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康力物流管理制度-資料下載頁

2025-04-18 08:30本頁面
  

【正文】 級合理的工作安排,未完成工作任務(wù)。l 無故曠工一天(含)以上。l 浪費(fèi)公物,造成損失。l 工作態(tài)度散漫,導(dǎo)致客戶投訴。l 員工工作期間,外出借公辦私事。l 未經(jīng)批準(zhǔn),動用車輛辦私事。l 未經(jīng)允許,將車輛交由公司非駕駛?cè)藛T使用。l 作業(yè)車輛隨意停放造成車輛損壞、遺失。l 因財務(wù)人員遺漏、怠慢帶來的直接損失。l 未按客戶的公司規(guī)模、付款信譽(yù)來簽月結(jié)合同,甚至在沒簽任何協(xié)議的情況下跟客戶做月結(jié),未按公司對月結(jié)款結(jié)款的規(guī)定收款者。l 利用公司電腦,長時間大量訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站,下載電影、游戲軟件、聊天、網(wǎng)絡(luò)戀愛等。l 占用公司網(wǎng)絡(luò)資源;導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)中毒、系統(tǒng)中斷或服務(wù)器癱瘓者罰款1000元/次。,如有以下情況之一發(fā)生,錄入員將處以100元/次的罰款,復(fù)核員處以200元/次的罰款:l 未能將信息及數(shù)據(jù)按要求及時錄入SAP系統(tǒng);l 在SAP里錄入了虛假的信息及數(shù)據(jù);l 在需要更改SAP信息及數(shù)據(jù)時未按流程規(guī)定進(jìn)行申請;l 任何形式的自行修改SAP信息及數(shù)據(jù)。、操作部、財務(wù)部及客服部員工的違紀(jì)處罰以各部門工作手冊為準(zhǔn):,予以辭退或調(diào)離原工作地:l 經(jīng)長時間培訓(xùn)、協(xié)調(diào)后實(shí)在無法勝任工作。l 不服從正常工作調(diào)動及分配。l 內(nèi)部員工談戀愛的,不能繼續(xù)留任或提升到公司重要的管理崗位,將進(jìn)行降級、換崗或辭退處理。,予以開除,并責(zé)令當(dāng)事人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失:l 員工行為觸犯國家法律或有意侵占他人財物。l 有意造成公司嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失和形象損失。l 泄露公司商業(yè)機(jī)密。l 利用職權(quán)營私舞弊、假公濟(jì)私、謀取私利者。l 有意違反安全操作流程,造成公傷或交通事故者。l 嚴(yán)重觸犯公司各項(xiàng)規(guī)章制度屢教不改者。 i.各分公司壞帳處罰方法:分公司出現(xiàn)壞帳,總公司將根據(jù)具體情況(個人過失度、處理情況、損失情況等)確定罰款基數(shù),此基數(shù)為該壞帳金額的10%100%;并確定各當(dāng)事人(包括當(dāng)事業(yè)務(wù)員、其直屬上司、分公司經(jīng)理等)的承擔(dān)比例;同時對相關(guān)涉及人員處以相應(yīng)的罰款。四、財務(wù)制度 工作細(xì)節(jié)規(guī)范制度 A、財務(wù)部實(shí)行崗位責(zé)任制度,專人專管。任何部門與財務(wù)部聯(lián)系時不能跨區(qū)提問和跨等級提問。B、各分公司必須根據(jù)客戶的公司規(guī)模、付款信譽(yù)、市場部及外務(wù)部的統(tǒng)一簽字證明來填寫月結(jié)申請單,經(jīng)分公司經(jīng)理簽字確認(rèn)后才可與客戶簽訂月結(jié)合同,做月結(jié)業(yè)務(wù)。如出現(xiàn)惡性逃款事實(shí),而總公司鑒定結(jié)果與申請單上所填的情況有很大出入時,將由市場部和外務(wù)部的當(dāng)事人按公司成本價各自承擔(dān)此票貨所產(chǎn)生的一切費(fèi)用。如在無以上證明、合同的情況下做非現(xiàn)付業(yè)務(wù),所產(chǎn)生的逃款與相關(guān)事件由分公司經(jīng)理負(fù)全部責(zé)任。C、月結(jié)款結(jié)款規(guī)定:月結(jié)合同結(jié)款期限必須要求在30日內(nèi)結(jié)清款,超過45天的一定要經(jīng)過總經(jīng)理的批準(zhǔn),月結(jié)的最大期限為60天。月結(jié)客戶60天內(nèi)未結(jié)款的,將先于經(jīng)理分紅中直接扣除直至收款后,其產(chǎn)生的相關(guān)貸款利息由分公司自行承擔(dān)。未經(jīng)得總經(jīng)理簽名授權(quán)的超時結(jié)款除由經(jīng)理自行承擔(dān)利息外,其連帶責(zé)任(如拖款公司倒閉、破產(chǎn)、無償付能力等)由分公司經(jīng)理自行承擔(dān)。D、各分公司財務(wù)人員必須按規(guī)定時間將手工帳本、財務(wù)報表交至總公司財務(wù)部。如因人力不可抗拒原因未能完成者,必須上交書面的解釋和要求單次延緩期限的申請,否則,一律按懲罰條例來罰款。E、各分公司財務(wù)人員必須按時完成SAP的復(fù)核工作,總部結(jié)算后分公司無SAP修改權(quán)限。如需修改,需向總部申請。除特殊原因(加收偏遠(yuǎn)附加費(fèi),入倉費(fèi),另空運(yùn)見提單后輸單)以外,凡人為錯誤導(dǎo)致修改的,每修改一處罰款5元。F、凡開了發(fā)票的必須將款項(xiàng)匯到與發(fā)票對應(yīng)的帳戶;凡未開發(fā)票的一律不準(zhǔn)把款項(xiàng)匯到對公帳戶。如果出現(xiàn)未開發(fā)票同時又把款項(xiàng)匯到對公帳戶上的,將對當(dāng)事人予以50元/次的處罰,分公司經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任并承擔(dān)所產(chǎn)生的稅金。G、若由人為原因造成發(fā)票作廢,予以當(dāng)事財務(wù)人員每張發(fā)票至少10元的罰款,當(dāng)事人(財務(wù)、業(yè)務(wù)員、銷售經(jīng)理、經(jīng)理)承擔(dān)誤開發(fā)票金額的3%。H、公司內(nèi)部物品交接需及時錄入系統(tǒng),跟蹤簽收情況,以確保支票、文件等重要物品的及時、安全的傳遞。I、財務(wù)人員嚴(yán)格遵從《財務(wù)制度》和《票據(jù)手冊》。J、財務(wù)部的各項(xiàng)罰款條例中,對總公司財務(wù)部的罰款是規(guī)定的雙倍,對經(jīng)理的罰款5001000/次。報銷規(guī)定A、所有的費(fèi)用報銷要求做到先申請、后報帳。B、各分公司經(jīng)理要責(zé)成財務(wù)于每周末或在總公司財務(wù)部指定的報帳時間內(nèi)整理出本周的報帳原始憑據(jù),制作周報帳表(總公司和分公司的金額要分開)。周報帳表經(jīng)總公司財務(wù)審核和總經(jīng)理簽批后,方可給予報銷。單票金額超過500元時需事先向總經(jīng)理提出書面申請(在總部出貨渠道以外的同行出貨必須嚴(yán)格執(zhí)行先申請同行流程,在申請同行備案可后走貨,);電話費(fèi)、水電費(fèi)、汽車年票費(fèi)、伙食費(fèi)、加油費(fèi)、工商、社保、地稅等例行費(fèi)用,如比以往數(shù)據(jù)浮動不超過10%的情況下,無須單獨(dú)申請),并在周報帳時附上有總經(jīng)理簽名的憑據(jù)作為附件。本周的票據(jù)如無特殊情況,不能跨越至下一個報帳周期報銷。C、出差人員均需提前填寫《出差申請表》,出差人員根據(jù)批準(zhǔn)的出差申請表向公司財務(wù)借款。請借款規(guī)定各分公司經(jīng)理申請款項(xiàng)的規(guī)定程序如下:書面申請——總經(jīng)理核準(zhǔn)——填寫借條——撥款。第二次申請時必須附上第一次申請款項(xiàng)的用途和明細(xì),再按程序辦理。未獲批準(zhǔn)私自取款或違反此制度的經(jīng)理按1000元/次進(jìn)行處罰。保密制度(下述未提及事宜參照簽訂的特殊崗位《保密協(xié)議》)A、財務(wù)部計算必須設(shè)置計算機(jī)開機(jī)及其它重要文件必要的密碼,且必須定期更換,以保證安全。個人密碼不得透露,財務(wù)人員離開座位時必須將計算機(jī)設(shè)置在密碼保護(hù)狀態(tài),以保證信息安全。B、公司機(jī)密文件嚴(yán)格對外保密,不得泄露。各類打印文件在打印后必須立即取走,廢棄的文件必須使用碎紙機(jī)銷毀,不得直接丟棄。C、所有把握公司公章和印鑒的個人或部門,均不能在未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,擅自簽蓋對公司不利或帶來隱患、糾紛的文件、協(xié)議、證明等。公章、印鑒必須指定專人保管,嚴(yán)禁在未辦理申請手續(xù)的前提下攜帶外出,否則,由此產(chǎn)生的一切后果均由主管人負(fù)責(zé)。五、行政管理制度宿舍管理?xiàng)l例l 住宿人員應(yīng)做好自己的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,愛護(hù)、維護(hù)公共衛(wèi)生,保持良好環(huán)境。l 宿舍區(qū)嚴(yán)禁大聲吵鬧,嚴(yán)禁影響他人休息,如發(fā)現(xiàn)生活不良嗜好者,公司主管應(yīng)強(qiáng)制其接受生活教育與行為規(guī)范,以維護(hù)他人的住宿權(quán)益。l 安排宿舍值日表,衛(wèi)生由住宿人員輪流打掃。l 值日生當(dāng)晚和次日早檢查所有門、窗、煤氣、水電是否按要求關(guān)好,保障宿舍的基本安全。l 每一位員工都要節(jié)約用水、用電。l 每一位員工應(yīng)自覺維護(hù)公司提供的家電設(shè)備(洗衣機(jī)、電視機(jī)等)。如因個人原因造成的任何故障或損壞,自行承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。l 住宿人員應(yīng)和睦相處,互相幫助。l 不允許私自帶公司外的人員在宿舍?。ㄌ厥馇闆r須向當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人或宿舍管理員申請),一旦發(fā)現(xiàn),將處以罰款。l 公司將定期抽查宿舍衛(wèi)生等情況,如發(fā)現(xiàn)因衛(wèi)生及其它情況影響他人正常生活及工作的,將嚴(yán)處。l 如違反宿舍管理?xiàng)l例者,公司將對其進(jìn)行教育,屢教不改者將予以經(jīng)濟(jì)處罰。文具、辦公用品管理規(guī)定l 專用辦公用品如有故障或損壞,可向公司申請,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個人賠償或自購;參考《辦公用品的申購及管理流程》按程序辦理。l 員工離職時,應(yīng)將專用辦公用品移交本部門主管,留新來員工使用,計算器等價值較高的辦公用品應(yīng)上交當(dāng)?shù)亟?jīng)理或總公司行政部。l 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。各職能部門行政管理職責(zé)分工各職能部門、分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)和制止員工違紀(jì)行為,并與人力資源部配合,擬定對違紀(jì)員工的處理決定及程序。人力資源部協(xié)助部門經(jīng)理對嚴(yán)重警告及以上危機(jī)行為進(jìn)行處理,并接受員工的申訴和備案??偨?jīng)理對降職降薪和解除勞動合同、且不予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)倪`紀(jì)處理決定進(jìn)行審查并核準(zhǔn)。六、計算機(jī)及其相關(guān)管理?xiàng)l例 下述各項(xiàng),如有違反,按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。購置和維護(hù)、維修l 公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn),只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用;l 公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑選(包括設(shè)備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督;l 軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管;l 公司及各部門計算機(jī)的維護(hù)、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。使用l 公司及各部門的計算機(jī)只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用;l 使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。普通PC下班時,務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源;但嚴(yán)禁切斷服務(wù)器電源,以免造成數(shù)據(jù)丟失和硬盤損壞;l 使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上;l 未經(jīng)許可,使用者不可私自增、刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件;l 嚴(yán)禁使用計算機(jī)玩游戲。安全措施l 凡非公司內(nèi)部電腦要上康力內(nèi)部網(wǎng)或閱讀內(nèi)部資料及數(shù)據(jù),須經(jīng)總經(jīng)理書面授權(quán),IT備案后方能進(jìn)行。l 公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份;l 公司計算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制;l 未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機(jī)設(shè)備上使用;l 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密;l 經(jīng)公司屏蔽的接口,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統(tǒng)管理員。工作的使用守則為強(qiáng)化對員工、客戶及系統(tǒng)的綜合管理,集團(tuán)內(nèi)相關(guān)工作崗位的員工對內(nèi)對外工作聯(lián)系的號碼由總公司統(tǒng)一發(fā)放,由總部IT部門統(tǒng)一管理。具體要求如下:l 工作為工作使用,因此一切有關(guān)工作上的對內(nèi)對外的聯(lián)系均須通過分配到員工的號碼,不能使用自己的聯(lián)系方式。l 工作為工作用途,只限于工作時使用,不得加與工作無關(guān)人員進(jìn)來。l 非工作使用的私人號碼,以及工作外的其它私人聊天工具均不能在工作時間內(nèi)使用,如有特殊情況,須經(jīng)經(jīng)理特批,違者罰款20元/次;l 工作是分配到職位,不是特定某位員工的,因此員工若離職,總部將及時收回其工作的使用權(quán)限,供接替其工作的同事繼續(xù)使用。l 使用各自的號碼時,請按分公司及部門統(tǒng)一命名,舉例:“廣州康力財務(wù)***”“廣州康力客服***”“廣州康力業(yè)務(wù)***”“廣州外務(wù)”等
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