【正文】 學(xué)校召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)會(huì)議費(fèi)用。3．各部門專（兼）職文書的職責(zé)：（1）了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。 （2）認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。 （3）承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。4．歸檔范圍（1）重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。（2）上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本學(xué)校有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。（3）本學(xué)校對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。（4）本學(xué)校的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。（5）本學(xué)校反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。（6）本學(xué)校的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。（7）本學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。（8）學(xué)校干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。（9）本學(xué)校教職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。（10）本學(xué)校的歷史沿革、大事記及反映本學(xué)校重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。5．平時(shí)歸卷（1）各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。（2）各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的”案卷類目”?！卑妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。（3）公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。（4）專（兼）職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照”案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)”對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。6．立卷（案卷質(zhì)量要求）（1）為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。（2）案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。（3）歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。（4）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。（5）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（6）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。（7）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號(hào)。（8）永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。（9）有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。（10）案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。（11）案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。（12）案卷各部分的排列格式：軟卷封面（含卷內(nèi)文件目錄）一文件一封底（含備考表），以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。第四條 辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用規(guī)范一、辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用（一）請(qǐng)您不要用計(jì)算機(jī)玩游戲、看影碟；（二）非技術(shù)人員不得拆裝修理辦公用電腦，違者將通報(bào)批評(píng)。二、網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒（一）所有上網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒軟件，并及時(shí)升級(jí)；（二）每位教師在給其他教師發(fā)送帶有附件的郵件時(shí)，必須對(duì)所發(fā)的附件進(jìn)行查毒工作。以免擴(kuò)散，請(qǐng)大家勿必遵守該項(xiàng)規(guī)定，如因發(fā)件人過失，在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的郵件帶有病毒，將對(duì)發(fā)件人處以10元罰款。（三）辦公網(wǎng)內(nèi)設(shè)備嚴(yán)禁安裝、下載、使用各種造成安全隱患的軟件，由于此類程序?qū)W(wǎng)絡(luò)安全及教師的個(gè)人隱私有很大威脅，請(qǐng)大家勿必遵守，如經(jīng)綜合行政辦公室檢查發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定的情況，將視情節(jié)對(duì)違反者處以通報(bào)批評(píng)至開除的行政處罰。 （四）嚴(yán)禁在未授權(quán)的情況下對(duì)辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行試探、掃描、偵聽等行為。為保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的重要信息及關(guān)鍵設(shè)備的安全，請(qǐng)大家遵守本規(guī)定，對(duì)違反本規(guī)定的情況將視情節(jié)對(duì)違反者處以直至開除的行政處罰。 （五）為防止病毒侵?jǐn)_，在安裝、使用任何外來的軟盤和光盤時(shí)，必須對(duì)該軟盤和光盤進(jìn)行查毒。（六）使用外來軟盤要按規(guī)定的病毒防控流程進(jìn)行查毒處理。（七）利用學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)收發(fā)文件，尤其是內(nèi)部發(fā)文一定要進(jìn)行查毒處理；（八）請(qǐng)不要拷貝學(xué)校擁有版權(quán)或外部供應(yīng)商提供的版權(quán)軟件； 三、處罰措施：（一）辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正確使用是學(xué)校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得以正常運(yùn)行的基本保證，請(qǐng)大家勿必遵守辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用規(guī)定，如教師違反本規(guī)定者將視情節(jié)處以50100元罰款，造成破壞性后果的同時(shí)考慮一定程度的行政處罰。 （二）學(xué)校所有教師有義務(wù)維護(hù)辦公網(wǎng)絡(luò)的安全和健康，請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒規(guī)定以防止病毒給整個(gè)辦公網(wǎng)絡(luò)帶來災(zāi)害性影響，防止泄密及保證網(wǎng)絡(luò)的健壯（正常運(yùn)行），如教師違反本規(guī)定將視情節(jié)處以50100元的罰款，造成破壞性后果的同時(shí)考慮一定程度的行政處罰。 （三）各項(xiàng)處罰結(jié)果由綜合行政辦公室提出意見，校長(zhǎng)辦公會(huì)審核并在相應(yīng)教師的工資中落實(shí)。 第五條 安全保衛(wèi)一、教師應(yīng)視學(xué)校的安全保衛(wèi)工作為已任。二、遇火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)清除。三、嚴(yán)禁違反操作規(guī)定使用各種儀器、電器。四、下班后文件、紙張等易燃物不應(yīng)放在桌面上，應(yīng)放入箱、柜內(nèi)、并將柜門關(guān)閉。五、各辦公室下班后應(yīng)切斷電源，關(guān)閉水源，并將窗門緊閉。六、最后離開辦公室的教師應(yīng)對(duì)本辦公室作最后的安全檢查；最后離開學(xué)校的教師應(yīng)對(duì)學(xué)校作最后的安全檢查。第六條 報(bào)銷管理一、學(xué)校辦公用品和常用物品、學(xué)習(xí)用品、宣傳資料，由專人采購、印制，任何人在未得到校長(zhǎng)授權(quán)的情況下私自購買，一律不予報(bào)銷。二、學(xué)校的辦公用品和教學(xué)資源、學(xué)習(xí)用品、公共財(cái)產(chǎn)，每個(gè)人都必須珍惜、愛惜，不得有意或無故損害，否則，應(yīng)照價(jià)賠償，并接受加倍處罰。三、公交費(fèi)、出租車交通費(fèi)應(yīng)在盡可能節(jié)約的原則下實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制，一般應(yīng)滿足下列條件下方可酌情報(bào)銷。（一）學(xué)生和家長(zhǎng)在校報(bào)名注冊(cè)后需跟隨家長(zhǎng)取錢等緊急情況，經(jīng)請(qǐng)示校長(zhǎng)同意后。（二）急需去學(xué)生家里取回未交的報(bào)名費(fèi)、路途不熟、天氣惡劣、公交車須轉(zhuǎn)三站以上，經(jīng)請(qǐng)示校長(zhǎng)同意后。（三）學(xué)員或家長(zhǎng)緊急督促，需要教師短時(shí)間趕到，否則會(huì)影響繳費(fèi)、續(xù)費(fèi)、招生情況的，經(jīng)請(qǐng)示校長(zhǎng)同意后。（四）學(xué)?；蛐ｉL(zhǎng)交付的特殊、緊急工作或任務(wù)，必須打的的，經(jīng)請(qǐng)示校長(zhǎng)同意后。（五）運(yùn)送學(xué)校宣傳品、物品、活動(dòng)時(shí)無法乘坐公交車、學(xué)校統(tǒng)一安排乘坐的。（六）工作較晚已經(jīng)沒有公交車的情況下。（七）校長(zhǎng)安排乘坐的。（八）各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的票據(jù)必須真實(shí)、有效、符合報(bào)銷內(nèi)容和規(guī)定、規(guī)范粘貼報(bào)銷憑證和單據(jù)，不得弄虛作假、隨意填報(bào)，否則，除不給予報(bào)銷外，并處報(bào)銷金額五倍的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。四、報(bào)銷的程序：（一）校長(zhǎng)辦公會(huì)成員的報(bào)銷程序：粘貼票據(jù)、填寫報(bào)銷單→會(huì)計(jì)審核簽字→校長(zhǎng)審核簽字→領(lǐng)取報(bào)銷金額（二）其他部門報(bào)銷程序：粘貼票據(jù)、填寫報(bào)銷單→主管審核簽字→會(huì)計(jì)審核簽字→校長(zhǎng)審核簽字→領(lǐng)取報(bào)銷金額第七條 報(bào)損管理（一）由于物資的有效使用期已過需要進(jìn)行報(bào)損，必須以書面形式向辦公室提出申請(qǐng)。 （二）辦公室在接到申請(qǐng)后3日內(nèi)會(huì)同申請(qǐng)部門清點(diǎn)數(shù)量，核實(shí)后將處理結(jié)果報(bào)送財(cái)務(wù)部。 21