廣州某廣場物業(yè)物業(yè)管理投標書-資料下載頁
2025-04-18 06:54本頁面
【正文】 0元，初次置辦辦公設備、對講機￥15,000元/年，每年費用￥33,000元。（3） 各類服務所需要的的消耗品：工裝每年￥6,000元；垃圾袋、垃圾桶及其他清潔工具、電工工具等雜費每年￥10,000元。（4） 兩部電梯每年保養(yǎng)費￥20,000元。（5） 購置消防器材滅火器、防毒面具等，預計￥10,000元。（6） 未計各種設備的添置、維修所需要的資金。（7） 未計其他有關各項的開支。以上統(tǒng)計一年的支出費用約為￥359,000元。廣州市隆嘉物業(yè)管理服務有限公司二〇〇九年十月十日 五、本項目的管理人員配備方案。（一）管理組織體系（1） 管理體制：總經理負責制（2） 管理方法：根據本項目的特點，實行垂直領導方式，即直線式管理模式。（3） 機構的設置：三部一室，即辦公室、財務部、管理部、工程部。（二）人員配備方案總經理兼公司主管、出納1 人，會計1人（可請兼職）；辦公室主任兼工作人員1人；工程部2人；管理部16人，其中保潔員2名、保安主管及保安員共12人、派出所委派保安員2名；以上合共需要工作人員共20人。廣州市隆嘉物業(yè)管理服務有限公司二〇〇九年十月十日六、小區(qū)公共收益分配方案（部分產權未明確前）利用物業(yè)公用部位、公用設施設備（地下停車場及露天停車場收益除外）進行經營的所得公共收益歸業(yè)主委員會所用和支配，用作業(yè)主委員會的經費和補充專項維修資金。廣州市隆嘉物業(yè)管理服務有限公司二〇〇九年十月十日 七、本項目和合同書（詳見附件） 八、投標方履行合同承諾書用違約責任我公司慎重向業(yè)主委員會承諾我公司有能力、有決心管理好目標物業(yè)，管理好了以后并不是為了追求更多的獎金，而是追求更多的任務；如果管不好，一年以后便自動退出來，并承擔標書里的經濟懲罰。廣州市隆嘉物業(yè)管理服務有限公司二〇〇九年十月十日 九、制度和檔案的建立和管理。（一）物業(yè)管理公司檔案管理規(guī)定：（1） 公司的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管負責監(jiān)督保管，由辦公室主任專職文件存檔、注記工作；（2） 有關物業(yè)管理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養(yǎng)制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經主管許可，他人不得動用。（3） 物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。（4） 物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。（5） 物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調職、任職時應向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經確認后方可離任。（6） 物業(yè)管理公司檔案日常需經常使用部分應復印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。（7） 因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的，需經主管書面確認，如有違反的作泄密處理。（8） 公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實情況，對不符要求的保管責任人將作適當處分。（9） 物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的，對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司利益的，公司將視情節(jié)輕重追究當事人責任，并保留追究其法律責任的權利。（二）物業(yè)管理公司管理保密規(guī)定：（1） 在工作范圍獲有關的公司、物業(yè)管理公司內部資料，業(yè)主、用戶單元和物業(yè)管理處員工個人資料及其內所載有的通信地址、聯系電話、購/租合約及金額、特別條款、物業(yè)管理公司及公司內部情況、業(yè)主及用戶個人情況等均屬工作保密范圍。（2） 業(yè)主、用戶及員工資料統(tǒng)一存放在辦公室文件柜中，由專人負責注記及存檔等工作，由物業(yè)管理公司主管每周審核，其他工作人員未經許可禁止查閱。（3） 物業(yè)管理公司物業(yè)管理處文件柜備用鑰匙由主管保管，主管因需告假時，經指定的授權人士，方可代為執(zhí)行以上事務（4） 應工作所需而放置于辦公室、監(jiān)控中心、大堂接待處的業(yè)主及業(yè)戶聯系電話、員工個人聯系電話、地址等，必須隱藏放置，不得張貼于顯眼處，不得外泄。（5） 公司制定的各類物業(yè)管理公司規(guī)章制度及工作指引，由物業(yè)管理處統(tǒng)一保管，管理員以上級別人員可借閱（須辦理借閱手續(xù)），每次限時一周。實行借閱目的為指引員工培訓，嚴禁任何形式的抄襲及復印。（6） 發(fā)布的各類通知通告，應限定時效，過時收回。（7） 員工應具有維護他人陰私權利的法律意識，主動為公司及業(yè)主保守秘密，對于任何人士不正常的打探行為，應堅決拒絕并向公司報告。（8） 員工因執(zhí)行保密規(guī)定不當，致使公司、業(yè)主、業(yè)戶或管理員工利益受不良侵害的，公司將按員工守則有關規(guī)定從重處罰，并由當事人個人承擔導致的全部法律責任。廣州市隆嘉物業(yè)管理服務有限公司二〇〇九年十月十日 十、業(yè)主委員會的經費利用物業(yè)公用部位、公用設施設備（地下停車場及露天停車場收益除外）進行經營的所得公共收益歸業(yè)主委員會所用和支配，用作業(yè)主委員會的經費和補充專項維修資金。廣州市隆嘉物業(yè)管理服務有限公司二〇〇九年十月十日 十一、如何配合名粵廣場業(yè)主委員會完善爛尾樓辦理房產證的方案。因為該大廈現處于料尾樓情況，而且我公司對該大廈的具體情況并不了解，但我公司愿意全力配合廣大業(yè)主及業(yè)委員的需要，出力、出錢（在資金允許的范圍內），全力協助廣大業(yè)主辦理房產證。廣州市隆嘉物業(yè)管理服務有限公司二〇〇九年十月十日
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