【正文】 銷售部或市場部），促銷品要統(tǒng)一管理，并且建立詳細的臺賬（有服務中心的由服務中心建立臺賬），臺帳的要求與庫存商品臺帳相同，并且做好日常的收、發(fā)、存記錄工作，日常的管理和監(jiān)控由銷售中心負責； 對于經(jīng)銷商自己購買、制作的物料不得高于同類物料的市場平均價格，開國稅發(fā)票的要求開具增值稅發(fā)票，并且郵寄給本部或銷售中心的時間不得超出開具發(fā)票次日起的30天。每月要制作促銷品使用情況明細表以備查（表樣如下），如果未制作此明細表視同促銷費投放比例未達標處理。 經(jīng)銷商促銷品使用情況明細表時間：〔 〕年〔 〕月品種期初 結存本期 到貨量本期 發(fā)出量期末 結存本期的 申請量下期的 申請量投放率到貨率12345678＝4/69＝3/7審核人： 制表人：市場部負責按照業(yè)務員報送的促銷品月報表對促銷品進行抽查，財務部負責監(jiān)督銷售部和市場部對促銷品的監(jiān)控情況，并有權直接到市場核實情況。原則上只準申請當月的促銷品（最多不能超過三個月）或本次活動期間的促銷品，如申請大型促銷活動的促銷品不能超過大型促銷活動活動的期間，并且超過一個月的要在申請上詳細寫明每月的使用量，相關部門將按照此使用量進行考核，如未寫明的視同一月使用完畢處理。每月促銷品的投放量必須分品種達到申請量的95%以上（包括95%），即每種促銷品的投放量都必須達到95%，并且使用的方法必須符合X公司關于促銷品使用方法及范圍的規(guī)定（有疑問的以市場部或銷售部的確認為準）。如申購物料未能在規(guī)定時間使用完畢的，應在超時3日內(nèi)向區(qū)域負責人上報，以便及時調(diào)整。市場部和銷售部在發(fā)放促銷品時要考慮各市場的實際情況，如經(jīng)銷商無申請而總部發(fā)去的促銷品，造成積壓浪費的，對相關責任人按照浪費金額的100%進行考核。十二、人員工資的管理要求人員工資必須要與銷量掛鉤。人員工資表上要有上崗日期、工作地點、聯(lián)系電話、身份證號碼等信息。工資領取，促銷員的工資必須由本人簽字領取，同時要保證員工按照工資表上的金額全額領取到工資。（一般情況不得有他人代領，如需代領，必須健全代領手續(xù)）建立、健全人事檔案，人事檔案要有個人簡歷、身份證件證復印件、學歷證明、上崗時間和離職時間等。對于臨時促銷人員的相關檔案要單獨保存。十三、廣告費用的報銷管理要求經(jīng)銷商、分公司每月的廣告活動（路演、車體廣告、電視廣告、報紙廣告及戶外廣告等）必須有相應的光碟、照片、報樣等相關資料。十四、其他項目其他的經(jīng)銷商回公司處理的相關費用，公司有權根據(jù)業(yè)務的實際情況調(diào)查業(yè)務的真實性，經(jīng)銷商必要時要提供相關的支持，不得阻撓公司的調(diào)查活動，如果阻撓調(diào)查，公司將直接視同此項業(yè)務是虛假業(yè)務對待。十五、關于追溯檢查對有疑點的問題，X公司對各市場發(fā)生的促銷費用有追溯檢查的權力，追溯期為2年。追溯檢查結果的處理辦法參照正常規(guī)定執(zhí)行。十六、考核制度單品買贈活動、堆頭活動、臨時促銷人員工資及廣告費用等促銷活動，凡由銷售部相關人員檢查發(fā)現(xiàn)其有虛假不實的由銷售部對經(jīng)銷商（分公司）按照此制度進行考核，報財務備案，財務部不再出具考核。如果是由財務部巡查人員檢查發(fā)現(xiàn)其有虛假不實的，按照此制度對經(jīng)銷商（分公司）進行考核； 經(jīng)公司查實發(fā)現(xiàn)的促銷費用（買贈、堆頭、促銷人員工資、廣告費用）有虛假不實的，除對該筆費用全額不予處理外，第一次按照虛報金額的100％考核；第二次按照虛報金額的200％考核；第三次追回當年已報的全部費用（當全年已處理費用低于本次處理金額的300％時，按照本次處理金額的300％追回當年已處理費用），按照虛報金額的300％考核，同時取消經(jīng)銷商資格；對于分公司只要發(fā)生此類事情，費用考核規(guī)定同上； 未按照本制度的規(guī)定監(jiān)控促銷物料及促銷品的，除對所報費用全額不予處理外，第一次罰款1萬元，第三次罰款2萬元，本部以后當年不予對該市場給予各項費用及促銷品的支持。如出現(xiàn)阻撓相關人員對各項費用及促銷品檢查的情況，第一次罰款1萬元，第三次罰款2萬元，同時取消經(jīng)銷商資格；對于分公司只要發(fā)生此類事情，費用考核規(guī)定同上； 投放的促銷品未達到公司規(guī)定的投放比例的，第一次除對該月促銷物料全額不予處理或按照市場價格賠償外，按照未達到投放比例金額的100％考核；第二次按照未達到投放比例金額的200％考核，當月該促銷物料全部不予處理或按照市場價格賠償；第三次追回當年全部已處理的促銷物料（當全年已處理促銷物料低于本次處理金額的300％時，按照本次處理金額的300％追回當年已處理費用），同時取消對經(jīng)銷商（分公司）今后促銷物料及促銷品的促銷支持。對于分公司只要發(fā)生此類事情，費用考核規(guī)定同上；將促銷物料變賣或用在其他用途（未按照原用途投放到市場）的，則本月的促銷物料全部不予處理或按照市場價格全額賠償公司，并按照賠償金額的100％考核，對于分公司只要發(fā)生此類事情，費用考核規(guī)定同上； 對于X公司取消對其促銷費用及促銷品支持的經(jīng)銷商或分公司還必須滿足市場對促銷費用及促銷物料的要求和維護X的市場形象，達到形象建設和銷量目標的要求（按照市場部和銷售部的標準執(zhí)行），如果不符合以上條件將取消經(jīng)銷商資格。對于有服務中心的市場，服務中心會計未在促銷人員工資表、堆頭匯總表和廣告費用匯總表等相關資料上簽字確認的，該筆費用不予處理。對于分公司，分公司財務主管未在促銷人員工資表、堆頭匯總表和廣告費用匯總表等相關資料上簽字確認的，該筆費用不予處理。其他附件一：促銷活動變更表附件一：申請與結案樣表附件二：結案附表樣表促銷活動變更申請原活動計劃更改活動產(chǎn)品　活動產(chǎn)品　活動名稱　活動名稱　目標量　目標量　促銷方式　促銷方式　活動時間　活動時間　費用　費用　已用費用　原有活動方式　已達成目標量　現(xiàn)活動力度　變更原因：業(yè)務代表： 經(jīng)銷商： 省經(jīng)理： 中心經(jīng)理：38 / 39活動名稱促銷目的促銷產(chǎn)品促銷時間促銷形式上期實銷量本期計劃正常量本期計劃促銷量本期計劃費用小計下月計劃量人員數(shù)量：費用小計：其他物料：費用小計：本期活動計劃量本期計劃費用合計本期投入產(chǎn)出本月其他活動形式活動費用小計投入產(chǎn)出比本月其他活動形式活動費用小計投入產(chǎn)出比本月其他活動形式活動費用小計投入產(chǎn)出比本月其他活動形式活動費用小計投入產(chǎn)出比全產(chǎn)品計劃銷量萬元本月計劃費用合計萬元本月投入產(chǎn)出考核起止時間： 年 月 日至 年 月 日 余額考核起止時間： 年 月 日至 年 月 日費用計入方式：經(jīng)銷商： 合同優(yōu)惠： 其他（如KA、學生奶等注明）：申請類型：固定 臨時經(jīng)銷商（分公司）/業(yè)務員： 省經(jīng)理：中心經(jīng)理： X乳業(yè)液體奶本部促銷活動申請表銷售中心： 省區(qū)： 市場： 填寫時間： 年 月 日X乳業(yè)液體奶本部促銷活動結案報告活動名稱促銷目的促銷產(chǎn)品促銷時間活動形式本期計劃促銷量本期實際銷量本期完成比率本期計劃費用小計本期實際費用計劃費用明細實際費用明細項 目數(shù) 量金 額項 目數(shù) 量金 額計劃銷量計劃費用計劃投入產(chǎn)出實際銷量實際費用實際投入產(chǎn)出 應報費用： 效果評估：銷量/費用分析：競品分析：經(jīng)銷商（分公司）/業(yè)務員： 省經(jīng)理：中心經(jīng)理： 作為結案的附表,如無此表則作為未結案處理。此表必須與進銷存日報表的這一期間量相符,否則不與處理費用.進銷存報表編制單位: [ ]年[ ]月[ ]日 到[ ]年[ ]月[ ]日單位：元品種品名規(guī)格項目上期結存本期購入本期銷售本期結存數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額　全品在庫　　　　　　　　　　　　在途　　　　　　　　　　　　　在庫　　　　　　　　　　　　在途　　　　　　　　　　　　　在庫　　　　　　　　　　　　在途　　　　　　　　　　　　　在庫　　　　　　　　　　　　在途　　　　　　　　　　　　　在庫　　　　　　　　　　　　在途　　　　　　　　　　　　　在庫　　　　　　　　　　　　在途　　　　　　　　　　　　合 計在庫　　　　　　　　　　　　在途　　　　　　　　　　　　經(jīng)銷商:業(yè)務代表:省經(jīng)理:中心經(jīng)理：