【正文】 專管人員應隨時核查使用各種票據(jù)的人員有否及時將所收款項按規(guī)定上交，在各種票據(jù)核銷后，應對整本票據(jù)報收款項有否上交進行核查。 第八部分 應收款項管理一、應收款項管理（包括其他應收款）公司收到應收款，現(xiàn)金必須于當日送存銀行并進行賬務處理。收取支票、匯票等，必須按《票據(jù)法》的有關要求，審查其有效性、真實性，當即出具發(fā)票或往來發(fā)票。財務部及時填寫 銀行進賬單，于當日或下一工作日送存銀行。相關經(jīng)辦人員收到的票據(jù)，必須符合《票據(jù)法》規(guī)定。二、預收賬款管理財務人員收到承租方預交匯款、支票、匯票等款項，必須及時存儲、進行賬務處理，于款項到賬日發(fā)放銀行到款通知單。經(jīng)辦人員應及時到財務部辦理到款確認。經(jīng)確認到款應及時增加銀行存款。 預收賬款既可單獨設置會計科目核算，也可與應收賬款科目一并核算。但在填列會計報表，進行內(nèi)部統(tǒng)計管理時要按各明細借方余額合計與貸方余額合計分別匯總填列，借方余額合計為應收款，貸方余額合計為預收款。 第九部分 費用管理一、費用管理原則本著節(jié)約開支原則，加強對費用管理。加強對費用總額控制，實行預算管理。嚴格執(zhí)行費用預算，對超預算支出，需經(jīng)集團相關領導批示，否則財務有權拒支。公司審批權限分級：總經(jīng)理簽字權限、重大事項集團董事會審批。嚴格執(zhí)行各項費用開支標準和審批權限，對超標準開支，超權限審批，財務有權不予辦理。二、目的本規(guī)程規(guī)范費用報銷程序，確保各項費用支出得到合理控制。 三、 適用范圍 本規(guī)程適用于公司各項報銷費用的控制。 四、職責 財務部部長負責報銷單據(jù)的及時審核。 集團公司或公司總經(jīng)理負責報銷費用的審批。 五、報銷程序 報銷費用的填制要求 （1）經(jīng)辦人員原則上應在費用發(fā)生后的5個工作日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)，特殊情況可另行處理。 （2）將原始單據(jù)剪齊邊角，正面朝上（與報銷單據(jù)同向）粘貼在報銷單的反面左邊。 （3）用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內(nèi)容，如：報銷時間、報銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等。 （4）采購類經(jīng)營費用，須憑有效的《請購單》（或采購計劃表）和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù)，并將其附在報銷單據(jù)的后面。 （5）非采購類的行政、辦公或其他費用，直接填制報銷單據(jù)。 （6）外出培訓費憑《培訓協(xié)議》辦理報銷手續(xù)。 報銷單據(jù)的審核 （1）費用報銷單據(jù)經(jīng)手人簽名后，由各部門主管簽字確認。 （2）財務部部長應在收到報銷單據(jù)的一個工作日內(nèi)，對各項報銷費用進行嚴格認真的審核，凡符合報銷標準的，審核人在財務審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后，由報銷人交總經(jīng)理審批。 （3）經(jīng)審核報銷單據(jù)不符合費用開支標準或在有其他疑問，而報銷人又無法提供總經(jīng)理批準的報告時，審核人應退回報銷單據(jù)。 六、費用項目分類、開支標準和審批權限。注：依照權責發(fā)生制原則：凡屬于本期的收入和費用，無論款項是否收付，均應計入本期損益。如：工資及計提（每月都提取）、取暖費（待攤）、租賃費（預提）等。費用二級科目的設置原則（表內(nèi)各項保險計提比例為沈陽市標準）科目名稱計提標準或者應入項目工資包括工資、獎金教育經(jīng)費%提取養(yǎng)老保險按工資總額的27%計算交納（企業(yè)19%,個人8%）醫(yī)療保險按工資總額的10%計算提取（企業(yè)8%，個人2%）生育保險%計算提?。ㄆ髽I(yè)承擔）失業(yè)保險按工資總額的3%計算交納（企業(yè)2%，個人1%）工傷保險%計算交納（企業(yè)承擔）住房公積金按工資總額的 %計算交納（企業(yè) %，個人 %）運雜費進貨時發(fā)生的過橋費、裝卸費、養(yǎng)路費、停車費、進貨雇車費 差旅費會務費、車船費、機票費、市內(nèi)交通費、出差補助、住宿費，注意：過橋費、油費同時報銷時入差旅費，油費單獨報銷時入物料消耗。業(yè)務招待費餐費、招待職能部門的水果、礦泉水等支出辦公費與辦公相關的如：印刷費、沖印費、郵寄費、辦公用打印紙、筆、單、電話費、曲別針、稿紙、鋼筆水、刻章、印臺、印泥、算盤、計算器、收據(jù)、賬繩、賬簿、訂書器、文件夾、檔案袋及桶裝水等水電費按發(fā)票額入賬（提供發(fā)票）取暖費暖氣費燃料費主要用于經(jīng)營燃燒使用的汽油、煤油、煤氣等燃料費物料消耗包括工作服、洗衣粉、膠帶、拖布、笤帚、插座、保鮮膜、桶、電線、燈管、不干膠、汽油、刻字刀、膠卷、辦公用噴繪、辦公用KT板等低值易耗品攤銷單位價值在2000元以下，包括辦公桌椅、工具組合、卷柜、檔案柜、對講機、電子秤、驗鈔機、小型打印機等，使用一次性攤銷方法。修理費正常辦公設備修理、門窗、房屋、汽車小型修理咨詢、訴訟費法律訴訟費等折舊費按固定資產(chǎn)原值、使用年限、采用直線法、殘值為5%印花稅按照當?shù)囟悇瘴募?zhí)行房產(chǎn)稅%交納；租金收入的12%計算交納。土地使用稅按占地面積稅率，——10元。河維費按營業(yè)收入（主營業(yè)收入＋其他業(yè)務收入）‰到1‰或按當?shù)囟悇諜C關核定征收方式計算加每人每年5元交納河維費。內(nèi)部車輛費汽油費、養(yǎng)路費、修車費、驗車費、車輛保險費等。價調(diào)基金按營業(yè)收入（主營業(yè)務收入＋其他業(yè)務收入）的1‰交納的價格調(diào)控基金其他行政事業(yè)單位收取的費用及細目中無法列支的項目。費用明細內(nèi)容要求：運輸費：購進材料等而支付運輸費用，憑運費發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理或授權人審批、財務審核后報銷。對外支付運費、使用車隊車輛費、其它。 咨詢、訴訟費 （1）在預算范圍內(nèi)法律訴訟費，需經(jīng)集團簽字審批，同時將情況說明報送集團公司備案。 （2）在預算范圍內(nèi)，單筆咨詢費在1000元以上，需經(jīng)集團董事長簽字審批；單筆咨詢費在1000元以下，由集團主管領導進行簽字審批。 （3）超出預算范圍，應編寫新增預算報告報集團公司審批，審批后方可使用。 （4）所有咨詢費支出均需取得咨詢業(yè)專用發(fā)票后報銷，通過支票、匯款方式付款。 郵電費：郵寄費、市話費、長話費、傳真費、移動電話費、網(wǎng)絡通訊費、其它。 （1）一般郵電費，由集團直接管理上級部門具有簽字權限負責人簽字審批。 （2）網(wǎng)絡使用費（如Intnet），列入預算由總經(jīng)理審批；未列入預算報集團董事會審批。 （3）移動電話購置前必須經(jīng)集團總裁審批，費用限額為每月200元/部，總經(jīng)理每月200元／部，超出部分由使用人承擔，特殊情況，需由集團審批后方可報銷。 外埠差旅費報銷標準執(zhí)行集團統(tǒng)一規(guī)定。住宿補助：出 差 地 點住宿補助（元/天）北京、上海180省會城市、直轄市、特區(qū)、計劃單列市150非省會城市120公出人員要提供實際“住宿發(fā)票”，根據(jù)實際住宿天數(shù)報銷住宿補助。住宿補助以標準為上限，低于上限實報實銷，高于上限只報規(guī)定補助額。出差地有企業(yè)簽約酒店的，必須入住簽約酒店，特殊情況報總經(jīng)理批準。用餐補助：補助標準（單位：元，在下列時間之前出發(fā)的、之后歸來的，享受該頓補助）時 間7:0013:0018:00合計北京、上海10202050省會城市、直轄市、特區(qū)、計劃單列市8161640非省會城市6121230出發(fā)和歸來途中6121230公出人員報銷時要提供合格的足額餐飲發(fā)票，根據(jù)出差時間計發(fā)餐補，不足一天的按頓計算。參加會議的，會議費中含有餐費的不再發(fā)餐補，可發(fā)放途中餐補。當?shù)赜羞B鎖企業(yè)安排就餐的，不報銷餐補，也不收取餐費。交通工具標準：級 別客車火車輪船飛機總經(jīng)理以下普通/空調(diào)/快客硬臥/硬座三等艙一事一定總經(jīng)理以上普通/空調(diào)/快客硬座/軟座/硬臥/軟臥二等艙一事一定乘坐臥鋪條件：白天行車8小時和夜間行車4小時以上。集團領導特殊批準的，按批準的標準乘坐交通工具。市內(nèi)交通費：出差人提供合格票據(jù)，寫清日期、出發(fā)地和到達地，實報實銷。說明：1）、總經(jīng)理級以上人員標準加倍。2）、總經(jīng)理級以上人員占出差人數(shù)50%（含）的，提供合格發(fā)票實報實銷。3）、經(jīng)集團領導批準的，差旅費提供合格發(fā)票可以實報實銷。子公司總經(jīng)理本人參與的，且不滿足第二條的，需報請集團領導批準。4）、評優(yōu)獎勵的集體外出在標準內(nèi)實報實銷。5）、丟失發(fā)票、收據(jù)及車票的，丟失人寫清花銷明細，經(jīng)帶隊負責人簽字后，給予報銷70%，個人承擔30%，取得發(fā)票復印件并有對方單位簽章的，可憑票據(jù)報銷。6）、公出人員要一人管錢一人記賬,帶隊領導事先安排好日程。注：計劃單列市：深圳、寧波、廈門、青島、大連 經(jīng)濟特區(qū)：深圳、珠海、汕頭、廈門、海南 直轄市：北京、天津、上海、重慶運雜費：市內(nèi)交通費、租車費、車隊用車費、其它。 （1）報銷出租車票必須填寫出租車票報銷登記表，必須寫清乘車人、起點、終點、詳盡事由，部門具備簽字權負責人需對其內(nèi)容認真審核、簽字，附在報銷單后。 （2）出租車票自乘車日期一個月內(nèi)報銷，超過一個月不予報銷，報銷登記表內(nèi)容填列不詳，不予報銷。 （3）各公司因車輛運力不足而租車、包車費用，必須經(jīng)總經(jīng)理及集團主管領導會同簽字審批（長期租包車要簽定協(xié)議），報集團公司備案。 （4）貨物運輸費用由總經(jīng)理或集團主管領導會同審批。 （5）汽油、養(yǎng)路、保險費由總經(jīng)理或集團主管領導會同審批。 辦公費：印刷費、辦公用軟件、內(nèi)部領用、其它。 （1）辦公用品及辦公設備消耗：指辦公用品及辦公設備耗材消耗開支。 （2）1000元以下辦公費用，由總經(jīng)理或集團具備簽字權負責人會同審批。 （3）1000元以上辦公費用，由集團主管領導審批。 （4）超出預算額度辦公費用，由公司事先報送增加辦公費預算報告，待批準后方可辦理借款、報銷手續(xù)。 （5）所有辦公費發(fā)票均應列明購買名稱或購貨清單。 業(yè)務招待費：招待費、禮品費等 （1）客戶費用：為客戶拿來發(fā)票報銷費用，包括市內(nèi)交通費、餐費等。 （2）凡報銷招待、禮品費，需填寫招待、禮品費支出審批清單 ，應列明所招待客戶單位名稱、姓名、人數(shù)、標準，并由有關負責人審核批準后，方可借款報銷。 （3）一次招待、禮品費在200元以內(nèi)，由總經(jīng)理或授權人審批。 （4）一次招待、禮品費在500元以內(nèi)，由集團相關上級主管領導審批。 （5）一次招待、禮品費在2000元以內(nèi)，由總經(jīng)理會同集團領導審批。 （6）一次招待、禮品費在2000元以上，需經(jīng)總經(jīng)理會同集團董事長簽批后報賬。 （7）為進一步規(guī)范支付業(yè)務活動費，有效地控制招待費支出，凡市內(nèi)招待費超過一仟元，必須使用支票結(jié)算，否則需經(jīng)總經(jīng)理或其授權者審批。 （8）總經(jīng)理以下人員，在外地出差期間，未經(jīng)批準，不得用公款請客吃飯，特殊需要應事先申請，由總經(jīng)理審批。員工出差期間，非業(yè)務性餐費一律自費。 （9）因公外出（不同于出差）或加班午餐、晚餐，餐費開支標準不得超過20元／人次（報銷單據(jù)需注明就餐人數(shù)、姓名）。 （10）禮品領取以及購入報銷，必須附有發(fā)往何處說明清單；大宗禮品購入要附有入庫清單，并設專人管理。 會議費：自行組織會議、參加外單位會議、公司會議室使用費。 （1）自行組織的各類會議費用，應事先報會議費用計劃，經(jīng)總經(jīng)理會同批準后，方可借款報銷。 （2）外出參加會議，須持會議通知和有關單據(jù)到財務部報銷。 勞務費：臨時人員三個月以內(nèi)勞務報酬支出。 勞務費支出必須填列勞務費支出憑單按內(nèi)容真實填報經(jīng)總經(jīng)理簽批后到財務部取款。 修理費 （1）房屋修理費：不改變房屋結(jié)構(gòu)修理費。 （2）房屋裝修費：改變辦公環(huán)境房屋裝修費。 （3）辦公設備維修，需經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審批后，方可借款、報銷，1000元以下由總經(jīng)理或其授權人審批，1000元以上報固定資產(chǎn)管理部門審批備案后，方可借款、報銷。 （4）房屋維修：所有房屋維修，應在當年預算范圍內(nèi)提出維修裝修方案，在預算范圍內(nèi)，由總經(jīng)理會同集團審批。 1內(nèi)部車輛費：汽油費、養(yǎng)路費、修車贊、驗車費、車輛保險費等。 （1）分配用車費。 （2）車輛保險費由總經(jīng)理審批。 （3）內(nèi)部用車費，制定內(nèi)部用車收費標準、由各部門負責人進行審批，財務部將此費用分攤到各用車部門。 1各種稅費：除營業(yè)稅、所得稅以外其他稅費，按稅法規(guī)定執(zhí)行。七、工資的發(fā)放（一）目的 本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序，確保員工能及時、如數(shù)、安全地領取工資。 （二）適用范圍 適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作。（三）職責 公司行政人事部負責每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。 財務部出納員負責員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。 財務部長負責《工資發(fā)放表》的審核。 總經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審批。 （四）工作程序要點 員工每月工資的計算程序 （1）財務部負責每月10日發(fā)放上月130日的工資，遇節(jié)假日順延（春節(jié)除外）（2）公司人事部或辦公室在每月2日前將員工考勤表送出納或作工資的人員手中（3）出納員或作工資的人員每月4日前根據(jù)考勤表，編制《員工工資發(fā)放表》（4）員工工資的計算工式： 員工月工資＝（基本工資＋崗位工資＋業(yè)績工資）*當月出勤天數(shù)/當月全勤天數(shù)。 （5）出納員或作工資的人員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月5日前報集團財務總監(jiān)審核。 （6）財務總監(jiān)應在每月7日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問，應及時查清并予以更正；如無疑問，應在財務部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于8日前報總經(jīng)理審批。 （7）總經(jīng)理原則在9日前將