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正文內(nèi)容

公司采購(gòu)流程管理制度-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 進(jìn)行詢價(jià);8.除固定資產(chǎn)外單次采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下項(xiàng)目可以自行采購(gòu);單次采購(gòu)金額預(yù)算金額在1萬(wàn)元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)要求至少三家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購(gòu),比價(jià)或招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)至少邀請(qǐng)四家以上單位參與;單次采購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在20萬(wàn)元以上的項(xiàng)目應(yīng)由采購(gòu)部組織招標(biāo),公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督;單次采購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo);9.比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力,具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力;10.比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)按照附表五(材料或設(shè)備詢價(jià)表)的格式或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià);11.在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。 1.合同 合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。(1)合同正文應(yīng)包含的要素1) 合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);2) 采購(gòu)物品/項(xiàng)目的名稱/、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分;3) 包裝要求;4) 合同總額應(yīng)含稅,含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià),特殊情況應(yīng)注明;5) 付款方式;6) 工期;7) 質(zhì)量保證期;8) 質(zhì)量要求及規(guī)范;9) 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;10) 雙方的公司信息;11) 其他約定。2.入庫(kù)(1)公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫(kù)前均應(yīng)通過(guò)質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收;(2)合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門,由請(qǐng)購(gòu)部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);(3)質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物,倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;(4)質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的入庫(kù),并及時(shí)出具入庫(kù)清單;(5)外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫(kù);(6)質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定不入庫(kù)。合同洽談人:公司律師意見(jiàn):技術(shù)副總意見(jiàn):分管副總意見(jiàn):分管財(cái)務(wù)副總意見(jiàn):公司總經(jīng)理意見(jiàn):附表八資金支出審批單部門名稱 年 月 日序號(hào)項(xiàng)目名稱支付依據(jù)合同金額已付金額申請(qǐng)金額審批備注總經(jīng)理:財(cái)務(wù)副總分管副總:財(cái)務(wù)審核:合計(jì)金額大寫(xiě):¥:經(jīng)辦人: 部門負(fù)責(zé)人: 復(fù)核人:附表九 付款申請(qǐng)審批單 合同編號(hào): 合同名稱:付款依據(jù):合同金額、已付款額:申請(qǐng)付款方式、付款金額:合同金額:¥ 元; 已付款額:¥ 元;申請(qǐng)付款金額:¥ 元; 質(zhì)保金: ;本次申請(qǐng)付款大寫(xiě):合同洽談人:分管副總意見(jiàn):財(cái)務(wù)副總意見(jiàn):總經(jīng)理意見(jiàn):
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