【正文】 之合單位時間核算的第一責(zé)任人，對單位時間核算表填寫的及時、準(zhǔn)確負(fù)有主要責(zé)任；對單位時間核算表的PDCA正常運(yùn)作負(fù)有主要責(zé)任。所以當(dāng)沒有按照規(guī)定時間交給管理會計(jì)時處罰3分；當(dāng)交給管理會計(jì)的單位時間審核表中數(shù)字是錯誤的不準(zhǔn)確數(shù)字時，并簽字確認(rèn)處罰違約金100元。：管理會計(jì)是單位時間核算表的主要負(fù)責(zé)人。（1）對合長及員工培訓(xùn)單位時間核算表的使用（2）檢查、監(jiān)督培訓(xùn)單位時間表的執(zhí)行，并對最終單位時間核算表的及時、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)，并確認(rèn)簽字（扣3分）。（3）每天向總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、董事長匯報各分之合當(dāng)日單位時間核算表。要求及時（每早11點(diǎn)）、準(zhǔn)確（數(shù)字完美，沒有一點(diǎn)差錯）(每晚點(diǎn)1次扣3分)；（4）匯總每一天單位時間核算表，作為月結(jié)算的依據(jù)，并在月底最后一天下午2點(diǎn)以前分別結(jié)算出各分之合當(dāng)月單位時間核算表。然后把單位時間核算表中不列出的人工費(fèi)作為費(fèi)用算上，然后計(jì)算出利潤。（5）負(fù)責(zé)向各分之合發(fā)放校正后的單位時間核算表，并備份。（6）負(fù)責(zé)向大屏幕傳送校正后的日及月單位時間核算表。要求及時、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)或親自在看板上張貼各分之合單位時間核算表（少貼1次扣3分）。（7）維修保養(yǎng)大屏幕。（8）組織并協(xié)助各分之合制定月度計(jì)劃。：（1）如有錯誤未審核出來扣2分；（2）負(fù)責(zé)在看板上張貼（未貼扣2分）。對錯誤的單位時間審核表沒有查出，并簽字每次處罰2分。：單位時間核算表是財務(wù)總監(jiān)的搜查、搜救犬。：單位時間核算表是總經(jīng)理的搜查、搜救犬。：單位時間核算表是董事長的搜查、搜救犬。（三）進(jìn)出款項(xiàng)的一一確認(rèn)：：管錢的人和開票的人必須分開。小公司里，常常是董事長親自開付款票據(jù)，并且自己親自付出現(xiàn)金。這樣做即便沒有惡意卻可以隨心所欲，這就談不上嚴(yán)密的管理。為了防止這類情況，開票人和管錢人必須分開。到銀行存錢，買材料付款，支付勞務(wù)費(fèi)，或者支付其它費(fèi)用，付款人和開票人必須分開。負(fù)責(zé)付款的人要確認(rèn)票據(jù)是否正確，然后付款。付款必須依照票據(jù)，而不是根據(jù)付款人自己的意志或判斷。要求付款人必須正確填寫付款內(nèi)容，并填上必要的憑證資料，開出付款票據(jù)，要求付款人付款。收款時，不能因?yàn)橘~戶上有金錢入賬，管錢的人就可以開進(jìn)款票據(jù)。管金錢入賬的人要與那筆收入有關(guān)的部門與人聯(lián)系，請?jiān)摬块T明確進(jìn)款的具體內(nèi)容并開出票據(jù)，然后進(jìn)行入賬處理。就是說開票人和管錢人絕對分離是雙重確認(rèn)的首要原則。：處理小筆現(xiàn)金時，每天結(jié)束時合計(jì)的現(xiàn)金余額，和由票據(jù)做成的余額表相一致，這是理所當(dāng)然的。但是這必須是每一次有現(xiàn)金出入時，現(xiàn)金余額和賬面余額全都一致而產(chǎn)生的結(jié)果。就是說不是在最后合計(jì)時讓兩者相一致，而是必須在每一個時點(diǎn)，現(xiàn)金動，票據(jù)也動，兩者相一致。為此在上班時間內(nèi)，必須由管理現(xiàn)金以外的人，以適當(dāng)?shù)念l度，對現(xiàn)金余額和票據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。由管錢以外的人在現(xiàn)金流動的狀態(tài)下進(jìn)行確認(rèn)的話，萬一發(fā)生問題，也容易找出原因，同時從某種意義上來說也保護(hù)了管錢的人。3．購買手續(xù)：在購買物品或服務(wù)時，雙重確認(rèn)體制也不可缺，要求購買的部門，必須向采購部門開具委托購買的票據(jù)，請采購人員發(fā)出訂單。禁止直接購買的部門直接打電話或直接和供應(yīng)商聯(lián)系，交涉價格和交貨期。有時或許需要緊急采購，但按公司的正確采購程序采購，一方面不破壞基于雙重確認(rèn)的管理體系，另一方面可以確保向供應(yīng)商支付貨款。同時可以防止采購過程中發(fā)生內(nèi)部人員同供應(yīng)商相互勾結(jié)的行為。、應(yīng)付款的管理：銷售人員當(dāng)然要開展銷售活動，但同時必須對貨款及時、全部收回負(fù)責(zé)，這是一條亙古不變的原則。應(yīng)收款余額的管理，另由一個銷售管理這樣一個管理部門負(fù)責(zé)，他們向銷售員報告應(yīng)收款余額明細(xì)，催促按合同收款，同時指示銷售人員弄明白欠款的原因與對策，以求盡早解決。但去收款時并不是銷售管理人員直接去，而是銷售人員拿著銷售管理人員開具的發(fā)票到客戶處收款。拿到期票、支票應(yīng)立即交給總公司財務(wù)部，到銀行兌現(xiàn)。客戶轉(zhuǎn)賬匯入的貨款同樣也由總公司財務(wù)部集中管理。對應(yīng)收款負(fù)責(zé)的是銷售員。銷售部門的管理人員和總公司的財務(wù)人員分別管理應(yīng)收款余額和進(jìn)款。同樣應(yīng)付款管理，由訂貨部門驗(yàn)收貨物后，采購部門驗(yàn)收應(yīng)付款，同時管理應(yīng)付款余額，而應(yīng)付款的支付由公司財務(wù)部集中管理。這樣在應(yīng)收款和應(yīng)付款的管理方面，也徹底貫徹雙重確認(rèn)原則。：產(chǎn)品銷售方面的管理雖然嚴(yán)格，但在廢品處理方面，比如廢舊紙殼的處理，往往交給員工和承包商，沒人確認(rèn)，即使承包商過秤不正確也沒人過問。雖說賣的是下腳料，但幾個月累計(jì)，就會產(chǎn)生驚人的金額。因此在計(jì)算數(shù)量、價格時，必須雙重確認(rèn)。防止與承包商接觸的人犯罪，就需要這樣的機(jī)制。第五章 現(xiàn)金本位經(jīng)營原則現(xiàn)金本位經(jīng)營就是指聚焦“資金流動”，開展單純的經(jīng)營。廠商就是生產(chǎn)出產(chǎn)品，銷售給顧客，收回貨款，然后從中支付所需各項(xiàng)開支。利潤就是支付了所有費(fèi)用后的余額。但是由于現(xiàn)行的會計(jì)制度基于“發(fā)生主義”的想法來進(jìn)行會計(jì)處理，因此基金的入賬與支付無法同步，結(jié)算報表中的損益數(shù)據(jù)也就無法與實(shí)際流動資金掛鉤，經(jīng)營者也就很難把握經(jīng)營的實(shí)際狀況。所以應(yīng)該回歸會計(jì)的原點(diǎn)，關(guān)注經(jīng)營中最重要的現(xiàn)金，并據(jù)此作出正確的經(jīng)營判斷。為此在單位時間核算中，根據(jù)“現(xiàn)賣現(xiàn)買的原則”，在采購時把采購物資全部計(jì)入經(jīng)費(fèi)開支，在核算表中如實(shí)地反映出當(dāng)月業(yè)務(wù)活動中的流向，以此來進(jìn)行貼近于現(xiàn)金的會計(jì)處理。公司內(nèi)部的會計(jì)處理以及單位時間核算的規(guī)則就是根據(jù)這個現(xiàn)金本位經(jīng)營的原則，盡可能的消除介于會計(jì)利潤和手頭現(xiàn)金之間的要素。第六章 貫徹完美主義本章敘述的完美主義是指對最簡單的工作都要認(rèn)真的一絲不茍的去完成，力求完美，追求卓越。完美主義是指不允許曖昧和妥協(xié)，所有工作都要追求完美，直指每個細(xì)節(jié)，這是在企業(yè)經(jīng)營中應(yīng)該采取的基本態(tài)度。完美主義不是標(biāo)準(zhǔn)，它是一種境界。它不是優(yōu)秀，它是優(yōu)秀中的最優(yōu)。一、宏觀和微觀：團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者總是被要求做出準(zhǔn)確完美的判斷。比如登山隊(duì)長，哪怕他的判斷有一個失誤，都會使整個團(tuán)隊(duì)走向死亡。同樣經(jīng)營企業(yè)的董事長，他的判斷也左右著企業(yè)的命運(yùn)。董事長對企業(yè)的員工及其家屬，對顧客、股東、合作企業(yè)等，都負(fù)有重大的責(zé)任。為了承擔(dān)如此重大的責(zé)任，企業(yè)經(jīng)營者不但要在宏觀上充分明白整個公司的狀況，而且要在微觀上了解部下所做的工作。否則就談不上完美。甚至在部下休假時，自己也能替他工作。如果做不到這種程度，就沒有資格當(dāng)真正的“長”。我們不僅要從宏觀上有統(tǒng)領(lǐng)整體的所謂帝王學(xué)，還要對現(xiàn)場的具體情況了如指掌。否則的話，我們就不可能將企業(yè)經(jīng)營的有聲有色。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，如果真想按照自己的意志去經(jīng)營企業(yè)，那么就必須頻繁的出入現(xiàn)場，感受現(xiàn)場的氣氛，了解現(xiàn)場的情況。不僅要明白宏觀，而且要了解微觀，這樣企業(yè)經(jīng)營才會胸有成竹，游刃有余。二、現(xiàn)在的制造業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量要求非常嚴(yán)格， “零次品、零容忍”已經(jīng)是理所當(dāng)然的事。要達(dá)到這么高的質(zhì)量水平，每道工序必須做到完美無缺，在技術(shù)開發(fā)和生產(chǎn)制造過程中，不允許有絲毫差錯，所有的工作都要求做到盡善盡美。在我們管理會計(jì)方面，如果資料出現(xiàn)錯誤，只要說一聲“對不起，我修正”就想應(yīng)付過去。稻盛先生說：“我因此常對財物部長發(fā)火：‘因?yàn)槭鞘聞?wù)工作就可以馬虎嗎？’‘如果認(rèn)為差錯可以用橡皮擦去，在工作中就不會去追求完美?！被蛟S有人認(rèn)為，工作中出現(xiàn)點(diǎn)差錯，在所難免，但無論是投資計(jì)劃還是核算管理，基礎(chǔ)的數(shù)字哪怕略有錯誤，都會導(dǎo)致經(jīng)營判斷失誤。所以不僅技術(shù)開發(fā)和生產(chǎn)部門要認(rèn)真，事務(wù)部門也同樣要認(rèn)真，決不允許出錯。真正實(shí)現(xiàn)完美主義當(dāng)然很困難，但具備追求完美主義的態(tài)度，就能減少錯誤。但即使以完美為目標(biāo)，也做不到差錯為零。然而卻不能因此認(rèn)可百分之九十九正確就行。如果百分之九十九可以容忍的話，下次百分之九十也能說得過去，不！甚至百分之八十，百分之七十也無所謂了。那樣的話公司經(jīng)營與管理就會怠慢，公司內(nèi)部紀(jì)律就會松弛。百分之百就是百分之百，針對銷售和利潤計(jì)劃的完成情況，我絕不認(rèn)同如下論調(diào)：“雖然沒達(dá)到百分之百，但也完成百分之九十五，這次就諒解吧。”對于生產(chǎn)、銷售這類經(jīng)營目標(biāo)的完成狀況，對于技術(shù)開發(fā)研究工作的進(jìn)度以及管理工作的準(zhǔn)確程度，企業(yè)都要求貫徹完美主義。三、嚴(yán)格核查以求完美：稻盛先生說：我經(jīng)常讓財務(wù)人員向我解釋月度財務(wù)報表上不明確的地方。當(dāng)時的財務(wù)部長回憶說“如果沒有將資料認(rèn)真審核就交給社長，他肯定要嚴(yán)格核對有關(guān)內(nèi)容。他的提問常常讓我們很狼狽，他會嚴(yán)厲的追究責(zé)任。到下一次為了萬無一失，我們事先認(rèn)真準(zhǔn)備，多方確認(rèn)，再向他提交資料，這時他只是簡單地聽聽說明，不提問題，反而讓我們感到失望?！碑?dāng)我認(rèn)真審核資料時，不知道為什么，數(shù)字間的矛盾或不對頭的數(shù)字會撲入我的眼簾，精神高度集中時，一眼就能看出問題。那些錯誤的數(shù)字，有問題的數(shù)字，就像求救似的跳出來。相反，如果所提供的資料，其中的數(shù)字經(jīng)過充分確認(rèn)，那么不管我怎么細(xì)看也找不出問題。所以，上司讓部下匆忙做成的材料，內(nèi)容自己未加審核，惴惴不安的拿給我看，那么豪無疑問，肯定受到我的訓(xùn)斥。相反，如果這位上司仔細(xì)看過，事先把問題弄清楚了，再拿給我看，我連問題也不提，就此通過。企業(yè)各級管理者如果親自認(rèn)真貫徹完美主義，那么就會敏銳地發(fā)現(xiàn)資料中的錯誤，發(fā)現(xiàn)不符合邏輯和數(shù)字矛盾的地方。領(lǐng)導(dǎo)者這樣認(rèn)真審核的話，做資料的人自然而然也會去追求完美。為了讓完美主義滲透到整個企業(yè)公司，成為每個人的習(xí)慣，無論是做資料的人還是審核的人，都要付出相應(yīng)的努力。 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