【正文】 公司統(tǒng)一安排實(shí)施的廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)：空調(diào)公司針對各分公司（辦事處）銷售市場實(shí)際情況，策劃實(shí)施的廣告活動(dòng)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用。4）、安裝維修費(fèi)：安裝費(fèi)指按公司統(tǒng)一規(guī)定結(jié)算給特約單位的安裝費(fèi)以及公司自行安裝發(fā)生的安裝費(fèi)用；維修費(fèi)指因質(zhì)量原因發(fā)生的空調(diào)維修費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。5）、倉租及長途運(yùn)輸費(fèi)：指公司在外租賃的中轉(zhuǎn)倉倉儲(chǔ)費(fèi)、由公司成品倉發(fā)送到中轉(zhuǎn)倉的運(yùn)輸費(fèi)，以及按公司規(guī)定由公司承擔(dān)的為客戶送貨上門的運(yùn)輸費(fèi)用。倉租標(biāo)準(zhǔn)由空調(diào)公司根據(jù)分公司（辦事處）全年銷售任務(wù)，分公司（辦事處）所在地城市消費(fèi)水平等統(tǒng)一制定。6）、空調(diào)公司批準(zhǔn)承擔(dān)的其他費(fèi)用：該項(xiàng)費(fèi)用主要包括：①、公司總部統(tǒng)一組織的開會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游等費(fèi)用；②、突發(fā)事故處理費(fèi)用；③、財(cái)務(wù)人員外出對帳差旅費(fèi)；④、空調(diào)公司統(tǒng)一制作的促銷禮品等。分公司（辦事處）主控費(fèi)用：分公司（辦事處）主控費(fèi)用分為：1）、銷售環(huán)節(jié)費(fèi)：包括分公司人員工資及獎(jiǎng)金（財(cái)務(wù)除外）、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)人中差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、銷售傭金等。2）、銷售管理費(fèi)：辦公、住宿用房房租、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用（財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)傳真費(fèi)、往返倉庫對帳的市內(nèi)交通費(fèi)）。分公司（辦事處）主控費(fèi)用的來源及標(biāo)準(zhǔn)：①、分公司（辦事處）營運(yùn)最低保障金：按2004年度分公司/辦事處保障金確定辦法。②、分公司/辦事處包干費(fèi)：分公司（辦事處）2004年銷售年度費(fèi)用控制及薪資方案執(zhí)行。③、其他費(fèi)用補(bǔ)充，如：空調(diào)公司總部根據(jù)市場狀況臨時(shí)制訂的面向分公司（辦事處）的費(fèi)用補(bǔ)充政策。三、分公司（辦事處）協(xié)控費(fèi)用：分公司（辦事處）組織實(shí)施的市場推廣費(fèi)：分公司（辦事處）組織實(shí)施的市場推廣費(fèi)按銷售凈回款的2%計(jì)提，由空調(diào)公司市場部主要控制，分公司（辦事處）在轄區(qū)內(nèi)按空調(diào)公司規(guī)定的審批程序批準(zhǔn)后，操作使用。費(fèi)用包括：分公司（辦事處）自行策劃的媒體廣告發(fā)布費(fèi)、戶外廣告發(fā)布費(fèi)、現(xiàn)場POP制作費(fèi)、新聞媒體發(fā)布的新聞、報(bào)道、通訊、消息、專題的直接費(fèi)用，分公司 自行制作的廣告禮品、宣傳品制作費(fèi)，以及銷售公司批準(zhǔn)列入的其他市場推廣費(fèi)。年終決算，該項(xiàng)費(fèi)用不得超支，超支部分從分公司（辦事處）主控費(fèi)用來源或獎(jiǎng)金中扣除；若有結(jié)余，在基本完成銷售任務(wù)的前提下，空調(diào)公司可給予相應(yīng)分公司（辦事處）一定的獎(jiǎng)勵(lì)。四、費(fèi)用項(xiàng)目的申報(bào)、審批、用款下?lián)芗皥?bào)帳：公司總部主控費(fèi)用：1）、開辦費(fèi)：按空調(diào)公司的批準(zhǔn)用款額度，發(fā)生開辦費(fèi)用時(shí)，由經(jīng)辦人據(jù)實(shí)制單列出明細(xì)開支項(xiàng)目。分公司（辦事處）會(huì)計(jì)審核、經(jīng)理簽字證明，根據(jù)費(fèi)用原始單據(jù)填制費(fèi)用報(bào)銷單寄回空調(diào)公司，辦理報(bào)帳沖帳手續(xù)。2）、倉租：在空調(diào)公司核定的倉租的定額內(nèi)，由分公司（辦事處）經(jīng)理、會(huì)計(jì)填寫項(xiàng)目申請，采用空調(diào)公司統(tǒng)一制定的租賃合同范本與出租單位簽訂合同后寄回空調(diào)公司備案。該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，憑核定的分公司（辦事處）倉租定額、項(xiàng)目審批書、租賃合同和原始發(fā)票連同費(fèi)用報(bào)銷單定期寄回空調(diào)公司進(jìn)行此項(xiàng)費(fèi)用的審核、報(bào)銷（一般按月或季、半年進(jìn)行審核）。3）、工資：分公司（辦事處）人員工資的審批權(quán)屬空調(diào)公司辦公室，每月憑空調(diào)公司審核、傳真的工資表發(fā)放工資，并將員工簽收之工資表回傳空調(diào)公司辦公室審查、備案。4）、獎(jiǎng)金：空調(diào)公司總部根據(jù)百分考核制度確定分公司（辦事處）獎(jiǎng)金發(fā)放總額，分公司（辦事處）經(jīng)理擬定內(nèi)部獎(jiǎng)金分配方案報(bào)總部審核、備案，由財(cái)務(wù)部發(fā)放。5）、空調(diào)公司統(tǒng)一安排實(shí)施的廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)：分公司（辦事處）根據(jù)空調(diào)公司的廣告項(xiàng)目審批表、按要求填寫，經(jīng)批準(zhǔn)并組織實(shí)施后，將有關(guān)原始單據(jù)連同費(fèi)用報(bào)銷單寄回空調(diào)公司報(bào)銷。附：公司主控費(fèi)用使用一般流程圖費(fèi) 用 項(xiàng) 審 批 審 核 借支費(fèi)目 申 請 備 案 用（用款）分公司（辦事處） 空調(diào)公司 費(fèi)用項(xiàng)目經(jīng)手人 費(fèi)用報(bào)帳 付 款 或 審 核 傳遞表 費(fèi)用單據(jù)傳遞 單據(jù)轉(zhuǎn)移 收集費(fèi)用單據(jù)、填 轉(zhuǎn) 帳 跟蹤表 制費(fèi)用報(bào)銷單 空調(diào)公司財(cái)務(wù) 相關(guān)部門 分公司（辦事處）財(cái)務(wù) 費(fèi)用項(xiàng)目經(jīng)手人 分公司（辦事處）主控費(fèi)用：費(fèi)用發(fā)生后，由經(jīng)辦人據(jù)實(shí)制單，會(huì)計(jì)審核、經(jīng)理審批。分公司（辦事處）主控費(fèi)用原始單據(jù)由分公司（辦事處）裝訂存檔、備案，定期將單據(jù)轉(zhuǎn)回總部存檔。附：分公司（辦事處）主控費(fèi)用使用一般流程圖定期計(jì)算定額 款項(xiàng)劃撥 辦 事 處匯款至分公司 帳 戶 公司財(cái)務(wù)科 分公司（辦事處）財(cái)務(wù) 支 付 費(fèi)報(bào)銷記帳 審批 審核 費(fèi)用發(fā)生 用 （經(jīng)手人制單）分公司財(cái)務(wù) 分公司經(jīng)理 分公司財(cái)務(wù) 經(jīng)手人（普通員工） 分公司（辦事處）協(xié)控費(fèi)用：分公司（辦事處）組織實(shí)施的市場推廣費(fèi)用的申報(bào)、審批、用款下?lián)堋?bào)帳程序與空調(diào)公司統(tǒng)一安排實(shí)施的廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)程序相同。五、具體費(fèi)用報(bào)銷的附件要求：客戶政策費(fèi)用：具備項(xiàng)目審批表、客戶出具的收款收據(jù)。廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)：①、媒體發(fā)布費(fèi)：具備廣告合同，相應(yīng)的電視、電臺(tái)節(jié)目播出單、報(bào)紙、報(bào)刊、雜志樣報(bào)和報(bào)價(jià)單以及項(xiàng)目審批表。②、路牌、燈箱制作費(fèi)：具備制作合同，工程預(yù)（決）算表及廣告制作物現(xiàn)場照片以及項(xiàng)目審批表。③、廣告印刷品：具備廣告合同，公司廣告品管理人員簽收入庫單以及項(xiàng)目審批表。④、廣告禮品：具備廣告制作合同，公司廣告禮品管理人員簽收入庫單以及項(xiàng)目審批表。⑤、專柜展臺(tái)制作：具備廣告制作合同、費(fèi)用預(yù)（決）算表，*****專柜展臺(tái)設(shè)置申請表，專柜展臺(tái)現(xiàn)場照片以及項(xiàng)目審批表。⑥、廣告片制作費(fèi)：具備廣告制作合同、廣告片實(shí)物以及項(xiàng)目審批表。維修費(fèi)：（指分公司、辦事處）維修費(fèi)用報(bào)帳時(shí)，按公司售后服務(wù)管理規(guī)定辦理。財(cái)務(wù)費(fèi)用 ：分公司（辦事處）財(cái)務(wù)人員差旅費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)具備外出辦公申請表或述職報(bào)告。六、費(fèi)用報(bào)銷原始單據(jù)的要求：原則上所有費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》之要求，否則，地稅部門不給予進(jìn)入商品銷售費(fèi)用，不作為公司所得稅的計(jì)算扣除數(shù)。這樣相應(yīng)地加重了公司的稅收負(fù)擔(dān)。目前，稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票有以下幾種：①、增值稅專用發(fā)票和運(yùn)輸專用發(fā)票（簡稱專用發(fā)票）該類發(fā)票均蓋有國家稅務(wù)總局的橢圓形監(jiān)制章。②、行業(yè)銷售發(fā)票（簡稱普通發(fā)票），產(chǎn)品銷售發(fā)票和商品銷售發(fā)票蓋有國家稅務(wù)總局的橢圓形監(jiān)制章，其他行業(yè)銷售發(fā)票均蓋有地方稅務(wù)局的橢圓形監(jiān)制章。③、國家行政、事業(yè)單位、財(cái)政部門印制的收款收據(jù)（簡稱財(cái)政收據(jù)）這類發(fā)票均蓋有國家行政、事業(yè)單位財(cái)政部門的監(jiān)制章。根據(jù)公司各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生頻率以及各項(xiàng)費(fèi)用所占費(fèi)用總額的比重大小，以下費(fèi)用必須具備正式發(fā)票，嚴(yán)禁用白條代替發(fā)票報(bào)銷付款。①、廣告費(fèi)：具備廣告專用發(fā)票和商業(yè)銷售發(fā)票。②、運(yùn)輸費(fèi)：具備運(yùn)輸專用發(fā)票或運(yùn)輸行業(yè)發(fā)票。③、維修費(fèi)：維修費(fèi)中的保修卡費(fèi)用的結(jié)算必須具備商業(yè)銷售發(fā)票或財(cái)政收據(jù)。④、租賃費(fèi)：倉庫租賃費(fèi)必須具備租賃業(yè)發(fā)票。⑤、招待費(fèi)：餐飲業(yè)發(fā)票或商業(yè)銷售發(fā)票。⑥、小車費(fèi)用：小車修理費(fèi)須具備服務(wù)業(yè)發(fā)票。所有費(fèi)用報(bào)銷原始單據(jù)的抬頭必須注明：“*****公司”字樣，并加蓋提供發(fā)票單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。七、費(fèi)用單據(jù)的粘貼要求：從外部取得的原始單據(jù)除差旅費(fèi)單據(jù)采用“差旅費(fèi)報(bào)銷單”粘貼外，其余各項(xiàng)費(fèi)用采用“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行分類粘貼。費(fèi)用單據(jù)應(yīng)分類粘貼，不可將不同種類費(fèi)用的單據(jù)匯合粘貼在同一張“費(fèi)用報(bào)銷單”上。費(fèi)用單據(jù)粘貼時(shí)應(yīng)折疊整齊，錯(cuò)落有序，便于單據(jù)的審核和裝訂、保管。費(fèi)用單據(jù)轉(zhuǎn)移至空調(diào)公司時(shí)，必須填寫《分公司（辦事處）費(fèi)用單據(jù)傳遞跟蹤表》，并對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。十一、差旅費(fèi)開支、報(bào)銷管理規(guī)定 一、目的：為規(guī)范空調(diào)公司差旅費(fèi)的開支、報(bào)銷流程，做到差旅費(fèi)開支合理、高效，特制定本規(guī)定。二、適用范圍：本規(guī)定適用于空調(diào)公司出差人員、公司統(tǒng)一安排的會(huì)議參加人員及派遣到辦事處的員工。三、員工出差，本人填寫出差申請單，由主管部門經(jīng)理以上審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可出差；受總經(jīng)理直接委托外出辦事的員工可將出差申請單直接交派出領(lǐng)導(dǎo)審批，并知會(huì)部門經(jīng)理。部門經(jīng)理以上人員出差，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可出差。四、出差人員的費(fèi)用報(bào)銷：交通費(fèi)：限定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑標(biāo)實(shí)報(bào)銷職位 一般人員 主 管 部 門 經(jīng) 理 付 總 經(jīng) 理 總 經(jīng) 理項(xiàng)目 （含付經(jīng)理）長途交通工具 火 車 硬 臥 火 車 硬 臥 飛 機(jī) 飛 機(jī) 飛 機(jī) （經(jīng)濟(jì)艙） （經(jīng)濟(jì)艙） （經(jīng)濟(jì)艙）注：本著節(jié)約費(fèi)用的原則，若出差路程以乘坐火車（特快）時(shí)間不超過12小時(shí)以內(nèi)的視出差任務(wù)輕重對交通工具應(yīng)首選火車硬臥。A：審計(jì)人員、業(yè)務(wù)經(jīng)理屬主管級(jí)B：超標(biāo)準(zhǔn)乘交通工具應(yīng)由總經(jīng)理事先審批（見附件）。C：乘火車硬座，票價(jià)在50元以上者，除按規(guī)定報(bào)銷外，另按票價(jià)的50%給予補(bǔ)貼。D：如發(fā)生訂票費(fèi)，其報(bào)銷金額不得超過30元（憑票）。E：由公司提供或自帶交通工具的，不予以報(bào)銷交通費(fèi)。住宿費(fèi)：實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)限額，憑發(fā)票限額報(bào)銷。職位 一 般 人 員 主 管 部 門 經(jīng) 理 付 總 經(jīng) 理 總 經(jīng) 理項(xiàng)目 （含付經(jīng)理）住 宿 標(biāo) 準(zhǔn) 70 100 120 250 實(shí)報(bào)A：同性別員工出差，應(yīng)同住一間房，住宿標(biāo)準(zhǔn)限定在130元以內(nèi)，如有經(jīng)理級(jí)以上員工同行，可按其相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)應(yīng)由一人填報(bào)，另一人不可再報(bào)住宿費(fèi)，超出部分自理?；锸逞a(bǔ)貼：A：按每人30元/天標(biāo)準(zhǔn)包干使用。B：伙食補(bǔ)貼同樣適用于旅途當(dāng)中。C：出差人員因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)報(bào)銷，不在差旅費(fèi)中開支，但應(yīng)相應(yīng)減少伙食補(bǔ)貼。市內(nèi)交通費(fèi)：市內(nèi)交通費(fèi)按以下相應(yīng)等級(jí)，憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。 級(jí) 別 市 內(nèi) 交 通 工 具 選 擇副總經(jīng)理以上人員 實(shí) 報(bào)部門經(jīng)理級(jí) 出租汽車、公共汽車主管級(jí) 公共汽車一般工作人員 公共汽車 五、差旅費(fèi)的報(bào)銷 出差人員應(yīng)在回到公司后3日內(nèi)報(bào)銷完畢。 報(bào)銷前，應(yīng)填寫出差報(bào)告交至部門經(jīng)理或主派領(lǐng)導(dǎo)。 差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部門審核，上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科長簽批后報(bào)銷付款。 借備用金出差人員可在出差前借備用金，按出差實(shí)際發(fā)生費(fèi)用預(yù)計(jì)額借款，填寫備用金申請單由公司總經(jīng)理審批。員工出差返回報(bào)銷時(shí)首先沖抵備用金。六、其它事項(xiàng)：由公司統(tǒng)一安排住宿的會(huì)議、培訓(xùn)及其它活動(dòng)等，僅報(bào)長途交通費(fèi)。各分公司、辦事處可根據(jù)實(shí)際情況參照本規(guī)定制定本分公司、辦事處的差旅費(fèi)開支、報(bào)銷辦法，報(bào)空調(diào)公司備案。附： 超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具申請單費(fèi)用項(xiàng)目 規(guī)定乘坐交通工具 規(guī)定乘坐交通工具 超標(biāo)準(zhǔn)原因 總經(jīng)理： 部門經(jīng)理： 申請人