【正文】 寫《記錄處理審批單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀，并在《記錄處理審批單》中做好銷毀記錄；《記錄處理審批單》應(yīng)長期保存?zhèn)洳椤τ谶^期未還的，記錄保管人員應(yīng)及時追回。程序文件文件編號：JMI/DJ/CX－07章節(jié)號： 7. 記錄控制程序版本/修改狀態(tài) ：A/0頁 號 ： 2保管者、借閱者及其他接觸記錄者應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定。，并認(rèn)真做好記錄的防火、防丟失、防霉變、防蛀蝕等保護工作。、密級分類，根據(jù)日期排序，整理存放。 記錄以書面和表格形式為主，也可采用數(shù)字媒體作為載體。 記錄的填寫要求 記錄必須及時、真實、準(zhǔn)確、完整、字跡工整、清晰。（含上級程序文件文件編號：JMI/DJ/CX－07章節(jié)號： 7. 記錄控制程序版本/修改狀態(tài) ：A/0頁 號 ： 25下發(fā)的表簿），無需編制新表格，但須經(jīng)管理者代表審批，將其樣式交院黨辦備案。（含編號），基層黨組織開展的特殊性工作及院工會、團組織工作的記錄表格各自設(shè)計編制（含編號）；所有記錄表格編制，經(jīng)管理者代表審批、匯交黨建質(zhì)管辦備案后付諸使用。：管理評審記錄、內(nèi)部審核記錄、文件控制記錄、糾正和預(yù)防措施記錄、培訓(xùn)記錄、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理記錄、黨建過程和產(chǎn)品監(jiān)視及測量記錄等。：對記錄的真實、準(zhǔn)確、及時、清晰和完整性負(fù)責(zé)。：負(fù)責(zé)各自記錄表格的編制和記錄的實施、檢查、收集、整理、編目、保管。適用范圍 適用于黨建過程、結(jié)果和黨建質(zhì)量管理體系運行中記錄的控制。保存者有責(zé)任督促查閱者及時歸還，并檢查歸還文件是否完整。學(xué)院教職工需要查閱文件時，應(yīng)到文件保存部門向保管人員辦理借閱手續(xù)，填寫《文件借閱登記表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。、發(fā)布、接收由內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)完成，可以追蹤記錄。 文件的管理，確保文件整潔和清晰，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定。同時通過電子郵箱寄送或復(fù)印件送院黨辦，以利黨辦歸口管理，有效控制。、立卷歸檔和銷毀，按《江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》執(zhí)行。程序文件文件編號：JMI/DJ/CX－06章節(jié)號： 6. 文件控制程序版本/修改狀態(tài) ：A/0頁 號 ： 22，加蓋注明日期的“作廢”印章，與有效受控文件隔離保存；作廢文件和其他無保存價值的文件定期（一年一次）按規(guī)定統(tǒng)一銷毀。 所有的文件原稿及《文件更改申請單》由承辦部門保存。，承辦部門要報送黨建質(zhì)管辦備案，由黨建質(zhì)管辦填寫《更改控制記錄》；文件更改的方式，如換版、換頁、局部修改等，需在《更改控制記錄》中注明；必要（如換版）時，由發(fā)放部門收回，并按作廢文件處理，填寫《文件回收登記表》。 質(zhì)量手冊和程序文件的更改，由黨建質(zhì)管辦協(xié)調(diào)組織有關(guān)部門實施，承辦部門填寫《文件更改申請單》，經(jīng)黨委書記批準(zhǔn)后實施。 提供給認(rèn)證機構(gòu)的文件，按非受控文件處理。 若文件丟失，應(yīng)向發(fā)放部門說明丟失原因，申請補發(fā)。向顧客提供的文件為“非受控”文件，不蓋印章。 文件發(fā)放時，辦理登記手續(xù)，填寫《文件發(fā)放登記表》，接收人簽字領(lǐng)用。特殊情況下大幅度修改時，換版可不受此限制。版本號采用英文字母A、B……表示第一、二……版本；用阿拉伯?dāng)?shù)字0、2……表示未經(jīng)修改和第一、二……次修改。 外來文件編號用各自原編號。工作程序 文件的分類、編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放文件分類編制審核批準(zhǔn)發(fā)放評審質(zhì)量手冊程序文件黨建質(zhì)管辦管理者代表黨委會討論通過書記簽發(fā)黨建質(zhì)管辦黨委書記主持作業(yè)文件（規(guī)程、規(guī)定、辦法、守則等）黨建質(zhì)管辦協(xié)調(diào)有關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)按議事決策規(guī)則執(zhí)行承辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)主持編制部門組織外來文件黨委書記或副書記或授權(quán)人確定發(fā)放范圍黨辦、紀(jì)委辦公室、工會、團委分別負(fù)責(zé)上級黨委、紀(jì)委、工會、團委文件發(fā)放、管理和回收J(rèn)MI —— DJ —— SC 質(zhì)量手冊代號 學(xué)院黨建代號 學(xué)院代號 JMI—— DJ——CX程序文件代號 學(xué)院黨建代號學(xué)院代號 JMI—— DJ——ZD工作指導(dǎo)書代號 學(xué)院黨建代號學(xué)院代號《江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院公文處理辦法》執(zhí)行。 黨建質(zhì)管辦：負(fù)責(zé)體系文件的歸口管理（協(xié)調(diào)組織文件的編制、更改、定期評審、分類編號、發(fā)放、回收、存檔、銷毀等管理）。職責(zé) 黨委書記：負(fù)責(zé)主持院黨委會討論批準(zhǔn)質(zhì)量手冊、程序文件，簽發(fā)質(zhì)量手冊、程序文件。5 引用文件中共中央關(guān)于新形勢下加強黨校工作的意見 （一九九四年五月六日） 《關(guān)于成立中共江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會黨校和江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院社會主義學(xué)院的決定》《中共江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會黨校工作條例（試行）》蘇海院委【2006】41號6 相關(guān)記錄黨校工作計劃和總結(jié)黨校學(xué)員登記表黨校辦班和活動記錄程序文件文件編號：JMI/DJ/CX－06章節(jié)號： 6. 文件控制程序版本/修改狀態(tài) ：A/0頁 號 ： 19文件控制程序目的對與黨建質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的編制、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、保管、更改、作廢和回收等進行有效控制管理，確保黨建質(zhì)量管理系統(tǒng)使用文件的適用性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、協(xié)調(diào)性和唯一性，使質(zhì)量管理系統(tǒng)及時得到并使用有效版本的文件，防止誤用失效或作廢的文件，保證各項工作有序規(guī)范進行。4．5黨校的經(jīng)費 黨校經(jīng)費列入財務(wù)預(yù)算，在財務(wù)經(jīng)費中列支，不足部分由黨費補充。 運用現(xiàn)代化教育手段，以課堂授課為主，輔以社會實踐和調(diào)查，開展黨校的教學(xué)工作。黨校辦公室保存記錄。黨校辦公室保存記錄。黨校辦公室保存記錄。黨校校務(wù)委員會每學(xué)期召開一次工作會議，統(tǒng)籌安排黨校的工作。 加強黨校的管理。 院黨委書記任黨校校長，黨委組織部長任黨校副校長，黨校校長、副校長、黨委有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、黨校教員代表組成黨校校務(wù)委員會。黨委組織員：負(fù)責(zé)黨校的日常具體工作。校務(wù)委員會：研究制定黨校的教學(xué)、研究、管理的工作計劃。《中共江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會發(fā)展黨員工作細(xì)則(試行) 》6. 相關(guān)記錄：黨員教育、管理記錄發(fā)展黨員記錄程序文件文件編號：JMI/DJ/CX－05章節(jié)號：5黨校工作程序版本/修改狀態(tài) ：A/0頁 號 ： 17黨校工作程序 加強黨校工作過程的質(zhì)量控制，努力辦好黨校?！蛾P(guān)于進一步做好推薦優(yōu)秀團員作黨的發(fā)展對象工作的意見》（組通字[1992]18號）程序文件文件編號：JMI/DJ/CX－04章節(jié)號：4黨員教育管理和發(fā)展控制程序版本/修改狀態(tài) ：A/0頁 號 ： 16《關(guān)于在縣（市、區(qū)）和國有大中型企業(yè)、普通高等學(xué)校中設(shè)置組織員有關(guān)問題的通知》（組通字[1994]2號）《關(guān)于進一步加強在青年中發(fā)展黨員工作的意見》（中組發(fā)[1995]2號《關(guān)于印制、使用中國共產(chǎn)黨入黨志愿書（2004年制）的通知》（組通字[2004]34號）。黨委組織部和黨總支（直屬黨支部）保存記錄。黨委組織部保存記錄。院團委和基層黨支部保存記錄。系級黨組織和基層黨支部并保存記錄。．2加強入黨積極分子的教育培養(yǎng)與考察。系級黨組織和基層黨支部保存記錄。黨委組織部保存記錄。黨委組織部保存記錄。組織部、黨支部保存記錄。各黨支部負(fù)責(zé)將收繳的黨費匯總后上交黨總支，各黨總支負(fù)責(zé)將收繳的黨費交到學(xué)院財務(wù)處，同時將黨費收據(jù)報黨委組織部。．4加強黨費管理。流動黨員自覺持證參加黨的活動。黨支部負(fù)責(zé)流入黨員的組織生活管理和流出黨員外出學(xué)習(xí)、頂職工作、畢業(yè)實習(xí)前的教育，提出要求，保持和流出黨員（實習(xí)生）的聯(lián)系。黨委組織部和黨支部保存記錄。黨支部保存記錄。黨課組織者保存記錄。 各黨總支和黨支部創(chuàng)新黨員教育內(nèi)容和形式，積極開展黨員教育活動，黨委組織部負(fù)責(zé)開展每年一次最佳黨日活動評比工作，并保存記錄。4．工作程序，黨委宣傳部負(fù)責(zé)黨員思想調(diào)研、明確教育主題，制訂教育計劃。各黨總支：制定系部黨員教育、管理和發(fā)展的計劃；審議預(yù)備黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正。黨委宣傳部：負(fù)責(zé)黨員教育工作的開展與指導(dǎo)。3．職 責(zé)學(xué)院黨委：制定全院黨員教育管理和黨員發(fā)展工作的計劃；審批接收預(yù)備黨員和預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正。按照發(fā)展黨員方針，積極慎重發(fā)展黨員。黨支部保存記錄。黨支部保存記錄。黨支部保存記錄。．1積極宣傳和認(rèn)真落實黨的路線、方針、政策，貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議、決定，做好師生的思想政治工作。 黨支部委員會每月至少召開一次。黨支部保存記錄。 “三會一課”制度、民主生活會制度、請示匯報制度、報告工作制度、聯(lián)系群眾制度等。程序文件文件編號：JMI/DJ/CX－03章節(jié)號： 3黨支部建設(shè)控制程序版本/修改狀態(tài) ：A/0頁 號 ： 12。年初制定工作計劃，年底進行工作總結(jié)，發(fā)揚成績，改進不足。黨政辦公室保存記錄。黨政辦公室保存記錄。黨政辦公室保存記錄。黨政辦公室保存記錄。黨員： 履行黨員的權(quán)利和義務(wù)，完成黨支部交給的各項任務(wù)，發(fā)揮好先鋒模范作用。黨支部委員：按照黨支部分工，認(rèn)真負(fù)責(zé)完成本職工作。5 相關(guān)文件《中國共產(chǎn)黨章程》中國共產(chǎn)黨普通高等學(xué)?；鶎咏M織工作條例 中共教育部黨組關(guān)于加強普通高等學(xué)?；鶎狱h組織建設(shè)的意見（教黨［2007］11號）江蘇省普通高等學(xué)校院(系)黨建工作基本標(biāo)準(zhǔn) （蘇委教組〔2002〕77號）江蘇省高等學(xué)校院(系)黨組織工作暫行規(guī)定 江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院系（部）黨組織工作條例(試行)6 相關(guān)記錄系部黨建工作的相關(guān)記錄系部中心組學(xué)習(xí)記錄黨政聯(lián)席會議記錄、紀(jì)要黨總支部委員會議記錄、紀(jì)要系部黨員大會（換屆選舉）有關(guān)記錄領(lǐng)導(dǎo)干部深入一線