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正文內(nèi)容

中共江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會質(zhì)量管理體系-資料下載頁

2025-04-18 05:59本頁面
  

【正文】 的需求和期望、投訴;(2)內(nèi)審報告;(3)管理評審輸出;(4)顧客滿意、過程和產(chǎn)品測量結(jié)果;(5)自我評價結(jié)果。 黨建質(zhì)管辦依據(jù)收集到的信息,分析識別潛在不符合及其原因,必要時組織相關(guān)部門共同分析。 黨建質(zhì)管辦將識別的結(jié)果記錄在《預(yù)防措施處理單》。黨建質(zhì)管辦針對潛在不符合及其原因,確定預(yù)防措施。必要時與相關(guān)部門共同商定預(yù)防措施,預(yù)防措施填入《預(yù)防措施處理單》。,確保按時完成。《文件控制程序》執(zhí)行。黨建質(zhì)管辦組織對預(yù)防措施有效性的評審,預(yù)防措施如未能消除潛在不符合項(xiàng)原因,應(yīng)考慮重新制定采取新的預(yù)防措施,并驗(yàn)證有效性。評審結(jié)果記錄在程序文件文件編號:JMI/DJ/CX-11章節(jié)號: 11. 預(yù)防措施控制程序版本/修改狀態(tài) :A/0頁 號 : 33《預(yù)防措施處理單》中。相關(guān)文件《內(nèi)部審核控制程序》《不符合項(xiàng)目控制程序》《文件控制程序》有關(guān)記錄《預(yù)防措施處理單》程序文件文件編號:JMI/DJ/CX-12章節(jié)號: 12. 內(nèi)部審核控制程序版本/修改狀態(tài) :A/0頁 號 : 34內(nèi)部審核控制程序目的檢查和確定黨建質(zhì)量管理體系工作過程和有關(guān)結(jié)果是否符合ISO90012008標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)院黨建質(zhì)量管理體系文件的要求,是否得到有效實(shí)施和保持,確保黨建質(zhì)量管理體系的符合性和持續(xù)有效性,并為質(zhì)量管理體系的改進(jìn)提供依據(jù)。適用范圍適用于學(xué)院黨建質(zhì)量管理體系所覆蓋的所有區(qū)域和所有要求的內(nèi)部審核。職責(zé):負(fù)責(zé)指定審核組長,批準(zhǔn)《年度內(nèi)部審核方案》和《內(nèi)部審核實(shí)施計劃》, 確認(rèn)審核結(jié)果。:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織內(nèi)部審核工作,編制《年度內(nèi)部審核方案》,審核《內(nèi)部審核實(shí)施計劃》和《內(nèi)部審核報告》,對內(nèi)審組工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)。:負(fù)責(zé)擬訂并組織實(shí)施《內(nèi)部審核實(shí)施計劃》, 編寫《內(nèi)部審核報告》,組織內(nèi)審員跟蹤驗(yàn)證糾正措施的有效性。:對內(nèi)審工作全面合作,負(fù)責(zé)審核后不符合項(xiàng)的糾正及預(yù)防措施的制訂和實(shí)施。工作程序。,黨委書記視需要可決定不定期進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核:(1)組織機(jī)構(gòu)或黨建質(zhì)量管理體系發(fā)生重大變化; (2)出現(xiàn)重大黨建工作質(zhì)量問題或黨建顧客對某一過程工作連續(xù)投訴;(3)法律法規(guī)及其他外部要求的變更;(4)在接受第二、三方審核前?!赌甓葍?nèi)部審核方案》,由管理者代表審批。,內(nèi)審組成員應(yīng)由具備資格的人員(負(fù)責(zé)審核黨內(nèi)工作的審核員還應(yīng)是黨員);管理者代表審批內(nèi)審組組成方案,指定內(nèi)審組組長?!秲?nèi)部審核實(shí)施計劃》,由管理者代表審批。計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:審核目的、日期、范圍、依據(jù)、成員及其分工、日程安排等。程序文件文件編號:JMI/DJ/CX-12章節(jié)號: 12. 內(nèi)部審核控制程序版本/修改狀態(tài) :A/0頁 號 : 35,主要內(nèi)容是明確審核員的分工和編制《內(nèi)部審核實(shí)施記錄表》,內(nèi)審員編制完檢查表需經(jīng)內(nèi)審組長審閱。 審核實(shí)施《內(nèi)部審核實(shí)施計劃》,由內(nèi)審組長主持召開首次會議,主要介紹審核的目的、范圍、依據(jù),宣布日程安排和注意事項(xiàng)?!秲?nèi)部審核實(shí)施記錄表》進(jìn)行;對于檢查過程中通過提問、取樣等方法取得的信息,應(yīng)如實(shí)填寫“現(xiàn)場審核記錄”欄目。、提問、查閱文件、檢查現(xiàn)場、實(shí)際操作等方式獲取審核證據(jù)。,對照審核準(zhǔn)則(質(zhì)量手冊、程序文件、工作指導(dǎo)書、規(guī)章制度等),判斷所審核的活動是否符合審核準(zhǔn)則的規(guī)定,提出不符合項(xiàng)?!恫环享?xiàng)報告》,并取得受審核部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)。,由內(nèi)審組長召開末次會議,內(nèi)容包括:(1) 重申有關(guān)審核的目的、范圍、依據(jù); (2) 宣讀不符合報告;(3) 宣布此次審核結(jié)論;(4) 提出糾正和預(yù)防措施要求。、預(yù)防措施;內(nèi)審組長組織內(nèi)審員對相關(guān)部門執(zhí)行糾正措施的效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。 審核報告《內(nèi)部審核報告》,內(nèi)容包括:審核目的、范圍、依據(jù)、審核組成員、審核時間、內(nèi)容和過程的綜述;對不符合項(xiàng)目的分析(分布情況等)、對黨建質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的結(jié)論、顧程序文件文件編號:JMI/DJ/CX-12章節(jié)號: 12. 內(nèi)部審核控制程序版本/修改狀態(tài) :A/0頁 號 : 36客投訴的信息情況;需要采取整改的內(nèi)容和糾正預(yù)防措施。,由黨建質(zhì)管辦下發(fā)。(所有的審核報告和不符合項(xiàng)報告要有記錄顯示它的完整狀態(tài),保存期至少5年),并作為管理評審工作的輸入信息。、預(yù)防措施及跟蹤驗(yàn)證,責(zé)任部門分析不符合產(chǎn)生的原因,并制訂出相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。糾正和預(yù)防措施經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,由責(zé)任部門按《糾正措施控制程序》和《預(yù)防措施控制程序》的有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。,驗(yàn)證結(jié)果填寫在《不符合項(xiàng)報告》上,對于經(jīng)驗(yàn)證無效的糾正和預(yù)防措施,要重新制定糾正和預(yù)防措施。相關(guān)文件《記錄控制程序》《管理評審控制程序》《糾正措施控制程序》《預(yù)防措施控制程序》相關(guān)記錄《年度內(nèi)部審核方案》《內(nèi)部審核實(shí)施計劃》《現(xiàn)場審核檢查表》《不符合項(xiàng)報告》《內(nèi)部審核報告》《會議記錄》《會議簽到表》程序文件文件編號:JMI/DJ/CX-13章節(jié)號: 13. 管理評審控制程序版本/修改狀態(tài) :A/0頁 號 : 37管理評審控制程序目的按照策劃的時間間隔評審黨建質(zhì)量管理體系,確保黨建質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,實(shí)現(xiàn)黨建質(zhì)量管理目標(biāo)。適用范圍適用于對學(xué)院黨建質(zhì)量管理體系進(jìn)行的管理評審。職責(zé):主持管理評審,批準(zhǔn)《管理評審計劃》和《管理評審報告》。:協(xié)助書記組織管理評審,審核《管理評審計劃》和《管理評審報告》。:擬訂《管理評審計劃》,協(xié)調(diào)各級組織各個部門進(jìn)行管理評審準(zhǔn)備工作,收集相關(guān)文件資料;負(fù)責(zé)起草《管理評審報告》;并負(fù)責(zé)對管理評審的決定執(zhí)行情況跟蹤檢查和效果驗(yàn)證;編制《管理評審改進(jìn)措施實(shí)施情況和效果評價報告》,提交下一次管理評審。:負(fù)責(zé)提供管理評審所需的文件資料,報告本組織本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況;執(zhí)行管理評審不符合項(xiàng)的糾正和預(yù)防措施,并進(jìn)行執(zhí)行情況驗(yàn)證。工作程序, 評審黨建質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性和體系的變更需求及改進(jìn)措施。,兩次管理評審的時間不超過12個月;當(dāng)發(fā)生下列情況之一時,黨委書記應(yīng)及時組織管理評審:(1)社會環(huán)境、顧客要求等發(fā)生重大變化時;(2)組織機(jī)構(gòu)、資源配備等發(fā)生重大調(diào)整時;(3)黨建管理體系出現(xiàn)異常,發(fā)生重大質(zhì)量問題時;(4)顧客意見強(qiáng)烈,嚴(yán)重影響院黨組織聲譽(yù)時;(5)即將進(jìn)行第二、三方審核時。 管理評審準(zhǔn)備《管理評審計劃》,并將審批后的《管理評審計劃》提前15個工作日發(fā)給黨建質(zhì)量管理體系各級組織各個部門及與會者(一般為院黨委委員、紀(jì)委委員、黨委各職能部門負(fù)責(zé)人及各黨總支書記)。《管理評審計劃》內(nèi)容包括:評審時間、評審目的、評審依據(jù)、評審內(nèi)容、評審準(zhǔn)備工作、參加評審會議人員等。程序文件文件編號:JMI/DJ/CX-13章節(jié)號: 13. 管理評審控制程序版本/修改狀態(tài) :A/0頁 號 : 38,作為管理評審的輸入:(1)內(nèi)審和外審的結(jié)果; (2)顧客的反饋意見(含顧客的抱怨、投訴和滿意度測評等,各級組織各個部門將有關(guān)意見匯交黨建質(zhì)管辦,黨建質(zhì)管辦整理出匯總材料);(3)黨建過程的符合性和業(yè)績、黨建質(zhì)量方針的落實(shí)情況和質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況(各級組織各個部門將自查分析的書面材料匯交黨建質(zhì)管辦,黨建質(zhì)管辦整理出匯總材料);(4)糾正和預(yù)防措施及其實(shí)施情況(各級組織各個部門將有關(guān)材料匯交黨建質(zhì)管辦,黨建質(zhì)管辦結(jié)合日常監(jiān)測情況,整理出匯總材料);(5)以往管理評審的跟蹤措施及其實(shí)施情況(各級組織各個部門將有關(guān)材料匯交黨建質(zhì)管辦,黨建質(zhì)管辦結(jié)合日常監(jiān)測情況,擬寫《管理評審改進(jìn)措施實(shí)施情況和效果評價報告》);(6)可能影響黨建質(zhì)量管理體系的變更(含質(zhì)量方針、目標(biāo)、程序等變更和內(nèi)、外部環(huán)境的變化等;各級組織各個部門將有關(guān)變更情況匯交黨建質(zhì)管辦,黨建質(zhì)管辦整理出匯總材料); (7)改進(jìn)的建議(各級組織各個部門將有關(guān)建議匯交黨建質(zhì)管辦,黨建質(zhì)管辦整理出匯總材料)。;管理者代表撰寫《黨建質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報告》。,明確本次評審會議的日期、時間、地點(diǎn)和議程,并發(fā)放相關(guān)報告、資料;與會者應(yīng)認(rèn)真閱讀有關(guān)報告、資料并作好發(fā)言準(zhǔn)備。黨委書記主持管理評審會議,逐項(xiàng)組織評審;與會者認(rèn)真審議,并提出評價意見和改進(jìn)建議;黨委書記集中與會者的評審意見,對黨建質(zhì)量管理體系的充分性、適宜性、有效性和黨建質(zhì)量方針落實(shí)情況及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況做出評價,并提出改進(jìn)意見,明確整改責(zé)任部門和完成期限;形成會議決議。程序文件文件編號:JMI/DJ/CX-13章節(jié)號: 13. 管理評審控制程序版本/修改狀態(tài) :A/0頁 號 : 39黨建質(zhì)管辦起草《管理評審報告》,作為管理評審輸出,經(jīng)黨委書記簽發(fā)后分發(fā)與會者。管理評審報告內(nèi)容包括:(1)評審范圍和時間、參加評審人員、 評審過程概況;(2)對質(zhì)量管理體系及過程有效性(即評審輸入的各個項(xiàng)目)的評審結(jié)論;(3)改進(jìn)措施:黨建質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn);與顧客要求有關(guān)的改進(jìn)措施;保證資源需求的改進(jìn)措施;實(shí)施各項(xiàng)改正措施的責(zé)任部門和完成期限。 ,編制《管理評審糾正、預(yù)防、改進(jìn)措施處理單》,經(jīng)管理者代表審核后下發(fā)到相應(yīng)責(zé)任部門。各責(zé)任部門查明不符合項(xiàng)原因,制訂整改措施,并認(rèn)真組織實(shí)施,注重實(shí)效性。,收集并保存各責(zé)任部門反饋的《管理評審糾正、預(yù)防、改進(jìn)措施處理單》及相應(yīng)的質(zhì)量記錄,編制《管理評審整改措施的落實(shí)情況和效果評價報告》,經(jīng)管理者代表審批后,提交下一次管理評審。 管理評審記錄的保存管理評審有關(guān)記錄由黨建質(zhì)管辦負(fù)責(zé)收集保存。相關(guān)文件《文件控制程序》《糾正措施控制程序》《預(yù)防措施控制程序》相關(guān)記錄《管理評審計劃》《管理評審會議簽到表》《管理評審會議記錄》《管理評審報告》《管理評審糾正、預(yù)防、改進(jìn)措施處理單》
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