【正文】 司聲譽(yù)或影響公司正常經(jīng)營(yíng)的； 利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的； 有其他違章違紀(jì)行為，應(yīng)予以處罰的；2．各部門主管對(duì)員工違反公司的行為，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，員工也可檢舉揭發(fā)。3．公司接到報(bào)告、檢舉后，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查完結(jié)，并將調(diào)查結(jié)果和處分意見，報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交有關(guān)部門執(zhí)行并通知受處分人。4．給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實(shí)，取得證據(jù)，征求有關(guān)部門意見，并允許受處分人進(jìn)行申辯。5．對(duì)員工進(jìn)行處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案。第十一章 員工辭職、離職和辭退制度第一條 員工辭職1．公司員工辭職需提前三十天提出書面報(bào)告，凡未按規(guī)定提前三十天遞交書面辭職報(bào)告而要求立即解除聘用合同者，辭職人員應(yīng)按一個(gè)月的基本工資向公司交納補(bǔ)償費(fèi)。2．公司員工要求辭職，除向公司償還為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種投保的費(fèi)用外，凡曾由公司派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國(guó)，未滿規(guī)定的服務(wù)期限者，按服務(wù)年限長(zhǎng)短，采取逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國(guó)所報(bào)銷的費(fèi)用按規(guī)定退還公司。3．辭職處理程序 員工提出書面辭職申請(qǐng)并填寫《辭職申請(qǐng)表》 在收到《辭職申請(qǐng)表》后一個(gè)工作日內(nèi)，由員工所在部門、行政人事部就辭職原因、對(duì)公司的看法與希望等與辭職人談話。如果員工最終決定辭職，由其所在部門和員工本人確定最后工作日并通知行政人事部。副總裁以上、高級(jí)工程師和其他特殊情況員工辭職時(shí)，要由首席執(zhí)行官批準(zhǔn)。 員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù)，并填寫《辭、離職解雇人員交接單》。 第二條 員工退職根據(jù)有關(guān)規(guī)定達(dá)到退休年齡的員工應(yīng)辦理退職手續(xù)。1．男性員工年滿60周歲，女性員工年滿55周歲均應(yīng)辦理退職手續(xù)，不得延期。2．少數(shù)高級(jí)專家（高級(jí)工程師及相當(dāng)職稱）因工作需要，身體健康，確能堅(jiān)持正常工作的，本人提出申請(qǐng)，用人部門同意并報(bào)總裁審批后，可以延聘，延聘合同每年簽一次。3．凡到退休年齡的員工，由行政部提前三個(gè)月書面通知本人和用人部門，用人部門接到通知后應(yīng)妥善安排工作交接以保證按時(shí)辦理退職手續(xù)，符合延聘條件的按要求辦理延聘手續(xù)。凡未按要求辦理手續(xù)的作自動(dòng)退職處理。4．由退職員工所在部門和員工本人確定最后工作日并通知行政人事部。退職員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù)，并填寫《辭、離職解雇人員交接單》。第三條 員工辭退1．出現(xiàn)下列情況之一，公司有權(quán)立即解除《勞動(dòng)合同》，對(duì)被辭退的員工公司不給予任何補(bǔ)償。 乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的； 在試用期內(nèi)，不符合錄用條件的； 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的； 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的； 員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料； 員工在本公司任職期間，在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的； 在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者； 連續(xù)曠工4天（含4天）以上或一年累計(jì)曠工超過(guò)6天（含6天）者。2．出現(xiàn)下列情況之一，公司可解除《勞動(dòng)合同》，但原則上需提前三十天書面通知員工，并根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予一定的補(bǔ)償金。 因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。 不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。 公司經(jīng)營(yíng)狀況或技術(shù)設(shè)備條件發(fā)生變化，致使員工富余的。3．員工辭退程序 部門提出解除勞動(dòng)合同請(qǐng)求，填寫《辭、離職及解雇人員申報(bào)表》，由部門最高主管和首席運(yùn)營(yíng)官簽字批準(zhǔn)后上報(bào)行政人事部； 行政人事部根據(jù)解聘原因，與被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見； 一個(gè)工作日內(nèi)，行政人事部向被解聘員工出具書面《解聘通知》； 被解聘人在最后一個(gè)工作日前，辦理交接手續(xù)并填寫《辭、離職解雇人員交接單》和有關(guān)資料。 員工離開公司后一月內(nèi)，行政人事部辦理離職人員社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)離手續(xù)； 經(jīng)公司派出培訓(xùn)或進(jìn)修者，如工作期限未滿合同規(guī)定，則須按合同規(guī)定交還或賠償有關(guān)費(fèi)用；第四條 公司員工無(wú)論辭退、辭職、退職，必須填寫《辭、離職及解雇人員交接單》，經(jīng)確認(rèn)辦妥各項(xiàng)手續(xù)，財(cái)務(wù)部得到行政人事部的通知后方可結(jié)算工資，未經(jīng)公司批準(zhǔn)而不到公司上班者視為自動(dòng)離職處理，停發(fā)工資。若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情況嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。第十二章 員工培訓(xùn)制度第一條 總則1．凡本公司員工，必須參加本公司所舉辦的有關(guān)教育培訓(xùn)，包括職前教育及在職相關(guān)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)等。2．通過(guò)職前教育和在職業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使員工深入了解公司和業(yè)務(wù)開展情況，培養(yǎng)積極的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力，使之成為企業(yè)的優(yōu)秀員工，并保證員工不因知識(shí)貶值而導(dǎo)致職業(yè)生涯的危機(jī)。3．公司倡導(dǎo)知識(shí)共享，提倡員工把自身所持有的知識(shí)技能、經(jīng)驗(yàn)、所學(xué)到的新知識(shí)、新觀念等通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)公布、內(nèi)部講座等形式貢獻(xiàn)出來(lái)，以實(shí)現(xiàn)資源共享、共同成長(zhǎng)。第二條 職前教育1．職前教育由行政人事部組織，在新職工報(bào)到后進(jìn)行，時(shí)間一般為兩天。2．職前教育培訓(xùn)程序?yàn)橐韵聨讉€(gè)階段： 公司行政人事部的教育培訓(xùn)； 各部門的教育培訓(xùn)； 現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。3．由行政部進(jìn)行教育培訓(xùn)的內(nèi)容為： 了解公司概況和目前的發(fā)展?fàn)顩r； 明確公司的經(jīng)營(yíng)宗旨和發(fā)展目標(biāo)； 了解本公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織； 了解公司的各項(xiàng)管理制度； 了解公司各部門的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目； 了解公司對(duì)員工職業(yè)道德、行為規(guī)范、工作能力等方面的要求。4．各部門的教育培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人必須是新進(jìn)員工的未來(lái)主管。5．各部門培訓(xùn)教育的內(nèi)容為： 了解各部門的業(yè)務(wù)范圍和職責(zé)； 了解本部門每天例行的業(yè)務(wù)和臨時(shí)性業(yè)務(wù)； 了解本部門工作計(jì)劃和發(fā)展計(jì)劃； 了解本部門的各項(xiàng)管理制度； 熟悉本部門從事具體工作的工作方法和思維模式，提高工作效率。6．現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的主要內(nèi)容為組織員工到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考察，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況介紹有關(guān)項(xiàng)目，增加員工對(duì)所經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的感性認(rèn)識(shí)。7．職前教育的教育培訓(xùn)計(jì)劃表由行政人事部負(fù)責(zé)和各部門負(fù)責(zé)人擬定。第三條 在職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)1．在職員工的培訓(xùn)教育分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，由行政人事部負(fù)責(zé)組織和管理。2．行政人事部每年年初和年中進(jìn)行員工培訓(xùn)需求調(diào)查，年初調(diào)查主要針對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容、級(jí)別、參加人員等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，而年中調(diào)查主要針對(duì)年初培訓(xùn)效果、滿意度以及下半年培訓(xùn)要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。3．根據(jù)年初培訓(xùn)調(diào)查情況以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展要求，制定年度、季度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)年中調(diào)查情況調(diào)整年度培訓(xùn)計(jì)劃。4．培訓(xùn)組織和管理 根據(jù)公司內(nèi)各部門提出的培訓(xùn)申請(qǐng)，可由公司內(nèi)部提供培訓(xùn)資源的，應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)；確定公司內(nèi)的資源無(wú)法滿足培訓(xùn)需求的情況下，挑選適當(dāng)?shù)耐庥?xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)； 甄選培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與課程，安排培訓(xùn)時(shí)間，并公司內(nèi)部公布年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃。確定參加培訓(xùn)人員名單； 組織培訓(xùn)工作。每次培訓(xùn)，參加人員必須填寫《培訓(xùn)簽到單》，否則視為沒(méi)有參加； 每次培訓(xùn)完畢由員工填寫《員工受訓(xùn)意見調(diào)查表》，對(duì)調(diào)查內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)、分析； 培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)參加培訓(xùn)人員進(jìn)行考試，并寫出培訓(xùn)報(bào)告，交行政人事部存檔，作為今后定薪、定職的考核依據(jù)； 對(duì)于考試不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn)。如屬于崗位職能認(rèn)證培訓(xùn)，考試不合格的不能上崗。在員工考試合格并正式上崗期前，工資按其本人基本工資的50％支付。超過(guò)三次考試不合格而導(dǎo)致不能上崗工作的，應(yīng)對(duì)該員工進(jìn)行轉(zhuǎn)崗或辭退處理。第十三章 申訴程序?qū)镜男姓Q定及處分持有異議的員工有權(quán)申訴。按逐級(jí)申訴的原則，向直接主管、行政人事部直至公司最高管理者尋求有效解決辦法。 第十四章 勞動(dòng)爭(zhēng)議員工與公司發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，可向當(dāng)?shù)卣畡趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng)。不服從仲裁的一方，可以在收到仲裁裁決書之日起十五天內(nèi)，向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十五章 部門職責(zé)第一條 行政人事部1． 人事職能： 負(fù)責(zé)公司人事政策、制度的制定和執(zhí)行；人力資源工作的規(guī)劃和實(shí)施； 負(fù)責(zé)公司人員招聘、人員變動(dòng)（辭退、辭職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉升）、培訓(xùn)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)懲等事宜； 負(fù)責(zé)公司員工薪資核定、調(diào)整和發(fā)放；福利、保險(xiǎn)的辦理；請(qǐng)假審批、考勤管理等工作； 與有關(guān)政府部門溝通、協(xié)調(diào)，辦理有關(guān)人事事務(wù)； 就有關(guān)人力資源問(wèn)題向公司管理層提供建議和解決辦法； 與公司法律顧問(wèn)保持密切聯(lián)系，解決公司法律事務(wù)問(wèn)題。2． 行政職能 管理、登記公司固定資產(chǎn)； 管理辦公用品、圖書、胸卡、鑰匙、信封等； 管理、維護(hù)公司電話和空調(diào)系統(tǒng)； 為出差員工預(yù)定車票、飛機(jī)票、酒店； 公司傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng) 員工離職時(shí)各類固定資產(chǎn)、辦公用品的收回第二條 財(cái)務(wù)部 制定公司的財(cái)務(wù)預(yù)算，并根據(jù)具體情況按期進(jìn)行調(diào)整和修改； 公司日常的財(cái)務(wù)賬目管理，包括：總賬、資產(chǎn)、負(fù)債明細(xì)賬、增值稅明細(xì)賬、庫(kù)存商品明細(xì)賬和固定資產(chǎn)明細(xì)賬的計(jì)算和登記； 客戶信用控制和應(yīng)收賬款管理，避免壞賬的產(chǎn)生； 應(yīng)付賬款管理； 向管理層提供最佳的資金運(yùn)作方案，保障公司營(yíng)運(yùn)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)； 負(fù)責(zé)公司對(duì)有關(guān)的中國(guó)政府機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作，包括：稅務(wù)局、財(cái)政局、統(tǒng)計(jì)局、外匯管理局、外經(jīng)貿(mào)委、技術(shù)監(jiān)督局以及高新技術(shù)開發(fā)區(qū)的企業(yè)管理部門。作好上述單位的年度檢查工作，配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所作好年度審計(jì)工作； 管理、協(xié)調(diào)各分公司的財(cái)務(wù)工作； 每月必須準(zhǔn)備的財(cái)務(wù)報(bào)表如下：A、 向投資商提供財(cái)務(wù)報(bào)告B、 向首席執(zhí)行官提供財(cái)務(wù)報(bào)告，包括：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和成本費(fèi)用明細(xì)表、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告、應(yīng)收/應(yīng)付分析報(bào)告、資金狀況報(bào)告、各部門費(fèi)用明細(xì)表；C、 向中國(guó)的國(guó)家稅務(wù)局遞交資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和增值稅申報(bào)表；D、 向中國(guó)的地方稅務(wù)局遞交資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、營(yíng)業(yè)稅申報(bào)表、個(gè)人所得稅申報(bào)表和印花稅申報(bào)表；E、 向其他相關(guān)政府只能部門遞交財(cái)務(wù)報(bào)表； h、向公司董事會(huì)遞交各類財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告和費(fèi)用明細(xì)表；每季度向中國(guó)地方稅務(wù)局遞交總公司企業(yè)所得稅申報(bào)表。定期向首席執(zhí)行官遞交公司內(nèi)部現(xiàn)金流量表。第十六章 崗位職責(zé)第一條 行政人事部1． 人事助理 具體辦理公司人員需求計(jì)劃安排、人員招聘、人員入職、員工變動(dòng)(內(nèi)部流動(dòng)、離職)、員工培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、晉升、轉(zhuǎn)正、定級(jí)等工作； 辦理員工勞動(dòng)合同的核定、報(bào)批、簽訂、解除、續(xù)訂、終止等工作及勞動(dòng)合同的整理、歸檔工作； 辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)等事宜； 負(fù)責(zé)工資的計(jì)算、審核、發(fā)放等事宜； 負(fù)責(zé)辦理員工有關(guān)證件； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部檔案的收集、整理、立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞等工作；2． 人事經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人力資源日常工作； 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和實(shí)施，包括人員補(bǔ)充計(jì)劃、分配計(jì)劃、接替和提升計(jì)劃、教育培訓(xùn)計(jì)劃、工資及績(jī)效激勵(lì)計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃、解聘計(jì)劃等； 負(fù)責(zé)人力資源工作社會(huì)關(guān)系資源的開展； 建立并不斷完善人力資源管理模式；3． 行政助理 管理、登記公司固定資產(chǎn)； 管理辦公用品、圖書、胸卡、鑰匙、信封等； 管理、維護(hù)公司電話和空調(diào)系統(tǒng)； 為出差員工預(yù)定車票、飛機(jī)票、酒店； 公司傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)； 員工離職時(shí)各類固定資產(chǎn)、行政物品(鑰匙、胸卡、計(jì)算器等辦公用品)的收回； 接聽和轉(zhuǎn)接電話、接待客戶來(lái)訪； 與日常辦公室用品供應(yīng)商的交接； 負(fù)責(zé)員工簽到。4． 行政經(jīng)理 負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部其他部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)； 管理公司各類供應(yīng)商，包括供應(yīng)商篩選、考核、結(jié)算以及日常業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)等； 對(duì)行政助理的管理與工作協(xié)調(diào)；5． 行政人事部總監(jiān) 全面管理行政人事部日常工作； 制定部門發(fā)展規(guī)劃和公司行政人事政策； 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外部工作協(xié)調(diào)和對(duì)本部門員工的管理與培訓(xùn)； 為公司重要決策提供決策支持。第二條 財(cái)務(wù)部1． 財(cái)務(wù)總監(jiān) 協(xié)助公司制定財(cái)務(wù)部的工作作流程，保證運(yùn)作過(guò)程的順暢 制定并監(jiān)督執(zhí)行應(yīng)付帳款的付款流程 協(xié)調(diào)各地分公司的財(cái)務(wù)聯(lián)系及日常工作 協(xié)調(diào)與公司各部門的日常工作聯(lián)系 本部門內(nèi)員工的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能的提高 審核并管理公司合同 審核所有公司費(fèi)用支出2．財(cái)務(wù)經(jīng)理 審核憑證及采購(gòu)合同與銷售合同的跟蹤 員工報(bào)銷單據(jù)及公司費(fèi)用支出的審核 編制全國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)表 員工的工資及福利計(jì)提 向高級(jí)管理層提供管理分析報(bào)表 內(nèi)外部審計(jì)工作 制作月末應(yīng)收/應(yīng)付帳款帳齡分析報(bào)表 公司資金的管理和分析 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)的管理工作3．會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)總帳核算，并審核、結(jié)轉(zhuǎn)每月發(fā)生的全部費(fèi)用/銷售/應(yīng)收/應(yīng)付/成本，制定全月會(huì)計(jì)報(bào)表 編制會(huì)計(jì)憑證 負(fù)責(zé)與各分公司之間往來(lái)帳的對(duì)帳工作 負(fù)責(zé)月末稅務(wù)報(bào)表編制及報(bào)稅 提供月末財(cái)務(wù)報(bào)表 提供月末總帳明細(xì)表 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的裝訂與保管4．應(yīng)收應(yīng)付款會(huì)計(jì) 進(jìn)行日常應(yīng)收/應(yīng)付款項(xiàng)的管理 協(xié)助應(yīng)付款項(xiàng)付款工作 監(jiān)督與督促應(yīng)收款項(xiàng)的回收 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制應(yīng)收/應(yīng)付帳款的帳齡分析報(bào)告5．出納 日常現(xiàn)金報(bào)銷、現(xiàn)金銀行聯(lián)絡(luò) 根據(jù)業(yè)務(wù)需求開啟發(fā)票(商票/增值稅發(fā)票） 制作相應(yīng)的現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表 進(jìn)行銷售、采購(gòu)合同登記與管理 提供帳款、付款明細(xì)記錄 協(xié)助應(yīng)收帳款管理工作28 / 28