【正文】 崗位職責(zé)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量方針、目標(biāo)，按照質(zhì)量體系運(yùn)作要求，制訂本部門各崗位職責(zé)，確保本部門工作符合質(zhì)量要求。負(fù)責(zé)公司質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、工作手冊(cè)、質(zhì)量記錄、管理性文件及相關(guān)的外來(lái)文件和資料的發(fā)放、控制、歸檔和管理。，負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔工作。、服裝、服務(wù)標(biāo)識(shí)管理工作，并可追溯。，規(guī)劃人力資源部門的工作執(zhí)行方案，并主持實(shí)施。，公司工作環(huán)境的管理、檢查。，實(shí)施人員的招聘、引進(jìn)、選拔、培訓(xùn)等工作。、醫(yī)療、公積金和失業(yè)等保險(xiǎn)。，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。根據(jù)政府規(guī)定，規(guī)范公司用工制度，做好勞動(dòng)用工年檢工作。 積極 與政府行政、勞動(dòng)主管部門建立良好公共關(guān)系。1負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的計(jì)劃管理，合格供方的評(píng)審、選擇，采購(gòu)工作的具體實(shí)施，采購(gòu)物品及服務(wù)的質(zhì)量驗(yàn)證。1負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)工作。文件、資料管理規(guī)定一．總經(jīng)辦是公司文件管理的主管部門，負(fù)責(zé)手冊(cè)、程序文件的發(fā)放、回收、更改控制，負(fù)責(zé)建立公司《受控文件清單》并對(duì)全公司的文件進(jìn)行監(jiān)督管理。對(duì)于受控文件應(yīng)定期公布受控文件清單，以識(shí)別現(xiàn)行使用文件的狀態(tài)。凡屬受控文件均由總經(jīng)辦統(tǒng)一備案存檔（包括軟盤、光盤、錄象、錄音帶等）。1．文件的更改和作廢a. 作業(yè)文件的更改由管理者代表批準(zhǔn)，由各部門指定人員進(jìn)行更改。 所有被更改的原文件必須由相應(yīng)部門收回。進(jìn)行統(tǒng)一管理，以確保有效文件的惟一性。文件更改后，與更改文件相關(guān)的其他文件應(yīng)同時(shí)進(jìn)行更改，以保證文件的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。文件的更改，分為換頁(yè)、插頁(yè)和章節(jié)更改。文件的更改在《文件更改審批單》上記錄文件修改內(nèi)容，修改日期和更改原因，、更改生效時(shí)間，同時(shí)做現(xiàn)行修訂狀態(tài)標(biāo)識(shí)。b. 作廢文件由總經(jīng)辦按原《文件發(fā)放回收記錄》中登記發(fā)放的范圍收回原版并記錄。并在作廢文件上加蓋“作廢保留”印章，填寫《文件銷毀記錄》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，統(tǒng)一銷毀。需做資料保存的作廢文件，加蓋“作廢保留”印章后方可留用。文件需進(jìn)行大幅度更改時(shí)，應(yīng)進(jìn)行換版，原版文件即時(shí)作廢；換發(fā)新版本。作廢文件的發(fā)放要加蓋“受控”印章，經(jīng)批準(zhǔn)后，按規(guī)定發(fā)放范圍發(fā)放，確保體系運(yùn)行的各個(gè)場(chǎng)所獲得相應(yīng)有效文件。c. 總經(jīng)辦每年11月底組織相關(guān)人員對(duì)現(xiàn)有體系文件進(jìn)行全面評(píng)審，因評(píng)審或其他原因?qū)ξ募男薷?，文件發(fā)布前應(yīng)再次批準(zhǔn)。a. 受控文件的發(fā)放要加蓋“受控”印章，經(jīng)批準(zhǔn)后，按規(guī)定發(fā)放范圍發(fā)放，確保體系運(yùn)行的各個(gè)場(chǎng)所獲得相應(yīng)有效文件。文件領(lǐng)用者在《文件發(fā)放回收記錄》簽字、領(lǐng)取。文件領(lǐng)用者的文件嚴(yán)破損影響使用時(shí)，應(yīng)向總經(jīng)辦申請(qǐng)辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件，新文件的分發(fā)號(hào)仍沿用原文件的分發(fā)號(hào)，總經(jīng)辦將破損文件收回時(shí)，必須填寫《文件銷毀記錄》。b. 當(dāng)文件持有者的文件丟失后，應(yīng)向總經(jīng)辦辦理申請(qǐng)領(lǐng)用手續(xù)，但必須在領(lǐng)用申請(qǐng)中作出說(shuō)明，總經(jīng)辦在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)，應(yīng)編寫新的分發(fā)號(hào)，將丟失的分發(fā)號(hào)注明為作廢文件的分發(fā)號(hào)，并通知各有關(guān)部門，補(bǔ)發(fā)文件在原文件編號(hào)前加“補(bǔ)”字樣以示區(qū)別。3. 外來(lái)文件的控制a. 負(fù)責(zé)法律法規(guī)及相關(guān)要求的識(shí)別、獲取和更新，并制定公司適用的法律法規(guī)清單，將信息傳遞到各相關(guān)部門，并確保實(shí)施。B .對(duì)外來(lái)文件由總經(jīng)辦填寫《外來(lái)文件清單》；c. 經(jīng)審批適用的外來(lái)文件，由總經(jīng)辦控制分發(fā)并填寫《文件發(fā)放回收記錄》；d. 對(duì)失效、過(guò)期的外來(lái)文件，總經(jīng)辦要及時(shí)收回，按作廢文件處理。4. 文件的借閱和復(fù)制特殊情況需要借閱時(shí)，到該文件的主管部門辦理，并填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》，不得帶走，不得擅自復(fù)印。需要增發(fā)時(shí)，由文件發(fā)放部門按文件的發(fā)放和領(lǐng)用執(zhí)行。文書檔案管理規(guī)定1 按質(zhì)量/環(huán)境體系《文件和資料控制程序》管理本公司環(huán)境體系文件。2 負(fù)責(zé)來(lái)文的收、發(fā)、編號(hào)、登記，及時(shí)送辦公室主任擬辦，按要求組織傳閱，并做好文件的催辦工作，對(duì)各職能人員外出參加會(huì)議帶回的文件要及時(shí)做登記工作。3 做好文書立卷歸檔工作，提高檔卷整理的質(zhì)量，做到迅速準(zhǔn)確地查、閱。定期清理文件，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。銷毀文件必須按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀并逐一做好登記。4 負(fù)責(zé)接受、整理、保管各單位主送、主報(bào)的計(jì)劃、總結(jié)、方案、報(bào)告、報(bào)表等，按類分別整理，妥善保管。5 對(duì)上級(jí)和有關(guān)單位來(lái)的電話要做好記錄，及時(shí)處理，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)告。6 遇有公司會(huì)議，作好會(huì)議記錄，并協(xié)助總經(jīng)辦檢查工作落實(shí)情況。7 完成辦公室主任交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。文件打印規(guī)范文本為了規(guī)范公司及各管理處上行下發(fā)文件的統(tǒng)一性，現(xiàn)要求文件按如下統(tǒng)一格式打?。海蛴∫宦墒褂霉拘殴{，具體打印格式及要求如下：（開頭空二行，四號(hào)字）致（小二號(hào)，宋體，加粗）：（小三號(hào)，宋體，加粗） （文件內(nèi)容：開頭空二格，小四號(hào)，宋體，行間距可根據(jù)內(nèi)容多少自行調(diào)整）南京鵬基物業(yè)管理有限公司年 月 日（以上二行在文件內(nèi)容的右下角，小三號(hào)，宋體，加粗）主題詞： 呈 送： （四號(hào)，宋體），為了節(jié)約起見(jiàn)，紙張可雙面打印，具體打印格式及要求如下：（居中，三號(hào)，宋體，加粗）（空一行，小四號(hào)字）：（四號(hào)，宋體，加粗）（空一行，小四號(hào)字，最小行間距）（文件內(nèi)容：開頭空二格，小四號(hào)，宋體，行間距可根據(jù)內(nèi)容多少自行調(diào)整）年 月 日（以上二行在文件內(nèi)容的右下角，四號(hào)，宋體），紙張可雙面打印，具體打印格式及要求如下：南京鵬基物業(yè)管理有限公司（居中，二號(hào)，宋體，加粗）（空一行，小四號(hào)字，最小行間距）（文號(hào)居中，小四號(hào)，宋體） （空一行，小四號(hào)字，最小行間距）（標(biāo)題居中，小三，宋體，加粗）（空一行，小四號(hào)字，最小行間距）（文件內(nèi)容：開頭空二格，小四號(hào)，宋體，行間距可根據(jù)內(nèi)容多少自行調(diào)整）年 月 日（日期在文件內(nèi)容的右下角，四號(hào)，宋體）主題： 抄送：（或下發(fā)：） （小三，宋體，加粗） A、 計(jì)算機(jī)軟件管理規(guī)定1 目的 對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的購(gòu)置、發(fā)放、使用、安全維護(hù)等進(jìn)行控制，確保軟件的正常運(yùn)行。 2 范圍 適用于各部門使用的應(yīng)用軟件的管理。 3 職責(zé) 3．1 辦公室負(fù)責(zé)軟件控制的歸口管理工作。 3．2 各部門文件管理員負(fù)責(zé)本部門使用軟件的管理。 4 規(guī)定 4．1 軟件需求 4．1．1 各部門根據(jù)工作需求，填寫《采購(gòu)計(jì)劃》，說(shuō)明軟件名稱、用途、版本、價(jià)格等，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由相關(guān)人員實(shí)施采購(gòu)。 4．1．2 購(gòu)置的新軟件，經(jīng)辦公室進(jìn)行病毒清查驗(yàn)收確認(rèn)后，方可啟用。 4．2 軟件的保管、復(fù)制、發(fā)放和使用 4．2．1 驗(yàn)收合格的軟件，由辦公室登記備案，注明軟件名稱、版本、編號(hào)、起用日期、主要功能等內(nèi)容。 4．2．2 各部門使用的軟件，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)，在盤面上標(biāo)記“合格”字樣，并記錄在案。 4．3 軟件保密要求 4．3．1 軟件密碼由辦公室相關(guān)人員及軟件使用人員持有，不得向無(wú)關(guān)人員泄露。 4．3．2 外購(gòu)軟件的密碼，可由使用部門人員自行設(shè)置，并在辦公室備案。 4．4 軟件防毒規(guī)定 4．4．1 辦公室每周一次對(duì)電腦進(jìn)行病毒清查和清除。 4．5 軟件備份 4．5．1 公司數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)備份，應(yīng)在每周五下午由辦公室專人完成。根據(jù)需要規(guī)定不同的保存期限。4．5．2 辦公室指定專人對(duì)數(shù)據(jù)的進(jìn)行備份，并由其對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。員工手冊(cè)a)熱愛(ài)祖國(guó)、堅(jiān)決擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨，遵守國(guó)家法律和法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各