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正文內(nèi)容

某物管公司崗位職責-資料下載頁

2025-04-18 03:40本頁面
  

【正文】 質(zhì)量記錄《社區(qū)文化活動資料登記表》 《社區(qū)文化活動總結(jié)》 《社區(qū)文化活動登記表》 社區(qū)文化活動實施方案 活動項目: 組織部門: 活動目的: 活動安排: 預計經(jīng)費: 編制/日期: 審核/日期: 批準/日期:41 / 41社區(qū)文化活動資料登記表 部門:_________________________ 活動名稱:________________________資 料 名 稱數(shù)量資 料 內(nèi) 容存 檔 號保管人備 注登記人:____________________社區(qū)文化活動總結(jié) 主辦單位:活動項目:活動時間:地 點:參加人員:參加人數(shù):活動內(nèi)容:活動總結(jié):社區(qū)文化干事: 負責人: 年 月 日備注:社區(qū)文化活動登記表部門:序號活動名稱主 要 內(nèi) 容主(協(xié))辦單位時間活動地點登記人辦公室氛圍管理規(guī)定為形成項目管理處(含顧問項目)辦公室的日常運作規(guī)范,提高分公司內(nèi)部管理水準,改善鵬基物業(yè)統(tǒng)一的形象文化,特制定此規(guī)定。一、辦公家具辦公家具及主要用具的式樣、色澤按照分公司統(tǒng)一規(guī)定添置。二、辦公室布置全委項目管理處的辦公室入口處懸掛“精心管理,周到服務”牌匾,按統(tǒng)一規(guī)定(主要是尺寸、字體及色澤等)向分公司申報制作。全委項目管理處的辦公室門口外懸掛管理處門牌,住宅類物業(yè)管理處采用銅牌,商業(yè)類物業(yè)管理處采用有機玻璃型材牌匾。設(shè)置門牌以標界主任室、服務中心、財務室、倉庫、工具庫等辦公區(qū)域,按統(tǒng)一規(guī)定(含尺寸、字體及色澤等)制作。辦公室墻上須懸掛主要管理制度與崗位職責,排版格式、式樣、色澤等必須按統(tǒng)一規(guī)定制作。三、辦公室文具及用具擺放辦公桌上的文件夾、文件架放在同一側(cè)(一般是右邊),零散文件用文件夾裝好放入文件架,開水杯放置在文件架邊不顯眼處。其他無關(guān)辦公的物品不允許放在辦公桌上。桌牌或人名牌擺放在辦公桌上外側(cè)前方。辦公桌上放置電腦等辦公電器的,應當擺放在辦公桌中線靠右半邊位置。每日下班前必須對當天文件整理歸檔,做到“工完場清”,也便于日后查找。四、禮儀要求業(yè)主或客人進出辦公室時,接待者須起立并用禮貌語言詢問,在業(yè)主或客人坐下后,接待者方可坐下。重要客人由領(lǐng)導引導進出辦公室時,全體員工必須起立,用禮貌用語問好,并主動遞上茶水,安排座位。在電話鈴響第三聲之前就必須接聽,并在對方說話前說“您好,鵬基物業(yè)”,通話結(jié)束前須使用禮貌結(jié)束語。進入主任室須輕敲門三下,獲準后方可進入。五、清潔衛(wèi)生辦公室內(nèi)每天清潔兩遍以上,保持整潔干凈,不得有積塵、積水、污漬及亂擺放的物品、座椅等。六、其他上班(含值班)時間必須整齊穿著工作服,佩戴工作牌。嚴禁聚眾大聲喧嘩,上班時不準閑聊或談論與工作無關(guān)的事,不許打鬧嬉戲。使用洗手間后隨手關(guān)門。本規(guī)定自2004年4月8日起實施。崗位環(huán)境管理辦法一、適用范圍:本辦法適用于南京分公司及下屬分公司的各部門、各管理處對于員工崗位環(huán)境方面的管理。二、目的:提高公司的形象;消除內(nèi)部管理的死角;創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;提高工作效率;培養(yǎng)員工的工作品位。三、內(nèi)容:員工按照《工作場所5S管理規(guī)范》的各項內(nèi)容、規(guī)定,自行改善崗位環(huán)境并負有全責;員工的工作場所范圍如下:⑴、分公司職能部門:各自所在的辦公室、倉庫、工作中所涉及的其他場所、員工休息場所等;⑵、項目管理處管理人員:管理處辦公室、倉庫、工作中所涉及的其他場所、員工休息場所等;⑶、維修人員:設(shè)備機房、工具備件倉庫、工作中所涉及的其他場所等;⑷、護管員:監(jiān)控室、崗亭、宿舍等;⑸、保潔員:保潔工具的倉庫、工作中所涉及的其他場所等;⑹、綠化工:綠化工具的倉庫、工作中所涉及的其他場所等。獎懲條例:⑴、根據(jù)《工作場所5S管理規(guī)范》的各項標準,滿分為100分,每一項不達標計扣1分;⑵、每月執(zhí)行一次崗位環(huán)境考核統(tǒng)計,對排名后三位的管理處與個人在分公司內(nèi)部進行公示;⑶、因不達標造成對工作效率與效果造成明顯不良影響的,以及造成經(jīng)濟損失的,追究其責任;⑷、對于連續(xù)三個月排名在后三位的個人計扣發(fā)考核工資,標準為5元/分;對于連續(xù)六個月排名在后三位的部門/管理處取消年終評優(yōu)資格;⑸、對于連續(xù)三個月排名在前三位的個人發(fā)放獎金,標準為50元/人;對于連續(xù)六個月排名在前三位的部門/管理處發(fā)放200元/半年的獎金; 附件1工作場所5S管理規(guī)范序號項目規(guī)范內(nèi)容1整理(Seire)將不再使用的文件資料、工具廢棄處理將長期不使用文件資料按編號歸類放置指定文件柜將常使用的文件資料放置就近位置將正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類將辦公用具、工作用具擺放整齊臺面、抽屜最低限度的擺放2整頓(Seition)辦公桌、辦公用品、文件柜、工具、易耗品等放置要有規(guī)劃和標識辦公用品、文件、工作用工具放置要整齊有序文件處理完后均要放入文件夾(盒),且要擺放整齊文件夾及工作用的記錄表單都要有相應的標識,每份文件都應有相應編號辦公桌及抽屜整齊、不零亂作業(yè)現(xiàn)場安放有安全標識等警示或提醒標識私人物品放置于規(guī)定位置電腦線用綁帶扎齊,不零亂用電腦檢索文件3清掃(Seiso)將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺、設(shè)備設(shè)施等打掃干凈辦公用品搽洗干凈文件記錄破損處修補好辦公室通風、光線充足沒有噪音和其他污染辦公場所不得吸煙,保持空氣清新4清潔(Seiketsu)每天上下班后花3分鐘做5S工作隨時自我檢查,互相檢查,定期或不定期進行檢查對不符合的情況及時糾正整理、整頓、清掃保持良好5素養(yǎng)(Shitsuke)員工戴工作牌、穿工作服且整潔得體,儀容整齊大方員工工作精神飽滿,言談舉止文明有禮,對人熱情大方員工工作中使用規(guī)范稱呼,講普通話員工有團隊精神,互幫互助員工時間觀念強附件2崗位環(huán)境考核評分表(員工)序號項目違規(guī)記錄扣分1整理2整頓3清掃4清潔5素養(yǎng)合計扣分得分行政品質(zhì)部/日期:           被考核人/日期:附件3崗位環(huán)境考核評分表(部門/管理處)序號項目違規(guī)記錄扣分1整理2整頓3清掃4清潔5素養(yǎng)合計扣分得分行政品質(zhì)部/日期:        被考核部門(管理處)/日期:附件5崗位環(huán)境考核統(tǒng)計匯總表(員工)名次被考核人扣分總得分處理、整改建議行政品質(zhì)部/日期:           總經(jīng)理/日期:崗位環(huán)境考核統(tǒng)計匯總表(部門/管理處)名次被考核對象扣分總得分處理、整改建議行政品質(zhì)部/日期:           總經(jīng)理/日期:
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