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某物管公司崗位職責-文庫吧資料

2025-04-24 03:40本頁面
  

【正文】 d 綠水 e 洗手液 f 玻璃清潔劑 g 酸性清潔劑 h 起蠟水 i 底蠟 j 高速面蠟 k 空氣清新劑 l 940 空氣清新劑 m 940 多功能噴潔凈 n 940多功能除油劑 包裝 外包裝嘜頭清晰,字跡工整,紙箱完好、無破損、無水跡、封 條完整。 每月30日盤點與庫存報表、單核對。2 保管 設(shè)備庫房卡放物品中間高度; 清潔劑放最上一層高度; 簽入庫單、加入庫卡,核對數(shù)量、品種; 保持庫房清潔衛(wèi)生; 放火、防盜; 禁止閑人進入庫房3 出庫 憑部門經(jīng)理簽發(fā)的出庫單發(fā)貨,先進現(xiàn)出及時銷庫存卡。6 認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作。4 經(jīng)常向采購主管匯報合格分承包方有關(guān)信息及市場情況,為部門領(lǐng)導決策提供依據(jù)。 2 采購物資必須附有合格證、質(zhì)保書等質(zhì)量證明符合國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。 10 認真完成領(lǐng)導交辦的工作。產(chǎn)生污染物放入生活垃圾箱。7 廢舊物資的處理按“廢舊物資處理規(guī)定”處理。5 保持庫內(nèi)物品擺放有序,標識清楚,環(huán)境清潔。3 發(fā)放物資時應(yīng)驗證領(lǐng)料單是否填寫正確、是否有審核批準人簽字。倉庫保管員崗位職責1 認真自覺遵守倉庫管理制度。b)物品采購的發(fā)票及驗收資料等,由公司財務(wù)部或倉庫相關(guān)人員于月末匯總后,在公司財務(wù)部或倉庫長期保存。d)物品采購發(fā)生的費用,由采購員按規(guī)定到財務(wù)部辦理費用報銷手續(xù)。:a)采購員憑審批完整的應(yīng)急物品申購單到財務(wù)處辦理借支手續(xù);b)采鉤員應(yīng)到距離公司較近的正規(guī)商店購買。,應(yīng)按相關(guān)要求選擇所需物品、按(分供方評審與管理標準作業(yè)規(guī)程)中的相關(guān)規(guī)定選擇評審合格的分供商:a)采購員憑審批手續(xù)完整的采購計劃單到公司財務(wù)部按照相關(guān)規(guī)定借支物品采購資金或支票;b)采購單位數(shù)量在10個以上的物品時,原則上應(yīng)通知評審合格的供應(yīng)商送貨上門;c)采購不大或其他原因使供貨商不能送貨上門的,由采購員到評審合格的分供商處購買;d)采購價值在50元以上的物品時,采購員必須要求供應(yīng)商提供正式的商品銷售發(fā)票;e)采購員在合格供應(yīng)商購買不到的物品,應(yīng)做到貨比三家,爭取采購物質(zhì)優(yōu)價廉。 b)零星物品的申報程序:—由使用部門填寫零星物品申購單;—會計審核;—零星物品單位價值在500元以內(nèi)的,由管理處主任審批;—零星物品單位價值在500元以上的,報公司總經(jīng)理審批;—審批手續(xù)完整的申購單交公司采購員購買:a)應(yīng)急物品的標準:—突發(fā)性急用物品;—倉庫中沒有儲存的。: a)倉庫管理員應(yīng)于每月25日前根據(jù)有關(guān)規(guī)定編制下月物品申購計劃表; b)物品申購計劃表,應(yīng)于每月26日交公司財務(wù)部經(jīng)進行審核;c)審核無誤的物品申購計劃表報公司總經(jīng)理審批; d)公司總經(jīng)理審批同意的物品申購表交總經(jīng)辦采購員按計劃購買。C類物資(輔助物資):起輔助作用的物姿,應(yīng)提出采購計劃: a)公用設(shè)施設(shè)備、維護保養(yǎng)、檢修和更新所需的材料、配件、組件、單機和整機; b)為便于服務(wù)和管理所需添置的設(shè)備、設(shè)施、裝置。采購物資分類: A類物資(重要物資):構(gòu)成物業(yè)管理服務(wù)的主要設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,直接影響物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的,可能導致顧客嚴重投訴的物資。采購的管理標準作業(yè)規(guī)程1.目的 規(guī)范公司采購管理工作,確保公司采購物品符合規(guī)定要求。對違反用章規(guī)定的要追究當事人的法律或經(jīng)濟責任。4. 管理處印章嚴禁對外簽訂任何合同和協(xié)議,僅限用于各管理處日常服務(wù)中使用、往來函件、通知及便民服務(wù),嚴禁作為財務(wù)印章使用。2. 各管理處印章由公司總經(jīng)辦指定管理處主任妥善保管。對違反用章規(guī)定或弄虛作假獲得用章造成重大政治后果或經(jīng)濟損失的,要追究當事人的行政、經(jīng)濟上的責任。由印章使用人員登記用章時間、何事用章、經(jīng)辦人等項目,重要事項用章,原件需復(fù)印留底存查。2. 用章審批使用公章依據(jù)下列情況由有關(guān)領(lǐng)導審批:涉及人員調(diào)動、任免、租賃合同、協(xié)議、財務(wù)收支及以公司名義對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由總經(jīng)理批準;有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由分管副總經(jīng)理批準;使用法定代表人印章,由總經(jīng)理批準。6. 員工退職,主管和員工須做好工作牌的移交,并和其它物品一起上交公司。4. 工作牌借給他人使用隨意出入客戶單位,立即給予辭退并追究當事員工責任;如因此而造成的安全責任事故,上交公安機關(guān)處理。2. 員工上班出入工作場所時須主動出示工作牌,上崗時將工作胸牌佩戴于上衣左上角。 員工的工作是公司對外的窗口,要學會用自己的行為樹立公司的良好形象,自覺提高自己綜合素質(zhì)。 工作服年限滿后,由公司再重新配發(fā),不收押金。 工作服須勤洗,保持整潔。 收取工作服付押金50元整,以預(yù)防因不妥善保管而隨意丟失,預(yù)防擅自將工作服借給他人隨意進出客戶單位,因此而造成的安全責任由員工自行承擔。2 范圍 公司各工種員工。工作服押金注釋 目的 使員工著裝規(guī)范化、標準化,為公司樹立良好的企業(yè)整體形象。獎勵措施:1. 因工作成績突出,得到業(yè)主提名表揚的,獎勵50元;2. 有拾金不昧事跡的,獎勵50元;3. 在工作中有創(chuàng)新的,獎勵50元;4. 工作質(zhì)量達標,并有效節(jié)約成本的,獎勵50元;5. 員工多次獲獎勵的,追加獎勵100元,并作為公司的后備業(yè)務(wù)骨干重點培養(yǎng)。意義:通過嚴格的管理制度和考核措施,做到獎罰分明,使之提高服務(wù)質(zhì)量,培養(yǎng)高素質(zhì)的員工隊伍,從根本上維護業(yè)主的利益,履行社會職責。 凡違反上述保密條款情節(jié)嚴重,給公司造成較大損失的,、《中華人民共和國刑法》第二百一十九條規(guī)定,移交有關(guān)機關(guān)追究刑事責任。 如擅自一次違反上述保密條款的任意一條,將承擔違約金 元,并承擔由此造成的所有名譽和經(jīng)濟損失。 傳真件、復(fù)印件的傳出,必須經(jīng)辦公室審核后由秘書負責。 對公司的經(jīng)營管理運作方式不得在不適宜的場合和對非本部門及外來人員進行交流或傳播。 對電腦所儲存文件資料不得擅自拷貝帶出,計算機不準私自設(shè)置密碼,拷貝件由總經(jīng)辦統(tǒng)一保存管理。 對公司所采購的機器、材料及物品的價格成本和采購渠道不得對外泄漏,對外來人員的詢問,即要以禮相待,又要弄清來意,防范各種形式的探聽公司情況的行為。2 范圍適用于公司各崗位工作人員,總經(jīng)辦、企劃部、財務(wù)部、經(jīng)營部、采購部、物業(yè)管理處各部門的工作人員;以上人員由于各種原因離職后 年內(nèi)仍應(yīng)遵守本合同約定的義務(wù)。9. 解釋總經(jīng)辦對員工手冊有解釋權(quán)。a)為確保公司的各項規(guī)章制度實施,滿足市場和客戶的需要,公司實行各級人員月度考核,層層把關(guān),對不合格人員及時考核、糾正、改進。a)員工若對工作、人事、領(lǐng)導或?qū)ν掠幸庖姡芍苯酉虿块T主管、經(jīng)理或直接向人事部領(lǐng)導直至總經(jīng)理申訴。a)應(yīng)嚴格遵循“客戶是第一位的“原則,細心聽取客戶意見,不得用任何理由與客戶爭辯。b)辦公桌、文件柜、計算機、電話機、更衣柜、吹具以及所有的設(shè)施、設(shè)備、工具都要保持整潔,擺放在指定的位置。c)不佩戴過多飾物,特別是各崗位員工更不能佩戒指、項鏈、耳環(huán)等。a)上班時著裝整潔、大方,員工則要著統(tǒng)一工作服,佩戴工作牌。h) 嚴禁在工作場所吸煙,嚴禁上班前喝酒。f)不得擅自將公司的設(shè)備、工具及辦公物品借給他人,并做到正確使用和妥善保管,無故造成的損壞或遺失,照價賠償。d)尊重領(lǐng)導,團結(jié)同事,禮貌待客,在許多公共通道中懂得禮讓,上班時不大聲宣嘩,吵架。c)工作時間堅守崗位。3. 遵守職律a)新員工入職時,應(yīng)認真閱讀入職須知,如實填寫員工履歷表。謙虛謹慎,不驕不躁,有錯必改,不文過飾非,不陽奉陰違,不排斥異己。 e)真誠合作,各部門之間、員工之間應(yīng)相互配合、相互理解、相互支持,以大局為重,同心協(xié)力,共同努力做好工作。c)提高工作效率,一切適應(yīng)市場需要,一切滿足客戶需要,樹立公司品牌。應(yīng)做到面帶微笑,敬語不離口,熱情大方、努力營造親切和諧的工作環(huán)境。d)艱苦奮斗
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