【正文】 崗位環(huán)境管理辦法一、適用范圍：本辦法適用于南京分公司及下屬分公司的各部門、各管理處對于員工崗位環(huán)境方面的管理。重要客人由領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)進(jìn)出辦公室時(shí)，全體員工必須起立，用禮貌用語問好，并主動(dòng)遞上茶水，安排座位。設(shè)置門牌以標(biāo)界主任室、服務(wù)中心、財(cái)務(wù)室、倉庫、工具庫等辦公區(qū)域，按統(tǒng)一規(guī)定（含尺寸、字體及色澤等）制作。 社區(qū)文化活動(dòng)的總結(jié) 活動(dòng)全部完成后，社區(qū)文化員負(fù)責(zé)收集與此次活動(dòng)的所有資料（包括活動(dòng)實(shí)施方案、活動(dòng)會(huì)議記錄、活動(dòng)檢查和處理記錄、嘉賓名單、圖片、節(jié)目單、照片、錄像（音）帶、接待來訪參觀記錄、活動(dòng)總結(jié)等），并填寫《社區(qū)文化活動(dòng)資料登記表》。 重大社區(qū)文化活動(dòng)須安排專人策劃。每月2日前8物資管理工程、文具等備品備件庫存盤點(diǎn)與需求申報(bào)。月底財(cái)、物管理執(zhí)行每月財(cái)產(chǎn)、物品的盤點(diǎn)工作。 機(jī)器無斷裂、變形、電鍍層脫落。 55公升吸地毯扒頭鐵通光滑、鐵通與鑄鐵吸頭連接牢固、吸頭面呈45度角，平直光滑。 鏟刀把手光滑、固定刀片螺釘不滑牙、刀刃呈45度角、刀片平直、鋒利。按5%的比例抽查。 膠靴尺碼統(tǒng)一、無破損、不漏水、平底、硬度適中、靴口無飛 邊毛刺。 紙字簍大小一致、簍邊緣無飛邊毛刺。 茶葉籃大小統(tǒng)一、籃口無飛邊毛刺。 防風(fēng)垃圾鏟連接部位牢固、不搖晃、鏟口與地面平行吻合。 恭刷刷柄清潔無污跡、無飛邊毛刺、無明顯缺角缺邊，刷部刷毛整潔、豐滿、蓬松，連接部位牢固，無脫落現(xiàn)象。 大垃圾袋厚薄均勻、尺寸統(tǒng)一、容量達(dá)到25公斤、無破漏。5 合理庫存量 根據(jù)商品特性，流動(dòng)情況在商品減少到一定庫存時(shí)，向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)。 3 及時(shí)結(jié)清貨款、單據(jù)清楚、賬務(wù)明白、手續(xù)完備。6 禁止閑雜人員進(jìn)入倉庫，庫內(nèi)物資不經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)外借。a)物品采購的申報(bào)資料由公司采購員長期保存。原則上應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況報(bào)采購主管或管理處經(jīng)理同意后另行處理。： a)零星物品的標(biāo)準(zhǔn)： —常用品以外的； —數(shù)量較少的； —倉庫中沒有儲(chǔ)存的。、應(yīng)急物品采購的審批。5. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自用章、不準(zhǔn)攜帶公章外出、不準(zhǔn)蓋出空白信箋。3. 用章登記使用印章必須履行登記手續(xù)。 工作牌使用規(guī)定1． 為了樹立良好的公司形象，便于客戶單位的識(shí)別、管理，確?？蛻魡挝坏陌踩Ｕ希瑢︿浻脝T工，公司一律發(fā)放工作牌。3 要求 凡新進(jìn)公司的員工，每人發(fā)放統(tǒng)一的夏季服裝兩套，春、秋、冬 季服裝壹套，外場員工另加棉保暖防風(fēng)外套壹件。獎(jiǎng)懲制度目的：為了有效貫徹實(shí)施公司《規(guī)章制度》、《員工手冊》、《員工考核》和《崗位職責(zé)》等各項(xiàng)規(guī)章制度，特訂立本獎(jiǎng)懲制度。 非電腦使用人員不得擅自上機(jī)操作、閱覽。b) 對違紀(jì)員工及時(shí)開出“員工失職處罰單“，并在當(dāng)月的薪金中扣除，嚴(yán)重違紀(jì)者，給予除名。5清潔衛(wèi)生a)積極搞好辦公室、餐廳、庫房、以及一切工作場所的環(huán)境衛(wèi)生。e)拾到錢物要交公，不得擅自進(jìn)入他人工作間翻看文件、物品、打電話。f)忠誠老實(shí)。c)關(guān)心政治、努力學(xué)習(xí)文化和專業(yè)技術(shù)知識(shí)，不斷提高綜合素質(zhì)，提高業(yè)務(wù)技術(shù)能力，提高服務(wù)質(zhì)量。 4．3 軟件保密要求 4．3．1 軟件密碼由辦公室相關(guān)人員及軟件使用人員持有，不得向無關(guān)人員泄露。文件打印規(guī)范文本為了規(guī)范公司及各管理處上行下發(fā)文件的統(tǒng)一性，現(xiàn)要求文件按如下統(tǒng)一格式打?。?，打印一律使用公司信箋，具體打印格式及要求如下：（開頭空二行，四號(hào)字）致（小二號(hào)，宋體，加粗）：（小三號(hào)，宋體，加粗） （文件內(nèi)容：開頭空二格，小四號(hào)，宋體，行間距可根據(jù)內(nèi)容多少自行調(diào)整）南京鵬基物業(yè)管理有限公司年 月 日（以上二行在文件內(nèi)容的右下角，小三號(hào)，宋體，加粗）主題詞： 呈 送： （四號(hào)，宋體），為了節(jié)約起見，紙張可雙面打印，具體打印格式及要求如下：（居中，三號(hào)，宋體，加粗）（空一行，小四號(hào)字）：（四號(hào)，宋體，加粗）（空一行，小四號(hào)字，最小行間距）（文件內(nèi)容：開頭空二格，小四號(hào)，宋體，行間距可根據(jù)內(nèi)容多少自行調(diào)整）年 月 日（以上二行在文件內(nèi)容的右下角，四號(hào)，宋體），紙張可雙面打印，具體打印格式及要求如下：南京鵬基物業(yè)管理有限公司（居中，二號(hào)，宋體，加粗）（空一行，小四號(hào)字，最小行間距）（文號(hào)居中，小四號(hào)，宋體） （空一行，小四號(hào)字，最小行間距）（標(biāo)題居中，小三，宋體，加粗）（空一行，小四號(hào)字，最小行間距）（文件內(nèi)容：開頭空二格，小四號(hào)，宋體，行間距可根據(jù)內(nèi)容多少自行調(diào)整）年 月 日（日期在文件內(nèi)容的右下角，四號(hào)，宋體）主題： 抄送：（或下發(fā)：） （小三，宋體，加粗） A、 計(jì)算機(jī)軟件管理規(guī)定1 目的 對計(jì)算機(jī)軟件的購置、發(fā)放、使用、安全維護(hù)等進(jìn)行控制，確保軟件的正常運(yùn)行。2 負(fù)責(zé)來文的收、發(fā)、編號(hào)、登記，及時(shí)送辦公室主任擬辦，按要求組織傳閱，并做好文件的催辦工作，對各職能人員外出參加會(huì)議帶回的文件要及時(shí)做登記工作。文件領(lǐng)用者在《文件發(fā)放回收記錄》簽字、領(lǐng)取。文件的更改在《文件更改審批單》上記錄文件修改內(nèi)容，修改日期和更改原因，、更改生效時(shí)間，同時(shí)做現(xiàn)行修訂狀態(tài)標(biāo)識(shí)。文件、資料管理規(guī)定一．總經(jīng)辦是公司文件管理的主管部門，負(fù)責(zé)手冊、程序文件的發(fā)放、回收、更改控制，負(fù)責(zé)建立公司《受控文件清單》并對全公司的文件進(jìn)行監(jiān)督管理。，公司工作環(huán)境的管理、檢查。，負(fù)責(zé)上級(jí)和外來文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔工作。 積極 與政府行政、勞動(dòng)主管部門建立良好公共關(guān)系。進(jìn)行統(tǒng)一管理，以確保有效文件的惟一性。作廢文件的發(fā)放要加蓋“受控”印章，經(jīng)批準(zhǔn)后，按規(guī)定發(fā)放范圍發(fā)放，確保體系運(yùn)行的各個(gè)場所獲得相應(yīng)有效文件。4. 文件的借閱和復(fù)制特殊情況需要借閱時(shí)，到該文件的主管部門辦理，并填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》，不得帶走，不得擅自復(fù)印。5 對上級(jí)和有關(guān)單位來的電話要做好記錄，及時(shí)處理，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)告。 4．1．2 購置的新軟件，經(jīng)辦公室進(jìn)行病毒清查驗(yàn)收確認(rèn)后，方可啟用。4．5．2 辦公室指定專人對數(shù)據(jù)的進(jìn)行備份，并由其對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。c)提高工作效率，一切適應(yīng)市場需要，一切滿足客戶需要，樹立公司品牌。c)工作時(shí)間堅(jiān)守崗位。a)上班時(shí)著裝整潔、大方，員工則要著統(tǒng)一工作服，佩戴工作牌。a)員工若對工作、人事、領(lǐng)導(dǎo)或?qū)ν掠幸庖?，可直接向部門主管、經(jīng)理或直接向人事部領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理申訴。 對公司所采購的機(jī)器、材料及物品的價(jià)格成本和采購渠道不得對外泄漏，對外來人員的詢問，即要以禮相待，又要弄清來意，防范各種形式的探聽公司情況的行為。 如擅自一次違反上述保密條款的任意一條，將承擔(dān)違約金 元，并承擔(dān)由此造成的所有名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失。工作服押金注釋 目的 使員工著裝規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為公司樹立良好的企業(yè)整體形象。 工作服年限滿后，由公司再重新配發(fā)，不收押金。6． 員工退職，主管和員工須做好工作牌的移交，并和其它物品一起上交公司。2. 各管理處印章由公司總經(jīng)辦指定管理處主任妥善保管。C類物資（輔助物資）：起輔助作用的物姿，