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某資產管理有限公司基金銷售業(yè)務基本管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-18 04:50本頁面
  

【正文】 默許他人以其本人或公司的名義從事基金銷售業(yè)務;違規(guī)接收投資者全權委托,直接代理客戶進行基金認購、申購、贖回等交易;違規(guī)對投資者做出盈虧承諾,或與投資者以口頭或書面形式約定利益分成或虧損分 擔;承諾利用基金資產進行利益輸送;以帳外暗中給予他人財物或利益,或接受他人給予的財物或利益等形式進行商業(yè)賄 賂;挪用投資者的交易資金或基金份額;1銷售非本公司有權銷售的基金;1從事其它任何可能有損公司和基金業(yè)聲譽的行為。(二)對違反本規(guī)范的基金銷售業(yè)務的人員,視情節(jié)輕重給予警告、記過、取解除勞動合同等處罰。第四章 附則(一)本規(guī)范由本公司負責解釋及修訂。(二)本規(guī)范自發(fā)布之日起實施。第十部分 客戶服務標準第一章 服務總則(一)為提高上海晏煜資產管理有限公司(以下簡稱本公司)客戶服務質量,統(tǒng)一客戶服 務標準,根據(jù)中國證監(jiān)會的有關規(guī)定,特制定本規(guī)則。(二)本規(guī)則總的原則:本公司負責所轄客戶的服務,為所有基金客戶服務,基金管理 人為本公司開展客戶服務工作提供必要的支持。服務方式包括:1. 柜臺服務;2. 熱線電話服務;3. 網站自助服務;4. 交易資料郵寄服務;5. 投訴處理服務;6. 其他增值服務。(三)本公司在客戶服務過程中嚴格執(zhí)行《證券投資基金銷售機構內部控制指導意見》的相關要求:在宣傳推介活動中應當遵循誠實信用原則,不得有欺詐、誤導投資人的行為。遵循銷售適用性原則,關注投資人的風險承受能力和基金產品風險收益特征的匹配 性。及時準確地為投資人辦理各類基金銷售業(yè)務手續(xù),識別客戶有效身份,嚴格管理投 資人賬戶。在投資人開立基金交易賬戶時,向投資人提供《投資人權益須知》,保證投資人了解 相關權益。為基金份額持有人提供良好的持續(xù)服務,保障基金份額持有人有效了解所投資基金 的相關信息。基金代銷機構同時銷售多只基金時,不得有歧視性宣傳推介活動和銷售政策。明確投資人投訴的受理、調查、處理程序。第二章 服務內容及標準一、柜臺服務(一)服務內容 基金交易服務與咨詢:提供基金認購、申購、贖回等交易業(yè)務受理及咨詢;公共信息查詢:本公司情況介紹,基金基礎知識、基金交易流程、基金產品信息、 基金凈值等公開信息查詢業(yè)務;個人信息查詢:個人基金賬戶信息、交易信息查詢;受理及處理客戶投訴。(二)服務標準 本公司將在所有銷售網點配備專業(yè)的咨詢人員,為廣大客戶提供周到的服務;本公司受理公共信息的咨詢時,將按本公司統(tǒng)一標準答案進行回答;本公司受理客戶個人信息查詢時,應能及時調閱有關客戶的賬戶和交易信息,準確 回答客戶的咨詢。對于所有接受的投訴均應書面登記,并按“投訴處理規(guī)則”的程序處理。二、熱線電話服務(一)服務內容公共信息查詢:本公司情況介紹,基金基礎知識、基金交易流程、基金產品信息、 基金凈值等公開信息查詢業(yè)務;個人信息查詢:個人基金賬戶信息、交易信息查詢;受理及處理客戶投訴。(二)服務標準 本公司熱線電話服務人員皆為專業(yè)電話客服人員,為廣大客戶提供周到的服務;保證客戶所查詢到的內容為以公開形式公布的信息或者為客戶個人的準確賬戶、交 易信息;對于所有接受的投訴均應書面登記,并按“投訴處理規(guī)則”的程序處理。(三)監(jiān)督機制 本公司建立、健全監(jiān)督檢查制度,從公司內部控制服務標準;本公司的熱線電話中心應設置上級主管監(jiān)聽功能。三、網站自助服務(一)服務內容 公共信息查詢:本公司情況介紹,基金基礎知識、基金交易流程、基金產品信息、基金凈值等公開信息查詢業(yè)務; 個人信息查詢:個人基金賬戶信息、交易信息查詢;(二)服務標準 本公司應確保網站自助服務系統(tǒng)運行順暢,客戶能隨時查詢準確的公共信息和個人信息;網站自助服務系統(tǒng)如出現(xiàn)故障或突發(fā)狀況無法正常使用,應提前向客戶說明情況, 以免造成客戶不必要的損失。四、交易資料郵寄服務(一)服務內容 交易對賬單寄送;其他理財資訊材料派送。(二)服務標準本公司應于 T+2 日開始為有需要的客戶提供該筆交易成交確認單的寄送服務(T 日 指公司在規(guī)定時間受理投資者申購、贖回或其他業(yè)務有效申請的工作日)。本公司收到基金管理人提供的《基金招募說明書》、《基金合同》等基金產品宣傳資料后,可以根據(jù)本公司的營銷計劃進行理財資訊材料的派送。五、投訴處理服務規(guī)則(一)投訴內容 基金業(yè)績;客戶基金交易;客戶服務質量;其它投訴。(二)投訴處理標準 通過與客戶仔細溝通、交易明細查詢、客服電話錄音調取等方式核實投訴的真實性,將真實投訴按投訴處理流程認真處理; 口頭投訴一般以口頭答復,除非客戶特別要求或投訴處理部門認為書面的更為適當;書面的投訴應盡可能用正式的語言書面回復;書面的投訴回復的內容,必須得到本公司風險控制部的認可;所有的投訴將記入投訴登記簿,形成有效的文本供有關方面查閱;對來電、來訪投訴的客戶,要熱情接待,耐心傾聽,評閱語言文明,注意形象;在處理投訴中,要堅持調查研究,實事求是的原則認真查處。對不能單獨處理的應 主動與有關部門聯(lián)絡,請求協(xié)助;所有的投訴資料保存期為 15 年。六、其他增值服務 根據(jù)業(yè)務開展情況,我司宣傳推介相關部門可適時安排以下增值服務。 顧問式理財服務;投資交流會;專業(yè)人士跟蹤服務;定期的高級理財、生活知識講座。第三章 服務質量標準(一)客戶服務中心應以客戶滿意為目標,以呼叫中心行業(yè)運營管理特點為依據(jù),運用 數(shù)字化管理手段,結合本公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃、服務要求、運營條件等實際情況,制定服務效 率及服務質量相關運營指標。(二)客戶服務中心運營指標主要包括: 接通率計算方法:(人工接聽電話總數(shù)247。轉入人工服務電話總數(shù))100% 指標要求:客戶服務中心根據(jù)自身服務策略確定標準。 服務水平計算方法:Y%以上電話在 X 秒內接起 指標要求:客戶服務中心根據(jù)自身服務策略確定標準。 客戶滿意率指標 計算方法:(滿意客戶總數(shù)247。被調查客戶總數(shù))100% 指標要求:客戶服務中心根據(jù)自身服務策略確定標準。第四章 服務質量監(jiān)控一、事前監(jiān)控對客戶服務人員進行操守培訓和教育,包括法律、法規(guī)和本公司內部守則。本公司要求客戶服務人員進入時要通過本公司的規(guī)章制度考試,并要求在合理期限 內必須獲得相關從業(yè)人員資格。對客戶服務代表設定權限。每位客戶服務代表只能獲得自己服務的客戶的資料??蛻舻幕举Y料,只能由專門人員按規(guī)定程序修改,除此之外的任何人無權修改。客戶資料嚴格保密。二、事中監(jiān)控本公司所有客戶服務材料和文件制作采用制作核對制度,同一時間不允許出現(xiàn)相互 矛盾或不一致的文字材料;本公司對客戶服務中心電話進行錄音。三、事后監(jiān)控本公司要求客戶服務人員的工作活動必須做記錄,并保存;建立客戶服務人員每周例會制度,相互總結經驗和發(fā)現(xiàn)問題;本公司每年或不定期對客戶滿意度進行調查。第五章 附則(一)本公司承擔持續(xù)服務責任。(二)本標準的最終解釋權歸本公司所有。(三)本標準自發(fā)布之日起實施。第十一部分 基金宣傳推介材料管理制度第一章 總則一、目的為加強上海晏煜資產管理有限公司(以下簡稱“本公司”)基金宣傳推介材料的統(tǒng)一管理, 維護公司基金銷售活動秩序,保障基金投資人合法權益,依據(jù)《證券投資基金銷售管理辦法》、《關于證券投資基金宣傳推介材料監(jiān)管事項的補充規(guī)定》等相關法規(guī)和證監(jiān)會的相應規(guī)定,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于基金持續(xù)營銷、首次募集、封轉開、拆分、分紅、轉型、QDII 等業(yè)務的 宣傳推介材料。本制度所稱基金宣傳推介材料,是指為推介基金向公眾分發(fā)或者公布,使公眾可以普遍 獲得的書面、電子或者其他介質的信息,來源包括公司直接從基金管理人獲取和公司自行制 作,包括但不限于:(一)公開出版資料;(二)宣傳單、手冊、信函、傳真、非指定信息披露媒體上刊發(fā)的與基金銷售相關的公 告等面向公眾的宣傳資料;(三)海報、戶外廣告;(四)電視、電影、廣播、互聯(lián)網資料、公共網站鏈接廣告、短信及其他音像、通訊資 料;(五)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他材料。第二章 基金宣傳推介材料的內容要求一、基金宣傳推介材料總要求基金宣傳推介材料必須真實、準確,與基金合同、基金招募說明書相符,不得有下列情 形:(一)虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏;如“凈值歸一”、“坐享財富增長”、“坐 享牛市成長”;(二)預測基金的證券投資業(yè)績;如定期定額宣傳中“假設年平均收益率為8%”;(三)違規(guī)承諾收益或者承擔損失;(四)詆毀其他基金管理人、基金托管人或者基金銷售機構,或者其他基金管理人募集 或者管理的基金;(五)夸大或者片面宣傳基金,違規(guī)使用安全、保證、承諾、保險、避險、有保障、高 收益、無風險等可能使投資人認為沒有風險的詞語;如(貨幣市場基金、債券基金)“本金 安全有保證”、“安心成長”、“獲取穩(wěn)定收益”等;或者片面強調集中營銷時間限制的表 述;如“預購從速”、“申購良機”等;(六)登載個人的推薦性文字;(七)在缺乏足夠證據(jù)支持的情況下,不得使用“業(yè)績穩(wěn)健”、“業(yè)績優(yōu)良”、“名列 前茅”、“位居前列”、“首只”、“最大”、“最好”、“最強”、“唯一”等表述;(八)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他情形。二、基金宣傳推介材料具體要求(一)基金宣傳推介材料可以登載該基金、基金管理人管理的其他基金的過往業(yè)績,應 當同時登載基金業(yè)績比較基準的表現(xiàn),但基金合同生效不足 6 個月的除外?;鹦麄魍平椴牧系禽d過往業(yè)績的,應當符合以下要求:基金合同生效 6 個月以上但不滿 1 年的,應當?shù)禽d從合同生效之日起計算的業(yè)績;基金合同生效 1 年以上但不滿 10 年的,應當?shù)禽d自合同生效當年開始所有完整會計 年度的業(yè)績,宣傳推介材料公布日在下半年的,還應當?shù)禽d當年上半年度的業(yè)績;基金合同生效 10 年以上的,應當?shù)禽d最近 10 個完整會計年度的業(yè)績;業(yè)績登載期間基金合同中投資目標、投資范圍和投資策略發(fā)生改變的,應當予以特 別說明。(二)基金宣傳推介材料登載該基金、基金管理人管理的其他基金的過往業(yè)績,應當遵 守下列規(guī)定:按照有關法律法規(guī)的規(guī)定或者行業(yè)公認的準則計算基金的業(yè)績表現(xiàn)數(shù)據(jù);引用的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料應當真實、準確,并注明出處,不得引用未經核實、尚未發(fā) 生或者模擬的數(shù)據(jù);對于推介定期定額投資業(yè)務等需要模擬歷史業(yè)績的,應當采用我國證券市場或者境外成 熟證券市場具有代表性的指數(shù),對其過往足夠長時間的實際收益率進行模擬,同時注明相應 的復合年平均收益率。此外,還應當說明模擬數(shù)據(jù)的來源、模擬方法及主要計算公式,并進 行相應的風險提示;真實、準確、合理地表述基金業(yè)績和基金管理人的管理水平?;饦I(yè)績表現(xiàn)數(shù)據(jù)應當經基金托管人復核或者摘取自基金定期報告。(三)基金宣傳推介材料登載基金過往業(yè)績的,應當特別聲明,基金的過往業(yè)績并不預 示其未來表現(xiàn),基金管理人管理的其他基金的業(yè)績并不構成基金業(yè)績表現(xiàn)的保證。(四)基金宣傳推介材料對不同基金的業(yè)績進行比較的,應當使用可比的數(shù)據(jù)來源、統(tǒng) 計方法和比較期間,并且有關數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計方法應當公平、準確,具有關聯(lián)性。(五)基金宣傳推介材料附有統(tǒng)計圖表的,應當清晰、準確。(六)基金宣傳推介材料提及基金評價機構評價結果的,應當符合中國證監(jiān)會關于基金 評價結果引用的相關規(guī)范,并應當列明基金評價機構的名稱及評價日期。由基金評價機構出 具的業(yè)績證明,不能替代基金托管銀行的基金業(yè)績復核函。(七)基金宣傳推介材料登載基金管理人股東背景時,應當特別聲明基金管理人與股東 之間實行業(yè)務隔離制度,股東并不直接參與基金財產的投資運作。(八)基金宣傳推介材料中推介貨幣市場基金的,應當提示基金投資人,購買貨幣市場 基金并不等于將資金作為存款存放在銀行或者存款類金融機構,基金管理人不保證基金一定 盈利,也不保證最低收益。(九)基金宣傳材料中推介保本基金的,應當充分揭示保本基金的風險,說明投資者投 資于保本基金并不等于將資金作為存款存放在銀行或者存款類金融機構,并說明保本基金在 極端情況下仍然存在本金損失的風險。保本基金在保本期間開放申購的,應當在相關業(yè)務公告以及宣傳推介材料中說明開放申 購期間,投資者的申購金額是否保本。(十)基金宣傳推介材料應當含有明確、醒目的風險提示和警示性文字,以提醒投資人 注意投資風險,仔細閱讀基金合同和基金招募說明書,了解基金的具體情況。有足夠平面空間的基金宣傳推介材料應當在材料中加入具有符合規(guī)定的必備內容的風 險提示函。對于營銷活動承諾限定基金銷售規(guī)模的,基金宣傳推介材料應當明確說明采取的 規(guī)??刂拼胧?。電視、電影、互聯(lián)網資料、公共網站鏈接形式的基金宣傳推介材料由市場營銷部負責落 實,應當包括為時至少 5 秒鐘的影像顯示,提示投資人注意風險并參考該基金的銷售文件。 電臺廣播應當以旁白形式表達上述內容。第三章 基金宣傳材料的制作和使用一、基金管理人提供的基金宣傳材料來源于基金管理人的基金宣傳推介材料,應當移交風險控制部,由風險控制部核實該材 料符合本辦法第二章規(guī)定的要求;已經履行了基金管理人的內部審批流程,且已經或將在規(guī) 定時間內
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