《永誠鐵合金冶煉公司采購供應(yīng)管理制度》-預(yù)覽頁
【正文】 開 )，發(fā)貨通知單一共五聯(lián)，第一聯(lián)（總經(jīng)理）交給孫總，第二聯(lián)（供銷）由韋紅保管，第三聯(lián)（財會）交給財務(wù)，第四聯(lián)（留存）交給過磅房，第五聯(lián)（發(fā)貨處）交給王靈玉。 （ 2） .三分廠出廠證（產(chǎn)品、硅錳粉、水洗鐵、水洗渣等）：由王剛（目前暫時由麥忠兵代）根據(jù)過磅單開具出廠證，出廠證一共四聯(lián)，第一聯(lián)（存根）由開單人員保管，第二聯(lián)（地磅）交給地磅房，第三聯(lián)（警衛(wèi)室）交給承運司機 ,由承運司機出門時交給門衛(wèi) ,第四聯(lián) (監(jiān)磅聯(lián) )交給楊勇。水洗渣由 二 .單據(jù)的傳遞方式：根據(jù)實際情況采取傳真或隨車傳送的方式及時將有關(guān)單據(jù)傳達給相關(guān)人員。對沒有接到通知的車輛應(yīng)主動詢問供應(yīng)部，不在安排計劃內(nèi)的不允許過磅，但必須清楚告知駕駛員被安排的分廠及行走路線。 過磅員工作職責 永誠 [20xx]07 號 20xx年 3 月 29日 一、過磅員必須具備優(yōu)秀的品德、高尚的操守、負責的精神，良好的服務(wù)，秉著“公正、公平、公開”的原則，實事求是，嚴把質(zhì)量關(guān)。公司地磅不對外服務(wù)，未經(jīng)總經(jīng)理同意不準為與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的車輛過磅。 七、過磅單必須填寫清楚日期、車號、供貨單位、起運地、品名、毛重、皮重、凈重、經(jīng)辦人簽名（或收、發(fā)貨員，司機，貨主等）；以件計量的如：塊、件、包等，也必須如實填寫在備注欄上。例如：往返廠區(qū)至火車站的貨物，到廠交貨的硅礦石，縣內(nèi)購買的水泥，標磚等。雷電或大雨天氣停止過磅，并把電源關(guān)上。它的主要任務(wù)是：保管好物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向 生產(chǎn)，降低庫存，加速周轉(zhuǎn)。驗收中注意比較質(zhì)量、單價、檢查物品能否正常使用，如有異常，立即向交貨人和經(jīng)辦人匯報。 第八條 領(lǐng)料單應(yīng)填寫材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)用數(shù)量和材料用途，發(fā)料員和領(lǐng)料人應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認，屬規(guī)定審批人審批的材料應(yīng)有其審批人簽字。 第十一條 工具領(lǐng)用必須建立個人檔案卡。 第十三條 常用備品、備件由機修班班長或電工需用以舊換新的方式領(lǐng)用，并在個人檔案卡上記錄。 第十六條 要合理儲存物資，以 物資的屬性、特點和用途規(guī)劃擺放，對易燃、易爆物品、化學物品更要放置安全地方，杜絕隱患。 第十九條 倉庫管理員調(diào)動工作，一 定要辦理交接手續(xù)，必須進行全面盤點，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，主管領(lǐng)導見證，以明交接雙方的經(jīng)濟責任。 小盤點：每月 25 日。 原材料由原材料小組進行盤點。 由銷售，質(zhì)管部門制定統(tǒng)一的產(chǎn)成品盤點表格。 大盤點報出時間為 6 月 30 日， 12 月 30 日；報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部、財務(wù)部。 各工作小組組長在總組長、副組長的統(tǒng)一部署下組織盤點工作。 二、各分廠地磅員接到供應(yīng)部通知后，認真核對車號、品名，并通知料管員收貨，經(jīng)料場管理員同意后，才給予過磅。 四、質(zhì)管部接到取樣通知后，應(yīng)及時取樣 、化驗并報告分析結(jié)果，化驗結(jié)果需寫明車號、品名、供應(yīng)商。發(fā)貨員必須憑此通知單發(fā)貨。過磅單共四聯(lián)，第一聯(lián)（存根）由過磅員留存；第二聯(lián)（記賬）先交供應(yīng)部做記錄后交銷售部（黃才招、蘇苗）統(tǒng)計整理并附上相應(yīng)的發(fā)貨通知單和發(fā)貨單做小結(jié)交財務(wù)審核，第三聯(lián)（結(jié)算運費）交承運駕駛員；第四聯(lián)（客戶）由司機帶到站臺交發(fā)運員（雷觀讓），由發(fā)運員匯總整理后（附上火車卡號）于每周星期一送交銷售部存檔。 關(guān)于完善倉庫物資領(lǐng)用手續(xù)的通知 永誠 [20xx]46 號 二 〇〇 九年十月二十四日 根據(jù)公司 20xx 年 10 月 23 號會議決定，公司從 20xx 年10 月 25 日開始實行生產(chǎn)成本承包制，為了能嚴格控制成本，現(xiàn)將倉庫物資領(lǐng)用手續(xù)補充規(guī)定如下： 一、倉庫物資領(lǐng)用必須由所屬分廠廠長在領(lǐng)料單上簽字同意后，才能發(fā)放。 關(guān)于完善物資出廠手續(xù)補充規(guī)定 的通知 永誠 [20xx]54 號 20xx 年 12 月 5 日 根據(jù)公司 20xx 年 11 月 29 日會議精神，為了進一步加強物資安全管理，現(xiàn)對物資出廠手續(xù)補充規(guī)定如下，請遵照執(zhí)行。 水洗渣出廠證的開具：新橋廠由李燕負責開具；一、二分廠由李燕（或劉應(yīng)寬）負責開具；三分 廠由毛遠靜負責開具。 三、門衛(wèi)的工作 車輛出廠時門衛(wèi)必須將出廠證與出廠物資進行核對，無誤后方可放行，并將出廠證收集保管，按規(guī)定如實登記后于第二日交辦公室。 四、其他規(guī)定 本通知發(fā)放 3 天后全面實施，望大家配合執(zhí)行。 二、搬運刃口、毛刺或涂油的工具及零件，一定要戴手套，放置穩(wěn)當，貨物不準露出貨架。 五、夜間搬運零件、工具時，應(yīng)有充分照明，道路暢通。
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