《永誠鐵合金冶煉公司采購供應(yīng)管理制度》(文件)
【正文】 方式： 目測，實(shí)數(shù)計量、現(xiàn)場清點(diǎn)。 銷售、質(zhì)管部門做好各分廠產(chǎn)成品進(jìn)、銷、存統(tǒng)計報表，產(chǎn)品應(yīng)分規(guī)格、分品種統(tǒng) 計。 五、盤點(diǎn)表報出時間及報送部門。 產(chǎn)成品盤點(diǎn)工作小組： 組長：莫定洪 成員：各分廠產(chǎn)品管理員、銷售部人員，分廠辦公室人員（ 1 人）、各分廠廠長。為此特制定如下工作程序，各有關(guān)部門必須認(rèn)真執(zhí)行： 一、供應(yīng)部陳正高（張超?。┴?fù)責(zé)公司原材料的分配，接到來貨通知后，根據(jù)各分廠的實(shí)際庫存量和消耗量進(jìn)行分配，開出書面通知并報總經(jīng)理及各分廠質(zhì)檢、地磅員、料管員（新橋的傳真），通知的內(nèi)容如下：品名、產(chǎn)地、數(shù)量、車號、供方提供的品位（品位不通知質(zhì)檢）、發(fā)貨日期等。如因場地限制需改變堆放場所的必須經(jīng)各分廠廠長同意； （ 2）原材料到料場后由料管員用書面記錄、簽名的方法通知質(zhì)管部取樣，未經(jīng)取樣的原材料不得混堆； （ 3）根據(jù)分析結(jié)果按品種、品級插好標(biāo)志牌； （ 4）過磅員或料管員如發(fā)現(xiàn)車廂滴水、貨粉末較多的現(xiàn)象，應(yīng)向供應(yīng)部及時反映，并提出相應(yīng)的處理意見，最后按供應(yīng)部的處理方法執(zhí)行。 一、發(fā)貨通知單 發(fā)貨通知單由銷售部（黃才招、蘇苗）開具，上報總經(jīng) 理或相關(guān)副總經(jīng) 理審批，（黃才招、蘇苗）休班時由銷售部經(jīng)理安排人員代辦。 二、過磅單 過磅員憑發(fā)貨通知單（新橋憑傳真件）過磅，并要求貨主在磅單上簽名，貨主不在可由貨主委托承運(yùn)駕駛員簽名（要求傳真委托書）。 四、發(fā)貨員、過磅員、門衛(wèi)截至每月 24 日止，把發(fā)貨通知單、過磅單、出廠證按日期整理好后交銷售部統(tǒng)一核對保存。 四、本通知從 20xx 年 10 月 25 日起執(zhí)行，各倉庫管理員必須按以上規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，各相關(guān)人員相互配合搞好有關(guān) 工作。 產(chǎn)品按原有規(guī)定由發(fā)貨員開具出廠證并簽字后方可放行。 二、大宗材料調(diào)撥 大宗材料由總經(jīng)理通知供應(yīng)部，供應(yīng)部開具調(diào)撥單后方可調(diào)撥，調(diào)撥單交門衛(wèi)、料場管理員各一聯(lián)；各分廠過磅員 憑調(diào)撥單辦理手續(xù)。 沒有按正規(guī)手續(xù)辦理出廠證或調(diào)撥單的物資一律不準(zhǔn)放行。精密工具、量具應(yīng)妥善放置。所用梯凳，不可有油垢，放置要牢固。 七、采用吊車、行車作室內(nèi)搬運(yùn)時，應(yīng)遵守相應(yīng)的機(jī)械安全操作規(guī)程，并應(yīng)與起重工、掛鉤工、行車工密切配合。 應(yīng)根據(jù)物件重量和體力強(qiáng) 弱 進(jìn) 行 搬運(yùn)，以防發(fā)生事故。 三、工具 零部件不準(zhǔn)放在電器開關(guān)附近或壓在電線上。 因違反以上規(guī)定的，對責(zé)任人處以 50~100 元的罰款。 屬于大宗材料的，必須有原料調(diào)撥單方可放行，并收取調(diào)撥單，按規(guī)定如實(shí)登記后于第 二日交辦公室。 其他物資出廠由相關(guān)部門開具，經(jīng)供應(yīng)部經(jīng)理簽字后方可放行。 一、出廠證手續(xù)辦理： 凡屬于倉庫建賬、保管的物質(zhì)由供應(yīng)部開具出廠證，并由供應(yīng)部經(jīng)理簽字后方可放行。 二、廠長暫時不能簽字的，有廠長電話同意的，也可以發(fā)放，但保管員必須做好文字記錄，待廠長補(bǔ)簽。 三、出廠證 由各分廠發(fā) 貨員根據(jù)過磅單開出廠證，新橋廠的水洗渣由新橋辦公室開具，開證員在開證時先把物品過磅重量報財會并經(jīng)財會同意方可開具。通知單共五聯(lián)：第一聯(lián)（總經(jīng)理）交孫總；第二聯(lián)（供銷）由銷售部存底；第三聯(lián)（財會）由銷售部整理后交出納；第四聯(lián)（留存）交過磅員，第五聯(lián)（發(fā)貨處）交發(fā)貨員（一、二分廠交王道輝，三分廠交汪發(fā)西，新橋廠交王靈玉）。 供應(yīng)部聯(lián)系電話： 7221787 陳正高： 13595389618 660078 張超健：13638531413 668021 關(guān)于出廠物資手續(xù)辦理流程的規(guī)定 永誠 [20xx]08 號 20xx年 3 月 12 日 根據(jù)公司的實(shí)際情況經(jīng)研究對產(chǎn)品（硅錳產(chǎn)品、硅錳粉、水洗鐵、水洗渣）銷售出廠時手續(xù)辦理流程作如下規(guī)定，有關(guān)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行。對沒有接到通知的車輛應(yīng)主動詢問供應(yīng)部，不在安排計 劃內(nèi) 的不允許過磅，但必須清楚告知駕駛員被安排的分廠及行走路線。 參加盤點(diǎn)人員由由工作小組組長根據(jù)情況安排所屬成員參加盤點(diǎn)。 小盤點(diǎn)的報出時間為每月 26 日；報總經(jīng)理，副總經(jīng)理，生產(chǎn)部。 生產(chǎn)部、供應(yīng)部做好各分廠原材料進(jìn)、銷、存報表。 產(chǎn)成品由產(chǎn)成品小組進(jìn)行盤點(diǎn)。 二、工作內(nèi)容； 每半年進(jìn)行一次大盤點(diǎn)；盤點(diǎn)內(nèi)容：大宗材料、輔材、五金、勞動用品、化學(xué)用品、除塵布袋等。 第二十條 每月做庫存材料匯總
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