【正文】 之合單位時間核算的第一責(zé)任人，對單位時間核算表填寫的及時、準(zhǔn)確負有主要責(zé)任；對單位時間核算表的PDCA正常運作負有主要責(zé)任。所以當(dāng)沒有按照規(guī)定時間交給管理會計時處罰3分；當(dāng)交給管理會計的單位時間審核表中數(shù)字是錯誤的不準(zhǔn)確數(shù)字時，并簽字確認處罰違約金100元。：管理會計是單位時間核算表的主要負責(zé)人。（1）對合長及員工培訓(xùn)單位時間核算表的使用（2）檢查、監(jiān)督培訓(xùn)單位時間表的執(zhí)行，并對最終單位時間核算表的及時、準(zhǔn)確負責(zé)，并確認簽字（扣3分）。（3）每天向總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、董事長匯報各分之合當(dāng)日單位時間核算表。要求及時（每早11點）、準(zhǔn)確（數(shù)字完美，沒有一點差錯）(每晚點1次扣3分)；（4）匯總每一天單位時間核算表，作為月結(jié)算的依據(jù)，并在月底最后一天下午2點以前分別結(jié)算出各分之合當(dāng)月單位時間核算表。然后把單位時間核算表中不列出的人工費作為費用算上，然后計算出利潤。（5）負責(zé)向各分之合發(fā)放校正后的單位時間核算表，并備份。（6）負責(zé)向大屏幕傳送校正后的日及月單位時間核算表。要求及時、準(zhǔn)確。負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)或親自在看板上張貼各分之合單位時間核算表（少貼1次扣3分）。（7）維修保養(yǎng)大屏幕。（8）組織并協(xié)助各分之合制定月度計劃。：（1）如有錯誤未審核出來扣2分；（2）負責(zé)在看板上張貼（未貼扣2分）。對錯誤的單位時間審核表沒有查出，并簽字每次處罰2分。：單位時間核算表是財務(wù)總監(jiān)的搜查、搜救犬。：單位時間核算表是總經(jīng)理的搜查、搜救犬。：單位時間核算表是董事長的搜查、搜救犬。（三）進出款項的一一確認：：管錢的人和開票的人必須分開。小公司里，常常是董事長親自開付款票據(jù)，并且自己親自付出現(xiàn)金。這樣做即便沒有惡意卻可以隨心所欲，這就談不上嚴(yán)密的管理。為了防止這類情況，開票人和管錢人必須分開。到銀行存錢，買材料付款，支付勞務(wù)費，或者支付其它費用，付款人和開票人必須分開。負責(zé)付款的人要確認票據(jù)是否正確，然后付款。付款必須依照票據(jù)，而不是根據(jù)付款人自己的意志或判斷。要求付款人必須正確填寫付款內(nèi)容，并填上必要的憑證資料，開出付款票據(jù)，要求付款人付款。收款時，不能因為賬戶上有金錢入賬，管錢的人就可以開進款票據(jù)。管金錢入賬的人要與那筆收入有關(guān)的部門與人聯(lián)系，請該部門明確進款的具體內(nèi)容并開出票據(jù)，然后進行入賬處理。就是說開票人和管錢人絕對分離是雙重確認的首要原則。：處理小筆現(xiàn)金時，每天結(jié)束時合計的現(xiàn)金余額，和由票據(jù)做成的余額表相一致，這是理所當(dāng)然的。但是這必須是每一次有現(xiàn)金出入時，現(xiàn)金余額和賬面余額全都一致而產(chǎn)生的結(jié)果。就是說不是在最后合計時讓兩者相一致，而是必須在每一個時點，現(xiàn)金動，票據(jù)也動，兩者相一致。為此在上班時間內(nèi)，必須由管理現(xiàn)金以外的人，以適當(dāng)?shù)念l度，對現(xiàn)金余額和票據(jù)進行確認。由管錢以外的人在現(xiàn)金流動的狀態(tài)下進行確認的話，萬一發(fā)生問題，也容易找出原因，同時從某種意義上來說也保護了管錢的人。3．購買手續(xù)：在購買物品或服務(wù)時，雙重確認體制也不可缺，要求購買的部門，必須向采購部門開具委托購買的票據(jù)，請采購人員發(fā)出訂單。禁止直接購買的部門直接打電話或直接和供應(yīng)商聯(lián)系，交涉價格和交貨期。有時或許需要緊急采購，但按公司的正確采購程序采購，一方面不破壞基于雙重確認的管理體系，另一方面可以確保向供應(yīng)商支付貨款。同時可以防止采購過程中發(fā)生內(nèi)部人員同供應(yīng)商相互勾結(jié)的行為。、應(yīng)付款的管理：銷售人員當(dāng)然要開展銷售活動，但同時必須對貨款及時、全部收回負責(zé)，這是一條亙古不變的原則。應(yīng)收款余額的管理，另由一個銷售管理這樣一個管理部門負責(zé)，他們向銷售員報告應(yīng)收款余額明細，催促按合同收款，同時指示銷售人員弄明白欠款的原因與對策，以求盡早解決。但去收款時并不是銷售管理人員直接去，而是銷售人員拿著銷售管理人員開具的發(fā)票到客戶處收款。拿到期票、支票應(yīng)立即交給總公司財務(wù)部，到銀行兌現(xiàn)?？蛻艮D(zhuǎn)賬匯入的貨款同樣也由總公司財務(wù)部集中管理。對應(yīng)收款負責(zé)的是銷售員。銷售部門的管理人員和總公司的財務(wù)人員分別管理應(yīng)收款余額和進款。同樣應(yīng)付款管理，由訂貨部門驗收貨物后，采購部門驗收應(yīng)付款，同時管理應(yīng)付款余額，而應(yīng)付款的支付由公司財務(wù)部集中管理。這樣在應(yīng)收款和應(yīng)付款的管理方面，也徹底貫徹雙重確認原則。：產(chǎn)品銷售方面的管理雖然嚴(yán)格，但在廢品處理方面，比如廢舊紙殼的處理，往往交給員工和承包商，沒人確認，即使承包商過秤不正確也沒人過問。雖說賣的是下腳料，但幾個月累計，就會產(chǎn)生驚人的金額。因此在計算數(shù)量、價格時，必須雙重確認。防止與承包商接觸的人犯罪，就需要這樣的機制。第五章 現(xiàn)金本位經(jīng)營原則現(xiàn)金本位經(jīng)營就是指聚焦“資金流動”，開展單純的經(jīng)營。廠商就是生產(chǎn)出產(chǎn)品，銷售給顧客，收回貨款，然后從中支付所需各項開支。利潤就是支付了所有費用后的余額。但是由于現(xiàn)行的會計制度基于“發(fā)生主義”的想法來進行會計處理，因此基金的入賬與支付無法同步，結(jié)算報表中的損益數(shù)據(jù)也就無法與實際流動資金掛鉤，經(jīng)營者也就很難把握經(jīng)營的實際狀況。所以應(yīng)該回歸會計的原點，關(guān)注經(jīng)營中最重要的現(xiàn)金，并據(jù)此作出正確的經(jīng)營判斷。為此在單位時間核算中，根據(jù)“現(xiàn)賣現(xiàn)買的原則”，在采購時把采購物資全部計入經(jīng)費開支，在核算表中如實地反映出當(dāng)月業(yè)務(wù)活動中的流向，以此來進行貼近于現(xiàn)金的會計處理。公司內(nèi)部的會計處理以及單位時間核算的規(guī)則就是根據(jù)這個現(xiàn)金本位經(jīng)營的原則，盡可能的消除介于會計利潤和手頭現(xiàn)金之間的要素。第六章 貫徹完美主義本章敘述的完美主義是指對最簡單的工作都要認真的一絲不茍的去完成，力求完美，追求卓越。完美主義是指不允許曖昧和妥協(xié)，所有工作都要追求完美，直指每個細節(jié)，這是在企業(yè)經(jīng)營中應(yīng)該采取的基本態(tài)度。完美主義不是標(biāo)準(zhǔn)，它是一種境界。它不是優(yōu)秀，它是優(yōu)秀中的最優(yōu)。一、宏觀和微觀：團隊的領(lǐng)導(dǎo)者總是被要求做出準(zhǔn)確完美的判斷。比如登山隊長，哪怕他的判斷有一個失誤，都會使整個團隊走向死亡。同樣經(jīng)營企業(yè)的董事長，他的判斷也左右著企業(yè)的命運。董事長對企業(yè)的員工及其家屬，對顧客、股東、合作企業(yè)等，都負有重大的責(zé)任。為了承擔(dān)如此重大的責(zé)任，企業(yè)經(jīng)營者不但要在宏觀上充分明白整個公司的狀況，而且要在微觀上了解部下所做的工作。否則就談不上完美。甚至在部下休假時，自己也能替他工作。如果做不到這種程度，就沒有資格當(dāng)真正的“長”。我們不僅要從宏觀上有統(tǒng)領(lǐng)整體的所謂帝王學(xué)，還要對現(xiàn)場的具體情況了如指掌。否則的話，我們就不可能將企業(yè)經(jīng)營的有聲有色。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，如果真想按照自己的意志去經(jīng)營企業(yè)，那么就必須頻繁的出入現(xiàn)場，感受現(xiàn)場的氣氛，了解現(xiàn)場的情況。不僅要明白宏觀，而且要了解微觀，這樣企業(yè)經(jīng)營才會胸有成竹，游刃有余。二、現(xiàn)在的制造業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量要求非常嚴(yán)格， “零次品、零容忍”已經(jīng)是理所當(dāng)然的事。要達到這么高的質(zhì)量水平，每道工序必須做到完美無缺，在技術(shù)開發(fā)和生產(chǎn)制造過程中，不允許有絲毫差錯，所有的工作都要求做到盡善盡美。在我們管理會計方面，如果資料出現(xiàn)錯誤，只要說一聲“對不起，我修正”就想應(yīng)付過去。稻盛先生說：“我因此常對財物部長發(fā)火：‘因為是事務(wù)工作就可以馬虎嗎？’‘如果認為差錯可以用橡皮擦去，在工作中就不會去追求完美?！被蛟S有人認為，工作中出現(xiàn)點差錯，在所難免，但無論是投資計劃還是核算管理，基礎(chǔ)的數(shù)字哪怕略有錯誤，都會導(dǎo)致經(jīng)營判斷失誤。所以不僅技術(shù)開發(fā)和生產(chǎn)部門要認真，事務(wù)部門也同樣要認真，決不允許出錯。真正實現(xiàn)完美主義當(dāng)然很困難，但具備追求完美主義的態(tài)度，就能減少錯誤。但即使以完美為目標(biāo)，也做不到差錯為零。然而卻不能因此認可百分之九十九正確就行。如果百分之九十九可以容忍的話，下次百分之九十也能說得過去，不！甚至百分之八十，百分之七十也無所謂了。那樣的話公司經(jīng)營與管理就會怠慢，公司內(nèi)部紀(jì)律就會松弛。百分之百就是百分之百，針對銷售和利潤計劃的完成情況，我絕不認同如下論調(diào)：“雖然沒達到百分之百，但也完成百分之九十五，這次就諒解吧?！睂τ谏a(chǎn)、銷售這類經(jīng)營目標(biāo)的完成狀況，對于技術(shù)開發(fā)研究工作的進度以及管理工作的準(zhǔn)確程度，企業(yè)都要求貫徹完美主義。三、嚴(yán)格核查以求完美：稻盛先生說：我經(jīng)常讓財務(wù)人員向我解釋月度財務(wù)報表上不明確的地方。當(dāng)時的財務(wù)部長回憶說“如果沒有將資料認真審核就交給社長，他肯定要嚴(yán)格核對有關(guān)內(nèi)容。他的提問常常讓我們很狼狽，他會嚴(yán)厲的追究責(zé)任。到下一次為了萬無一失，我們事先認真準(zhǔn)備，多方確認，再向他提交資料，這時他只是簡單地聽聽說明，不提問題，反而讓我們感到失望。”當(dāng)我認真審核資料時，不知道為什么，數(shù)字間的矛盾或不對頭的數(shù)字會撲入我的眼簾，精神高度集中時，一眼就能看出問題。那些錯誤的數(shù)字，有問題的數(shù)字，就像求救似的跳出來。相反，如果所提供的資料，其中的數(shù)字經(jīng)過充分確認，那么不管我怎么細看也找不出問題。所以，上司讓部下匆忙做成的材料，內(nèi)容自己未加審核，惴惴不安的拿給我看，那么豪無疑問，肯定受到我的訓(xùn)斥。相反，如果這位上司仔細看過，事先把問題弄清楚了，再拿給我看，我連問題也不提，就此通過。企業(yè)各級管理者如果親自認真貫徹完美主義，那么就會敏銳地發(fā)現(xiàn)資料中的錯誤，發(fā)現(xiàn)不符合邏輯和數(shù)字矛盾的地方。領(lǐng)導(dǎo)者這樣認真審核的話，做資料的人自然而然也會去追求完美。為了讓完美主義滲透到整個企業(yè)公司，成為每個人的習(xí)慣，無論是做資料的人還是審核的人，都要付出相應(yīng)的努力。 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