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正文內(nèi)容

新酒店管理范本-資料下載頁

2025-04-17 22:19本頁面
  

【正文】 、10:3011:00 參加召開員工例會(huì),分析當(dāng)餐銷售菜品、分析客情、檢查員工儀容儀表并布置今天任務(wù)或指示,同時(shí)針對昨天發(fā)生的問題通報(bào)處理方案,記錄經(jīng)理交代的任務(wù)。11:0011:30 檢查區(qū)域餐前準(zhǔn)備,關(guān)注立崗情況。11:3013:00 關(guān)注員工待客,關(guān)注餐中服務(wù)質(zhì)量、菜肴質(zhì)量;不斷巡查區(qū)域督促員工、協(xié)助員工;保證服務(wù)質(zhì)量同時(shí)發(fā)現(xiàn)人才; 關(guān)注送客。13:0013:30 關(guān)注餐尾收市,節(jié)能降耗。16:00 準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)到,關(guān)注上班人員到崗情況,合理分配餐備。16:0017:00 巡查區(qū)域員工的餐備情況,監(jiān)督員工工作,檢查備料庫及時(shí)領(lǐng)取開餐所需物料;關(guān)注員工餐情況。17:0017:30 參加召開員工例會(huì)、分析當(dāng)餐銷售菜品;分析客情、檢查員工儀容儀表布置今天任務(wù)或指示同時(shí)針對中餐發(fā)生的問題通報(bào)處理方案;同時(shí)記錄經(jīng)理交代的任務(wù)。 第35頁17;3018;00 檢查區(qū)域餐前準(zhǔn)備、關(guān)注立崗情況。118;0020;30 關(guān)注員工待客;關(guān)注餐中服務(wù)質(zhì)量菜肴質(zhì)量、不斷巡查區(qū)域、督促員工、協(xié)助員工、保證服務(wù)質(zhì)量;同時(shí)發(fā)現(xiàn)人才關(guān)注送客。120;3021;00 關(guān)注餐尾收市、節(jié)能降耗。四 前廳值班管理員的工作流程 值班管理員9點(diǎn)之前必須到酒店。 9:00—10:00 (1)關(guān)注值班人員是否準(zhǔn)時(shí)到崗。(2)檢查酒店前廳所有區(qū)域昨晚收市情況并作好記錄。(3)檢查并督促值班員工的工作。(4)如有客人在上班時(shí)間之前到店負(fù)責(zé)安排人員接待。(5)負(fù)責(zé)檢查送客及消毒記錄;對于不合格的并作處理。(6)準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)到并關(guān)注人員到崗情況合理安排好餐備分工。10—10:30 親自負(fù)責(zé)員工餐的分派并關(guān)注員工餐的質(zhì)量及時(shí)與后堂溝通。10:30—11:00 (1)提前召集員工集合開會(huì);并負(fù)責(zé)當(dāng)餐會(huì)議主持;傳達(dá)當(dāng)餐會(huì)議內(nèi)容?。?)負(fù)責(zé)按時(shí)開啟公共區(qū)域的燈或空調(diào)。11:00—13:30 (1)正常參與日常工作。(2)負(fù)責(zé)買單區(qū)域的檢查;關(guān)注買單工作。(3)負(fù)責(zé)檢查收市同時(shí)注意節(jié)能降耗!及時(shí)關(guān)閉公共區(qū)域的電器。13:30—16:00 檢查員工休息情況并負(fù)責(zé)這段時(shí)間內(nèi)酒店的一切工作安排。 16:00—16:30(1)如有客人在上班時(shí)間之前到店負(fù)責(zé)安排人員接待。(2)準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)到并關(guān)注人員到崗情況合理安排好餐備分工。(3) 親自負(fù)責(zé)員工餐的分派并關(guān)注員工餐的質(zhì)量及時(shí)與后堂溝通。16:30—17:00 (1)提前召集員工集合開會(huì);并負(fù)責(zé)當(dāng)餐會(huì)議主持;傳達(dá)當(dāng)餐會(huì)議內(nèi)容?。?)負(fù)責(zé)按時(shí)開啟公共區(qū)域的燈或空調(diào)。 第36頁17:0021:00(1)正常參與日常工作。(2)負(fù)責(zé)買單區(qū)域的檢查;關(guān)注買單工作。(3)負(fù)責(zé)檢查收市同時(shí)注意節(jié)能降耗!及時(shí)關(guān)閉公共區(qū)域的電器。21:00收市結(jié)束 做好當(dāng)天的值班記錄;并與內(nèi)保做好交接工作方可下班。五 服務(wù)員的工作流程9:30 準(zhǔn)時(shí)上班打卡,參與點(diǎn)名,并接受上級(jí)餐前準(zhǔn)備安排。9:3010:30 做好區(qū)域餐前準(zhǔn)備按時(shí)吃員工餐 10:3011:00 準(zhǔn)時(shí)參加餐前例會(huì),整理儀容儀表,記錄并執(zhí)行會(huì)議內(nèi)容。11:0011:30 準(zhǔn)時(shí)在區(qū)域立崗迎客。11:3013:00 按照酒店標(biāo)準(zhǔn)接待包廂客人,為客人提供優(yōu)質(zhì)的餐中服務(wù);保證客人滿意度。13:00結(jié)束 按照酒店標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范收市,注意節(jié)能降耗。16:00 準(zhǔn)時(shí)上班打卡,參與點(diǎn)名,并接受上級(jí)餐前準(zhǔn)備安排。16:0017:00 做好區(qū)域餐前準(zhǔn)備,按時(shí)吃員工餐。 17:0017:30 準(zhǔn)時(shí)參加餐前例會(huì)、整理儀容儀表;記錄并執(zhí)行會(huì)議內(nèi)容。17:3018:00 準(zhǔn)時(shí)在區(qū)域立崗迎客。118:0020:30 按照酒店標(biāo)準(zhǔn)接待包廂客人;為客人提供優(yōu)質(zhì)的餐中服務(wù);保證客人滿意度。120:30結(jié)束 按照酒店要去標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范收市,注意節(jié)能降耗。六 傳菜員工作流程9:30 準(zhǔn)時(shí)上班打卡,參與點(diǎn)名,并接受上級(jí)餐前準(zhǔn)備安排。9:3010:30 做好區(qū)域餐前準(zhǔn)備衛(wèi)生工作,按時(shí)吃員工餐。 第37頁10:3011:00 準(zhǔn)時(shí)參加餐前例會(huì),整理儀容儀表,記錄并執(zhí)行會(huì)議內(nèi)容。11:0011:30 準(zhǔn)時(shí)在區(qū)域準(zhǔn)備傳菜前物品。11:3013:00 按照酒店標(biāo)準(zhǔn)及上菜程序及時(shí)的,準(zhǔn)確的將我們的菜肴傳至包廂,保證上菜速度,保證客人滿意度。13:00結(jié)束 按照酒店要去標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范收市撤臺(tái),注意安全。16:00 準(zhǔn)時(shí)上班打卡,參與點(diǎn)名并接受上級(jí)餐前準(zhǔn)備安排。16:0017:00 做好區(qū)域餐前準(zhǔn)備衛(wèi)生工作,按時(shí)吃員工餐。 17:0017:30準(zhǔn)時(shí)參加餐前例會(huì)、整理儀容儀表;記錄并執(zhí)行會(huì)議內(nèi)容。17:3018:00 準(zhǔn)時(shí)在區(qū)域準(zhǔn)備傳菜前物品。118:0020:30 按照酒店標(biāo)準(zhǔn)及上菜程序及時(shí)的準(zhǔn)確的將我們的菜肴傳至包廂;保證上菜速度,保證客人滿意度。120:30結(jié)束 按照酒店要去標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范收市撤臺(tái)并注意安全。七 收銀員的工作流程  準(zhǔn)時(shí)上班 ,做好吧臺(tái)衛(wèi)生 ,檢查好吧臺(tái)設(shè)備的使用性能備足備用金;同時(shí)盤查倉庫酒水的數(shù)量是否最夠供應(yīng)。按要求買單,同時(shí)收銀結(jié)束后做好日終處理。 注意事項(xiàng):結(jié)賬:根據(jù)菜單的內(nèi)容核對結(jié)賬單內(nèi)容,金額是否正確,如有不符,及時(shí)查找原因。查不出原因,不予結(jié)賬;如有打折優(yōu)惠,需有指定經(jīng)理簽字,方可生效,如有免單,必須由當(dāng)班經(jīng)理和客人簽字。收取定金:一式三聯(lián)填寫,預(yù)定日期(上、下),定餐桌數(shù)、姓名、單位、用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、用餐類型、餐標(biāo)。收到定金后,金額分別大小寫,然后收銀員、接收預(yù)定負(fù)責(zé)人、客人分別簽字。留餐廳店名,定餐電話。將復(fù)寫好的第三聯(lián)交給客人,第二聯(lián)隨收取的定金上交,第一聯(lián)為存根?!? 第38退還押金客人消費(fèi)后,結(jié)賬后出示收據(jù)、收銀根據(jù)收據(jù)存根核查,對號(hào)入座,并在結(jié)賬單上注明退還押金及金額,由當(dāng)班經(jīng)理分別在賬單及收據(jù)上簽字后,將收回的收據(jù)別到該臺(tái)的賬單后,一并上交,在由負(fù)責(zé)人在該收據(jù)的存單上簽名作廢?!ΤF陉P(guān)系戶的掛賬處理及免單處理,對于公司、單位或個(gè)人名義、階段性結(jié)賬客人及免單客人,在留存客人的簽字字樣后,將字樣分別報(bào)財(cái)務(wù),收銀留存,客人消費(fèi)后簽字,但要客人在賬單上注明單位、姓名、電話并核對簽字是否相符,目的便于日后結(jié)賬。現(xiàn)階段的結(jié)賬方式共有五種:現(xiàn)金、階段性掛賬、支票、簽單、信用卡?,F(xiàn)金的辨別方法:辨別水印、安全線、花紋、螢光、凸印、磁性、紙張聲音、手感。八 預(yù)定員的工作流程提前5分鐘整理儀容儀表,按時(shí)到崗。進(jìn)行交接班、簽到,認(rèn)真閱讀交班內(nèi)容。詳細(xì)了解當(dāng)天及近期的包廂使用情況,預(yù)訂包廂客人到達(dá)的時(shí)間、人數(shù),及時(shí)與相關(guān)崗位進(jìn)行溝通聯(lián)系。詳細(xì)了解預(yù)定當(dāng)天到店的VIP身份、包廂號(hào)及抵離時(shí)間;確認(rèn)是否已安排好,若尚未安排妥當(dāng),要通知接待崗位工作人員盡快安排。了解當(dāng)天團(tuán)體及散客預(yù)訂情況,并將有關(guān)情況及數(shù)據(jù)打印在表格上。將前一天的訂單進(jìn)行整理并裝訂。九 保潔 洗碗工工作流程9:30 準(zhǔn)時(shí)參加點(diǎn)到打卡。9:3011:00 做好所屬區(qū)域的公共衛(wèi)生包括廁所。11:0013:00 不斷巡視區(qū)域衛(wèi)生工作、保證開餐時(shí)間可用區(qū)域衛(wèi)生的干凈;上客高峰期積極協(xié)助傳菜,扎果汁。13:00結(jié)束 清洗前廳客用餐及保潔用具。16:00 準(zhǔn)時(shí)參加點(diǎn)到打卡。16:0017:30 做好所屬區(qū)域的公共衛(wèi)生;包括廁所。17:3020:00 不斷巡視區(qū)域衛(wèi)生工作;保證開餐時(shí)間可用區(qū)域衛(wèi)生的干凈;上客高峰期積極協(xié)助傳菜、扎果汁。20:00結(jié)束 清洗前廳客用餐具及保潔用具。 第39頁 第二部分 人事行政后勤的工作流程 一 酒店人事行政后勤經(jīng)理(主管)工作流程按照酒店要求招聘面試、安排文員接待新人辦理入職離職手續(xù)。負(fù)責(zé)辦公文件、員工檔案,酒店各類證件管理,會(huì)議紀(jì)要的撰寫、整理、歸類、入檔。積極組織員工活動(dòng)的開展,開拓員工思維,豐富員工的業(yè)余生活,增添工作樂趣。積極監(jiān)督各部門員工培訓(xùn)工作的開展。進(jìn)行每月各崗位績效考核工作的開展。人力資源崗位配置分析,并且合理安排酒店各崗位的人員調(diào)動(dòng),做到人盡其能。安排監(jiān)督好維修人員消防安全措施及其它酒店設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)工作。嚴(yán)格按照酒店后勤管理制度規(guī)范宿舍管理等后勤工作。定期召開員工溝通會(huì),了解員工思想動(dòng)態(tài)、開發(fā)群體力量、保證員工的穩(wěn)定性。二 酒店人事行政后勤文員的工作流程按照酒店要求協(xié)助人事主管招聘面試、安排接待新人辦理入職離職手續(xù)。負(fù)責(zé)協(xié)助主管進(jìn)行辦公文件、員工檔案,酒店各類證件管理,會(huì)議紀(jì)要的撰寫、整理、歸類、入檔。協(xié)助主管積極組織員工活動(dòng)的開展,開拓員工思維,豐富員工的業(yè)余生活,增添工作樂趣。協(xié)助主管積極監(jiān)督各部門員工培訓(xùn)工作的開展。協(xié)助主管進(jìn)行每月各崗位績效考核工作的開展。協(xié)助主管安排監(jiān)督好維修人員消防安全措施及其它酒店設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)工作。嚴(yán)格按照酒店后勤管理制度;協(xié)助主管規(guī)范宿舍管理等后勤工作。協(xié)助主管召開員工溝通會(huì);并做好溝通記錄。三 酒店維修工的工作流程準(zhǔn)時(shí)到酒店打卡上班對于酒店各部門的上報(bào)維修情況進(jìn)行及時(shí)的休理;從接到維修任務(wù)開始一般簡單的維修周期不能超過三天;最長不可超過一周。按照后勤設(shè)備檢查計(jì)劃;逐步規(guī)范的檢查酒店各類設(shè)施設(shè)備的使用情況 安全情況。對于維修過程中以及檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)并作好記錄。 操作規(guī)范并注意安全。 第40頁四 酒店保安的工作流程上崗前進(jìn)行了自我檢查,做到按規(guī)定著裝,儀容儀表整潔,參加班前會(huì),接受工作安排和布置,了解當(dāng)班的重大接待任務(wù)情況,主動(dòng)配合做好工作。站立在酒店大門口招待保衛(wèi)任務(wù)情況,站姿端正,精神飽滿。把好客人出入的大門,見到步行進(jìn)出的客人要主動(dòng)招呼問好,禮貌回答客人的查詢。指揮和疏導(dǎo)進(jìn)出的車輛,手勢規(guī)范,引導(dǎo)及時(shí),要特別留意領(lǐng)導(dǎo)和重要賓客的車輛,確保出入暢通安全。把好員工出入口,秉公辦理考勤機(jī)打卡工作,員工攜帶酒店物品出門時(shí),應(yīng)及時(shí)查問和核驗(yàn)物品出門證明。發(fā)現(xiàn)衣冠不整者、醉漢、精神病患者進(jìn)入酒店,要?jiǎng)裰棺钃?,發(fā)現(xiàn)閑散人員聚集酒店門口有不當(dāng)行為和企圖時(shí),要及時(shí)驅(qū)散并視情報(bào)告,發(fā)現(xiàn)可疑人員要立即報(bào)告并嚴(yán)密監(jiān)視;發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子在酒店內(nèi)作案后向外逃離時(shí),要積極堵截,協(xié)助擒拿。保持保安室和崗位域的干凈整潔,阻止無關(guān)人員擅自進(jìn)入。下崗前寫好當(dāng)班工作記錄和交接記錄。參加班前班后會(huì),講評當(dāng)班工作情況,研究解決發(fā)現(xiàn)和發(fā)生的問題。 第三部分 營銷部的工作流程一 酒店?duì)I總監(jiān)的工作流程8:30到崗,參加組織當(dāng)日銷售工作計(jì)劃會(huì),通告銷售人員當(dāng)天將要完成的工作,包括:客戶拜訪、包廂預(yù)訂、VIP客戶關(guān)注,如遇宴會(huì),跟進(jìn)宴會(huì)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)落實(shí)情況,處理客人投訴等工作。 第41頁監(jiān)督銷售人員有無根據(jù)方針及策略有針對性的對客戶進(jìn)行拜訪。對選擇的目標(biāo)公司進(jìn)行充分的調(diào)查、收集信息。確認(rèn)有潛力的客戶及對潛在客戶進(jìn)行分類,如重點(diǎn)客戶或普通客戶等拜訪前應(yīng)先擬定談話內(nèi)容,電話進(jìn)行預(yù)約,每天盡量出去一次能拜訪三位以上的客戶。檢查銷售拜訪客戶時(shí)帶上所有的必帶物品(簽約協(xié)議、酒店的宣傳資料、小禮品、名片、筆記本、筆等)。要求明確談話的重點(diǎn),如自己酒店的長處、爭取的重點(diǎn)等。尋找對方的特點(diǎn)希望和要求,尊重對方的談話興趣,盡量讓對方多介紹自己的公司或個(gè)人,注意適當(dāng)控制談話方式。提出酒店可以滿足上述需求的方案。 解答對方提出方案的疑惑或提問。盡量爭取客戶明確的預(yù)訂或承諾,如不成功,仍表示感謝,留下下次再次拜訪的理由,但不要強(qiáng)行推銷。每家公司的銷售訪問應(yīng)控制在半小時(shí)為宜,除非對方確有興趣再談。對已拜訪的客戶,要做好記錄,內(nèi)容包括:客戶對酒店的服務(wù)及環(huán)境要求,需要酒店改善的內(nèi)容及細(xì)節(jié),回到酒店后,做簡潔報(bào)告,闡述對潛在客戶制定的計(jì)劃和方案。監(jiān)督如有客戶預(yù)訂酒店包廂,立即處理,尤其是第一次合作,必須確保每一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)的完美提供。如有投訴,要求營銷必須按程序上報(bào)處理,并第一時(shí)間將處理結(jié)果通報(bào)對方,同時(shí)表示感謝。餐中要求營銷協(xié)助前廳部門接待客人,親自服務(wù)。 保證服務(wù)質(zhì)量,以求給客人留下滿意的印象。17:30分到辦公室開會(huì),聽報(bào)銷售人員當(dāng)天的工作情況及需要解決和處理的事情,及第二日工作計(jì)劃等。二 酒店?duì)I銷經(jīng)理的工作流程8:30到崗,參加總監(jiān)組織的當(dāng)日銷售工作計(jì)劃會(huì),報(bào)告銷售人員當(dāng)天將要完成的工作,包括:客戶拜訪、包廂預(yù)訂、VIP客戶關(guān)注,如遇宴會(huì),跟進(jìn)宴會(huì)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)落實(shí)情況,處 第42頁理客人投訴等工作,并向總監(jiān)匯報(bào)、處理。銷售人員可根據(jù)銷售總監(jiān)的方針及
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