【正文】 司的各項(xiàng)規(guī)章制度實(shí)施，滿足市場(chǎng)和客戶的需要，公司實(shí)行各級(jí)人員月度考核，層層把關(guān)，對(duì)不合格人員及時(shí)考核、糾正、改進(jìn)。d)尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，禮貌待客，在許多公共通道中懂得禮讓，上班時(shí)不大聲宣嘩，吵架。b)關(guān)心集體、誠(chéng)懇待人、愛崗敬業(yè)、遵守職業(yè)道德、維護(hù)公司聲譽(yù)。7 完成辦公室主任交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。a. 受控文件的發(fā)放要加蓋“受控”印章，經(jīng)批準(zhǔn)后，按規(guī)定發(fā)放范圍發(fā)放，確保體系運(yùn)行的各個(gè)場(chǎng)所獲得相應(yīng)有效文件。1負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)工作。、服裝、服務(wù)標(biāo)識(shí)管理工作，并可追溯。文件更改后，與更改文件相關(guān)的其他文件應(yīng)同時(shí)進(jìn)行更改，以保證文件的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。需要增發(fā)時(shí)，由文件發(fā)放部門按文件的發(fā)放和領(lǐng)用執(zhí)行。 4．2 軟件的保管、復(fù)制、發(fā)放和使用 4．2．1 驗(yàn)收合格的軟件，由辦公室登記備案，注明軟件名稱、版本、編號(hào)、起用日期、主要功能等內(nèi)容。d)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，詳見：總經(jīng)理崗位責(zé)任制、管理者代表崗位責(zé)任制、辦公室人員各崗位責(zé)任制、財(cái)務(wù)人員各崗位責(zé)任制、物業(yè)管理各部門人員各崗位責(zé)任制。b) 搞好個(gè)人清潔衛(wèi)生，保持良好的精神面貌。 對(duì)公司的客戶名單及客戶單位的狀況不得對(duì)外泄漏，復(fù)印文件資料必須報(bào)公司審批。 便于客戶單位的識(shí)別、管理，確?？蛻魡挝坏陌踩Ｕ稀９居≌率褂霉芾硪?guī)定一、公司印章1. 印章保管公司印章由總經(jīng)辦指定專人保管，法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章應(yīng)分開保管，上述印章未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得隨意交與他人保管使用。／管理處倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品申購(gòu)計(jì)劃的制訂，物品的驗(yàn)收，出、人庫(kù)手續(xù)的辦理以及庫(kù)存物品的保管工作。原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況報(bào)采購(gòu)主管或管理處經(jīng)理同意后另行處理。4 每月清庫(kù)一次，做到帳、卡、物相符。4 盤點(diǎn) 每周五自盤。 手刷刷柄清潔無(wú)污跡、無(wú)飛邊毛刺、無(wú)明顯缺角缺邊，刷部刷 毛整潔、豐滿、蓬松，連接部位牢固，無(wú)脫落現(xiàn)象。 茶葉桶大小統(tǒng)一、桶口無(wú)飛邊毛刺、桶身無(wú)裂痕、不變形、桶 身與桶柄接口牢固。 沙手套尺碼統(tǒng)一、無(wú)破損。3 清潔工具 涂抹器把手連接牢固、毛套色澤均勻、不掉纖維。4 清潔設(shè)備 包裝箱整潔干凈、無(wú)破損、潮濕。月底6社區(qū)文化宣傳每月至少一期；體裁參考今年6月份的相關(guān)通知。 社區(qū)文化員負(fù)責(zé)社區(qū)文化的宣傳工作。每日下班前必須對(duì)當(dāng)天文件整理歸檔，做到“工完場(chǎng)清”，也便于日后查找。三、內(nèi)容：?jiǎn)T工按照《工作場(chǎng)所5S管理規(guī)范》的各項(xiàng)內(nèi)容、規(guī)定，自行改善崗位環(huán)境并負(fù)有全責(zé)；員工的工作場(chǎng)所范圍如下：⑴、分公司職能部門：各自所在的辦公室、倉(cāng)庫(kù)、工作中所涉及的其他場(chǎng)所、員工休息場(chǎng)所等；⑵、項(xiàng)目管理處管理人員：管理處辦公室、倉(cāng)庫(kù)、工作中所涉及的其他場(chǎng)所、員工休息場(chǎng)所等；⑶、維修人員：設(shè)備機(jī)房、工具備件倉(cāng)庫(kù)、工作中所涉及的其他場(chǎng)所等；⑷、護(hù)管員：監(jiān)控室、崗?fù)?、宿舍等；⑸、保潔員：保潔工具的倉(cāng)庫(kù)、工作中所涉及的其他場(chǎng)所等；⑹、綠化工：綠化工具的倉(cāng)庫(kù)、工作中所涉及的其他場(chǎng)所等。三、辦公室文具及用具擺放辦公桌上的文件夾、文件架放在同一側(cè)（一般是右邊），零散文件用文件夾裝好放入文件架，開水杯放置在文件架邊不顯眼處。 社區(qū)文化活動(dòng)的實(shí)施 社區(qū)文化員根據(jù)已批準(zhǔn)的《社區(qū)文化活動(dòng)實(shí)施方案》組織相關(guān)人員實(shí)施。不定期2員工考核記錄表⑴、分公司副經(jīng)理、外地分公司負(fù)責(zé)人、管理處/部門負(fù)責(zé)人由分公司總經(jīng)理評(píng)分；⑵、護(hù)管員由護(hù)管主管或班長(zhǎng)考評(píng)（每季）；其他員工由管理處/部門負(fù)責(zé)人評(píng)分。 皂液機(jī)機(jī)體光滑、字跡標(biāo)識(shí)清晰。 工作服（夏裝）穿著舒適、便于工作、面料透氣性好、不褪色、不易皺、鈕扣、拉鏈靈活、接縫牢固、平整。 洗潔巾包裝完好、無(wú)毒、無(wú)異味、大小統(tǒng)一。 擰干桶大小統(tǒng)一、桶口無(wú)飛邊毛刺、桶身無(wú)裂痕、無(wú)變形、桶 身與桶柄接口牢固。 小垃圾袋厚薄均勻、尺寸統(tǒng)一、無(wú)破漏。3 配合倉(cāng)庫(kù)保管員做好物資入庫(kù)工作。本規(guī)程的執(zhí)行情況，作為相關(guān)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。b)應(yīng)急物品的申報(bào)程序：—使用部門填寫應(yīng)急物品申購(gòu)單；—物品單位價(jià)值在1000元以下的，申購(gòu)單交管理處經(jīng)理審批；—物品單位價(jià)值在1010元以上的，申購(gòu)單交公司總經(jīng)理審批；—審批同意后交公司采購(gòu)員購(gòu)買。6. 印章保管人員變動(dòng)時(shí)，在公司總經(jīng)辦監(jiān)管下簽字辦理移交手續(xù)。3． 工作牌須妥善保管，如有遺失，應(yīng)立即報(bào)告主管，并寫出書面報(bào)告，處罰款5元。獎(jiǎng)懲制度充分體現(xiàn)出以教育員工、獎(jiǎng)勵(lì)員工為主、幫助批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰為輔的原則。 保密約定1 目的秘密制定有效的保密制度和紀(jì)律規(guī)定，做到防范在先，措施在后，以維護(hù)公司正當(dāng)?shù)臋?quán)益。g)尊守客戶單位的規(guī)章制度，不做、不說(shuō)影響客戶單位形象和客戶工作情緒的事情。a)禮貌行為規(guī)范，這是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、客戶和同事的基本態(tài)度。 3 職責(zé) 3．1 辦公室負(fù)責(zé)軟件控制的歸口管理工作。b. 當(dāng)文件持有者的文件丟失后，應(yīng)向總經(jīng)辦辦理申請(qǐng)領(lǐng)用手續(xù)，但必須在領(lǐng)用申請(qǐng)中作出說(shuō)明，總經(jīng)辦在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)，應(yīng)編寫新的分發(fā)號(hào)，將丟失的分發(fā)號(hào)注明為作廢文件的分發(fā)號(hào)，并通知各有關(guān)部門，補(bǔ)發(fā)文件在原文件編號(hào)前加“補(bǔ)”字樣以示區(qū)別。凡屬受控文件均由總經(jīng)辦統(tǒng)一備案存檔（包括軟盤、光盤、錄象、錄音帶等）。崗位職責(zé)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量方針、目標(biāo)，按照質(zhì)量體系運(yùn)作要求，制訂本部門各崗位職責(zé)，確保本部門工作符合質(zhì)量要求。1．文件的更改和作廢a. 作業(yè)文件的更改由管理者代表批準(zhǔn)，由各部門指定人員進(jìn)行更改。3. 外來(lái)文件的控制a. 負(fù)責(zé)法律法規(guī)及相關(guān)要求的識(shí)別、獲取和更新，并制定公司適用的法律法規(guī)清單，將信息傳遞到各相關(guān)部門，并確保實(shí)施。 3．2 各部門文件管理員負(fù)責(zé)本部門使用軟件的管理。應(yīng)做到面帶微笑，敬語(yǔ)不離口，熱情大方、努力營(yíng)造親切和諧的工作環(huán)境。h) 嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所吸煙，嚴(yán)禁上班前喝酒。2 范圍適用于公司各崗位工作人員，總經(jīng)辦、企劃部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、采購(gòu)部、物業(yè)管理處各部門的工作人員；以上人員由于各種原因離職后 年內(nèi)仍應(yīng)遵守本合同約定的義務(wù)。獎(jiǎng)勵(lì)措施：1. 因工作成績(jī)突出，得到業(yè)主提名表?yè)P(yáng)的，獎(jiǎng)勵(lì)50元；2. 有拾金不昧事跡的，獎(jiǎng)勵(lì)50元；3. 在工作中有創(chuàng)新的，獎(jiǎng)勵(lì)50元；4. 工作質(zhì)量達(dá)標(biāo)，并有效節(jié)約成本的，獎(jiǎng)勵(lì)50元；5. 員工多次獲獎(jiǎng)勵(lì)的，追加獎(jiǎng)勵(lì)100元，并作為公司的后備業(yè)務(wù)骨干重點(diǎn)培養(yǎng)。4． 工作牌借給他人使用隨意出入客戶單位，立即給予辭退并追究當(dāng)事員工責(zé)任；如因此而造成的安全責(zé)任事故，上交公安機(jī)關(guān)處理。采購(gòu)的管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程1．目的 規(guī)范公司采購(gòu)管理工作，確保公司采購(gòu)物品符合規(guī)定要求。倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)1 認(rèn)真自覺遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。6 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 按1%的比例抽查。按5%的比例抽查。按5%的比例抽查。按5%的比例抽查。 皂液外包裝字跡清晰、包裝袋牢固、無(wú)滴漏。月底3品質(zhì)檢查⑴、管理處自檢，行政品質(zhì)部抽檢；⑵、方法與表格參照今年6月份的相關(guān)通知。 社區(qū)文化員按照《社區(qū)文化活動(dòng)實(shí)施方案》規(guī)定的要求和完成時(shí)間，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，如發(fā)現(xiàn)不符合要求的應(yīng)及時(shí)處理。其他無(wú)關(guān)辦公的物品不允許放在辦公桌上。獎(jiǎng)懲條例：⑴、根據(jù)《工作場(chǎng)所5S管理規(guī)范》的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，滿分為100分，每一項(xiàng)不達(dá)標(biāo)計(jì)扣1分；⑵、每月執(zhí)行一次崗位環(huán)境考核統(tǒng)計(jì)，對(duì)排名后三位的管理處與個(gè)人在分公司內(nèi)部進(jìn)行公示；⑶、因不達(dá)標(biāo)造成對(duì)工作效率與效果造成明顯不良影響的，以及造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究其責(zé)任；⑷、對(duì)于連續(xù)三個(gè)月排名在后三位的個(gè)人計(jì)扣發(fā)考核工資，標(biāo)準(zhǔn)為5元/分；對(duì)于連續(xù)六個(gè)月排名在后三位的部門/管理處取消年終評(píng)優(yōu)資格；⑸、對(duì)于連續(xù)三個(gè)月排名在前三位的個(gè)人發(fā)放獎(jiǎng)金，標(biāo)準(zhǔn)為50元/人；對(duì)于連續(xù)六個(gè)月排名在前三位的部門/管理處發(fā)放200元/半年的獎(jiǎng)金； 附件1工作場(chǎng)所5S管理規(guī)范序號(hào)項(xiàng)目規(guī)范內(nèi)容1整理(Seire)將不再使用的文件資料、工具廢棄處理將長(zhǎng)期不使用文件資料按編號(hào)歸類放置指定文件柜將常使用的文件資料放置就近位置將正在使用的文件資料分未處理、正處理、已