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某物管公司崗位職責(存儲版)

2025-05-18 03:40上一頁面

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【正文】 應(yīng)提出采購計劃: a)公用設(shè)施設(shè)備、維護保養(yǎng)、檢修和更新所需的材料、配件、組件、單機和整機; b)為便于服務(wù)和管理所需添置的設(shè)備、設(shè)施、裝置。:a)采購員憑審批完整的應(yīng)急物品申購單到財務(wù)處辦理借支手續(xù);b)采鉤員應(yīng)到距離公司較近的正規(guī)商店購買。3 發(fā)放物資時應(yīng)驗證領(lǐng)料單是否填寫正確、是否有審核批準人簽字。 10 認真完成領(lǐng)導交辦的工作。2 保管 設(shè)備庫房卡放物品中間高度; 清潔劑放最上一層高度; 簽入庫單、加入庫卡,核對數(shù)量、品種; 保持庫房清潔衛(wèi)生; 放火、防盜; 禁止閑人進入庫房3 出庫 憑部門經(jīng)理簽發(fā)的出庫單發(fā)貨,先進現(xiàn)出及時銷庫存卡。2 低值易耗品 衛(wèi)生紙包裝箱完好,無破損、無水跡、封條完整,紙質(zhì)須是100% 原生木漿、450℃高溫消毒、不含添加劑、熒光劑,有效期在一年以上。按1%的比例抽查。按5%的比例抽查。按5%的比例抽查。按5%的比例抽查。按2%的比例抽查。 地刷手柄是整木條、刷頭平整、不掉毛,連接部位吻合、不搖 晃。全部 檢驗。 塵推把手平直光滑、塵推夾頭鉚釘牢固、萬向轉(zhuǎn)動自如、塵推毛套色澤均 勻、不掉毛和纖維。 “飛寧”干手機外包裝整潔、字跡印刷清晰。月底培訓報告包括培訓課題、課時、參加人員、效果等。即時5《鵬基物業(yè)導報》每月投稿兩篇;體裁不限。 經(jīng)理負責批準物業(yè)公司《社區(qū)文化活動實施方案》。 綜合部負責物業(yè)公司的接待來訪、參觀工作。一、辦公家具辦公家具及主要用具的式樣、色澤按照分公司統(tǒng)一規(guī)定添置。辦公桌上放置電腦等辦公電器的,應(yīng)當擺放在辦公桌中線靠右半邊位置。嚴禁聚眾大聲喧嘩,上班時不準閑聊或談?wù)撆c工作無關(guān)的事,不許打鬧嬉戲。獎懲條例:⑴、根據(jù)《工作場所5S管理規(guī)范》的各項標準,滿分為100分,每一項不達標計扣1分;⑵、每月執(zhí)行一次崗位環(huán)境考核統(tǒng)計,對排名后三位的管理處與個人在分公司內(nèi)部進行公示;⑶、因不達標造成對工作效率與效果造成明顯不良影響的,以及造成經(jīng)濟損失的,追究其責任;⑷、對于連續(xù)三個月排名在后三位的個人計扣發(fā)考核工資,標準為5元/分;對于連續(xù)六個月排名在后三位的部門/管理處取消年終評優(yōu)資格;⑸、對于連續(xù)三個月排名在前三位的個人發(fā)放獎金,標準為50元/人;對于連續(xù)六個月排名在前三位的部門/管理處發(fā)放200元/半年的獎金; 附件1工作場所5S管理規(guī)范序號項目規(guī)范內(nèi)容1整理(Seire)將不再使用的文件資料、工具廢棄處理將長期不使用文件資料按編號歸類放置指定文件柜將常使用的文件資料放置就近位置將正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類將辦公用具、工作用具擺放整齊臺面、抽屜最低限度的擺放2整頓(Seition)辦公桌、辦公用品、文件柜、工具、易耗品等放置要有規(guī)劃和標識辦公用品、文件、工作用工具放置要整齊有序文件處理完后均要放入文件夾(盒),且要擺放整齊文件夾及工作用的記錄表單都要有相應(yīng)的標識,每份文件都應(yīng)有相應(yīng)編號辦公桌及抽屜整齊、不零亂作業(yè)現(xiàn)場安放有安全標識等警示或提醒標識私人物品放置于規(guī)定位置電腦線用綁帶扎齊,不零亂用電腦檢索文件3清掃(Seiso)將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺、設(shè)備設(shè)施等打掃干凈辦公用品搽洗干凈文件記錄破損處修補好辦公室通風、光線充足沒有噪音和其他污染辦公場所不得吸煙,保持空氣清新4清潔(Seiketsu)每天上下班后花3分鐘做5S工作隨時自我檢查,互相檢查,定期或不定期進行檢查對不符合的情況及時糾正整理、整頓、清掃保持良好5素養(yǎng)(Shitsuke)員工戴工作牌、穿工作服且整潔得體,儀容整齊大方員工工作精神飽滿,言談舉止文明有禮,對人熱情大方員工工作中使用規(guī)范稱呼,講普通話員工有團隊精神,互幫互助員工時間觀念強附件2崗位環(huán)境考核評分表(員工)序號項目違規(guī)記錄扣分1整理2整頓3清掃4清潔5素養(yǎng)合計扣分得分行政品質(zhì)部/日期:           被考核人/日期:附件3崗位環(huán)境考核評分表(部門/管理處)序號項目違規(guī)記錄扣分1整理2整頓3清掃4清潔5素養(yǎng)合計扣分得分行政品質(zhì)部/日期:        被考核部門(管理處)/日期:附件5崗位環(huán)境考核統(tǒng)計匯總表(員工)名次被考核人扣分總得分處理、整改建議行政品質(zhì)部/日期:           總經(jīng)理/日期:崗位環(huán)境考核統(tǒng)計匯總表(部門/管理處)名次被考核對象扣分總得分處理、整改建議行政品質(zhì)部/日期:           總經(jīng)理/日期:。五、清潔衛(wèi)生辦公室內(nèi)每天清潔兩遍以上,保持整潔干凈,不得有積塵、積水、污漬及亂擺放的物品、座椅等。其他無關(guān)辦公的物品不允許放在辦公桌上。 文件和記錄的歸檔保管所有關(guān)于社區(qū)文化的文件和記錄,由文控中心按照《文件和資料控制程序》、《質(zhì)量記錄控制程序》歸檔保管。 社區(qū)文化員按照《社區(qū)文化活動實施方案》規(guī)定的要求和完成時間,對各項工作進行檢查、指導,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的應(yīng)及時處理。 適用范圍本程序適用于社區(qū)文化服務(wù)活動的控制。月底3品質(zhì)檢查⑴、管理處自檢,行政品質(zhì)部抽檢;⑵、方法與表格參照今年6月份的相關(guān)通知。每月例行工作規(guī)定一、目的:明晰基本工作內(nèi)容,提高工作效率,規(guī)范各部門、管理處的工作程序。 皂液外包裝字跡清晰、包裝袋牢固、無滴漏。 圓蠟拖把手與蠟拖頭旋轉(zhuǎn)時不滑牙、把手平直光滑、蠟拖頭色澤均勻、不掉毛和纖維。按5%的比例抽查。按5%的比例抽查。按5%的比例抽查。按5%的比例抽查。按5%的比例抽查。按5%的比例抽查。 按1%的比例抽查。 產(chǎn)品質(zhì)量參照生產(chǎn)廠家廠標(包括重量、有效期、產(chǎn)品標準。6 認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作。產(chǎn)生污染物放入生活垃圾箱。倉庫保管員崗位職責1 認真自覺遵守倉庫管理制度。,應(yīng)按相關(guān)要求選擇所需物品、按(分供方評審與管理標準作業(yè)規(guī)程)中的相關(guān)規(guī)定選擇評審合格的分供商:a)采購員憑審批手續(xù)完整的采購計劃單到公司財務(wù)部按照相關(guān)規(guī)定借支物品采購資金或支票;b)采購單位數(shù)量在10個以上的物品時,原則上應(yīng)通知評審合格的供應(yīng)商送貨上門;c)采購不大或其他原因使供貨商不能送貨上門的,由采購員到評審合格的分供商處購買;d)采購價值在50元以上的物品時,采購員必須要求供應(yīng)商提供正式的商品銷售發(fā)票;e)采購員在合格供應(yīng)商購買不到的物品,應(yīng)做到貨比三家,爭取采購物質(zhì)優(yōu)價廉。采購物資分類: A類物資(重要物資):構(gòu)成物業(yè)管理服務(wù)的主要設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,直接影響物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的,可能導致顧客嚴重投訴的物資。采購的管理標準作業(yè)規(guī)程1.目的 規(guī)范公司采購管理工作,確保公司采購物品符合規(guī)定要求。對違反用章規(guī)定或弄虛作假獲得用章造成重大政治后果或經(jīng)濟損失的,要追究當事人的行政、經(jīng)濟上的責任。4. 工作牌借給他人使用隨意出入客戶單位,立即給予辭退并追究當事員工責任;如因此而造成的安全責任事故,上交公安機關(guān)處理。 工作服須勤洗,保持整潔。獎勵措施:1. 因工作成績突出,得到業(yè)主提名表揚的,獎勵50元;2. 有拾金不昧事跡的,獎勵50元;3. 在工作中有創(chuàng)新的,獎勵50元;4. 工作質(zhì)量達標,并有效節(jié)約成本的,獎勵50元;5. 員工多次獲獎勵的,追加獎勵100元,并作為公司的后備業(yè)務(wù)骨干重點培養(yǎng)。 傳真件、復印件的傳出,必須經(jīng)辦公室審核后由秘書負責。2 范圍適用于公司各崗位工作人員,總經(jīng)辦、企劃部、財務(wù)部、經(jīng)營部、采購部、物業(yè)管理處各部門的工作人員;以上人員由于各種原因離職后 年內(nèi)仍應(yīng)遵守本合同約定的義務(wù)。a)應(yīng)嚴格遵循“客
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