人力資源管理控制程序與規(guī)定-資料下載頁
2025-04-15 22:03本頁面
【正文】 人員增補申請表》；《應聘人員登記表》（粘有一寸照片一張）；《工資標準審批》；《人才背景調查函》或者《電話背景調查函》（部分崗位員工有）；《入職聲明》；《員工工作效果考評表》；《新員工轉正申請表》（含《轉正考核試卷》）；《勞動合同書》；《員工參保申請表》個人身份證復印件；1戶口本個人頁復印件；1最高學歷證明（特殊崗位需求的特殊技能證明、資格證書等）復印件；1原工作單位離職證明或失業(yè)證明（簽署勞動合同需求條件）；1其它獎懲記錄、調資、職位變動記錄、保險材料等相關資料；三、行政部建立電子版《職工名冊檔案表》并及時更新，《職工名冊檔案表》包括：員工姓名、性別、部門、職務、身份證號、婚姻狀況、戶籍地址及現住址、聯系方式、用工起始時間、勞動合同期限等項目。第八條 調動、離職的管控程序與規(guī)定細則一、調動：一） 公司員工內部調動，須由行政部出具正式的《內部員工職務（崗位）變（調）動審批表》ZJRS9，由調出部門負責人、調入部門負責人、行政部負責人均按照要求簽字確認后，呈董事長審批后執(zhí)行；二） 調動后如有工資調整情況，由行政部出具正式的《工資標準調整審批》單ZJRS10，按照層級審批后，執(zhí)行；三） 審批后的《內部員工職務變（調）動審批表》、《工資標準調整審批》單歸入此調動員工個人檔案。二、離職：一）員工自動離職：員工如有個人正當原因提出辭職，須提前向本部門負責人提交書面辭職申請（試用期員工提前十五天，轉正后員工提前一個月），經部門經理、行政部經理簽字確認并上報董事長批準后方可在批準離職日期三日內到行政部辦理離職手續(xù)；未獲批準前此員工必須守崗盡責；二）辭退或者開除：如員工不能勝任本職工作或者出現嚴重違紀情況，公司可以視情況予以該員工辭退或者開除處理；三）對不論任何原因擅自離職（含未按規(guī)定的離職日起離職）或者不履行正常離職手續(xù)的員工，公司有權利不給該員工開具離職證明及其他任何相關手續(xù)，并給予其按曠工處理以及其他依據公司制度要求的處罰，由此給公司造成損失的，其須予以賠償；四）員工辦理離職手續(xù)前，需要首先與本部負責人指定交接人進行個人工作內容、工作物品、電腦文件等詳細交接；后按照規(guī)定要求填寫《員工離職交接表》ZJRS1《員工離職申請表》ZJRS12，經層級審批簽字（各部門負責人簽字對各部門負責監(jiān)督內容負責）；后由其本部門負責人將其《個人離職申請》、《員工離職交接表》、《員工離職申請表》轉行政部，歸入其人事檔案中。將《員工離職交接表》復印件轉財務部，作為其后續(xù)薪酬發(fā)放的依據；五）員工離職手續(xù)全部辦理完畢后，員工按照約定離職時間正式離職。財務部按照此離職員工審批的《員工離職交接表》工資發(fā)放內容要求，在其離職次月發(fā)薪時將其剩余薪酬發(fā)放。第九條 凡在實際工作執(zhí)行中，違反上述《管控程序與規(guī)定》者，均視情況實際發(fā)生嚴重性，根據公司《員工失職問責管理規(guī)定》所規(guī)定內容進行處理與處罰。第十條 本《管控程序與規(guī)定》自公布之日起正式執(zhí)行，自生效之日起，凡不符合本修訂的相關規(guī)定即行廢止或重新修訂。后附本規(guī)定中各種需求支持表單。 12 / 12
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