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正文內(nèi)容

一個民企hr管理案例引發(fā)的思考-資料下載頁

2025-04-16 12:24本頁面
  

【正文】 于數(shù)據(jù)挖掘和應(yīng)用。原來A公司使用紙筆測驗時,測評獲得的寶貴數(shù)據(jù)由于數(shù)量巨大、人力有限,很難進行深入的分析,比如各性別、各年齡、各地區(qū)、各職業(yè)類別之間的測評數(shù)據(jù)缺乏足夠的交叉分析?! ∶鞔_目標(biāo):網(wǎng)絡(luò)測評系統(tǒng)的測評數(shù)據(jù)可以得到及時、細(xì)致深入、全面的分析,便于企業(yè)將測評的成果快速應(yīng)用在招聘、培訓(xùn)、晉升等諸多領(lǐng)域。  環(huán)節(jié)二:結(jié)合現(xiàn)狀 設(shè)計方案  在此環(huán)節(jié)中,人力資源部應(yīng)該立足于企業(yè)現(xiàn)實需求和具體目標(biāo),著重設(shè)計符合本企業(yè)個性化的測評方案,從而為人才測評的網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)?! ∈紫龋_認(rèn)內(nèi)部資源和能力。A公司人力資源部和信息部一起分析了公司現(xiàn)有硬件、軟件、預(yù)算資源情況,評估了現(xiàn)有的程序設(shè)計能力、項目管理能力、測評題目開發(fā)能力等?! ∑浯?,對被測試人員進行分類。A公司人力資源部按照職業(yè)特點對公司員工進行了分類(具體見表1),決定對不同類別的人員采用不同的測評題目。  管理人員:指公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中負(fù)責(zé)管理工作的人員,包括總經(jīng)理、部門經(jīng)理、車間主任、研究室主任等?! ⊙邪l(fā)人員:負(fù)責(zé)新藥開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品檢測、技術(shù)指導(dǎo)等工作的人員?! ′N售人員:直接與醫(yī)生溝通,從事藥品銷售的人員?! ∫话懵殕T:無明顯專業(yè)特征的職位,包括生產(chǎn)線工人、前臺接待人員、辦公室行政助理等?! ∽詈螅Y(jié)合不同類別人員的崗位特點和素質(zhì)要求,確定各自所用的題目?! ≡谏钊敕治龉緝?nèi)部資源能力和各類人員待測題目特點后,A公司決定選擇合適的網(wǎng)絡(luò)測評供應(yīng)商,購買B/S結(jié)構(gòu)(使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器作為客戶端訪問系統(tǒng))的網(wǎng)絡(luò)人才測評系統(tǒng)?! …h(huán)節(jié)三:方案實施 聚焦關(guān)鍵點  在決定選取外部供應(yīng)商開發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后,該項目便進入方案實施階段,相應(yīng)地,人力資源部的工作重點也轉(zhuǎn)向選擇供應(yīng)商和把握項目實施的關(guān)鍵點上?!  ?重點一:選擇供應(yīng)商  為了在良莠不齊的市場中選擇合適的供應(yīng)商,A公司專門成立了篩選小組,其中包括公司網(wǎng)管,HR各專員,HR經(jīng)理和其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)人員。經(jīng)分析,大家對符合公司要求的網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商提出了如下標(biāo)準(zhǔn):  1. 知名的專業(yè)測評系統(tǒng)供應(yīng)商。公司必須具備一定規(guī)模,研發(fā)、銷售、實施、維護分工明確,備有專人。在北京最好要設(shè)有研發(fā)中心,以保證二次開發(fā)和后續(xù)服務(wù)的及時性?! ?. 其系統(tǒng)功能要與A公司要求一致或接近。主要體現(xiàn)在該系統(tǒng)是否支持在線視頻測評、是否能提供郵件自動提醒、是否能按照設(shè)置規(guī)則自動分析結(jié)果等?! 。奖阍L問、維護和升級,試卷導(dǎo)入導(dǎo)出系統(tǒng)也必須方便快捷?! ≈?,篩選小組按照圖2所示的工作流程,嚴(yán)格把關(guān),在數(shù)家網(wǎng)絡(luò)測評供應(yīng)商中挑選出了最佳合作伙伴?!  ?重點二:注意方案實施中的關(guān)鍵點  。案例中,在A公司的人力資源總監(jiān)擔(dān)任了項目總監(jiān),負(fù)責(zé)溝通相關(guān)部門,協(xié)調(diào)爭取資源;人力資源經(jīng)理擔(dān)任項目經(jīng)理,直接監(jiān)督系統(tǒng)建設(shè)工作,控制建設(shè)進度;人力資源部各專員均為項目組成員,協(xié)助軟件工程師實施各業(yè)務(wù)模塊,及時與軟件工程師溝通,明確企業(yè)方的需求。  。A公司在合同里明確了實施期限及軟件工程師到場時間。同時要求每周雙方有一次總結(jié)會,每月末由供應(yīng)商總結(jié)進度并給出下月項目實施規(guī)劃。由于A公司在項目實施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗,糾正偏差,盡管遇到了供應(yīng)商方面臨時更換軟件工程師等突發(fā)事件,也沒有拖延項目完成期限?! ?。在實施過程中,A公司特別注重知識積累,通過安排在企業(yè)實習(xí)的研究生全程跟進,編寫項目日志,時時整理實施文檔,詳細(xì)記錄各種操作,實現(xiàn)了系統(tǒng)知識的全面積累,為制訂適應(yīng)本公司人員特點的培訓(xùn)方案提供了可能,也便于更好地掌握供應(yīng)商提供的報表開發(fā)工具,提高自我開發(fā)能力,降低今后的開發(fā)成本。  。采用網(wǎng)絡(luò)人才測評系統(tǒng)會給相關(guān)人員的工作任務(wù)、工作習(xí)慣帶來一定變化,他們需要時間來適應(yīng)這種變化。通過充分及時的培訓(xùn),可以大大縮短這段時間,減輕他們的負(fù)擔(dān),減小系統(tǒng)推廣的阻力?! …h(huán)節(jié)四:效果評估 必不可少  項目結(jié)束后,雖然人才測評系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化工作暫時告一段落,但項目效果評估仍然必不可少,它將有效揭示此項目的“性價比”,并為人力資源部改進后續(xù)工作提供基本參考依據(jù)。其中,可以選用“滿意度變化率”、“測評成本變化率”等統(tǒng)計指標(biāo)進行效果評估。  滿意度變化率=(構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)測評系統(tǒng)后滿意度構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)測評系統(tǒng)前滿意度)/構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)測評系統(tǒng)前滿意度  測評成本=∑參與一次測評的人員的小時工資小時數(shù)  測評成本變化率=(構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)測評系統(tǒng)前成本構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)測評系統(tǒng)后成本)/構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)測評系統(tǒng)前成本  案例中,A公司實施網(wǎng)絡(luò)人才測評系統(tǒng)前,人力資源部更多的時間花費在旅途上,而且撰寫數(shù)百份測評報告的工作量常常壓得人喘不過氣來,盡管大家加班加點仍然不能保證及時地反饋測評結(jié)果,致使被測試的人員對測評有些失望。實施網(wǎng)絡(luò)測評系統(tǒng)后,員工們驚喜地發(fā)現(xiàn),測評更加生動,更加人性化。新的測評系統(tǒng)綜合運用了聲音、圖像、文字等多種媒介,可以激起被測評者的興趣,能夠構(gòu)造出接近他們工作情景的仿真測試環(huán)境。同時,反饋更加及時,基本上測試一結(jié)束,被測試者就可以拿到以圖形表示的直觀的分析報告,以及相應(yīng)的建議。目前該系統(tǒng)在人員招聘和培訓(xùn)上的作用已經(jīng)得到了A公司上下的一致認(rèn)可。某辦事處主任高興地說:“現(xiàn)在公司可以在招聘和培訓(xùn)上直接幫助我們把關(guān),大大減輕了我們的工作量。新員工也覺得公司管理規(guī)范,實力雄厚,可以給他們提供及時充分的指導(dǎo)?!薄 ‰S著網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,人才測評技術(shù)獲得了新的應(yīng)用平臺——網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)人才測評系統(tǒng)憑借其快速,無時間、地域限制,成本低廉,分析準(zhǔn)確等優(yōu)勢,必將為越來越多的企事業(yè)單位所采用。目前A公司已經(jīng)在體驗新的測評系統(tǒng)帶來的便利了,您的公司何時開始呢?18 / 1
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