【正文】 46 / 74印 章 、 介 紹 信 使 用 管 理 辦 法為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法。第一條 印章的刻制 （一）公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合辦公室憑公司介紹信到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。 （二）印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二條 印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并留作保存，以便備查。 （二）印章啟用應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。第三條 印章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必須有專人保管。 公司的正式印章、專用印章、鋼印、名章應(yīng)指定總經(jīng)理工作部主任保管；各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管； 印章保管須有記錄、注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。第 8章47 / 74 （二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。印章要在辦公室使用，不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。 （三）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合保衛(wèi)部門查處。 （四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接收人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。 （五）出現(xiàn)下列情況，印章須停用： 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變；上級(jí)部門通知改變印章圖樣； 印章使用損壞； 印章遺失或被竊，聲明作廢。 （六）印章停用要提出處理辦法，并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。 第四條 印章的使用（一）使用范圍 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司印章； 凡屬公司內(nèi)部行文、通知，一律使用公司印章； 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章； 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。 （二）使用印章，一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印，其權(quán)限分級(jí)掌握，使用哪級(jí)印章，由哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印需要的，均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫(xiě)用印登記簿，領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批。48 / 74 （三）使用印章，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。 （四）代章，因工作急需而又無(wú)合適印章，可以采用借章辦法，借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。 （五）使用印章時(shí)，保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。 （六）嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。第五條 介紹信管理（一）介紹信種類。存根介紹信；信簽介紹信 證明信（材料）（二）介紹信一般由綜合辦公室負(fù)責(zé)保存。（三）介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門主任簽字后綜合辦公室審批；重要事宜需由各級(jí)主管簽署意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理審批。（四）嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。第六條 未按本辦法要求使用印信和保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。49 / 74辦 公 物 品 管 理 辦 法為加強(qiáng)公司辦公物品的管理，嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開(kāi)支，特制定本辦法。第一條 辦公物品范圍本辦法管理的物品范圍為日常辦公用品、文具、印刷品、低值易耗品和辦公事務(wù)用家具。第二條 管理體制（一）公司綜合辦公室為辦公物品的采購(gòu)、管理部門。財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門。（二）公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。第三條 辦公物品的采購(gòu)和入庫(kù)（一）凡公司或部門需使用的物品，每月均須填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)，報(bào)綜合辦公室匯總審核，根據(jù)每月核定費(fèi)用實(shí)施采購(gòu)。（二）采購(gòu)要本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需急辦原則，不得謀取私利。（三）對(duì)于超計(jì)劃采購(gòu)，必須請(qǐng)示總經(jīng)理同意。（四）采購(gòu)物品后，要辦理入庫(kù)手續(xù)，填制有關(guān)物品帳目。憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。第四條 辦公物品的領(lǐng)用與管理（一）在庫(kù)物品由綜合辦公室專人保管。第 9章50 / 74（二）在庫(kù)物品，按月或按季定期盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，注明盈虧值，說(shuō)明原因，報(bào)財(cái)務(wù)核檢。（三）公司發(fā)放辦公物品可分定期、一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人要填寫(xiě)領(lǐng)料單。（四）物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫(xiě)情況說(shuō)明，交綜合辦公室和財(cái)務(wù)部審核注銷；職工調(diào)離，須歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價(jià)賠償。（五）綜合辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在保證辦公效率的情況下，使庫(kù)存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。第 五 條 辦 公 物 品 發(fā) 放 領(lǐng) 用 辦 法（一）、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)管理人員及車間管理人員，每人每月 10元機(jī)關(guān)一般人員，每人每月 6元。工人每人每月 3元。（二）、發(fā)放辦法根據(jù)辦公文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，各部門每月 25日前應(yīng)將本部門下發(fā)文具用品的計(jì)劃報(bào)綜合辦公室。由綜合辦公室核定條款后，根據(jù)每月核定的費(fèi)用總額，統(tǒng)一購(gòu)置，每月 1015日發(fā)放。公司綜合辦公室、人力資源部、黨群部門等專項(xiàng)工作的信材、檔案袋等用品，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可另外計(jì)發(fā)。各部門應(yīng)嚴(yán)格按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用辦公文具。各車間辦公文具費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。第六條 辦公耗材發(fā)放辦法（一）辦公耗材特指自動(dòng)化辦公所用的打印紙張、墨盒、色帶。51 / 74（二）發(fā)放辦法各部門須在每月 15日，將本部門下月辦公耗材用量計(jì)劃，報(bào)綜合辦公室。綜合辦公室根據(jù)每月費(fèi)用總額采購(gòu)，發(fā)放到各部門。各車間的辦公耗材費(fèi)用由車間自行負(fù)擔(dān)。 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。52 / 74文 印 、 傳 真 使 用 規(guī) 定為規(guī)范文印、傳真使用，特制定本規(guī)定。第一條 部門需打印材料時(shí)，需經(jīng)綜合辦公室主任簽字后按重要性及先后順序安排打印。打字材料要填寫(xiě)登記表。第二條 部門需要復(fù)印文件時(shí)，要辦理登記審批手續(xù)，詳細(xì)填寫(xiě)復(fù)印時(shí)間、份數(shù)，經(jīng)綜合辦公室主任簽字后送文印室復(fù)印。 第三條 為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天下班前 10分鐘關(guān)機(jī)。 第四條 不得擅自復(fù)印絕密文件和個(gè)人材料，復(fù)印機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第 八 條 復(fù) 印 機(jī) 專 人 保 管 ， 其 他 人 員 非 經(jīng) 允 許 不 得 自 行 開(kāi) 機(jī) 。第九條 各部門需傳真文件時(shí)，須經(jīng)綜合辦公室主任簽字方可傳真。第十條 傳 真 機(jī) 專 人 保 管 ， 所 有 的 傳 真 文 件 均 需 填 寫(xiě) 登 記表。 第 10章53 / 74 員 工 保 密 管 理 規(guī) 定為加強(qiáng)公司保密工作，特制定本規(guī)定。第一條 保 密 工 作 是 指 對(duì) 可 能 發(fā) 生 的 泄 密 和 竊 取 活 動(dòng) 采 取的 系 列 防 范 措 施 。第二條 保密工作原則：積極防范，突出重點(diǎn)，嚴(yán)肅紀(jì)律。第三條 全體員工應(yīng)做到：不該看的不看、不該問(wèn)的不問(wèn)、不該說(shuō)的不說(shuō)。第四條 文件和資料保密（一）擬稿。文稿的擬訂者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級(jí)。（二）印制。文件統(tǒng)一由綜合辦公室印制。（三）復(fù)印。復(fù)印秘密文件，由主管經(jīng)理批準(zhǔn)。（四）遞送。攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。（五）保管。秘密文件由綜合辦公室統(tǒng)一保管，個(gè)人不得保存。（六）歸檔。沒(méi)有解密的的文件和材料存檔時(shí)要在扉頁(yè)上注明原定密級(jí)，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（七）銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條 保密內(nèi)容按以下三級(jí)劃分（一）絕密級(jí)：第 10章第 11章54 / 74公司領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書(shū)信；非公開(kāi)的規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)表及重要文件；公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人情況；政治研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與具體方案。（二） 機(jī)密級(jí)：公司電傳、傳真、合同；生產(chǎn)工藝及指導(dǎo)生產(chǎn)的技術(shù)性文件和資料；員工檔案；組織狀況、人員編制；人員任免（未審批）。（三）秘密級(jí)：公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、策劃方案及有關(guān)公司利益的其他事項(xiàng)。55 / 74公 司 督 辦 工 作 制 度 為了使公司各部門全面準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理及公司決策指令的意圖，準(zhǔn)確傳遞領(lǐng)導(dǎo)的指令，做到政令暢通。將總經(jīng)理工作指示、公司會(huì)議安排事項(xiàng)及管理指令及時(shí)落實(shí)到實(shí)處，特制定本制度。第一條、督辦工作的內(nèi)容 督辦內(nèi)容包括公司總經(jīng)理工作指示、公司會(huì)議安排的事項(xiàng)及管理指令等涉及公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、規(guī)劃及管理的重要決策、重大事項(xiàng)、突出事宜和急情要事。第二條、督辦工作實(shí)施部門 督辦工作實(shí)施部門為公司綜合辦公室。第三條、督辦程序 督辦程序包括：督辦事項(xiàng)的責(zé)任部門分類、立項(xiàng)、下發(fā)督辦通報(bào)、責(zé)任部門承辦和辦理、綜合辦公室催辦、辦理結(jié)果的現(xiàn)狀評(píng)估、呈閱督辦工作專報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)批示、督辦工作完成、督辦工作專報(bào)歸檔等。第四條、督辦工作細(xì)則 （一）、督辦工作必須有時(shí)限要求，做到被督辦工作及時(shí)、第 12章56 / 74準(zhǔn)確、徹底的得以落實(shí)。 （二）、如被督辦工作的責(zé)任部門在辦理執(zhí)行過(guò)程中存在實(shí)際困難和需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門協(xié)助解決相關(guān)問(wèn)題，綜合辦公室要積極向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，并積極協(xié)助責(zé)任部門解決辦理過(guò)程中的實(shí)際困難。 （三）、對(duì)辦理時(shí)間較長(zhǎng)或某些長(zhǎng)期久施不決的事宜，采取連續(xù)督辦的方式，直到督辦事項(xiàng)辦結(jié)落實(shí)為止。 （四）、每月督辦事項(xiàng)完成情況，要在月末的績(jī)效考核中對(duì)相關(guān)責(zé)任部門予以兌現(xiàn)。57 / 74 值 班 管 理 制 度切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公司值班工作的管理，特制定本辦法。第一條 公司分廠和有關(guān)部門值班由本部門自行安排。第二條 公司領(lǐng)導(dǎo)干部值班由綜合辦公室安排。第三條 值班時(shí)間：從當(dāng)日上午 8:00至次日上午 8:00時(shí)。第四條 值班人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)工作，不得隨意外出。第五條 公司領(lǐng)導(dǎo)干部值班有權(quán)處理與協(xié)調(diào)當(dāng)班期間公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、后勤、安全消防等方面的一切失誤。遇有重大事情發(fā)生時(shí)，必須報(bào)總經(jīng)理。 值班人員對(duì)處理的事情應(yīng)作好記錄。第六條 值班人員對(duì)處理的事情應(yīng)作好記錄。第七條 值班人員因病或其他原因不能值班時(shí)，應(yīng)先行請(qǐng)假，由分廠或有關(guān)部門自行調(diào)整，綜合辦公室及時(shí)調(diào)整。第八條 公司每天晚上應(yīng)保證突發(fā)事件用車，值班司機(jī)由值班領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配。58 / 74 信息管理制度為利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，提高公司的辦公效率，挖掘企業(yè)內(nèi)部與外部信息的利用價(jià)值，為公司決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)，特制定本辦法。第一條、 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)信息（一）通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)采用適宜的通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，滿足公司日常內(nèi)部與外部通信的要求；配合電信服務(wù)商做好通信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境的技術(shù)維持；按時(shí)做好公司通訊計(jì)費(fèi)工作，合理控制公司的通訊費(fèi)用。（二） 企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)以宣傳企業(yè)優(yōu)勢(shì)、樹(shù)立企業(yè)形象、促進(jìn)商務(wù)活動(dòng)開(kāi)展和營(yíng)建企業(yè)文化為出發(fā)點(diǎn)建設(shè)公司的網(wǎng)站；網(wǎng)站內(nèi)容應(yīng)反映公司建設(shè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)信息，并及時(shí)發(fā)布有關(guān)產(chǎn)品供求信息；第 13章第 14章59 / 74有關(guān)信息提供： 由綜合辦公室提供有關(guān)政策信息和公司動(dòng)態(tài)信息；由市場(chǎng)部提供市場(chǎng)和行業(yè)動(dòng)態(tài)信息； 由采供部提供物料采購(gòu)方面的信息； 由銷售部提供產(chǎn)品銷售方面的信息；由人力資源部提供有關(guān)人力資源信息、人才政策和企業(yè)宣傳的新聞圖片及文字性材料等； 其它部門配合做好有關(guān)信息的提供和收集。政策及行業(yè)信息應(yīng)以國(guó)家權(quán)威部門或傳媒發(fā)布的信息為準(zhǔn)，并認(rèn)真核實(shí)后方可上傳公司網(wǎng)頁(yè)，公司動(dòng)態(tài)新聞須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門審核通過(guò)后方可上傳；網(wǎng)站內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行更新，用戶反饋的信息和提出的意見(jiàn)、建議等應(yīng)由網(wǎng)站管理員收集整理后傳遞給有關(guān)部門，并及時(shí)做出回復(fù)和處理；做好網(wǎng)站運(yùn)行的維護(hù)工作。第二條、信息的搜集、整理與應(yīng)用（一）、信息的搜集分類別進(jìn)行搜集按照公司內(nèi)外部信息性質(zhì)或內(nèi)容的不同，分為以下三類：政策信息：國(guó)家出臺(tái)的電解鋁行業(yè)政策、稅收政策、信貸政策、工商法規(guī)等；市場(chǎng)信息：行業(yè)的調(diào)整與發(fā)展、市場(chǎng)行情、同行業(yè)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、新產(chǎn)品新技術(shù)信息等；內(nèi)部信息：公司產(chǎn)品銷售與物資供應(yīng)、項(xiàng)目的策劃與運(yùn)作、經(jīng)營(yíng)狀況與評(píng)價(jià)等。搜集方法60 / 74利用互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)刊雜志、廣播電視等開(kāi)放性傳媒搜集；從企業(yè)間的往來(lái)資料信函、會(huì)議及商務(wù)洽談活動(dòng)紀(jì)要中整理提??；有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，就某一專題搜集更為深入準(zhǔn)確的信息。（二）、信息的整理加工對(duì)不同渠道來(lái)源的信息進(jìn)行分類，從中篩選、提取有利用價(jià)值或有提示作用的信息；在原始信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈淖旨庸ぁ⑿畔⑻嵋头诸愄幚?；?duì)信息的真?zhèn)闻c價(jià)值含量多少進(jìn)行認(rèn)真辨別與核實(shí)；對(duì)同類別及相關(guān)類別信息進(jìn)行整合，形成較全面的信息資料，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)分析，提出具有可行性或可操作性的方案；加工后的信息以信息周報(bào)、信息轉(zhuǎn)遞或?qū)ｎ}分析等形式予以反映。（三）、信息的反饋 搜集整理或加工后的信息應(yīng)及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，根據(jù)信息內(nèi)