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某礦業(yè)科技公司員工手冊管理-資料下載頁

2025-04-18 06:08本頁面
  

【正文】 批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。 嚴禁任何個人利用職務(wù)之便把銀行帳戶出租出借給其他單位或個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),或利用銀行帳戶代其他單位、個人存取現(xiàn)金或從事其他違法活動。除必要的員工差旅費等日常開支的借支外,嚴禁將款項借給其他單位或個人,嚴禁為其他單位或個人提供擔(dān)保。 財務(wù)部簽發(fā)支票時,應(yīng)寫明收款單位、金額、用途和日期。經(jīng)辦人員在領(lǐng)用支票后,應(yīng)在一周內(nèi)報帳,借出而未用的支票,應(yīng)及時退回財務(wù)部門,不得留作它用。出納人員如發(fā)現(xiàn)已填寫的支票遺失時,必須立即報告主管會計并按規(guī)定向銀行及時辦理掛失手續(xù)。 出納人員必須及時登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。財務(wù)部門經(jīng)理或其授權(quán)財務(wù)人員應(yīng)負責(zé)監(jiān)督和核查每月現(xiàn)金盤點和記錄工作,嚴禁白條抵庫,確保現(xiàn)金帳面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因并作出處理。 出納人員到銀行存取現(xiàn)金,超過二萬元(含兩萬元)應(yīng)雙人同行,超過三萬元(含三萬元),單位應(yīng)派車接送。二、 資產(chǎn)安全根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度“誰使用、誰保管、誰負責(zé)”的原則,員工個人應(yīng)確保個人使用資產(chǎn)的安全完整: 負責(zé)個人使用資產(chǎn)的保管,個人使用資產(chǎn)通常情況下包括臺式電腦、顯示器、手提電腦、移動硬盤、辦公家具等; 按照正確的方法使用和維護保養(yǎng)資產(chǎn),出現(xiàn)故障時,及時提出維修申請; 當(dāng)個人使用固定資產(chǎn)發(fā)生被盜搶時,應(yīng)及時報案,并告知安全保衛(wèi)部門及部門資產(chǎn)管理員,以最小程度減少損失; 個人使用固定資產(chǎn)如出現(xiàn)功能故障無法修復(fù)時,應(yīng)及時告知部門資產(chǎn)管理員,統(tǒng)一辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)后,方可進行新設(shè)備的申購; 個人使用固定資產(chǎn)如因某原因個人已不再需要使用時,也應(yīng)及時告知部門資產(chǎn)管理員,辦理閑置資產(chǎn)的上繳手續(xù),以便提高固定資產(chǎn)使用效率; 配合部門資產(chǎn)管理員的資產(chǎn)管理工作,如當(dāng)資產(chǎn)的使用人、使用部門、地點位置等信息發(fā)生變化時,及時告知部門資產(chǎn)管理員,以及配合部門資產(chǎn)管理員進行不定期與定期的資產(chǎn)盤點工作; 當(dāng)公司的公用資產(chǎn)安全完整受到威脅時,應(yīng)及時采取必要措施,保證資產(chǎn)安全,并最大可能減少損失。三、 IT網(wǎng)絡(luò)安全 禁止私自重裝操作系統(tǒng):員工個人不得擅自重裝電腦操作系統(tǒng),需要重裝操作系統(tǒng)請直接聯(lián)系公司PC維護人員;必要重裝操作系統(tǒng)的,需先安裝安全補丁再接入網(wǎng)絡(luò),嚴格步驟進行,避免造成機器中病毒或重裝系統(tǒng)不當(dāng)引起個人數(shù)據(jù)丟失。 禁止私自安裝VMWARE軟件:該軟件安裝配置不當(dāng)將自動啟用DHCP Server功能,引起個網(wǎng)段故障,如學(xué)習(xí)需要安裝,請聯(lián)系公司PC維護人員,在工程師指導(dǎo)下進行安裝使用; 禁止隨意下載安裝網(wǎng)上免費和非授權(quán)軟件:網(wǎng)上下載軟件多數(shù)含有木馬病毒,為防止造成不必要的損失,請不要隨意下載安裝網(wǎng)上免費和非授權(quán)軟件; 禁止安裝WinGate、SyGate、WinProxy等網(wǎng)絡(luò)軟件; 禁止安裝網(wǎng)絡(luò)掃描軟件和黑客工具; 禁止訪問聊天網(wǎng)站或黃色網(wǎng)頁,此類網(wǎng)站大多含有惡性病毒,且很難刪除; 防止未授權(quán)用戶隨意使用電腦,使用機器中需要離開座位時,請按Ctrl+Alt+Delete鍵將機器鎖定; 為提高安全性,登陸機器、郵箱、Portal等各系統(tǒng)的密碼建議不定期修改; 請勿安裝百度、372GOOGLE等IE的插件和捆綁程序,這些程序通常會導(dǎo)致IE使用不正常,明顯特征是使用OA時無法彈出“提交下一處理”的頁面,或者無法打印批文。四、 安全保衛(wèi) 全體員工應(yīng)自覺遵守國家安全有關(guān)法律法規(guī)以及公司安全規(guī)章制度,本著“預(yù)防為主,安全第一”原則,積極配合公司安全主管部門做好防火災(zāi)、防破壞、防盜竊、防搶劫、防泄密、防治安災(zāi)害事故等工作。 積極參加公司組織的各類安全教育培訓(xùn)活動,掌握安全基本知識,提高自身安全辨識能力。 積極參與消防及逃生演練,了解各類安防設(shè)施的功能及基本使用方法。 協(xié)助本部門安全員完成各項安全日常管理工作。 進出公司要佩戴本人工作證,并要愛護和保管好工作證、門禁卡,一旦丟失要立即報告安全主管部門,并按規(guī)定補辦。 嚴格遵守公司安全保密制度,不利用計算機網(wǎng)絡(luò)、手機等工具傳播違法、不良及有損國家和企業(yè)利益的信息。 秘密文件、貴重物品、現(xiàn)金須鎖在專用柜里以防被竊。 愛護消防(如火災(zāi)報警探測器、消防報警緊急按鈕、消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、安全標(biāo)識)、技防(如閉路電視監(jiān)控、紅外探測器、門禁裝置)等安防設(shè)施。 不堵塞消防逃生通道。 創(chuàng)建辦公場所安全環(huán)境,不在辦公區(qū)吸煙。1 不在辦公區(qū)使用電爐,不超負荷使用電器設(shè)備,不私自亂拉電線,不將易燃物品帶入辦公場所。1 下班前最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉非必須電器(顯示器、碎紙機、復(fù)印機、飲水機等)的電源。1 對發(fā)現(xiàn)有違職業(yè)安全、衛(wèi)生、勞動保護等行為應(yīng)向工會或安全主管部門報告。1 發(fā)現(xiàn)有違反安全管理規(guī)定和安全操作規(guī)程的行為應(yīng)予以制止,發(fā)生、發(fā)現(xiàn)事故應(yīng)立即并向安全主管部門報告。1 當(dāng)工作場所發(fā)生盜搶等治安事件,應(yīng)在保障自身安全的前提下,及時報告公安機關(guān)和公司安全主管部門。 廉潔紀(jì)律一、 全體員工: 公司全體員工應(yīng)當(dāng)以國家和企業(yè)利益為重,正確行使經(jīng)營管理權(quán),常修職業(yè)道德,常思貪欲之害,常懷律已之心,牢固樹立“干凈干事”“干事干凈”的工作準(zhǔn)則,堅持做到“八不準(zhǔn)”,規(guī)范從業(yè)行為。不準(zhǔn)利用公司商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)渠道、客戶資料、生產(chǎn)經(jīng)營資源等為個人謀取私利。不準(zhǔn)利用職務(wù)之便,發(fā)生貪污、挪用、非法占有企業(yè)資金和物品等違法行為。不準(zhǔn)收受下屬單位、個人贈送的現(xiàn)金、有價證券、貴重物品等,對不能拒絕的應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)上交紀(jì)檢監(jiān)察部門。不準(zhǔn)私下接觸潛在的或已有的合作商、供應(yīng)商以及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。不得收受其提供現(xiàn)金、有價證券、貴重物品等;不得要求對方支付應(yīng)由個人支付的各種費用。不準(zhǔn)私自從事營利性經(jīng)營活動,或者在同類經(jīng)營企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)或與本企業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)從事證券投資以外的投資入股。不準(zhǔn)利用職權(quán)為配偶、子女及其他有利益關(guān)系的人從事營利性經(jīng)營活動提供各種便利條 件;不得與員工配偶、子女及其他有利益關(guān)系的人投資經(jīng)營的企業(yè)發(fā)生非正常經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來。在各種業(yè)務(wù)活動中,公司員工不得收受對方以回扣、促銷費、宣傳費、勞務(wù)費、報銷費用、提供境內(nèi)外旅游等各種名義直接或間接給付的現(xiàn)金、實物和其他利益的各種不正當(dāng)競爭行為。在招標(biāo)(選型、競賽)工作中,堅持公開、公平、公正、恪守誠信的原則,遵守招投標(biāo)法規(guī)和程序,不得向?qū)Ψ饺藛T透露任何損害公平競爭的信息,不得以任何形式向?qū)Ψ饺藛T索要或收受對方人員贈送的現(xiàn)金、有價證券、支付憑證及貴重物品等,不得參加對方提供的宴請、聯(lián)誼、度假、出國(出境)旅游以及到娛樂場所消費等活動。二、 經(jīng)理人員未經(jīng)企業(yè)決策管理程序,各級領(lǐng)導(dǎo)班子成員不準(zhǔn)個人擅自決定下列事項:(1)違反決策管理程序,個人擅自決定本企業(yè)財務(wù)預(yù)決算方案、固定資產(chǎn)投資項目和對外投資項目,以及大額資金的使用。(2)未進行可行性研究和領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論,個人擅自決定涉及重大全局性的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、資源配置、市場經(jīng)營、技術(shù)開發(fā)與改造、基建工程、資費價格等事項;(3)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,個人擅自決定企業(yè)內(nèi)部涉及全局性管理體制、機構(gòu)設(shè)置、組織機構(gòu)調(diào)整、重要規(guī)章和章程修改方案等事項。(4)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,個人擅自決定本企業(yè)經(jīng)理人員和下屬單位負責(zé)人的任免、聘用、解聘、獎勵以及職工的安置。 各級經(jīng)理人員不準(zhǔn)利用職權(quán)和職務(wù)上的影響謀取不正當(dāng)?shù)睦?,不?zhǔn)有以下行為:(1)利用職權(quán)為配偶、子女和其他親屬經(jīng)商辦企業(yè)在人力、資金、技術(shù)、設(shè)備、場地、非公開信息、客戶市場等方面提供便利和優(yōu)惠條件。(2)經(jīng)理人員的配偶、子女在經(jīng)理人員管轄地區(qū)范圍內(nèi),個人從事移動通信設(shè)備的進出口代理、國際運輸?shù)葒H貿(mào)易活動;與移動企業(yè)直接發(fā)生商品、勞務(wù)和經(jīng)濟擔(dān)保等經(jīng)濟關(guān)系,或者依托移動企業(yè)以承包、租賃、聯(lián)營等方式進行經(jīng)營活動;以中介活動等方式從事與移動通信業(yè)務(wù)有關(guān)的經(jīng)營活動;投標(biāo)、承包移動通信工程建設(shè)項目。(3)經(jīng)理人員的配偶、子女在在經(jīng)理人員管轄的地區(qū)范圍內(nèi),其經(jīng)營移動通信業(yè)務(wù)有關(guān)的外商獨資企業(yè)、中外合資企業(yè)和私營企業(yè)中受聘高級職位。 (4)接受直接管理和服務(wù)的對象、主管范圍內(nèi)下屬單位和個人、其他與其行使職權(quán)有關(guān)的單位和個人,以及外商和私營企業(yè)主贈送的現(xiàn)金、有價證券、支付憑證等。(5)在企業(yè)內(nèi)部互相之間或向上級主管部門及主管人員贈送現(xiàn)金、有價證券、支付憑證等。(6)用公款支付個人參加的高消費娛樂健身活動的費用;接受與其行使職權(quán)有關(guān)系的單位和外商、私營主提供的各種獎勵和贊助。 對無法拒收的現(xiàn)金、有價證券、支付憑證、貴重物品的,應(yīng)按規(guī)定向所在單位紀(jì)檢監(jiān)察部門登記上交。各級經(jīng)理人員要自覺維護國家、企業(yè)和職工的合法利益,不得有以下行為:(1)將企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到個人名下,或轉(zhuǎn)移到其他企業(yè)謀取非法利益。(2)將企業(yè)資金以個人名義或者其他人的名義在國(境)外注冊公司,投資參股或購買上市公司股票,購置不動產(chǎn),或者進行其他活動。(3)個人或與他人合伙經(jīng)商辦企業(yè),或個人及其配偶、子女投資入股于經(jīng)理人員所在企業(yè)存在關(guān)聯(lián)交易、依托關(guān)系的私營、民營和外資企業(yè)。(4)在經(jīng)營活動中弄虛作假,謊報企業(yè)成績。(5)授意、指使、強令財會人員做假帳或設(shè)立法定帳冊以外的帳冊,或其他違反財經(jīng)紀(jì)律的行為。各級經(jīng)理人員不準(zhǔn)擅自兼任下屬企業(yè)或其他企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),或者擔(dān)任這些企業(yè)的顧問或名譽職務(wù)。 經(jīng)批準(zhǔn)兼職的,兼職單位給予的工資或其他報酬,應(yīng)當(dāng)上交本企業(yè)。各級經(jīng)理人員在任職前或任職過程中如遇集團公司《企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任職回避和公務(wù)回避暫行辦法》第三條所列的親屬關(guān)系,應(yīng)主動向有關(guān)主管部門如實報告,按規(guī)定實行任職回避。各級經(jīng)理人員配偶、子女以外的親屬和其他來往密切的親屬,本人或代表所在單位與經(jīng)理人員所在企業(yè)進行業(yè)務(wù)往來時,經(jīng)理人員應(yīng)主動申請公務(wù)回避。無法回避的,應(yīng)將有關(guān)情況以適當(dāng)形式在一定范圍內(nèi)公示,并向紀(jì)檢監(jiān)察部門報告。6 勞動紀(jì)律管理 違反勞動紀(jì)律行為類別與對應(yīng)處分員工違反勞動紀(jì)律行為類別包括輕微行為過失、一般行為過失、重大行為過失、嚴重違紀(jì)四大類。對應(yīng)違反勞動紀(jì)律事件相應(yīng)的處分措施: 一次或以上“輕微行為過失”——提出口頭警告 一次或以上“一般行為過失”——提出書面警告 一次或以上“重大行為過失”——降低職級或解除勞動合同 一次或以上“嚴重違紀(jì)”——解除勞動合同 違反勞動紀(jì)律行為范例一、 輕微行為過失:日常行為方面的輕微過失,如:(1) 對一些與日常行為有關(guān)的責(zé)任、守則輕微疏忽的。履行職責(zé)方面的輕微過失,如:(1) 對一些與日常工作職責(zé)、辦公室規(guī)章制度有關(guān)守則輕微疏忽的;(2) 與辦公室規(guī)章制度有輕微抵觸行為的;(3) 玩忽職守造成公司財產(chǎn)不必要浪費或損失,金額低于人民幣2000元的;(4) 沒有按照公司既定的做法、守則或制度就工作所需的相關(guān)材料、信息等及時與其他員工溝通或向主管匯報的。出勤方面的輕微過失,如:(1) 一個工作月內(nèi)無故遲到一次的;(2) 一個工作月內(nèi)未經(jīng)主管同意缺勤少于4小時的。安全、衛(wèi)生或工作管理方面的輕微過失,如:(1) 在公共辦公非特別劃為吸煙區(qū)的區(qū)域吸煙一次的;(2) 忽視公司危險警示而有輕微抵觸行為的。其它方面的輕微行為過失。二、 一般行為過失:日常行為方面的一般行為過失,如:(1) 在日常行為方面,屢犯(三次以上,含三次)輕微行為過失的;(2) 在工作時間內(nèi)對公司其他員工或其他與公司有關(guān)的人員有冒犯行為的;(3) 在與公司有關(guān)的事項上,在工作以外時間和辦公場所以外,對公司其他員工或其他與公司有關(guān)的人員有冒犯行為的。履行職責(zé)方面的一般行為過失,如:(1) 在履行職責(zé)方面,屢犯(三次以上,含三次)輕微行為過失的;(2) 故意或玩忽職守造成公司財產(chǎn)不必要浪費或損失,金額超過人民幣2000元而不足5000元的;(3) 在發(fā)生輕微事故,執(zhí)行工作出錯,或出現(xiàn)輕微損害,造成浪費等事項時沒有立即通知直線主管或其他主管經(jīng)理的;(4) 拒絕與其他員工進行工作協(xié)作的;(5) 對直接下屬的違紀(jì)行為不予以指正或處理,給公司造成重大經(jīng)濟損失(金額達到或超過人民幣5000元)或造成嚴重負面影響的。出勤方面的一般行為過失,如:(1) 在出勤方面,屢犯(三次以上,含三次)輕微行為過失的;(2) 一個工作月內(nèi)無故遲到累計超過三次,且有二次或以上次數(shù)遲到時間超過1小時的;(3) 事先不請假,連續(xù)一天缺勤且沒有預(yù)先通知直線主管、部門經(jīng)理或人力資源部的;(4) 虛報加班或出勤行為一次的。安全、衛(wèi)生或工作管理方面的一般行為過失,如:(1) 在安全、衛(wèi)生或工作管理方面,屢犯(三次以上,含三次)輕微過失的;(2) 疏忽與安全、衛(wèi)生和工作管理有關(guān)守則和指示,造成不良影響的。其它方面的行為過失。三、 重大行為過失,如:日常行為方面的重大行為過失,如:(1) 在日常行為方面,屢犯(三次以上,含三次)一般行為過失的;(2) 嚴重疏忽公司或所在單位日常行為守則、指示或一般標(biāo)準(zhǔn)及辦公室規(guī)章制度,造成惡劣影響的;(3) 在與公司有關(guān)的事項上,向其他員工或其他與公司有關(guān)人員進行恐嚇、威脅、騷擾或使用強迫手段的;(4) 當(dāng)主管提出與工作相關(guān)問題時,做出虛假、誤導(dǎo)性的說明,或提供不真實材料的;(5) 掩飾其他員工所犯的行為過失,對其他員工所犯的行為過失或過錯提供不真實證明的;(6) 于公司辦公區(qū)域進行賭博活動的;(7) 未經(jīng)許可動用公司的資金或重要物質(zhì)的;(8) 從其他員工或任何與公司有關(guān)的人士處接受或索取金錢、物品等賄賂,獲取不正當(dāng)利益的。履行職責(zé)方面的重大行為過失,如:(1) 在履行職責(zé)方面曾有一般行為過失,接獲書面警告和《員工違反勞動紀(jì)律處罰確認表》(A)后,仍有履行職責(zé)方面行為過失的;(2) 故意或玩忽職守造成公司財產(chǎn)不必要浪費或損失,金額超過人民幣5000元不足10000元的;(3) 在知
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