【正文】 一個月由造價咨詢單位提報詳細的材料設備計劃，經(jīng)現(xiàn)場確認后報建設單位領導審批。 根據(jù)給批準的計劃，由建設單位現(xiàn)場代表和造價咨詢單位，對材料設備廠商進行考察，并在一周內(nèi)將考察結(jié)果上報建設單位領導。自考察的廠家中選出至少不少于三家報價比較高的廠家或供應商進行招標。各廠家及供應商在指定的時間以密封投標報價書的行式，將標書送達建設單位指定地點。建設單位現(xiàn)場代表會同造價咨詢單位及村領導對各廠家報價書實行集中開標評估。附：****新村建設 材料進場驗收程序；材料進場驗收單 材料進場驗收程序建設單位負責將甲供材料的品種、規(guī)格、生產(chǎn)廠家（產(chǎn)地）、質(zhì)量標準等提供給監(jiān)理公司、施工企業(yè)。材料到場后，放到待檢區(qū)。施工企業(yè)通知甲方、監(jiān)理對進場材料共同檢查驗收、取樣送檢并對材料驗收情況進行會簽（附：材料進場驗收會簽表）。供貨商必須隨貨提供“所供材料合格證、檢驗報告等證明材料”，監(jiān)理公司負責查驗，見證取樣材料送檢合格后方可加工使用。施工企業(yè)加工制作完成后，監(jiān)理必須對制作完成的半成品進行檢查驗收。經(jīng)以上驗收程序及質(zhì)監(jiān)部門出具材料檢驗報告合格后，施工企業(yè)方可將該批材料用到工程上。否則，建設方有權(quán)按合同及補充條款約定對相關(guān)責任方進行處罰。材料進場驗收會簽表供 貨 商（公司全稱）簽收單位（公司全稱） 負責人（簽字）：進場材料材料名稱材料規(guī)格生產(chǎn)廠家材料數(shù)量到場時間驗收情況現(xiàn)場驗收人員簽字簽收單位：監(jiān)理公司：建設單位：見證取樣、送檢人取樣、送檢人簽字試驗報告情況（填寫報告單）附：試驗報告復印件注：本表自下發(fā)之日起實施※ 工程款支付管理程序（1）施工單位根據(jù)施工合同完成一定的形象進度后，將已完成的工程量清單和工程款支付審核表報監(jiān)理單位總監(jiān)審核。（2） 監(jiān)理總監(jiān)對工程量清單上的工程量進行認證，在工程款支付審核表上簽署審核意見后報工地建設單位代表。（3）建設單位現(xiàn)場代表對現(xiàn)場已完成并經(jīng)過驗收合格的工程量對照工程量清單進行確認，在工程款支付審核表簽署審核意見后報項目部經(jīng)理。（4）項目部經(jīng)理根據(jù)合同、月度預算及工程完成情況，確認是否同意撥款，簽署意見后報造價單位審核。（5）造價單位對項目部審核的工程項目價款再次進行審核，在工程款支付審核表簽署意見后建設單位。（6）建設單位根據(jù)施工合同中確定的進度款支付條款和造價單位審定的清單價款，簽署付款意見。（7）施工單位在簽署完工程款支付審核表開具相關(guān)發(fā)票、單據(jù)，到建設單位辦理工程付款手續(xù)。附：****新村建設 階段性工程款支付審核表；付款審批表；甲供材供貨計劃及結(jié)算程序；甲方供材付款程序；甲方供材使用明細表（樣表）階段性工程款支付審核表項目名稱施工單位（加蓋公章）樓號進度工程形象進度及申請撥款額 （寫明形象進度、控制點） 申請撥款額： 萬元；項目經(jīng)理簽字：監(jiān)理單位 （對進度、資料及配合情況進行說明） 監(jiān)理公司（簽章）：（總監(jiān)簽字、蓋章）甲方現(xiàn)場技術(shù)人員簽字 （基建辦有關(guān)成員簽字）基建辦簽字： （分管現(xiàn)場人員簽字）****項目部簽字：（項目經(jīng)理簽字）造價咨詢單位意見經(jīng)審核，本次撥款為 萬元；累計 萬元；為累計第 次撥款。 工程造價咨詢單位（簽章）：新村建設辦公室意見（李總→夏書記批準簽字，加蓋新村建設辦公室章）付款審批表（樣表）收款單位名稱：年 月 日支付項目內(nèi)容支付比例支付方式付款金額（大寫）（按《返家新村建設階段性工程款支付審核表》中造價咨詢單位審定額填寫）￥新村建設辦公室意見村委領導意見（村委領導意見）審核：（夏書記、李總簽字）經(jīng)辦人：剪切線 付款審批表（樣表）收款單位名稱：年 月 日支付項目內(nèi)容支付比例支付方式付款金額（大寫）（按《返家新村建設階段性工程款支付審核表》中造價咨詢單位審定額填寫）￥新村建設辦公室意見村委領導意見（村委領導意見）審核：（夏書記、李總簽字）經(jīng)辦人：甲供材供貨計劃及結(jié)算程序一、 甲供材計劃提報流程：施工單位→開發(fā)公司項目部→造價咨詢單位→新農(nóng)村建設辦公室→下達材料計劃（同時明確材料生產(chǎn)廠家、品牌、供貨商和規(guī)格型號）。以上各相關(guān)部門人員具體工作任務可至村委檔案室調(diào)閱《明確有關(guān)甲供材各相關(guān)人員的工作任務會議記錄》（編號20116271）和《明確甲供材工作流程會議記錄》（編號20116272），此處不再累述。二、 甲供材的結(jié)算程序： 供貨商持收貨單到施工單位隊現(xiàn)場經(jīng)理長并填寫《甲供材使用明細表》兩份，《甲供材使用明細表》需供貨單位負責人簽字后加蓋公章，再由施工單位負責人簽字并加蓋公章。 將《甲供材使用明細表》提交至基建辦負責人和開發(fā)公司負責人簽字。 請新農(nóng)村建設辦公室核對材料分配計劃的相關(guān)檔案并出具其簽字的相關(guān)證明文件后連同《甲供材使用明細表》提交至造價咨詢部門，由造價咨詢部門審核供貨數(shù)量和審定材料本批次本階段付款額。 根據(jù)《甲供材使用明細表》中造價咨詢單位審核通過的付款額開具正規(guī)發(fā)票后，攜帶發(fā)票原件復印件（第一次申請付款需攜帶合同原件及復印件）及《甲供材使用明細表》原件一份至造價咨詢單位領取《付款審核表》。 攜帶《甲供材使用明細表》原件一份、《付款審核表》和發(fā)票依次請開發(fā)公司李總、村委夏書記、于主任及由書記簽字。 持《甲供材使用明細表》、《付款審核表》及發(fā)票原件至財務室辦理付款。三、 材料供應過程中的信息反饋 甲供材的技術(shù)性相關(guān)問題，反饋給相關(guān)部門和施工單位負責人。 甲供材產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、供貨數(shù)量、材料質(zhì)量、材料進場計劃及與建設單位及監(jiān)理收貨單位的配合情況等問題，反饋給新農(nóng)村建設辦公室。甲方供材付款程序 供貨商在達到合同約定的付款條件后，持施工單位出具的收貨單到建設單位材料部門對賬并填寫《甲方供材使用明細表》，加蓋公章及經(jīng)辦人簽字。 供貨商攜帶《材料進場驗收會簽表》、連同建設單位材料部門簽字認可的《甲方供材使用明細表》（第一次支付材料款需攜帶供貨合同原件及復印件一份）交造價咨詢單位。 造價咨詢單位依據(jù)合同及材料計劃分配檔案對《甲方供材使用明細表》中的內(nèi)容進行核定后，簽署意見。 供貨商依據(jù)《甲方供材使用明細表》中核定的支付材料款額度開具正式發(fā)票。 供貨商將發(fā)票及《甲方供材使用明細表》交回造價咨詢單位，取得《付款審批表》。 供貨商攜帶《付款審批表》、《甲方供材使用明細表》、發(fā)票請開發(fā)公司及村委領導簽署意見后，交財務部門辦理付款。甲方供材使用明細表（樣表）年 月 日項目名稱供貨單位（蓋章）材料名稱供貨進度材料規(guī)格數(shù)量（單位： ）單價（元/ ）金額（元）備注金額合計（大寫）施工單位 （簽章）建設單位（房地產(chǎn)公司材料員及基建辦填寫） （簽章）造價咨詢單位 （簽章）※注：該表可根據(jù)實際情況進行擴展※ 現(xiàn)場簽證管理（一）簽證單主要內(nèi)容：1 簽證事項發(fā)生日期或完成日期。2 簽證提交日期。3 執(zhí)行簽證事項的工作聯(lián)系函、變更通知及其他書面文件。4 簽證事項及完成情況簡述（必要時附圖說明）。5 涉及經(jīng)濟補償或工期延緩的數(shù)量（所得數(shù)量應有邏輯關(guān)系及清晰的計算式）。6 承包單位經(jīng)辦人及項目經(jīng)理、監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)理工程師及總監(jiān)、建設單位經(jīng)辦人員（現(xiàn)場工程師）、項目經(jīng)理及建設單位負責人簽字。7有下列情形之一的，建設單位將不予受理： 內(nèi)容不全的。 對事項表述不清或容易引起歧義的。 簽證單內(nèi)有涂改而無簽名及加注日期的。 要求認定工日或臺班數(shù)量，但對完成的工作未作定量描述的（審核意見已作說明的除外）。（二） 簽證的工作程序 承包人提交簽證報告一一監(jiān)理工程師初核后一一建設單位、造價單位、代表到現(xiàn)場實地測量、認定并共同簽署意見一一項目負責人和分管領導按審批權(quán)限審批一一簽證報告返還給承包人和監(jiān)理人。（三）時限承包單位應在簽證事項發(fā)生后2個工作日內(nèi)向監(jiān)理單位提交簽證單。逾期提交，而又無法說明簽證事項及完成情況的，監(jiān)理單位有權(quán)拒收。監(jiān)理單位應在2個工作日內(nèi)將簽證審核完畢，簽署審核意見后交項目部審核。建設單位應在3個工作日內(nèi)簽署審核意見。需代建公司領導、村領導審核簽署意見的，4個工作日內(nèi)簽署審核意見。特殊的簽證事項不可能在短期內(nèi)完成的，要分批簽證。（四） 審核監(jiān)理工程師簽署審核意見時應就簽證單的內(nèi)容逐條審核，說明完成情況，并簽署意見。建設單位現(xiàn)場工程師應對簽證內(nèi)容逐條審核，說明完成情況并簽署意見。簽署意見不得簡化為“同意”、“屬實”、“工程量屬實”等詞語或只作簽名。任何有圖紙或圖示依據(jù)，在事后依然要以此計算工程量的，審核人員應對附圖詳細核實，對做法及尺寸標注須簽署明確的審核意見并簽名。零工、機械簽證以工日或臺班計算的，審核意見必須說明起止工作時間、地點、人數(shù)及機械臺班單價、數(shù)量，并對所完成的工作內(nèi)容作定量描述。施工單位須安排專人對簽證單統(tǒng)一編號并登記臺帳，以避免重復簽證。附：****新村建設 工程量確認單（樣表）、簽證單（樣表）工程量確認單年 月 日發(fā)包單位：承包單位：工程名稱工作內(nèi)容：備注：參加核實人員：新村建設意見：現(xiàn)場簽證單工程名稱： 編號：建設單位施工單位內(nèi)容或簡圖： 村現(xiàn)場代表意見：（簽章）年 月 日開發(fā)公司現(xiàn)場人員意見：（簽章）年 月 日造價咨詢審核意見：（簽章）年 月 日監(jiān)理單位審核意見：（簽章）年 月 日施工單位意見：（簽章）年 月 日※ 工程（設計）變更管理1. 所有單位和個人沒有任何權(quán)利私自變更圖紙設計文件中規(guī)定的內(nèi)容。2. 施工單位必須嚴格按照設計圖紙、圖紙會審（交底）、設計變更的要求施工。3. 監(jiān)理單位嚴格把關(guān)工程（設計）變更的各項程序和內(nèi)容，監(jiān)督施工企業(yè)按規(guī)定要求施工；若發(fā)現(xiàn)施工方不按圖紙設計及相關(guān)規(guī)定要求施工的，現(xiàn)場總監(jiān)以書面形式告知建設單位處理。4. 在施工過程中如果發(fā)現(xiàn)圖紙設計存在問題或者與規(guī)范、強制性條文及有關(guān)規(guī)定相違背的情況，由提出（發(fā)現(xiàn)）方以書面形式報建設單位解決。5. 工程（設計）變更程序（見附頁）。6. 所有變更應嚴格按以上程序進行，如有違背處1000元以上罰款，造成嚴重后果的追究其法律責任。工程（設計）變更程序 施工方或監(jiān)理方向建設單位書面提出根據(jù)提出內(nèi)容，建設單位向設計單位提出《建設單位設計變更申請單》設計單位出具設計變更單 建設、監(jiān)理共同審查設計變更建設單位轉(zhuǎn)交監(jiān)理單位下發(fā)設計變更單※ 對監(jiān)理公司的管理規(guī)定（一）對監(jiān)理公司派駐現(xiàn)場監(jiān)理人員的規(guī)定1. 監(jiān)理公司應根據(jù)承接的建設工程項目的規(guī)模大小，按照相關(guān)規(guī)定要求配備施工現(xiàn)場監(jiān)理人員，但必須配備：總監(jiān)理工程師1名，總監(jiān)代表1名，專業(yè)（土建、安裝）監(jiān)理工程師各一名，監(jiān)理員根據(jù)需要和建設單位共同確定人數(shù)。要求：總監(jiān)理工程師必須持證上崗，必須常駐現(xiàn)場，其他監(jiān)理人員必須具有與其所監(jiān)理任務相符的專業(yè)技術(shù)水平。（二）工程開工前監(jiān)理公司應提供有關(guān)資料1. 監(jiān)理公司須向新村建設辦公室提交擬委派監(jiān)理人員的名單、個人簡歷、主要工作業(yè)績等有關(guān)資料以供審查。經(jīng)審查，不符合要求的監(jiān)理人員，建設單位有權(quán)要求監(jiān)理公司進行更換。2. 監(jiān)理公司應根據(jù)所監(jiān)理工程的實際情況，擬定出對該工程項目的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則和監(jiān)理旁站方案。內(nèi)容要詳實，重點要突出，并具有指導性和可操作性，報給新村建設辦公室審核。（