【正文】 不妥善保管而隨意丟失，預(yù)防擅自將工作服借給他人隨意進(jìn)出客戶單位，因此而造成的安全責(zé)任由員工自行承擔(dān)。工作服押金注釋 目的 使員工著裝規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為公司樹立良好的企業(yè)整體形象。意義：通過嚴(yán)格的管理制度和考核措施，做到獎(jiǎng)罰分明，使之提高服務(wù)質(zhì)量，培養(yǎng)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，從根本上維護(hù)業(yè)主的利益，履行社會(huì)職責(zé)。 如擅自一次違反上述保密條款的任意一條，將承擔(dān)違約金 元，并承擔(dān)由此造成的所有名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失。 對公司的經(jīng)營管理運(yùn)作方式不得在不適宜的場合和對非本部門及外來人員進(jìn)行交流或傳播。 對公司所采購的機(jī)器、材料及物品的價(jià)格成本和采購渠道不得對外泄漏，對外來人員的詢問，即要以禮相待，又要弄清來意，防范各種形式的探聽公司情況的行為。9. 解釋總經(jīng)辦對員工手冊有解釋權(quán)。a)員工若對工作、人事、領(lǐng)導(dǎo)或?qū)ν掠幸庖?，可直接向部門主管、經(jīng)理或直接向人事部領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理申訴。b)辦公桌、文件柜、計(jì)算機(jī)、電話機(jī)、更衣柜、吹具以及所有的設(shè)施、設(shè)備、工具都要保持整潔，擺放在指定的位置。a)上班時(shí)著裝整潔、大方，員工則要著統(tǒng)一工作服，佩戴工作牌。f)不得擅自將公司的設(shè)備、工具及辦公物品借給他人，并做到正確使用和妥善保管，無故造成的損壞或遺失，照價(jià)賠償。c)工作時(shí)間堅(jiān)守崗位。謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁，有錯(cuò)必改，不文過飾非，不陽奉陰違，不排斥異己。c)提高工作效率，一切適應(yīng)市場需要，一切滿足客戶需要，樹立公司品牌。d)艱苦奮斗，勤儉為本，努力進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，爭創(chuàng)品牌。4．5．2 辦公室指定專人對數(shù)據(jù)的進(jìn)行備份，并由其對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。 4．3．2 外購軟件的密碼，可由使用部門人員自行設(shè)置，并在辦公室備案。 4．1．2 購置的新軟件，經(jīng)辦公室進(jìn)行病毒清查驗(yàn)收確認(rèn)后，方可啟用。 2 范圍 適用于各部門使用的應(yīng)用軟件的管理。5 對上級(jí)和有關(guān)單位來的電話要做好記錄，及時(shí)處理，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)告。3 做好文書立卷歸檔工作，提高檔卷整理的質(zhì)量，做到迅速準(zhǔn)確地查、閱。4. 文件的借閱和復(fù)制特殊情況需要借閱時(shí)，到該文件的主管部門辦理，并填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》，不得帶走，不得擅自復(fù)印。文件領(lǐng)用者的文件嚴(yán)破損影響使用時(shí)，應(yīng)向總經(jīng)辦申請辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件，新文件的分發(fā)號(hào)仍沿用原文件的分發(fā)號(hào)，總經(jīng)辦將破損文件收回時(shí)，必須填寫《文件銷毀記錄》。作廢文件的發(fā)放要加蓋“受控”印章，經(jīng)批準(zhǔn)后，按規(guī)定發(fā)放范圍發(fā)放，確保體系運(yùn)行的各個(gè)場所獲得相應(yīng)有效文件。b. 作廢文件由總經(jīng)辦按原《文件發(fā)放回收記錄》中登記發(fā)放的范圍收回原版并記錄。進(jìn)行統(tǒng)一管理，以確保有效文件的惟一性。對于受控文件應(yīng)定期公布受控文件清單，以識(shí)別現(xiàn)行使用文件的狀態(tài)。 積極 與政府行政、勞動(dòng)主管部門建立良好公共關(guān)系。，實(shí)施人員的招聘、引進(jìn)、選拔、培訓(xùn)等工作。，負(fù)責(zé)上級(jí)和外來文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔工作。負(fù)責(zé)公司質(zhì)量手冊、程序文件、工作手冊、質(zhì)量記錄、管理性文件及相關(guān)的外來文件和資料的發(fā)放、控制、歸檔和管理。，公司工作環(huán)境的管理、檢查。根據(jù)政府規(guī)定，規(guī)范公司用工制度，做好勞動(dòng)用工年檢工作。文件、資料管理規(guī)定一．總經(jīng)辦是公司文件管理的主管部門，負(fù)責(zé)手冊、程序文件的發(fā)放、回收、更改控制，負(fù)責(zé)建立公司《受控文件清單》并對全公司的文件進(jìn)行監(jiān)督管理。 所有被更改的原文件必須由相應(yīng)部門收回。文件的更改在《文件更改審批單》上記錄文件修改內(nèi)容，修改日期和更改原因，、更改生效時(shí)間，同時(shí)做現(xiàn)行修訂狀態(tài)標(biāo)識(shí)。文件需進(jìn)行大幅度更改時(shí)，應(yīng)進(jìn)行換版，原版文件即時(shí)作廢；換發(fā)新版本。文件領(lǐng)用者在《文件發(fā)放回收記錄》簽字、領(lǐng)取。B .對外來文件由總經(jīng)辦填寫《外來文件清單》；c. 經(jīng)審批適用的外來文件，由總經(jīng)辦控制分發(fā)并填寫《文件發(fā)放回收記錄》；d. 對失效、過期的外來文件，總經(jīng)辦要及時(shí)收回，按作廢文件處理。2 負(fù)責(zé)來文的收、發(fā)、編號(hào)、登記，及時(shí)送辦公室主任擬辦，按要求組織傳閱，并做好文件的催辦工作，對各職能人員外出參加會(huì)議帶回的文件要及時(shí)做登記工作。4 負(fù)責(zé)接受、整理、保管各單位主送、主報(bào)的計(jì)劃、總結(jié)、方案、報(bào)告、報(bào)表等，按類分別整理，妥善保管。文件打印規(guī)范文本為了規(guī)范公司及各管理處上行下發(fā)文件的統(tǒng)一性，現(xiàn)要求文件按如下統(tǒng)一格式打印：，打印一律使用公司信箋，具體打印格式及要求如下：（開頭空二行，四號(hào)字）致（小二號(hào)，宋體，加粗）：（小三號(hào)，宋體，加粗） （文件內(nèi)容：開頭空二格，小四號(hào)，宋體，行間距可根據(jù)內(nèi)容多少自行調(diào)整）南京鵬基物業(yè)管理有限公司年 月 日（以上二行在文件內(nèi)容的右下角，小三號(hào)，宋體，加粗）主題詞： 呈 送： （四號(hào)，宋體），為了節(jié)約起見，紙張可雙面打印，具體打印格式及要求如下：（居中，三號(hào)，宋體，加粗）（空一行，小四號(hào)字）：（四號(hào)，宋體，加粗）（空一行，小四號(hào)字，最小行間距）（文件內(nèi)容：開頭空二格，小四號(hào)，宋體，行間距可根據(jù)內(nèi)容多少自行調(diào)整）年 月 日（以上二行在文件內(nèi)容的右下角，四號(hào)，宋體），紙張可雙面打印，具體打印格式及要求如下：南京鵬基物業(yè)管理有限公司（居中，二號(hào)，宋體，加粗）（空一行，小四號(hào)字，最小行間距）（文號(hào)居中，小四號(hào)，宋體） （空一行，小四號(hào)字，最小行間距）（標(biāo)題居中，小三，宋體，加粗）（空一行，小四號(hào)字，最小行間距）（文件內(nèi)容：開頭空二格，小四號(hào)，宋體，行間距可根據(jù)內(nèi)容多少自行調(diào)整）年 月 日（日期在文件內(nèi)容的右下角，四號(hào)，宋體）主題： 抄送：（或下發(fā)：） （小三，宋體，加粗） A、 計(jì)算機(jī)軟件管理規(guī)定1 目的 對計(jì)算機(jī)軟件的購置、發(fā)放、使用、安全維護(hù)等進(jìn)行控制，確保軟件的正常運(yùn)行。 4 規(guī)定 4．1 軟件需求 4．1．1 各部門根據(jù)工作需求，填寫《采購計(jì)劃》，說明軟件名稱、用途、版本、價(jià)格等，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由相關(guān)人員實(shí)施采購。 4．3 軟件保密要求 4．3．1 軟件密碼由辦公室相關(guān)人員及軟件使用人員持有，不得向無關(guān)人員泄露。根據(jù)需要規(guī)定不同的保存期限。c)關(guān)心政治、努力學(xué)習(xí)文化和專業(yè)技術(shù)知識(shí)，不斷提高綜合素質(zhì)，提高業(yè)務(wù)技術(shù)能力，提高服務(wù)質(zhì)量。b)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和提出的要求，自覺接受管理，不得拒絕、推托和隨意改變。f)忠誠老實(shí)。b) 嚴(yán)格遵守公司的考勤制度。e)拾到錢物要交公，不得擅自進(jìn)入他人工作間翻看文件、物品、打電話。i)文明用餐，杜絕浪費(fèi)，不得大聲哄鬧、拖拉桌椅、亂扔果皮、雜紙，餐后將餐具歸放到指定位置。5清潔衛(wèi)生a)積極搞好辦公室、餐廳、庫房、以及一切工作場所的環(huán)境衛(wèi)生。b)對客戶的投訴，屬于職權(quán)范圍內(nèi)的事情，要立即妥善解決，超出職權(quán)范圍的事情，要立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。b) 對違紀(jì)員工及時(shí)開出“員工失職處罰單“，并在當(dāng)月的薪金中扣除，嚴(yán)重違紀(jì)者，給予除名。3 保密事項(xiàng) 合同書、計(jì)劃書、協(xié)議書、投標(biāo)書、策劃方案、制度措施、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、商業(yè)信息及內(nèi)部文件資料的編制人、簽定人、打印人、保管人應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得擅自將此內(nèi)容口頭或書面?zhèn)鞑?，不得與此事無關(guān)的人或在不適宜的場所進(jìn)行討論，任何人不得擅自將文件資料及拷貝件帶出公司。 非電腦使用人員不得擅自上機(jī)操作、閱覽。4 違約責(zé)任 對上訴的保密條款，相關(guān)人員必須履行保密義務(wù)，規(guī)范自己的行為，做一個(gè)有好的職業(yè)道德品質(zhì)的人。