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公務(wù)人員績效管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-15 03:03本頁面
  

【正文】 評量指標(biāo)包括:績效考核及陞遷、薪資福利、工作性質(zhì)及輪調(diào)、生涯規(guī)劃與教育訓(xùn)練、領(lǐng)導(dǎo)與溝通、職場氣氛與客戶服務(wù)),以及提供良好之工作環(huán)境等,以留住高素質(zhì)之人才。第四節(jié) 臺灣積體電路製造股份有限公司(簡稱臺積電)為加強(qiáng)公司內(nèi)部人員之管理與績效評估,臺積電對所屬員工之貢獻(xiàn)度及發(fā)展?jié)撃芴貏e重視。有關(guān)臺積電績效管理制度之具體內(nèi)容,係以「績效管理與發(fā)展」(通稱為PMD制度)為制度核心,其理念基礎(chǔ)為:。、團(tuán)隊(duì)及個人目標(biāo)。(追求最佳績效及卓越成果),強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新能力與誠實(shí)道德。一、績效薪酬制度具有功績制企業(yè)文化之特質(zhì),其中績效標(biāo)準(zhǔn)與調(diào)薪、分紅及晉升等結(jié)合;其調(diào)薪與分紅之上限分別為預(yù)算額之2倍、。其獎金制度有以下數(shù)種:(一)季績效獎金:以團(tuán)隊(duì)為對象,並以每季營利達(dá)成率為目標(biāo)。(二)季激勵金:以個人為發(fā)放對象,並授權(quán)各主管自行訂定目標(biāo),%供各主管統(tǒng)籌運(yùn)用。(三)月增產(chǎn)獎金:以每月產(chǎn)能為目標(biāo),適用於團(tuán)隊(duì)及個人,直接針對員工,依不同團(tuán)隊(duì)之實(shí)際產(chǎn)能,發(fā)放不同數(shù)額之獎金。其中30%為固定發(fā)給,70%則考量個人績效發(fā)給。(四)年度股票分紅:由董事會核準(zhǔn)公司盈餘8%分配給員工,個人分紅則視其考績、職級、年資及薪資而定。二、績效考核制度(一)績效考核二大元素―績效(What amp。 How)與趨勢(Trend):績效係指員工全年度對公司之貢獻(xiàn)(What),及其達(dá)到績效目標(biāo)之過程及方法(How);趨勢(Trend)則著重於個人潛能與發(fā)展性,強(qiáng)調(diào)個人成長、績效改進(jìn)及能力提升及其對公司之貢獻(xiàn)。其原則為:(員工自我評核):員工應(yīng)為自己績效表現(xiàn)負(fù)責(zé)任。,而非傳統(tǒng)由主管考核部屬之從屬關(guān)係,主管應(yīng)與部屬共同討論達(dá)到目標(biāo)之方法。:強(qiáng)調(diào)績效考核之溝通功能,而非傳統(tǒng)之由上而下之考核方式。持續(xù)考核、獎懲及時。:強(qiáng)調(diào)人才是最重要之資產(chǎn),著重個人潛能與發(fā)展性。(二)績效考核之步驟::員工自我評核→主管與員工溝通,完成員工績效檢討與評核→設(shè)定次年度目標(biāo)→訂定發(fā)展計(jì)畫以達(dá)成目標(biāo)。目標(biāo)設(shè)定(What)必須是詳細(xì)、精確、可量化、可達(dá)成、實(shí)際及具有時效性之目標(biāo)。核心能力(How)之要素則視職務(wù)性質(zhì)為主管或非主管而異,原則上工作熱忱、誠信、團(tuán)隊(duì)精神、不斷創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、工作知能等為核心要素。:績效考核並非年終總清算,而應(yīng)於年度中經(jīng)由持續(xù)地由主管與部屬進(jìn)行績效討論,著重考績之發(fā)展性功能。(三)績效考核等第:績效標(biāo)準(zhǔn)(即等次)定義與分布原則如次:(Outstanding)(O),小於或等於10%。(Successful)(S),小於或等於85%。(Improvement Needed)(I)(Unacceptable)(U)其中「傑出的」與「稱職的」合計(jì)約95%;「有待改進(jìn)的」與「不可接受的」二者合計(jì)不得少於5%。(四)「績效考核」三階段:員工自我評核、共同評核與主管評核。其中共同評核強(qiáng)調(diào)客戶導(dǎo)向、團(tuán)隊(duì)合作。於年度開始時,由主管與部屬共同決定誰是共同評核者(包括內(nèi)部客戶與外部客戶,原則上共同評核者為二至三人),並由共同評核者決定其評核結(jié)果是否告知員工,至評核結(jié)果如何計(jì)算,則仍由主管決定(維持主管領(lǐng)導(dǎo)權(quán))。(五)靈活績效考核結(jié)果運(yùn)用:績效評估最重要在於確認(rèn)最好與最壞之團(tuán)體,並據(jù)以建立陞遷與資遣人員名單(註25)。(六)績效不良人員處理方式:一般而言,美國企業(yè)對考績低落之員工有一段查看時間(Probation Period),其作法通常是先給予警告(大概為一年時間),然後再查看約半年,如無改善,則予以資遣。但在臺灣,如臺積電則係考慮以不予加薪、不分紅、不發(fā)獎金等措施,對不傑出者予以懲罰(註26)。三、績效與陞遷晉升則強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新改造能力、個人道德與發(fā)展?jié)撃艿纫蛩?,與年資無絕對關(guān)係。臺積電張董事長認(rèn)為考績制度有一個良好之副產(chǎn)品,即是在確認(rèn)表現(xiàn)最好之前10%與最壞之5%員工之過程,可同時達(dá)到激勵與溝通效果。其中並需經(jīng)由溝通過程使同級或更高級之主管獲知考績結(jié)果,以便擬具調(diào)動人力資料庫,如陞遷名單。並應(yīng)再就陞遷名單中之前10%進(jìn)一步排名(Rank order),以使得陞遷名單更為清楚。而辦理陞遷時,應(yīng)該將陞遷條件事先公布;其甄選標(biāo)準(zhǔn)則是人選之理念與以往之工作表現(xiàn)(track record);至層級較高職位之陞遷,則先組成三至四人之小組(Committee)決定,以避免小團(tuán)體政治靠私人關(guān)係獲得職位。四、績效與訓(xùn)練進(jìn)修採「跨部門、組織評核」,著重跨組織學(xué)習(xí)與公平性,及特優(yōu)與待改進(jìn)人員之發(fā)展。而張董事長認(rèn)為,「考績制度之重點(diǎn)在培育塑造。」而非僅是看過往之表現(xiàn)(註27)。而培育之主要工具,第一是主管與下屬之切磋;第二是下屬之自我學(xué)習(xí);第三才是課程訓(xùn)練。因此,企業(yè)可經(jīng)由績效考核之過程來主動塑造、培育好人才。第五節(jié) 中國鋼鐵股份有限公司(簡稱中鋼)為落實(shí)中鋼公司慣有之企業(yè)、團(tuán)隊(duì)、踏實(shí)、求新之精神,對於員工績效管理及考核,該公司訂有一套員工績效考核制度。其說明如下:一、績效薪酬制度中鋼公司待遇制度係以績效為度,其年度調(diào)薪須視公司營利情形而定,如公司核定下年度可調(diào)薪時,則個人調(diào)薪幅度依其等第而定,丙等以下不予調(diào)薪,調(diào)薪幅度高低差距約為2倍以上;又除每月營業(yè)有盈餘即時發(fā)給之「超額產(chǎn)銷獎金」外,另以「激勵獎金」取代考績獎金,秉持「多賺多分,少賺少分」之原則,激勵員工創(chuàng)造更高盈餘。至其績效待遇之種類,除了功績俸(功績加薪)外,還有按月支給之超額產(chǎn)銷獎金,以及建立在考核制度上之激勵獎金等二種:(一)產(chǎn)銷獎金:係為激勵員工增加生產(chǎn)、降低成本、增加營收、獲取利潤;以個人為發(fā)給對象,並以月為計(jì)算單位,當(dāng)月有盈餘時,方得核發(fā)獎金。%。(二)激勵獎金:秉持「多賺多分,少賺少分」之原則,激勵員工創(chuàng)造更高之盈餘;係以單位及個人為發(fā)給對象,並於年度累計(jì)有盈餘時始發(fā)給。,實(shí)際分配結(jié)果由上一級主管核定。「個人基本薪給」、「考績權(quán)數(shù)」及「單位可分配獎金數(shù)」計(jì)算得出,個人之考績權(quán)數(shù)則依考績等第而異。二、績效考核制度(一)員工績效考核制度之目的:透過系統(tǒng)化之績效管理方式,結(jié)合員工績效與組織目標(biāo),以提高人力資源與組織效能。(二)績效目標(biāo)設(shè)定及績效過程管理:依據(jù)單位目標(biāo)及個人職責(zé)設(shè)定可衡量之績效目標(biāo);主管須對受考核者進(jìn)行工作觀察與記錄、溝通與教導(dǎo)、協(xié)助其解決困難、調(diào)整計(jì)畫或目標(biāo)及強(qiáng)化工作行為等管理行為。(三)評核作業(yè)方式:一年兩次,分為期中與期末考評。年度考核則以期中與期末考評分?jǐn)?shù)平均計(jì)算。主管並應(yīng)於考評前確實(shí)作好「晤談」程序,與受考核者共同設(shè)定工作重點(diǎn)及績效目標(biāo);再由主管評定各考評項(xiàng)目之「重要性」(以「好重要」或「重要」來區(qū)分)、等級(分為傑出、良好、達(dá)要求、再加油、待改善五級)及整體表現(xiàn)之「考績分?jǐn)?shù)」及「評語」;各評核項(xiàng)目並無權(quán)重配分,考績分?jǐn)?shù)由主管參酌各考評項(xiàng)目之重要性及等級逕予評定,於電腦上輸入評核資料後,傳送上級主管線上核定。(四)考評內(nèi)容:包括工作產(chǎn)出成果、工作過程中投注之心力及行為表現(xiàn)、影響工作成效之個人特質(zhì)與能力、公司現(xiàn)階段所需核心職能;主要分為「工作執(zhí)行成果」及「職務(wù)績效分析」(評核項(xiàng)目依主管人員、專業(yè)人員、基層及新進(jìn)人員而各異),首重品德操守及創(chuàng)新改造能力。(五)考評結(jié)果:等次區(qū)分為六級,分述如下::九十分以上(不得超過總?cè)藬?shù)比例10%)。(一):八十五分以上不滿九十分。(二):八十分以上不滿八十五分。:七十分以上不滿八十分:六十分以上不滿七十分:六十分以下。(六)考評結(jié)果之應(yīng)用與回饋:考評結(jié)果作為薪給調(diào)整、獎金分配、異動晉升、人力發(fā)展、訓(xùn)練規(guī)劃等依據(jù);年度調(diào)薪須視公司營利情形而定,如公司核定下年度可調(diào)薪時,則個人調(diào)薪幅度依其等第而定。另為使受考核者能明瞭主管對自己各項(xiàng)表現(xiàn)之期望、評價及應(yīng)改善方向,考評作業(yè)透明化,員工得於考評作業(yè)結(jié)束後在電腦上查詢個人考評結(jié)果?;仞來?xiàng)目包括各評核項(xiàng)目之「重要性」、「等級」及「考績等第」(不列出分?jǐn)?shù)),其餘仍有其人事機(jī)密性,不予公開。(七)考績不佳人員之處理:,如連續(xù)二年考列乙等以下,或連續(xù)三年考列甲等(二)以下,即轉(zhuǎn)調(diào)非主管職位;轉(zhuǎn)調(diào)後職位核定職等較原職位核定職等為低者,予以降等。,遇最近一次年度調(diào)薪時,不予調(diào)薪;連續(xù)三年考列乙等以下者,予以降等(階),連續(xù)四年考列乙等以下者,予以逐年降調(diào)、降等(階)。、丁等者,主管應(yīng)予專案輔導(dǎo)協(xié)助改善,每三個月追蹤評估其改善情形。,考評分?jǐn)?shù)五十分以上不滿六十分者,予以降等(階);考評分?jǐn)?shù)未滿五十分者,及連續(xù)兩年考列丁等者,予以資遣。三、績效與陞遷績效考核結(jié)果除運(yùn)用作為薪給調(diào)整、獎金分配外,並具體作為員工之異動晉升等依據(jù)。四、績效與訓(xùn)練進(jìn)修中鋼公司訓(xùn)練進(jìn)修作法為(註28):(一)訓(xùn)練從業(yè)人員勝任其現(xiàn)職工作,並培育公司經(jīng)營發(fā)展所需要之人才,以確保公司之生存與發(fā)展。(二)人力資源處人力發(fā)展組負(fù)責(zé)推動並執(zhí)行教育訓(xùn)練。(三)有關(guān)各階層人員依照其所受訓(xùn)練及經(jīng)驗(yàn)審定其資格。(四)訓(xùn)練紀(jì)錄由人力資源處人力發(fā)展組保存。其目標(biāo)係使員工發(fā)揮潛能,並重視訓(xùn)練與紀(jì)律。第六節(jié) 小結(jié)一、目標(biāo)管理導(dǎo)向與著重員工未來發(fā)展之績效考核制度民間企業(yè)組織之績效考核制度,業(yè)已從傳統(tǒng)之檢討員工缺失與薪資管理目的,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑耙?guī)劃與目標(biāo)管理,讓績效管理時時進(jìn)行,並且是全員參與之組織任務(wù)。尤其是當(dāng)企業(yè)組織之經(jīng)營及策略目標(biāo)變遷時,對於員工績效考核之項(xiàng)目亦應(yīng)隨之改變。民間企業(yè)之績效管理制度之建構(gòu),係始於企業(yè)經(jīng)營者訂定出企業(yè)全年度之營運(yùn)目標(biāo),隨之各部門再據(jù)以訂定部門年度目標(biāo);一旦部門目標(biāo)確定後,部門主管即將部門目標(biāo)與員工之個人績效目標(biāo)連結(jié),使員工之個人目標(biāo)與企業(yè)年度目標(biāo)之方向一致。而員工在訂定個人年度目標(biāo)時,須與主管討論預(yù)期未來環(huán)境之可能變化、目標(biāo)之合理性與可行性、資源配置、衡量績效之方法等,經(jīng)由此一由上而下之目標(biāo)設(shè)定過程,正足以突顯出企業(yè)之績效管理制度具有規(guī)劃性及前瞻未來之特色。 另以企業(yè)之績效管理制度係經(jīng)由一整年主管與員工之不斷互動、密切溝通之過程而產(chǎn)生,係著重對員工未來發(fā)展性之評量。此一過程自設(shè)定工作目標(biāo)及發(fā)展行動計(jì)畫開始,而在進(jìn)行過程中,主管應(yīng)適時對部屬之工作表現(xiàn)予以回饋及提供適時之教導(dǎo),同時也必須提供部屬工作所需之資源。二、考評結(jié)果採「常態(tài)分配」模式分配等第對於考核結(jié)果之排列、分布,多數(shù)民間企業(yè)都採取「常態(tài)分配」(Grading on a Curve)方式來區(qū)分等第,先將預(yù)先定好之比例將員工分配到不同之績效等級。此種作法雖可能使員工產(chǎn)生不滿情緒,但卻能避免主管怠於管理職責(zé),以致將員工之分?jǐn)?shù)評得過高或過低,可視為是取得相對公平之一種作法。三、重視員工自我評價傳統(tǒng)之工作績效考核制度,多是在公司層級節(jié)制之權(quán)威下,由員工之直屬主管進(jìn)行初核,再由上一級主管進(jìn)行覆核,常造成主管主觀印象決定員工考核等第之不公平現(xiàn)象。未來之績效考核發(fā)展趨勢則是採取多元評核之精神,績效考核之來源可分別為主管、部屬、同儕、客戶及員工本身等利益關(guān)係人,此種考核方式可提供部屬調(diào)整未來發(fā)展方向時之正確判斷。四、定期檢討與不定期回饋之評估諮商有關(guān)績效考核之實(shí)施時間,涉及兩個層面,一個是考核周期,亦即間隔一個月、三個月、半年或一年;另一個是考核之時點(diǎn),又可區(qū)分為定期評估或非定期評估兩種。其中定期評估方式,對於組織管理較為簡易可行,而非定期評估之方式,則具有及時回饋員工工作表現(xiàn)之優(yōu)點(diǎn)。由於定期與不定期評估各有其優(yōu)點(diǎn),因而管理學(xué)者一般建議應(yīng)根據(jù)員工工作之特性來選定評估周期;至於評估期間之長短,則應(yīng)視評估之目的而定。通常多數(shù)企業(yè)組織係採取每半年到一年一次之定期績效評估,再輔以平時之工作指導(dǎo)。 五、績效考核人員及受考核者之訓(xùn)練與學(xué)習(xí)企業(yè)組織之人力資源部門有責(zé)任讓每位主管均能熟悉績效管理之技巧,因此須安排有關(guān)訓(xùn)練及學(xué)習(xí),其中包括績效管理制度之重點(diǎn)與精神、如何與員工進(jìn)行溝通及協(xié)助員工訂定目標(biāo)等;另外亦教育員工個人責(zé)任,以使員工認(rèn)知績效第一個責(zé)任係員工本身,課程中亦讓員工學(xué)習(xí)如何與主管進(jìn)行良性互動,以及建設(shè)性之溝通。六、考核項(xiàng)目彈性化企業(yè)組織考核員工之工作績效指標(biāo)可區(qū)分為二個面向:目標(biāo)及行為層面,兼顧目標(biāo)達(dá)成之結(jié)果與過程,並據(jù)以作為員工訓(xùn)練發(fā)展之依據(jù)。其中在考核表之使用方面,企業(yè)組織之考核表通常區(qū)分為主管類及一般職員類兩種;在內(nèi)容方面則包括個人工作表現(xiàn)、人格特質(zhì)、專業(yè)能力、顧客導(dǎo)向及核心技能等。目標(biāo)之衡量項(xiàng)目包括個人與既定目標(biāo)之達(dá)成率,而行為層面之衡量指標(biāo)在於評估員工達(dá)成目標(biāo)之過程表現(xiàn),並依此安排適當(dāng)之訓(xùn)練與發(fā)展計(jì)畫。七、靈活運(yùn)用考核結(jié)果績效考核結(jié)果運(yùn)用會影響評估方法之選擇,因此必須先確定績效考核之目的與功能,才能據(jù)以發(fā)展後續(xù)程序。而傳統(tǒng)之績效考核制度,通常是在年度總結(jié)時,整個企業(yè)運(yùn)用同一套評量標(biāo)準(zhǔn),每年由主管根據(jù)部屬過去一年之表現(xiàn)進(jìn)行評核,而後再視公司營運(yùn)業(yè)績表現(xiàn),依考核結(jié)果決定調(diào)薪幅度。因此,績效考核制度只是輔助管理決策之進(jìn)行,為企業(yè)人事、薪資制度之一部分。惟因企業(yè)處於激烈競爭之市場,為免遭到淘汰命運(yùn),紛紛進(jìn)行內(nèi)部績效管理制度之改造,將績效評估視為目標(biāo)管理之一部分,賦予其徵募、解僱、陞遷、待遇調(diào)整與訓(xùn)練等多元性功能;亦即績效管理制度不僅是在追求組織之策略目標(biāo),也應(yīng)扮演溝通、發(fā)展、獎懲等角色??冃Оl(fā)展結(jié)果之運(yùn)用,則從傳統(tǒng)之評估性目的(即評估員工過去一年工作表現(xiàn),據(jù)以施以獎、懲,包括薪資調(diào)整、陞遷、核發(fā)獎金、解僱等),轉(zhuǎn)變?yōu)榘l(fā)展性目的(即檢視未來生涯發(fā)展之可能),並據(jù)以安排訓(xùn)練及生涯規(guī)劃。強(qiáng)化績效考核結(jié)果之運(yùn)用,其後續(xù)尚須輔助以與受考核者之面談、訂定目標(biāo)計(jì)畫等方法,並依據(jù)績效考核結(jié)果擬具職務(wù)陞遷儲備人才庫,甚或建立高層主管遞補(bǔ)名單等??冃Ч芾碇贫褥兑?guī)劃之初,即必須與企業(yè)之整體策略和經(jīng)營目標(biāo)相結(jié)合,以使績效管理制度不致淪為加薪之工具,而是整體經(jīng)營策略形成及執(zhí)行之制度。又目前部分企業(yè)之績效管理制度之設(shè)計(jì)均結(jié)合企業(yè)之經(jīng)營理念、願景和文化,也將人才視為公司最珍貴之資產(chǎn),強(qiáng)調(diào)尊重個人、信任員工,在此種企業(yè)價值觀下,目標(biāo)管理式之績效管理制度除可以達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)外,同時也能提供員工發(fā)揮長才之機(jī)會。因此,經(jīng)由清楚地設(shè)定目標(biāo),再輔以教育訓(xùn)練及平時不斷之溝通,適時調(diào)整執(zhí)行方式,能使每位員工得以充分發(fā)展自我潛能,創(chuàng)造企業(yè)之最大利益。第四章 我國現(xiàn)行公務(wù)人力績效管理制度第一節(jié) 現(xiàn)況我國有關(guān)公務(wù)人力之績效
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