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東方建投管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-14 22:20本頁面
  

【正文】 勤人員應(yīng)及時(shí)編寫貨號(hào),編制入庫檔案?! ∥濉⑽镔Y的發(fā)放  1.物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。  2.物資發(fā)放出庫時(shí),必須嚴(yán)格檢查領(lǐng)用單和審批手續(xù);物資發(fā)送后應(yīng)即時(shí)登記入賬,并整理有關(guān)憑證資料?! ?.內(nèi)勤人員接到領(lǐng)用單時(shí),應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全、是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽字,手續(xù)不全不予發(fā)送?! ?.內(nèi)勤人員收到手續(xù)齊全的領(lǐng)料單后,應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品,等待發(fā)放?! ×?、物資的回收  1.領(lǐng)用人對(duì)所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用,不得隨意挪作他用,若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)?! ?.辦理退庫手續(xù),應(yīng)填寫退還單,并由部門經(jīng)理審核,再交內(nèi)勤員?! ?.退還單上應(yīng)注明退還原因,物資詳細(xì)情況。  4.退庫時(shí),應(yīng)核對(duì)物資品質(zhì),確認(rèn)后庫管員辦理退庫手續(xù)?! ?.庫管員應(yīng)按入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)?! ∑?、物資的盤點(diǎn)  1.物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對(duì)庫房進(jìn)行不定期的抽查?! ?.物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查物資的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;檢查各種物資有無超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。  3.對(duì)物資的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法?! ?.盤點(diǎn)時(shí),相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、內(nèi)勤人員)必須在場(chǎng)。  5.按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行,防止重復(fù)盤點(diǎn)或漏盤?! ?.盤點(diǎn)后,盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字,并報(bào)行政部經(jīng)理審閱?! ?.非人為原因造成的物品報(bào)廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因?qū)Ψ綌D壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)?! “恕⑽镔Y的搬運(yùn)  1.按類搬運(yùn),以便于堆放、裝卸和清點(diǎn)?! ?.搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。  3.放置物件時(shí),要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物件?! ?.庫房內(nèi)的所有物資必須按類堆放,并標(biāo)貼物卡?! 【拧⑽镔Y的安全  1.庫房鑰匙僅限于庫管人員保管?! ?.做好消防工作,提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)消防措施?! ?.庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備?! ?.庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品?! ?.應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象?! ?.嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具?! ?.庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具,不準(zhǔn)私拉亂接?! ?.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火?! ?.人員離開庫房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗?! ?0.除工作人員外,其他人員一律不得擅入庫房?! ∈旆康那鍧崱 ?.庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,當(dāng)每日進(jìn)行清掃。  2.每月做一次大掃除,由公司內(nèi)勤帶領(lǐng)保潔人員和保安人員完成?! ?.空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理,嚴(yán)禁堆放在庫房內(nèi)。十一、本管理辦法自公布下發(fā)之日起實(shí)施。本管理規(guī)定的解釋權(quán)歸公司綜合部。人事管理  員工聘用管理規(guī)定  為了規(guī)范工作流程,嚴(yán)格把控人員編制和招聘標(biāo)準(zhǔn),為公司招募合格合適的人才,壯大公司人才隊(duì)伍,加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè),保證公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定?! ∫?、員工聘用原則  ,以公司年度核定的年度員工定編定崗為準(zhǔn)。其任用條件以“崗位職務(wù)說明書”為依據(jù),合理、擇優(yōu)配置各崗位工作人員?!  R环矫婷嫦蛏鐣?huì)公開招聘各類人才,擇優(yōu)錄用;一方面加強(qiáng)內(nèi)部員工的培養(yǎng)?! 《T工聘用的主要流程  招聘計(jì)劃——面試前準(zhǔn)備——面試審批——外部調(diào)查——錄用通知  三、面試前準(zhǔn)備 ?。海?)網(wǎng)絡(luò)招聘。采用人才網(wǎng)站發(fā)布招聘信息?! 。?)報(bào)廣招聘。與各類報(bào)紙報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合比較,當(dāng)公司大規(guī)模招聘人員時(shí),在有影響力的報(bào)紙進(jìn)行招聘,擴(kuò)大招聘范圍,加大人員篩選力度?! 。?)校園招聘。采用校園招聘,在最早的時(shí)間內(nèi)網(wǎng)羅到優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生,為公司發(fā)展儲(chǔ)備優(yōu)秀人才。校園招聘分為MBA招聘和本科畢業(yè)生招聘?! 。?)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)?!     。?)篩選應(yīng)聘簡歷?! 。?)檢驗(yàn)應(yīng)聘者證件原件的真實(shí)性?! 。?)合格者電話通知人員面試?! ∷?、聘用標(biāo)準(zhǔn)  、品行兼優(yōu),認(rèn)同公司文化?!  皠?chuàng)業(yè)”精神、強(qiáng)烈的事業(yè)心,能夠承擔(dān)較大工作責(zé)任?! ?、經(jīng)驗(yàn)、技能?! 。?)招聘崗位相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科(同時(shí)具有學(xué)歷、學(xué)位)以上學(xué)歷?! 。?)技術(shù)人員必須具有中級(jí)以上技術(shù)職稱,具崗位相關(guān)注冊(cè)資格者優(yōu)先?! ?,有下列情形之一者,不予聘用: ?。?)與原單位未解除勞動(dòng)關(guān)系者?! 。?)被剝奪公民權(quán),尚未恢復(fù)者?! 。?)通緝?cè)诎福形闯蜂N者?! 。?)其他不合乎國家法律規(guī)定者?! ∥濉⒑炗唲趧?dòng)合同及備案  ,并將所簽合同交付員工一份;  ,綜合部根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定辦理勞動(dòng)合同的鑒證與備案事宜。  八、完成入職手續(xù)后,綜合部應(yīng)及時(shí)將員工信息列入公司《職工名冊(cè)》。九、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸綜合部。員工試用與轉(zhuǎn)正管理規(guī)定  為了規(guī)范員工試用與轉(zhuǎn)正管理,強(qiáng)化人力資源管理的原則,幫助新員工盡快融入公司、承擔(dān)起崗位職責(zé),特制定本規(guī)定。  第一條 員工上崗  ,應(yīng)在指定日期持有關(guān)資料到公司綜合部報(bào)到。如因故不能按期前往,應(yīng)與有關(guān)工作人員取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期?!   。?)審核應(yīng)聘資料:  A、應(yīng)聘資料完備,并已經(jīng)按照公司制度要求獲得相關(guān)人員的簽字審批。  B、提交履職證明?! 、外調(diào)報(bào)告。需要外調(diào)的人員,外調(diào)合格。  D、繳驗(yàn)最高學(xué)歷證書或職稱證書原件并將復(fù)印件存檔?! 、繳驗(yàn)身份證原件,并將復(fù)印件存檔?! 、提交最近半身正面一寸免冠照片五張。 ?。?)辦理入職手續(xù)  A、簽訂勞動(dòng)合同,并交付員工一份?! 、按照《員工入職資料》辦理員工入職手續(xù),領(lǐng)取《新員工到崗注意事項(xiàng)》,填寫《新員工報(bào)到表》,簽署《入職承諾書》、《保密協(xié)議》,領(lǐng)取《員工手冊(cè)》?! 、詢問其社會(huì)保險(xiǎn)的辦理情況,就不同情況進(jìn)行講解。需要辦理社會(huì)保險(xiǎn)的,書面告知其應(yīng)履行的協(xié)助義務(wù)、時(shí)限及相應(yīng)的后果。由員工簽字后留存?! 、對(duì)員工著裝提出要求?! 、發(fā)放辦公設(shè)備。  (3)下發(fā)上崗?fù)ㄖ??! 。?)引導(dǎo)至用人部門?! 、引導(dǎo)新員工與部門負(fù)責(zé)人見面,負(fù)責(zé)人做以下工作:將部門職權(quán)說明書和崗位說明書交至員工,并詳細(xì)講解;介紹部門員工;介紹部門制度及部門工作成果;明確新員工輔導(dǎo)員;安排近期工作?! 、由輔導(dǎo)員作導(dǎo)引,在合適時(shí)間帶員工到各個(gè)部門介紹給各個(gè)部門,讓員工更快地了解公司組織結(jié)構(gòu),盡快熟悉公司?! 。?)組織新員工入職培訓(xùn),主要內(nèi)容如下:  A、介紹公司基本情況。  B、企業(yè)文化、工作作風(fēng)、工作態(tài)度教育。  C、公司各項(xiàng)規(guī)章制度及員工行為準(zhǔn)則?! 、介紹公司主要業(yè)務(wù)模塊?! 。?)介紹新員工第二條 試用 用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)入人員進(jìn)行上崗指導(dǎo),并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為,承擔(dān)其行為責(zé)任。 新進(jìn)員工試用期為13個(gè)月。特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可免于或縮短試用期。 試用期滿后,其部門主管應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照《崗位說明書》在《試用員工評(píng)價(jià)表》上詳細(xì)列出考核意見,并明確以下事項(xiàng):(1) 勝任現(xiàn)職,同意轉(zhuǎn)正。(2) 不能勝任,予以辭退。(3) 時(shí)間太短無法判斷,希延長試用期(最多延長3個(gè)月)。 試用期間,新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者,試用部門應(yīng)在《試用員工評(píng)核表》上陳述事實(shí)與理由報(bào)綜合部立即辦理辭退。 凡需延長試用期限,其直接主管應(yīng)詳述原因,經(jīng)綜合部審核后辦理延期手續(xù),補(bǔ)發(fā)下期《試用員工評(píng)核表》。 對(duì)在工作中表現(xiàn)突出者,可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請(qǐng)并陳述有關(guān)工作業(yè)績,試用部門直接主管與部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在《試用員工評(píng)核表》上詳述考核意見并附上工作業(yè)績材料,綜合部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正的必要條件:(1) 試用期滿1個(gè)月以上;(2) 試用期間無遲到、早退、因私外出、事假二天以上(不含二天)記錄;(3) 工作積極主動(dòng),工作量飽滿,工作實(shí)績顯著。 員工試用期考勤規(guī)定如下:(1) 事假超過3天者應(yīng)予以辭退;(2) 病假達(dá)5天者應(yīng)予以辭退;(3) 有礦工記錄1次或遲到、早退達(dá)3次者應(yīng)予以辭退?! 〉诙l 員工的轉(zhuǎn)正  ,由本人提交申請(qǐng),并對(duì)本單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行述職后,由本單位負(fù)責(zé)人按照《轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》作出綜合考評(píng),簽署轉(zhuǎn)正意見后交公司綜合部?! ?,安排轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正述職,綜合部主任簽署意見,注明轉(zhuǎn)正后職位、薪酬等級(jí)及轉(zhuǎn)正時(shí)間,按照程序獲得審批,由人事專員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。第三條 最終聘用 新近人員試用期滿后,由其直接主管和主管上級(jí)在《試用員工評(píng)核表》上詳列考核意見(應(yīng)對(duì)照崗位說明書)。如確認(rèn)其勝任現(xiàn)職,則予正式聘用;如認(rèn)為尚需延長試用期,則酌情延長;如確屬不能勝任或有其他違規(guī)行為,則予以辭退。 對(duì)試用合格者,從正式聘用之日起,享受公司同類人員待遇。 破格錄用特殊人才及新酬特批程序。(1) 對(duì)公司急需的特殊人才(高級(jí)技術(shù)人才、高級(jí)管理人才、高級(jí)投融資人才、高級(jí)資本運(yùn)營人才),可不經(jīng)過人事負(fù)責(zé)人的初試和面試甄選。由總經(jīng)理辦公會(huì)直接面試,綜合評(píng)定。綜合部做好被選人員的資歷審查。(2) 對(duì)于特殊人才可采取特殊薪酬政策。與應(yīng)聘者商定具體數(shù)額。(3) 特殊人才的考核,由總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)考核報(bào)告進(jìn)行審議通過后,由綜合部代表公司與其簽定聘用合同,正式聘用。第四條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸綜合部。 員工離職管理規(guī)定為了規(guī)范員工離職管理,強(qiáng)化人力資源管理的原則,特制定本規(guī)定。第一條 本公司員工離職類型分為: 辭職,包含合同期滿乙方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。 辭退。第二條 離職管理本公司員工不論依照上列任何條款離開公司者均按離職程序辦理移交等各種手續(xù),如因移交不清致使公司遭受損害者,均應(yīng)依法追究其賠償。員工辭職(不包括試用期、合同期滿等情況)應(yīng)提前三十日通知公司,并填寫《員工離職申請(qǐng)書》報(bào)公司審批?!秵T工離職申請(qǐng)書》按公司規(guī)定流程全部審批完畢后,方可視為公司允許員工離職。三十日后,離職人員前往綜合部領(lǐng)取《員工離職資料》,并按以下程序,辦理離職手續(xù)。填寫《離職申請(qǐng)書》,簽名并按手印。填寫《離職承諾書》,并簽名。離職交接(1)與直接上級(jí)及接管人員進(jìn)行工作交接,主要內(nèi)容包括:崗位工作進(jìn)度情況、遺留工作、重點(diǎn)工作及注意事項(xiàng)、業(yè)務(wù)關(guān)系及有關(guān)文件資料。必須將所有資料交接清單、電子文檔光盤及書面資料提交公司綜合部備案。工作交接必須有資料交接清單、任務(wù)交接清單,不得故意隱瞞、不得有重大遺漏;工作交接監(jiān)交人為離職人員的直接上級(jí);監(jiān)交人為交接的責(zé)任人。工作交接完畢后,接交人和監(jiān)交人需填寫《接交承諾書》(詳見附表一)并簽字確認(rèn)。簽字確認(rèn)后,若日后工作出現(xiàn)因交接導(dǎo)致的問題,由接交人和監(jiān)交人全權(quán)負(fù)責(zé)。 工作交接中的具體要求(1)所有交接手續(xù)在指定接交人到崗后方可進(jìn)行工作交接。交接人必須帶領(lǐng)接交人走訪所有業(yè)務(wù)往來關(guān)系,并留存聯(lián)系方式。在交接完畢后,交接人、接交人和監(jiān)交人在交接表上簽字,確認(rèn)交接達(dá)到要求。在交接過程中,接交人、監(jiān)交人有權(quán)向交接人提出合理的交接要求和交接方式。如未按公司要求時(shí)間內(nèi)提出申請(qǐng),未按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作交接,公司有權(quán)拒發(fā)工資或緩發(fā)工資。如因工作交接不利給公司造成損失,公司有權(quán)訴訟或要求賠償。(2)分別向公司綜合部及本部門歸還所有固定資產(chǎn)及辦公用品。文件、書籍、宿舍用品、工牌、其他公物,如有損壞、丟失者,照價(jià)賠償,并直接從工資中扣除。(3)清理所有福利項(xiàng)目。其中,15日前(含)離職的員工,當(dāng)月統(tǒng)籌金全額由個(gè)人金額,公司不再承擔(dān);15日后離職的員工,公司承擔(dān)公司應(yīng)交納的部分。(4)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)協(xié)助離職員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。(5)對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年。第三條 辭退管理辭退員工的條件符合下列條件之一的員工,部門主管可以提出辭退建議:(1)試用期被證明不符合錄用條件,達(dá)不到崗位要求或不能融入公司文化者。試用期測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),以認(rèn)同公司文化與價(jià)值觀為首要因素;崗位相關(guān)的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能與綜合能力為第二考慮因素。 (2)嚴(yán)重違背公司企業(yè)文化或公司制度,如經(jīng)濟(jì)問題。(3)違犯公司有關(guān)規(guī)定和觸犯國家刑律者。(4)因不能勝任本職工作者,公司將其調(diào)換其他崗位仍然不能勝任的,公司可以解職。(5)公司有其他法定理由辭退的情況。 辭退手續(xù) 用人部門根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件,實(shí)事求是的對(duì)員工現(xiàn)實(shí)能力、表現(xiàn)或某些特定的事實(shí),提出辭退建議,并填寫《辭退員工申請(qǐng)書》提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。《辭退員工申請(qǐng)書》后需調(diào)查了解員工相關(guān)情況,進(jìn)行條件審查,如果符合辭退條件,在《辭退員工申請(qǐng)書》上簽署意見。 綜合部在接收到《辭退員工申請(qǐng)書》后,必須與擬辭退員工進(jìn)行談話,了解擬辭退員工的思想反應(yīng)和意見,根據(jù)事實(shí)情況確認(rèn)是否需要辭退,如需要辭退,綜合部負(fù)責(zé)人簽署辭退意見。如不應(yīng)辭退,綜合部需與用人部門進(jìn)行溝通,協(xié)商解決辦法。,并闡明辭退理由。第四條 離職/辭退各級(jí)員工提出離職,必須嚴(yán)格遵守審批程序,不得越級(jí)申請(qǐng)、談話。對(duì)離職的經(jīng)理及以上人員要進(jìn)行離職審計(jì),對(duì)有重大經(jīng)濟(jì)問題或故意損害公司利益的人員,除經(jīng)濟(jì)索賠外,保留對(duì)其進(jìn)行刑事訴訟的權(quán)利;工資結(jié)算到離崗之日。離職手續(xù)完成后,按工資發(fā)放日期發(fā)放離職工資。第六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司綜合部。附表一:接交承諾書離職人員姓名 入職日期 離職人員部門 離職日期  的離職(調(diào)任)工作資料已全部交接完畢,本人已進(jìn)行嚴(yán)格的審查,確保 的離職(調(diào)任)資料已將目前的崗
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