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正文內(nèi)容

永誠鐵合金冶煉公司采購供應(yīng)管理制度-在線瀏覽

2024-08-06 21:43本頁面
  

【正文】 由承運司機出門時交給門衛(wèi) ,第四聯(lián) (監(jiān)磅聯(lián) )交給楊勇。水洗渣由辦公室 (吳志標 )開具出廠證。水洗渣由 二 .單據(jù)的傳遞方式:根據(jù)實際情況采取傳真或隨車傳送的方式及時將有關(guān)單據(jù)傳達給相關(guān)人員。為此特制定如下工作程序,各有關(guān)部門必須認真執(zhí)行: 一、供應(yīng)部劉應(yīng)寬(孫艷莎)負責公司原材料的分配,接到來貨通知后,根據(jù)各分廠的實際庫存量和消耗量進行分配,開出書面通知,報總經(jīng)理及各分廠質(zhì)檢、地磅員、料管員(新橋的傳真),通知的內(nèi)容如下:品名、產(chǎn)地、數(shù)量、車號、供方提供的品位(品位不通知質(zhì)檢)、發(fā)貨日期等。對沒有接到通知的車輛應(yīng)主動詢問供應(yīng)部,不在安排計劃內(nèi)的不允許過磅,但必須清楚告知駕駛員被安排的分廠及行走路線。如因場地限制需改變堆放場所的必須經(jīng)各分廠廠長同意; ( 2)原材料到料場后由料管員用書面記錄、簽名的方法通知質(zhì)管部取樣,未經(jīng)取樣的原材料不得混堆; ( 3)根據(jù)分析結(jié)果按品種、品級插好標志牌; ( 4)過磅員或料管員如發(fā)現(xiàn)車廂滴水、粉末較多的現(xiàn) 象,應(yīng)向供應(yīng)部及時反映,并提出相應(yīng)的處理意見,最后按供應(yīng)部的處理方法執(zhí)行。 過磅員工作職責 永誠 [20xx]07 號 20xx年 3 月 29日 一、過磅員必須具備優(yōu)秀的品德、高尚的操守、負責的精神,良好的服務(wù),秉著“公正、公平、公開”的原則,實事求是,嚴把質(zhì)量關(guān)。 二、過磅員上班崗位是磅房,除工作需要,不得善自離開崗位。公司地磅不對外服務(wù),未經(jīng)總經(jīng)理同意不準為與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的車輛過磅。 五、對進廠貨物,必須認真檢查核對與來貨通知單是否一致,如發(fā)現(xiàn)車輛內(nèi)貨物有異常情況,如滴水、漏口、粉末 過多、品種與通知不符、來單與現(xiàn)貨不符等,應(yīng)立刻通知司機和有關(guān)經(jīng)辦人處理,取得經(jīng)辦人或負責人同意后通知收貨員(如料管員、倉管員、采購員、工程部等)準備收貨,得到收貨員允許后才開始過磅。 七、過磅單必須填寫清楚日期、車號、供貨單位、起運地、品名、毛重、皮重、凈重、經(jīng)辦人簽名(或收、發(fā)貨員,司機,貨主等);以件計量的如:塊、件、包等,也必須如實填寫在備注欄上。 九、每星期做一次進、出廠物資統(tǒng)計表,逢星期一下班前分別交給供應(yīng)部和主管副總經(jīng)理;每 月截止至 24 日做一次月匯總, 28日前分別交給供應(yīng)部和主管副總經(jīng)理。例如:往返廠區(qū)至火車站的貨物,到廠交貨的硅礦石,縣內(nèi)購買的水泥,標磚等。例如:從貴陽發(fā)出的鋼板、玻璃水,遵義的電極糊、廣西燒結(jié)礦,關(guān)嶺的黃沙,對方到廠提貨的水洗渣、水洗鐵等。雷電或大雨天氣停止過磅,并把電源關(guān)上。 十二、無關(guān)人員不得進入磅房,更不能善自操作設(shè)備,嚴禁磅體上停留貨物、車輛。它的主要任務(wù)是:保管好物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向 生產(chǎn),降低庫存,加速周轉(zhuǎn)。 物資驗收入庫 第三條 物資入庫前,倉庫管理員要親自同交貨人辦理 交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量、規(guī)格或型號是否一致,按物資交接單上的要求簽字。驗收中注意比較質(zhì)量、單價、檢查物品能否正常使用,如有異常,立即向交貨人和經(jīng)辦人匯報。 物資的發(fā)放 第六條 凡是更換的物資,必須要以舊換新。 第八條 領(lǐng)料單應(yīng)填寫材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)用數(shù)量和材料用途,發(fā)料員和領(lǐng)料人應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認,屬規(guī)定審批人審批的材料應(yīng)有其審批人簽字。 第十條 勞保發(fā)放憑蓋有公司公章的規(guī)定發(fā)放。 第十一條 工具領(lǐng)用必須建立個人檔案卡。 第十二條 生產(chǎn)用料必須要有爐臺長或廠長的通知和簽名,方可發(fā)放。 第十三條 常用備品、備件由機修班班長或電工需用以舊換新的方式領(lǐng)用,并在個人檔案卡上記錄。辦公室每月做庫存和領(lǐng)用情況匯總表,在本月底交總經(jīng)理。 第十六條 要合理儲存物資,以 物資的屬性、特點和用途規(guī)劃擺放,對易燃、易爆物品、化學物品更要放置安全地方,杜絕隱患。 第十八條 盤點周期的確定,經(jīng)公司財務(wù)部、供應(yīng)部及副總經(jīng)理等相關(guān)部門研究決定,基本常規(guī)盤點為每月底一次,由保管員與收料員、財務(wù)參與;每年年年中及年底兩次進行 實物清點和帳本核對盤查,由主管領(lǐng)導安排財務(wù)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、供應(yīng)部、銷售部等相關(guān)部門人員編組參與。 第十九條 倉庫管理員調(diào)動工作,一 定要辦理交接手續(xù),必須進行全面盤點,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,主管領(lǐng)導見證,以明交接雙方的經(jīng)濟責任。 第二十一條 年中及年底盤存必須出具庫存分析報告,綜合分析庫存情況數(shù)據(jù),對倉庫盤盈、盤虧、積壓、無用、報廢、變質(zhì)及
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