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正文內(nèi)容

分之合管理會計(編輯修改稿)

2025-05-14 07:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ”。為了建立筋骨結(jié)實(shí)的企業(yè),不能擁有這樣不良資產(chǎn),這就是稻盛先生所說的“陶瓷石塊論”的意思。(二)稻盛先生說:“在京瓷,不要預(yù)算制度,需要花錢時,提出書面申請,即時裁決?!痹诰┐?,原材料采購,每個月只購入當(dāng)月需要的數(shù)量。根據(jù)情況,有時不是每個月,而是每天只購進(jìn)每天需要的量。我稱之為“買一升”,并把這作為采購原材料的原則。即使一次買一斗便宜劃算,我卻堅持只買當(dāng)前需要的一升。這種想法來自于我小時候的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)時我們的家業(yè)是印刷和紙袋。工廠就在院子里,有十幾名員工,父母與大家一起工作。母親生性快樂、開朗;父親為人正直,做事認(rèn)真,一心撲在工作上。父親出生在離鹿兒島市15公里的鄉(xiāng)下。那里許多農(nóng)民親戚常常肩挑、車?yán)咽卟四玫礁浇鼇碣u。傍晚回家時,因?yàn)橘u剩下的東西再帶回家太重,他們一定會順道來熟悉的人家。他們也常來我家,說聲“打擾了”。母親會道一聲“辛苦了”,奉上一杯茶。農(nóng)人們說:“菜沒賣完,帶回去也沒用,便宜點(diǎn)處理給你?!蔽夷赣H心腸好,樂于助人,看鄉(xiāng)下人可憐,同情他們,又因?yàn)槭钦煞蜞l(xiāng)下來的遠(yuǎn)親,更因?yàn)闁|西實(shí)在便宜,就會把剩余的蔬菜全部買下。那時我還是小學(xué)生,想法很單純,覺得母親做了善事。但到了吃晚飯時,瞥見廚房里堆滿菜,寡言又認(rèn)真的父親發(fā)火了:“怎么又買了無用的東西!”母親也不示弱:“是你遠(yuǎn)房的親戚某某的太太,人家特意來的,而且價錢遠(yuǎn)比城里的蔬菜店便宜的多,你發(fā)什么火呀!”我默不作聲地吃飯,側(cè)眼看到不善言辭的父親被頂撞也不出聲,心想:“還是母親講得對啊”。某個夏天的一日,我從學(xué)?;丶?,看見母親在院子里挖土,是把很久前埋下的番薯挖出來,番薯已經(jīng)爛了。她還叫人幫忙,用大鐵鏟挖掘,她喊道:“哎呀,已經(jīng)爛得這么厲害!”然后用菜刀把壞的部分削掉,本來很大的番薯很快就變小了。不過母親仍然很高興,她把變小的番薯煮了一大鍋,放在竹籠里,對我說:“去把小朋友們叫來吧!”我是孩子王,把附近的小朋友都喊來,請大家一起吃那多的吃不了的番薯。小朋友吃飽了興高采烈的回去了,母親笑了,覺得又做件好事。這時我才醒悟:“哈哈!我明白父親為什么發(fā)火了,這樣的太太或許會把家弄窮的!”從兒時的這些經(jīng)驗(yàn)中我學(xué)到了一個道理:一次大量買進(jìn)看起來便宜劃算,其實(shí)不然。人是很有意思的,聽別人說“買五升可以便宜”,就信以為真,忍不住就買了五升。東西一多,用起來就會大手大腳,不再節(jié)約,不再愛惜。但手頭剛剛夠用,用起來就會小心翼翼。因此,現(xiàn)在如果只要一升,就只買一升。就這樣我懂得了“即用即買”的重要性。記得京瓷創(chuàng)業(yè)后我常常向財務(wù)部長灌輸我的“買一升”理論。但財務(wù)部長駁斥說:“你的理論同經(jīng)營學(xué)、會計學(xué)的常識背道而馳,全世界哪一本教經(jīng)營學(xué)和會計學(xué)的書都是教買便宜的,而不會教買貴的東西?!蔽乙埠敛煌俗專骸澳菢拥某WR有什么用,不管怎樣,請你只采購需要的量?!边@樣的爭論結(jié)果,心懷抵觸的財務(wù)部長只有按照我的指示去做,但是做的過程之中他領(lǐng)悟了:“果然如此!”即用即買,只買當(dāng)時用的量,看上去買貴了,但員工珍惜使用。因?yàn)闆]有剩余就不需要倉庫。不要倉庫就無需庫存管理,不需要庫存利息。把這些成本加起來算,這種做法要經(jīng)濟(jì)得多。這就是所謂的:“即用即買原則”或“買一升原則”,即庫存正論。以上是世界500強(qiáng)企業(yè)踐行的“零庫存”或“合理庫存”。 九、費(fèi)用和勞動時間的分?jǐn)倖栴}:公共部門或者間接部門的費(fèi)用要根據(jù)受益程度分?jǐn)偨o各分之合。如果使用了其它分之合的部件,此部分費(fèi)用也要轉(zhuǎn)到使用部門。由于分之合數(shù)量眾多,因此處理此類分?jǐn)傂枰罅康氖聞?wù)性工作,但如果取消就很難正確把握分之合的核算。既然把經(jīng)營權(quán)下放給了員工,就要讓他們了解各項(xiàng)費(fèi)用的去向和金額。勞動時間也同樣,公共部門或者間接部門的勞動時間要由受益的分之合分?jǐn)?。時間的分?jǐn)倢芾聿块T來講也是一項(xiàng)非常繁瑣的工作。但出于和費(fèi)用分?jǐn)偼瑯拥睦碛?,所有部門都要認(rèn)真執(zhí)行。除了準(zhǔn)確計算核算以外,此類分?jǐn)傔€有一個目的,即牽制間接部門的費(fèi)用及勞動時間。由于把費(fèi)用和時間分?jǐn)偟搅烁飨聦俜种?,如果分?jǐn)傎M(fèi)用或時間大幅度增加,制造部門及銷售部門的分之合必然會向間接部門提出強(qiáng)烈抗議。這種體制可以使間接部門時刻處于被監(jiān)督之下。十、公共部門或間接部門呈現(xiàn)“虛擬”附加值;生產(chǎn)和銷售呈現(xiàn)“實(shí)際附加值”。部門或者間接部門可以通過述職把此崗位的崗位職責(zé)“虛擬”成金額,然后算出該崗位員工的“虛擬”附加價值。而生產(chǎn)和銷售可以計算出實(shí)際附加價值的崗位,全部按單位時間核算表的實(shí)際進(jìn)行核算,簡稱為“實(shí)際”附加價值。這樣的單位時間核算就不僅能激發(fā)生產(chǎn)一線、銷售一線人員骨子里的積極性,也能大大激發(fā)公共部門或間接部門人員的積極性(見虛擬附加價值程序與規(guī)則)。十一、勞務(wù)費(fèi)不計入費(fèi)用:單位時間核算表中不包含勞務(wù)費(fèi),取而代之的是統(tǒng)計總的勞動時間,來作為計算單位時間核算的分母。費(fèi)用中不包含勞務(wù)費(fèi),這在一般的成本計算中屬于特例。但這樣做有他的理由,因?yàn)橛媒痤~表示勞務(wù)費(fèi),反而不利于分之合經(jīng)營。因?yàn)閱T工工資有差別,如果分之合領(lǐng)導(dǎo)人掌握了員工的工資信息,很容易導(dǎo)致工資高的人被趕走。反之也有可能顧慮這一點(diǎn)而無法處理人事問題。如此必然會阻礙人員流動,進(jìn)而失去分之合應(yīng)有的靈活性。同樣的時間標(biāo)準(zhǔn)足夠用來考核員工的工作能力,單位時間核算注重的是如何讓員工付出最大的努力,這和工資高低無關(guān)。我們不能讓經(jīng)營活動跟著計算方法走,而是要讓計算方法成為促進(jìn)公司經(jīng)營的道具。十二、員工不是成本:單位時間核算表示的是分之合成員每小時創(chuàng)造的附加值。換個角度想就是把勞動力看成了利潤的源泉,而非單純成本。人畢竟和機(jī)器設(shè)備不同,不能算作費(fèi)用。十三、必須保證單位時間核算高于基本工資:以上想法,體現(xiàn)了對員工的尊重,但另一方面員工也必須更加努力的工作,為了維持生計,各分之合至少要保證單位時間核算高于每小時的平均工資。這個平均工資并不是員工個人和個別分之合組織員工的平均工資,而是所有員工的平均工資。和前文提到的理由相同,沒有必要考核單個員工的工資。所有員工的工資平均值才是衡量公司能否維持下去的基準(zhǔn)。假設(shè)每小時的平均工資是100元,如果某個分之合的單位時間核算每小時為80元,那領(lǐng)導(dǎo)人必然會受到追究“這個核算值就跟你們每小時送給客戶20元是一個道理,你們到底都在干什么?”所以要在公司這統(tǒng)一命運(yùn)共同體里生存下去,必須爭取成為養(yǎng)活他人的一方,而不是靠他人養(yǎng)活的一方。十四、單位時間核算的運(yùn)用:(一) 提高單位時間核算的三種方法:提高銷售(生產(chǎn));降低費(fèi)用;縮短時間。單位時間核算=(銷售總額-總費(fèi)用)247??倳r間要提高銷售(生產(chǎn)),就得多銷售、多接訂單;要降低費(fèi)用,就得降低8大費(fèi)用;要縮短時間就得提高效率。方法很簡單,要點(diǎn)也很清楚,誰都能理解,并且也知道應(yīng)該怎么做。如果經(jīng)濟(jì)不景氣,無法多銷售、多接訂單,就要把重點(diǎn)放到降低費(fèi)用,節(jié)省勞動時間上。參考費(fèi)用明細(xì),檢查是否買了多余的物品,考慮是否可以改變工作程序,提高工作效率。分之合成員只要稍稍動動腦筋,然后行動起來,沒有任何解決不了的問題。(二) 在任何時候絕對不可以降低生產(chǎn)效率:運(yùn)用單位時間核算時,切記無論遇到什么境況,都不能降低生產(chǎn)效率。前一段時間國家政策的調(diào)整,出現(xiàn)滯銷,我們的訂單大量的減少。但我們的指導(dǎo)方針是:“提高生產(chǎn)效率需要投入一萬分的努力,但是,不能因?yàn)楝F(xiàn)在有了多余的人手,就把原本五個人干的工作交給了十個人去干。五個人的工作只需要五個人,否則辛辛苦苦提高的工作效率就會功虧一簣,又要從零開始努力。”我們應(yīng)該把多余的人員抽調(diào)出來,進(jìn)行培訓(xùn)、訓(xùn)練等等。同時讓留在現(xiàn)場的員工保持原有的工作效率,爭取不讓單位時間核算出現(xiàn)回落。(三)以每個單月都盈利為目標(biāo):有些行業(yè)會有季節(jié)性變動,但無論如何要保證每個月都要盈利。每個單月都盈利就意味著在所謂的淡季都盈利,那么旺季就會鍋滿缽盈。事實(shí)也是只有淡季的思想,沒有淡季的市場。在運(yùn)用單位時間核算時,讓虧損部門充分意識到自己部門發(fā)生了虧損是個大事,是丟人的大事,是恥辱,是不可饒恕的。在這一點(diǎn)上,絕對不能妥協(xié),要在所有員工中培養(yǎng)一種不實(shí)現(xiàn)盈利決不罷休的強(qiáng)烈意志。十五、單位時間核算的特色:(一)簡單易懂的數(shù)字舞:無論文化層次高低,讀書多少,都能讀懂單位時間核算表,它就像家庭記賬薄一樣簡單,這是企業(yè)的“心跳”,也是企業(yè)的“信條”。如果企業(yè)失去“心跳”,就像人失去了“心跳”一樣,生命就會停止;如果“心跳”出現(xiàn)問題,生命質(zhì)量就會降低。企業(yè)也是如此。所以企業(yè)員工靠的都是單位時間核算表和準(zhǔn)確及時的數(shù)字。各級管理者更是用單位時間核算表進(jìn)行經(jīng)營和管理。首先單位時間核算表就像“搜查犬或搜救犬”一樣,帶領(lǐng)各級管理者直指企業(yè)問題的“核心”;其次是能夠讓各級管理者“準(zhǔn)確的把握每一天”。所以歷任董事長都要承諾:“單位時間核算表是企業(yè)人每天最主要、最核心、第一性工作,無論什么原因,也不允許輕視、廢棄單位時間核算表的使用,否則企業(yè)將萬劫不復(fù)?!保ǘ﹫猿钟媒痤~表示:凡是使用單位時間核算的活動,其目標(biāo)和結(jié)果都是用金額來表示。所有票據(jù),除了數(shù)量以外,還標(biāo)有金額。員工知道的不僅僅是“買了幾個”,“生產(chǎn)了幾個”,還有“花了多少錢”,“賺了多少錢”?而且,通過用金額來表示,員工自然會理解哪怕是一個螺絲都是錢的道理。所以員工連利息都應(yīng)算得非常清楚,閑置一臺機(jī)器等于支付多少利息大家都很明白,所以很少會讓機(jī)器停下來。錢是最簡單明了的,也是使人印象最深刻的東西。正像網(wǎng)絡(luò)用語:“我不是人民幣,人人都喜歡”
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