【導讀】第一條供應目標的擬訂及完成情況的報告。第二條按月擬定常用備品配件、鋼材等物資采購計劃。第三條按月申報大宗材料的申購計劃。第四條市場資料調(diào)查與反應，客戶資料的建立與運用，客戶投訴的接待與處理。預估，生產(chǎn)用料申購與余料轉用，確保生產(chǎn)用料的供應保障。第八條進料異常與生產(chǎn)、采購協(xié)調(diào)處理。第九條建立供應廠商檔案。議價、報批、訂購作業(yè)。第十三條完成領導交辦的其他工作。第三條材料保管及使用工具管理與財務處理；第五條滯料及有價值廢品庫存報告；自一人稱量，未經(jīng)監(jiān)磅員簽字的計量單不能作為結算憑據(jù)，由此引發(fā)的問題有司磅員負責。六辦好入庫手續(xù)并交會計處進行核對。磅房憑發(fā)貨通知單進行計量。由承運司機出門時交給門衛(wèi),第四聯(lián)(監(jiān)磅聯(lián))交給楊勇。對沒有接到通知的車輛應主動詢問供應部，不在安排計。分析結果，化驗結果需寫明車號、品名、供應商。公司地磅不對外服務，未經(jīng)總經(jīng)理同意不準為

　　

【正文】 所屬聯(lián)傳真件執(zhí)行。 二、過磅單 過磅員憑發(fā)貨通知單（新橋憑傳真件）過磅，并要求貨主在磅單上簽名，貨主不在可由貨主委托承運駕駛員簽名（要求傳真委托書）。過磅單共四聯(lián)，第一聯(lián)（存根）由過磅員留存；第二聯(lián)（記賬）先交供應部做記錄后交銷售部（黃才招、蘇苗）統(tǒng)計整理并附上相應的發(fā)貨通知單和發(fā)貨單做小結交財務審核，第三聯(lián)（結算運費）交承運駕駛員；第四聯(lián)（客戶）由司機帶到站臺交發(fā)運員（雷觀讓），由發(fā)運員匯總整理后（附上火車卡號）于每周星期一送交銷售部存檔。 三、出廠證 由各分廠發(fā) 貨員根據(jù)過磅單開出廠證，新橋廠的水洗渣由新橋辦公室開具，開證員在開證時先把物品過磅重量報財會并經(jīng)財會同意方可開具。 出廠證共四聯(lián)：第一聯(lián)（存根）由開單員留存；第二聯(lián)（地磅）交過磅員；第三聯(lián)（警衛(wèi)室）交承運司機，承運司機出廠時交門衛(wèi)，次日由門衛(wèi)匯總交辦公室；第四聯(lián)（監(jiān)磅聯(lián)）由開單員交銷售部。 四、發(fā)貨員、過磅員、門衛(wèi)截至每月 24 日止，把發(fā)貨通知單、過磅單、出廠證按日期整理好后交銷售部統(tǒng)一核對保存。 關于完善倉庫物資領用手續(xù)的通知 永誠 [20xx]46 號 二 〇〇 九年十月二十四日 根據(jù)公司 20xx 年 10 月 23 號會議決定，公司從 20xx 年10 月 25 日開始實行生產(chǎn)成本承包制，為了能嚴格控制成本，現(xiàn)將倉庫物資領用手續(xù)補充規(guī)定如下： 一、倉庫物資領用必須由所屬分廠廠長在領料單上簽字同意后，才能發(fā)放。 二、廠長暫時不能簽字的，有廠長電話同意的，也可以發(fā)放，但保管員必須做好文字記錄，待廠長補簽。 三、各分廠物資領用授權責任人 (廠長 )：新橋廠呂??；一、二分廠：張 弢 ；三分廠：陳仲文。 四、本通知從 20xx 年 10 月 25 日起執(zhí)行，各倉庫管理員必須按以上規(guī)定嚴格執(zhí)行，各相關人員相互配合搞好有關 工作。 關于完善物資出廠手續(xù)補充規(guī)定 的通知 永誠 [20xx]54 號 20xx 年 12 月 5 日 根據(jù)公司 20xx 年 11 月 29 日會議精神，為了進一步加強物資安全管理，現(xiàn)對物資出廠手續(xù)補充規(guī)定如下，請遵照執(zhí)行。 一、出廠證手續(xù)辦理： 凡屬于倉庫建賬、保管的物質(zhì)由供應部開具出廠證，并由供應部經(jīng)理簽字后方可放行。 已經(jīng)領用的物資需在外維修、加工的備品備件，由設備部開具出廠證，供應部經(jīng)理簽字后方可放行。 產(chǎn)品按原有規(guī)定由發(fā)貨員開具出廠證并簽字后方可放行。 水洗渣出廠證的開具：新橋廠由李燕負責開具；一、二分廠由李燕（或劉應寬）負責開具；三分 廠由毛遠靜負責開具。 其他物資出廠由相關部門開具，經(jīng)供應部經(jīng)理簽字后方可放行。 出廠證作為物資出廠的依據(jù)，在出廠時由駕駛員將“門衛(wèi)聯(lián)”交門衛(wèi)查對。 二、大宗材料調(diào)撥 大宗材料由總經(jīng)理通知供應部，供應部開具調(diào)撥單后方可調(diào)撥，調(diào)撥單交門衛(wèi)、料場管理員各一聯(lián)；各分廠過磅員 憑調(diào)撥單辦理手續(xù)。 三、門衛(wèi)的工作 車輛出廠時門衛(wèi)必須將出廠證與出廠物資進行核對，無誤后方可放行，并將出廠證收集保管，按規(guī)定如實登記后于第二日交辦公室。 屬于大宗材料的，必須有原料調(diào)撥單方可放行，并收取調(diào)撥單，按規(guī)定如實登記后于第 二日交辦公室。 門衛(wèi)必須熟悉相關人員的姓名及簽字筆跡，認為存在簽字可疑時，可主動與供應部經(jīng)理聯(lián)系、核實。 沒有按正規(guī)手續(xù)辦理出廠證或調(diào)撥單的物資一律不準放行。 四、其他規(guī)定 本通知發(fā)放 3 天后全面實施，望大家配合執(zhí)行。 因違反以上規(guī)定的，對責任人處以 50~100 元的罰款。 倉庫管理員安全操作規(guī)程 一、材料、工具、零部件設備應堆放在安全道以外，要分類堆放整齊、穩(wěn)固、高度要適當。精密工具、量具應妥善放置。 二、搬運刃口、毛刺或涂油的工具及零件，一定要戴手套，放置穩(wěn)當，貨物不準露出貨架。 三、工具 零部件不準放在電器開關附近或壓在電線上。 四、不可在光滑或涂油的的零部件上行走。所用梯凳，不可有油垢，放置要牢固。 五、夜間搬運零件、工具時，應有充分照明，道路暢通。 應根據(jù)物件重量和體力強 弱 進 行 搬運，以防發(fā)生事故。 六、貨物堆放距屋頂、墻壁、燈具不得少于 50 厘米，距屋柱或貨垛之間不得少于 20 厘米。 七、采用吊車、行車作室內(nèi)搬運時，應遵守相應的機械安全操作規(guī)程，并應與起重工、掛鉤工、行車工密切配合。