【導(dǎo)讀】部門目的負(fù)責(zé)公司的行政、文秘、黨群以及信訪、紀(jì)檢監(jiān)察、綜治等綜合工作，確保政府部門和公司的有關(guān)指示、精神得到貫徹和落實(shí)，為公司的高效運(yùn)行提供保障。⑴負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá)、組織會(huì)議及各類活動(dòng)，以及其它直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作；⑵負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品的采購、管理及發(fā)放工作；⑷負(fù)責(zé)有關(guān)接待、客飯的安排工作；⑸負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的安全、衛(wèi)生、值班等工作；⑹負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理；⑶協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查研究工作，并完成調(diào)研報(bào)告；會(huì)經(jīng)費(fèi)撥款、簽訂集體活動(dòng)、廠務(wù)公開等等；⑸結(jié)合公司的企業(yè)文化，舉辦各種有意義的共青團(tuán)活動(dòng)；信訪排查，并及時(shí)向上級(jí)部門匯報(bào)；部門目的擬定公司戰(zhàn)略發(fā)展方案，為公司高層制訂戰(zhàn)略決策提供有力的支持。

　　

【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 第 14 頁 共 17 頁 九、 合同管理部職責(zé)說明書 部門名稱 合同管理部 職責(zé)分析時(shí)間 直接上級(jí) 主管副總經(jīng)理 崗位設(shè)置 部門目的 負(fù)責(zé)公司各類經(jīng)濟(jì)合同文本的審核、管理工作，以及公司的各類檔案管理工作，為公司 提供法律服務(wù)，保護(hù)公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法利益。 部 門 職 責(zé) 1. 審核公司的各類經(jīng)濟(jì)合同，并簽署《合同審批單》； 2. 參與公司較大合同的談判， 并負(fù)責(zé)起草合同文本； 3. 負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作、管理、發(fā)放各類合同文本； 4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況； 5. 負(fù)責(zé)合同的存檔，制作臺(tái)帳，定期將合同檔案移交給檔案室； 6. 參與公司的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提出法律方面的意見和建議，處理法律方面的事務(wù)； 7. 負(fù)責(zé)為公司的其它部門提供法律服務(wù)，解答法律咨詢問題； 8. 負(fù)責(zé)有關(guān)法律、法規(guī)的宣傳，包括 “四五 ”普法活動(dòng)及對(duì)員工進(jìn)行法制教育工作； 9. 負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、分類、整理、上架工作； 10. 負(fù)責(zé) ISO9002 質(zhì)量體系的完善與推進(jìn)工作； 負(fù)責(zé)記錄本部門大事記，每月上交辦公室 ； 12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 部 門 權(quán) 限 部門內(nèi)人員聘用的建議權(quán)； 對(duì)部門人員具體工作分工的決定權(quán)； 對(duì)部門工作制度、內(nèi)容、流程制訂和調(diào)整的建議權(quán)； 對(duì)部門預(yù)算內(nèi)資金使用的建議權(quán)； 對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同的擬訂權(quán) 對(duì)公司經(jīng)濟(jì)合同的審核權(quán)和審批權(quán)； 對(duì)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)； 關(guān) 鍵 流 程 合同審批流程。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 15 頁 共 17 頁 十、 外事宣傳部職責(zé)說明書 部門名稱 外事宣傳部 職責(zé)分析時(shí)間 直接上級(jí) 主管副總經(jīng)理 崗位設(shè)置 部門目的 負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待和宣傳活動(dòng)的策劃、組織工作，提升開發(fā)區(qū)知名度，塑造“ y 空港”成功的品牌形象。 部 門 職 責(zé) 負(fù)責(zé)制訂對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳報(bào)道計(jì)劃，主持重要宣傳題材的方案擬定和落實(shí)。 負(fù)責(zé)與各種媒體建立廣泛的聯(lián)系并做好公司在各類報(bào)刊上的對(duì)外宣傳報(bào) 道的歸口管理和具體實(shí)施工作，負(fù)責(zé)與有關(guān)新聞媒體和新聞?dòng)浾叩穆?lián)系 工作，做好對(duì)外招商引資和招商成果及工業(yè)區(qū)整體的對(duì)外宣傳工作。 負(fù)責(zé)建立公司的企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng) CIS，對(duì)外傳播公司的企業(yè)文化。 負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的宣傳報(bào)道和氛圍營(yíng)造工作。 負(fù)責(zé)公司品牌形象的策劃及相關(guān)宣傳品的制作工作； 負(fù)責(zé)公司廣告業(yè)務(wù)的制作與發(fā)布， 對(duì)廣告有關(guān)手續(xù)、證件、內(nèi)容進(jìn)行審 查，對(duì)可予發(fā)布的廣告進(jìn)行策劃、設(shè)計(jì)、制作并發(fā)布； 負(fù)責(zé)對(duì)工業(yè)區(qū)重大活動(dòng)影像資料的制作、整理、及存檔工作。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排各有關(guān)團(tuán)體的參觀及來訪的接待工作； 負(fù)責(zé)《空港家園》的編印及發(fā)放工作； 配合相關(guān)部門完成入?yún)^(qū)企業(yè)開工慶典的宣傳報(bào)道工作； 1 負(fù)責(zé)記錄本部門大事記，每月上交辦公室 ； 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 部 門 權(quán) 限 部門內(nèi)人員聘用的建議權(quán)； 對(duì)部門人員具體工作分工的決定權(quán)； 對(duì)部門工作制度、內(nèi)容、流程制訂和調(diào)整的建議權(quán)； 對(duì)部門預(yù)算內(nèi)資金使用的建議權(quán)； 對(duì)接待工作的具 體安排權(quán)； 對(duì)與公司企業(yè)文化不一致的制度、行為、標(biāo)識(shí)的監(jiān)督權(quán)； 關(guān) 鍵 流 程 對(duì)外宣傳流程。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 16 頁 共 17 頁 十一、 機(jī)關(guān)管理服務(wù)部職責(zé)說明書 部門名稱 機(jī)關(guān)管理服務(wù)部 職責(zé)分析時(shí)間 直接上級(jí) 主管副總經(jīng)理 崗位設(shè)置 部門目的 對(duì)機(jī)關(guān)的資產(chǎn)進(jìn)行管理，做好機(jī)關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)工作，以提高公司機(jī)關(guān)的運(yùn)行效率，使公 司機(jī)關(guān)更好地發(fā)揮作用。 部 門 職 責(zé) 負(fù)責(zé)食堂、餐廳的管理工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)上的收支平衡，保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量，使其成為空港對(duì)外展示品牌形象的一個(gè)窗口； 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的各類資產(chǎn)管理工作，包括藍(lán)天大廈內(nèi)各類的物品、 拆遷用的房屋等資產(chǎn)的管理工作； 協(xié)助派出所做好入?yún)^(qū)企業(yè)的安全保衛(wèi)工作； 負(fù)責(zé)工業(yè)區(qū)的交通安全工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 部 門 權(quán) 限 部門內(nèi)人員聘用的建議權(quán)； 對(duì)部門人員具體工作分工的決定權(quán)； 對(duì)部門工作制度、內(nèi)容、流程制訂和調(diào)整的建議權(quán)； 對(duì)部門預(yù)算內(nèi)資金使用的建議權(quán)； 對(duì)機(jī)關(guān)各類資產(chǎn)的驗(yàn)收權(quán)； 食堂餐廳人員的任免權(quán)和正常的財(cái)務(wù)支出權(quán)。 關(guān) 鍵 流 程