【正文】 。保密制度1. 總則 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。2．保密范圍和密級確定  公司秘密包括下列事項： 公司重大決策中的秘密事項。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄。 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 公司有關(guān)人事方面的資料。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。. 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。:是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害。:是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。:是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 公司秘級的確定：，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 屬于公司秘密的文件、資料，、并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。3. 保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理或行政部經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由當事人負責(zé)保密。 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準，不得復(fù)制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所； 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告行政部；行政部接到報告后應(yīng)立即作出處理。4．責(zé)任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者，按公司《懲罰制度》予以處理： 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； ； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。. 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。5．附則  本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的； 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。印信管理制度1．總則為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法。2．印章的刻制 公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到當?shù)毓矙C關(guān)辦理刻制手續(xù)。 印章的材質(zhì)、形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公司各部門根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總經(jīng)理批準，由行政部安排制作。3. 印章的啟用 新印章要做好戳記，并在行政部留樣保存，以便備查。 印章啟用應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模用藍色印油，以示首次使用。4. 印章的保管、交接和停用 公司各類印章必須有專人保管。 董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應(yīng)由總經(jīng)理指定部門保管； 各部門印章由各部門指定專人負責(zé)保管； 印章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)用人、保管人、批準人、圖樣等信息，并同時將此資料存檔。 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。 如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等異?，F(xiàn)象，應(yīng)立即上報行政部進行相應(yīng)處理。 印章移交須簽署移交證明，注明移交人、接收人、移交時間、圖樣等信息。 有下列情況，印章須停止使用： 機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱改變； 上級部門通知改變印章圖樣； 印章?lián)p壞； 印章遺失或被竊，聲明作廢。 ，行政部應(yīng)提出處理辦法，并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，及時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。5. 印章的使用 使用范圍。 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司章； 凡屬公司對外簽訂合同或協(xié)議須加蓋合同專用章。 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章； 凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章； 使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期，經(jīng)審批后方可用印。 代章，因工作急需而又無合適印章，可以采用借章辦法，借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。 使用印章時，保管人應(yīng)對用印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。 嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。 印章要在辦公室使用，不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶，不準委托他人代管。6. 介紹信管理 介紹信種類：存根介紹信、信箋介紹信、證明信（材料）。 介紹信一般由行政部指定人員保管。 介紹信開具由部門負責(zé)人簽字后報行政部審批，嚴禁開出空白介紹信。違規(guī)處理違反上述規(guī)定，按公司《懲罰制度》予以處理。辦公設(shè)施、物資管理制度1．為規(guī)范管理辦公設(shè)施與物資，2．提高工作效率，3．特制定本制度。2．對講機管理 對講機的管理由行政部歸口管理, 使用由各部門控制。：、明確。，注意禮節(jié)，長話短說。，保持清潔，使之性能良好，運行正常。，不得在對講機上交談公司機密。，使用人應(yīng)照價賠償。3．辦公物資管理辦法 辦公物資的分類根據(jù)價值及使用年限不同，辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類 低值易耗品的管理 低值易耗品范圍 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等； 其他物品根據(jù)具體情況可列入本辦法管理范圍；. 日常管理 低值易耗品的采購、管理由公司行政部負責(zé)，核算監(jiān)督由財務(wù)部負責(zé)； 行政部設(shè)物品入出庫單、物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。. . 低值易耗品的領(lǐng)用與管理 在庫物品由行政部負責(zé)指定專人管理。 在庫物品，按月盤點，在每月25日前填寫該月庫存統(tǒng)計表，注明盈虧值，說明原因，報財務(wù)檢核。 領(lǐng)用辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)料單。公司對員工領(lǐng)用費用進行內(nèi)部財務(wù)核算，并與成本效益綜合評價。 貴重辦公用品（如計算器）等，須經(jīng)部門負責(zé)人批準后才能領(lǐng)用。 貴重用品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明，交行政管理、財務(wù)部門審核注銷；員工調(diào)離，須與行政部進行物品交接，否則按規(guī)定折價賠償。 行政部應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。4．名片管理辦法 名片格式 公司名片格式統(tǒng)一化。 名片印制程序 公司行政部統(tǒng)一負責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。 名片印制主要審查名片的職務(wù)、職稱是否相符，因工作需要可以使用比實際較高的職務(wù)頭銜，但須報行政部批準。 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。 名片增印需提前一周向行政部提出申請. 名片使用 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。、客戶名片須在公司共同使用，不得占為己有。5．員工工作牌管理辦法 工作牌由行政部統(tǒng)一制作，并登記發(fā)放。 員工離職或離任應(yīng)將工作牌繳回行政部。 行政部負責(zé)處理報廢工作牌。 工作牌一律佩戴于上衣左上方，不得以外衣遮蓋，違者以未佩工作牌處理。 上班時間，員工應(yīng)于辦公場所佩戴工作牌。 工作牌有遺失或損壞，應(yīng)通知行政部補發(fā)，每枚扣繳費用20元；因公損壞時經(jīng)部門負責(zé)人證明后，由行政部補發(fā)。，視情節(jié)輕重予以適當懲。 利用工作牌在外進行不正當行為者。 將工作牌借給非本公司員工，而在外破壞本公司名譽或肇事者。，并由行政部負責(zé)督導(dǎo)，未按規(guī)定佩戴工作牌者每次罰款20元，月累計三次（含）以上予以警告一次。6．電話管理辦法 電話的管理由行政部歸口負責(zé)。使用則由各部門負責(zé)人進行督導(dǎo)與控制。 電話使用須知： 時間以三分鐘為佳，自我控制。 注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要。 禁止拔打私人長途電話。 手機使用須知::享受公司通訊補貼者(含節(jié)假日)8:0023:00須保持手機開機狀態(tài)。, 如確有特殊情況不能接聽者, 須于第一時間回電。, 不得出現(xiàn)因欠費而停機的狀況。,不得因?qū)⑹謾C轉(zhuǎn)移至無法接聽的座機。 處罰:違反上述規(guī)定,視情節(jié)輕重每次處以20200元罰金,每月累積三次(含)以上,予以警告一次。 電話報修，由電話使用人向行政部報修。7．計算機管理 計算機系統(tǒng)的安全保密管理，實行源頭控制、歸口管理、責(zé)任落實的原則。 行政部主管公司計算機系統(tǒng)的安全保密工作，并對各部門開展該項工作進行指導(dǎo)。各部門負責(zé)人負責(zé)本部門信息化工作，同時指定專人承擔(dān)計算機設(shè)備管理工作。 凡使用公司計算機及網(wǎng)絡(luò)的工作人員，都應(yīng)遵守本辦法。 計算機的保密管理，外單位及個人均不得使用公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。 除相關(guān)責(zé)任人外，其它人不得在因特網(wǎng)上發(fā)布與公司有關(guān)的資料和信息。 公司工作人員不得用裝有公司保密資料、有關(guān)文件的光、磁介質(zhì)在其他單位的計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)上進行操作。 公司的所有員工必須對自己的OA系統(tǒng)登陸口令和密碼保密。 公司的遠程工作站應(yīng)嚴格遵守遠程站操作的有關(guān)規(guī)定。 計算機的安全管理 計算機工作人員分門別類管理光、磁介質(zhì)和資料，標明密級標志，按時歸檔。 計算機操作人員應(yīng)嚴格按照規(guī)范操作計算機，不得隨意安裝或刪除計算機軟件，嚴禁擅自拆卸或安裝計算機設(shè)備。 未經(jīng)許可，不得將外單位的光、磁介質(zhì)在公司計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)上使用，防止計算機病毒的傳播和擴散。 必須愛護計算機設(shè)備，確保計算機設(shè)備的整潔，不得有危害計算機設(shè)備的行為。不得在計算機旁放置磁性物件、水杯、煙灰缸；不得帶電拔插各種電纜線和輔助部件；下班后應(yīng)及時關(guān)機，并切斷計算機和相關(guān)設(shè)備的電源。 計算機出現(xiàn)故障或需更換配件時，應(yīng)及時報告行政部。 INTERNET網(wǎng)使用管理 公司的INTERNET賬號用途嚴格限定： 上班時間所有員工不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。 上班時間不得在網(wǎng)上聊天、玩在線游戲以及視頻點播。 不得下載網(wǎng)上來歷不明的軟件。 計算機病毒防治 行政部負責(zé)計算機病毒的防治、檢查和清除工作。 各部門應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)殺病毒軟件定期清除本部門計算機硬盤、軟盤上的病毒。對發(fā)現(xiàn)的新病毒或不能清除的病毒，應(yīng)及時向行政部通報情況。 各部門新購、借入、借出后歸還或經(jīng)維修后的計算機及存儲設(shè)備在使用前必須經(jīng)過殺病毒處理，無病毒方可使用。 禁止在公司計算機上自行安裝游戲及與工作無關(guān)的各類軟件。 計算機有病毒不報告、不清除，造成嚴重后果，或故意制造計算機病毒進行破壞的部門和個人，將視情節(jié)輕重追究其責(zé)任人的行政、經(jīng)濟或刑事責(zé)任。 可以發(fā)布信息類型 公司發(fā)生的有報道價值的新聞、消息（如項目開盤、參觀接待、工程招投標、各種會議等正面報道）。 各項目的可以宣傳的銷售動態(tài)。 公司開展的各項活動情況。 可對外公布的工程進度。 客戶、業(yè)主、社會表揚信。 公司獲得的各項榮譽及各種稱號。 總經(jīng)理認為可以向外披露的信息，但必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認可后方可發(fā)布。 未經(jīng)批準不得擅自發(fā)布的信息 公司財務(wù)資料。 公司納稅情況。 公司的經(jīng)營策略。 公司的營銷策劃方案。 公司將要實行，但尚未公開化的各種方案決策。 公司項目開發(fā)成本控制情況。 有可能社會給公司造成負面影響的各種信息。 處罰規(guī)定 凡違反以上規(guī)定，造成竊密、泄密和損壞者予以行政處罰，后果嚴重者按《過錯責(zé)任制》層層追究領(lǐng)導(dǎo)者及經(jīng)辦人的責(zé)任，觸犯刑律者，依法追究刑事責(zé)任。 各部門負責(zé)人為計算機系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作第一責(zé)任人。8．圖書管理制度 圖書范圍：圖書系指公司各職能部門所購進的書籍、定期刊物、資料（包括聲像資料、電子文本）等。 圖書的購買、借閱和保管. 行政部負責(zé)編撰入庫圖書目錄并上網(wǎng)公布。 借閱公司圖書須至行政部登記并注明歸還日期， 到期應(yīng)歸還或辦理續(xù)借手續(xù)，離職或離任時應(yīng)繳回。，須照價賠償。獎勵制度1．目的為增強員工工作積極性，促進公司內(nèi)部良性競爭，達到全員參與公司管理的目的，特制定本制度。2．獎項設(shè)置a)主人翁獎：具有強烈的公司主人翁意識，b)能夠積極主動地發(fā)現(xiàn)、告知或協(xié)助處理其他崗位工作缺項；c)管理創(chuàng)新及合理化建議獎：指d)對公司經(jīng)營管理活動提出合理化建議，e)或能將新的管理手段和方法應(yīng)用于實際工作中，f)并取得出色成效的部門和個人；g)優(yōu)秀員工獎：年度工作中表現(xiàn)突出，h)績效考核優(yōu)良，i)具有表率作用者；j)公司形象促進獎（此獎項針對部門及個人）：公司部門及員工在對外銜接、聯(lián)絡(luò)、展示中表現(xiàn)優(yōu)異，k)并造成一定社會影響者；l)優(yōu)秀通訊員獎：積極向《置信文化》及公司內(nèi)部刊物投稿，m)發(fā)表達到一定數(shù)量者。3．評比辦法 所有獎項均由各部門向行政部遞交獎勵申請表，并提交相關(guān)資料；行政部接申請后提出初步意見報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行獎勵； 主人翁獎、管理創(chuàng)新及合理化建議獎、公司形象促進獎實時評選，申請時間、受獎部門或人員、受獎次數(shù)不限； 優(yōu)秀員工獎、優(yōu)