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正文內(nèi)容

餐飲管理有限責任公司采購管理手冊-資料下載頁

2025-04-18 02:59本頁面
  

【正文】 應當按照招標文件的要求編寫投標文件,并在招標文件規(guī)定的投標截止時間之前密封送達采購部。在投標截止時間之前,投標人可以撤回已遞交的投標文件或進行更正和補充,但應當符合招標文件的要求。第四十五條 投標人在遞交投標文件的同時,應當遞交投標保證金(視情況而定)。公司與中標人簽訂合同后5個工作日內(nèi),應當退還投標保證金。第四十六條 開標(一) 開標由采購部主持,邀請所有投標人參加。(二) 開標應當按招標文件中確定的時間和地點進行。開標人員至少由主持人、監(jiān)標人、開標人、唱標人、記錄人組成,上述人員對開標負責。(三) 有下列情況之一的投標文件,可以拒絕或按無效標處理:1. 投標文件密封不符合招標文件要求的;2. 逾期送達的;3. 投標人的法定代表人或授權(quán)代表人未參加開標會議的;4. 未按招標文件規(guī)定加蓋單位公章和法定代表人(或其授權(quán)人)的簽字(或印鑒)的;5. 招標文件規(guī)定不得標明投標人名稱,但投標文件上標明投標人名稱或有任何可能透露投標人名稱的標記的;6. 未按招標文件要求編寫或字跡模糊導致無法確認關(guān)鍵技術(shù)方案、關(guān)鍵工期、關(guān)鍵質(zhì)量保證措施、投標價格的;7. 未按規(guī)定交納投標保證金的;8. 超出招標文件規(guī)定,違反國家有關(guān)規(guī)定的;9. 投標人提供虛假資料的。第四十七條 評標(一) 評標工作由評標小組負責。成員人數(shù)為五人以上單數(shù),技術(shù)性很強的招標應邀請有關(guān)專家參加。(二) 評標小組成員不得與投標人有利害關(guān)系。(三) 評標小組成員名單在招標結(jié)果確定前應當保密。(四) 在一個項目中,對所有投標人評標標準和方法必須相同。(五) 評標標準分為技術(shù)標準和商務標準,一般包含以下內(nèi)容:投標價格和評標價格;質(zhì)量標準及質(zhì)量管理措施;組織供應計劃;售后服務;投標人的業(yè)績和資信;財務狀況。(六) 評標小組經(jīng)過評審,認為所有投標文件都不符合招標文件要求時,可以否決所有投標,采購部應當重新組織招標。對已參加本次投標的單位,重新參加投標不應當再收取招標文件費。(七) 評標小組應當進行秘密評審,不得泄露評審過程、中標候選人的推薦情況以及與評標有關(guān)的其他情況。(八) 評標小組按招標文件確定的評標標準和方法,對投標文件進行評審,確定中標候選人推薦順序。(九) 在評標過程中,評標小組可以要求投標人對投標文件中含義不明確的內(nèi)容采取書面方式作出必要的澄清或說明,但不得超出投標文件的范圍或改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。(十) 評標小組完成評標后,應當向采購部提交評標報告,在評標小組三分之二以上成員同意的情況下,通過評標報告。評標小組成員必須在評標報告上簽字,若有不同意見,應明確記載并由其本人簽字,方可作為評標報告附件。第四十八條 中標(一) 評標小組經(jīng)過評審,從合格的投標人中排序推薦中標候選人。(二) 中標人的投標應當符合下列條件之一:2. 能夠最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準;3. 能夠滿足招標文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標價格最低。(三) 公司可授權(quán)評標小組直接確定中標人,也可由公司經(jīng)理辦公會或公司主管領(lǐng)導根據(jù)評標小組提出的書面評標報告和推薦的中標候選人順序確定中標人。(四) 中標人確定后,招標組織人應當在招標文件規(guī)定的有效期內(nèi)以書面或口頭形式通知中標人,并將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。(五) 中標通知發(fā)出之日起10日內(nèi),采購部和中標人應當按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。采購部和中標人不得另行訂立背離招標文件實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。(六) 當確定的中標人拒絕簽訂合同時,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會討論決定,可與確定的候補中標人簽訂合同。第九章 附 則第四十九條 本手冊的擬定和修改由公司采購部負責,經(jīng)公司總經(jīng)理審核后批準執(zhí)行。第五十條 本手冊由公司采購部負責解釋。第五十一條 本手冊自公布之日起實施。附件一:流程采購管理流程 采購計劃制訂流程 訂購流程 采購物品入庫檢驗流程 領(lǐng)料管理流程 采購價格平臺制訂流程 采購付款結(jié)算流程 新供應商選擇流程 供應商管理流程 采購招標流程附件二:采購管理表單采購申請表需求單位:              年 月 日   編號:序號物資名稱規(guī)格單位現(xiàn)有庫存量最低庫存量請購數(shù)量交貨期交貨地點用途備注需求部門經(jīng)理: 主管副總:              承辦人:請在備注中說明需求物資的技術(shù)要求、參考價格、參考廠家等特別事項。 采購計劃物資名稱供應商規(guī)格數(shù)量單價金額付款方式交貨方式交貨地點采購日期到貨日期采購人:                 年 月 日 采購部經(jīng)理:                 營運副總:訂購單需方信息:1. 公司名稱:                        2. 地址:                     郵編:           電話:          3. 聯(lián)系人:    聯(lián)系電話:                      4. 公司開戶行:                帳號:             5. 公司稅號: 供應商:                  訂貨日期:             訂單號: 品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額付款方式運輸方式交貨地點交貨時間備注采購員:                           采購部經(jīng)理:注:備注中應說明貨物價格中是否含稅、運輸費等各項費用,貨物的質(zhì)量標準、技術(shù)要求等事項。 詢價單詢價時間:    年    月   日                  編號:尊敬的       公司:請對下列物料提供您最低的報價品名規(guī)格單位起訂量最低報價市場參考價付款方式運輸方式交貨方式交貨期備注經(jīng)辦人:                    審核:注:備注中應說明價格是否含貨物價格中運輸費等各項費用,以及其它成交條件。報價分析表物料名稱:         年   月  日      編號:供應商樣品價格交貨情況成交條件總體評價評價人:填表說明:請對每一種報價的以上各方面進行評價,并將評定結(jié)果記在相應的欄目內(nèi):A表示非常滿意,B表示比較滿意, C表示可以接受,D表示不滿意,E表示非常不滿意。 到貨檢驗通知單 到貨日期: 請檢部門: 請檢時間:物料名稱規(guī) 格數(shù) 量供應商備注庫房保管員意見: 庫管員:    質(zhì)檢員: 抽檢報告單
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