漢普咨詢實(shí)達(dá)erpmrpii實(shí)施案例咨詢報(bào)-資料下載頁(yè)
2025-04-17 04:42本頁(yè)面
【正文】 然會(huì)有勁頭。我們把實(shí)達(dá)現(xiàn)狀流程分為計(jì)劃、銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、管理七大類，每大類采取自頂向下逐層分解的方法，例如“生產(chǎn)總流程”由若干可以繼續(xù)分解的“流程”和不可繼續(xù)分解的“活動(dòng)”組成，其中的“生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)流程”又可以繼續(xù)分解為“特殊生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)子流程”與“標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)子流程”等等?？磥?lái)，能把業(yè)務(wù)現(xiàn)狀清清楚楚地映射到這樣的一個(gè)結(jié)構(gòu)上，也不是一件隨便想想的事兒。這不，項(xiàng)目推進(jìn)小組副組長(zhǎng)、生產(chǎn)制造事業(yè)部副總監(jiān)蘇初文在對(duì)下屬發(fā)話了：“生產(chǎn)和庫(kù)存方面的總流程我親自來(lái)描述，我估計(jì)你們也理不清楚，等我把子流程分解好了，你們來(lái)描述子流程，做好了拿到我這里看看對(duì)不對(duì)，下星期交，好，散會(huì)！”（未完待續(xù)） ERP/MRP II實(shí)施案例 實(shí)施手記之七：業(yè)務(wù)流程重組階段大事記漢普咨詢實(shí)達(dá)顧問(wèn)組T:02150813225/50817077160在目標(biāo)流程專案討論會(huì)上，項(xiàng)目組人員對(duì)目標(biāo)流程逐漸達(dá)成了共識(shí)，這些流程涉及計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、新品開(kāi)發(fā)、物料清單、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、管理等九個(gè)大類。為了更加深入、清晰地表述目標(biāo)業(yè)務(wù)流程中的各項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)的承擔(dān)者、活動(dòng)之間的流轉(zhuǎn)關(guān)系、活動(dòng)的觸發(fā)條件，每個(gè)大類的流程是呈“樹(shù)”狀分解的，即“總流程多級(jí)子流程–基本活動(dòng)”的多層次結(jié)構(gòu)。以銷售類目標(biāo)流程為例，它的多層次結(jié)構(gòu)為：（其中，SD表示流程的類別為“銷售”，“”是流程編號(hào)，“訂單評(píng)審流程”是流程名稱）《福建實(shí)達(dá)電腦科技有限公司管理白皮書(shū)》（下簡(jiǎn)稱《管理白皮書(shū)》）是實(shí)達(dá)項(xiàng)目“業(yè)務(wù)流程重組”階段的階段性文檔。因?yàn)樗谡麄€(gè)項(xiàng)目中起到“承上啟下”的重要作用，所以我們?cè)谶@里把這份工作成果的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)述一下?！豆芾戆灼?shū)》分七個(gè)部分，分別是：1. 綜述。包括《管理白皮書(shū)》的組成結(jié)構(gòu)、階段目標(biāo)、階段工作清單、階段文檔清單。明確福建實(shí)達(dá)電腦科技有限公司的企業(yè)核心理念與發(fā)展定位。明確福建實(shí)達(dá)電腦科技有限公司的管理架構(gòu)與建設(shè)方向。4. 業(yè)務(wù)流程描述。包括目標(biāo)業(yè)務(wù)流程目錄清單、各業(yè)務(wù)流程的描述（含流程圖、必要的文字描述）。包括崗位職責(zé)目錄清單、各崗位領(lǐng)導(dǎo)或參加的主要流程、各崗位職責(zé)描述、崗位技能及態(tài)度要求、績(jī)效考核指標(biāo)。包括部門職責(zé)目錄清單、各部門領(lǐng)導(dǎo)或參加的主要流程、各部門職責(zé)描述、績(jī)效考核指標(biāo)。規(guī)范行政、人事、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、研發(fā)等環(huán)節(jié)的運(yùn)作，做到企業(yè)運(yùn)營(yíng)有章可循。在開(kāi)展“業(yè)務(wù)流程重組”階段各項(xiàng)工作的過(guò)程中，整個(gè)工作是節(jié)奏緊張而富有效率的?？偨Y(jié)起來(lái)，應(yīng)該說(shuō)這個(gè)階段工作之所以 能夠比較順利的進(jìn)行，主要在于實(shí)現(xiàn)了以下“四個(gè)保證”：－組織保證。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目推進(jìn)小組、 項(xiàng)目職能小組、IT職能組、咨詢顧問(wèn)組能夠高效協(xié)同工作，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)鍵崗位給予了項(xiàng)目足夠的重視。－進(jìn)度保證。項(xiàng)目計(jì)劃、階段計(jì)劃、周工作計(jì)劃及時(shí)滾動(dòng)、及時(shí)傳達(dá)、及時(shí)檢查執(zhí)行效果，做到項(xiàng)目進(jìn)展有章可依。－過(guò)程保證。協(xié)同工作過(guò)程中保持全流程溝通，事前準(zhǔn)備比較充分，事中組織比較緊湊，事后跟催比較及時(shí)。－質(zhì)量保證。正視項(xiàng)目中需要解決的問(wèn)題，科學(xué)地提出解決方案，在保證質(zhì)量的前提下適當(dāng)開(kāi)展并行工作?；仡櫂I(yè)務(wù)流程重組這個(gè)階段，主要工作的內(nèi)容描述、時(shí)間與地點(diǎn)、工作意義與成果具體可以列示如下：編號(hào) 工作描述 時(shí)間與地點(diǎn) 工作意義與成果 1 業(yè)務(wù)流程與崗位職責(zé)現(xiàn)狀問(wèn)題補(bǔ)充調(diào)研。 3月1316日 從不同角度深入調(diào)研現(xiàn)狀問(wèn)題，為流程優(yōu)化打下基礎(chǔ)。 2 漢普顧問(wèn)組討論目標(biāo)流程初步設(shè)計(jì)方案。 3月1324日 在業(yè)務(wù)流程描述的基礎(chǔ)上，明確總體思路，開(kāi)始優(yōu)化設(shè)計(jì)。 3 “初步設(shè)計(jì)方案”討論的準(zhǔn)備會(huì)，蔡福平、林朝出席。 3月27上午五樓小會(huì)議室 提出初步意見(jiàn)，為業(yè)務(wù)流程初步設(shè)計(jì)專案討論做好事前準(zhǔn)備。 4 業(yè)務(wù)流程初步設(shè)計(jì)（總體框架、計(jì)劃、生產(chǎn)、庫(kù)存、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)）專案討論。項(xiàng)目推進(jìn)組、鄧忠煌常務(wù)副總出席。 3月2728日五樓大會(huì)議室 對(duì)初步設(shè)計(jì)思路進(jìn)行探討，明確進(jìn)一步改進(jìn)之處。 5 漢普顧問(wèn)組進(jìn)行目標(biāo)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。 3月28日4月5日 以“信息共享”、“流程簡(jiǎn)化與規(guī)范”為基本思路，進(jìn)行目標(biāo)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。 6 目標(biāo)業(yè)務(wù)流程專案討論、進(jìn)行滾動(dòng)地改進(jìn)與完善。 4月313日五樓大會(huì)議室 討論目標(biāo)業(yè)務(wù)流程詳細(xì)設(shè)計(jì)方案，明確進(jìn)一步改進(jìn)之處，并進(jìn)行完善。 7 項(xiàng)目推進(jìn)小組向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作，賈紅兵總經(jīng)理出席。 4月7日上午六樓大會(huì)議室 總結(jié)項(xiàng)目前期工作，介紹當(dāng)前工作重點(diǎn)，提出進(jìn)一步的工作建議，聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)意見(jiàn)。 8 現(xiàn)有制度體系相關(guān)文件收集到位。林朝、林慧如協(xié)同工作。 4月10日 為管理制度的整理與完善工作打下基礎(chǔ)。 9 漢普顧問(wèn)組與企業(yè)人員協(xié)同進(jìn)行崗位職責(zé)、部門職責(zé)、績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)。 3月274月13日 對(duì)崗位職責(zé)、部門職責(zé)進(jìn)行定義、改進(jìn)與完善，以適應(yīng)目標(biāo)流程的要求，通過(guò)績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)，來(lái)保證新職責(zé)的運(yùn)營(yíng)。 10 漢普顧問(wèn)組對(duì)管理制度提出改進(jìn)意見(jiàn)。 4月1422日 對(duì)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行改進(jìn)。 11 漢普顧問(wèn)組整理《管理白皮書(shū)》，并提交審核。 4月2326日 形成階段性文檔，達(dá)到階段目標(biāo)。 （未完待續(xù)）本文由作者向AMT提供 之六：討論會(huì)真得（dei）這么開(kāi) 31 /
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