【正文】 應(yīng)當(dāng)為經(jīng)理級(jí)以上人員，其他人員無權(quán)攜帶公司任何印章外出辦公。，應(yīng)填寫“借用公章用印申請(qǐng)表”，獲總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)，并由印章管理人攜章共同前往，所有印章不得在外跨工作日使用。第四條 印章的管理一、公司各種印章的管理人必須經(jīng)公司書面授權(quán)。印章管理人員變更應(yīng)填寫“印章管理授權(quán)書”及“印章長(zhǎng)期移交表”。授權(quán)書由行政人事部統(tǒng)一管理，并經(jīng)公司法定代表人簽字后生效。二、行政人事部應(yīng)留存經(jīng)印章管理人簽字的印章使用說明書、印章管理授權(quán)書、詳細(xì)聯(lián)系方式、身份證復(fù)印件等資料。三、印章管理人的要求。1. 印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。2. 各印章管理人不得私自為本人或他人用章，不得擅自將印章帶離公司；3. 對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕,在手續(xù)完備的情況下及時(shí)準(zhǔn)確地按規(guī)定用章。印章保管人員須注意印章的安全，應(yīng)在使用完畢后及時(shí)放回原存放地點(diǎn)，不得長(zhǎng)時(shí)間隨意置于辦公桌上，在印章不使用期間須加鎖保存。，預(yù)計(jì)有3個(gè)以上的工作日（含3個(gè)工作日）不在公司的情況下，須將自己保管的印章交上級(jí)主管保管或轉(zhuǎn)交經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)的其他人員保管,并辦理印章交接手續(xù)，填寫“印章臨時(shí)移交表”，臨時(shí)移交的時(shí)間最長(zhǎng)不得超過1個(gè)月，否則按長(zhǎng)期移交補(bǔ)辦相關(guān)授權(quán)手續(xù)。四、印章的保管須將公章、合同章存入有鎖的柜中，嚴(yán)格保管，不可與空白介紹信、公函、信紙等一同存放。第九章 員工基本守則第一條 勞動(dòng)紀(jì)律一、目的為保持高度的工作效率和優(yōu)良的公司紀(jì)律，本公司制定了員工的行為標(biāo)準(zhǔn)，讓員工認(rèn)真依從和執(zhí)行。二、要求一、員工每天上班，應(yīng)提前到達(dá)工作崗位，做好開工前準(zhǔn)備，做到不擅離職守、不遲到、不早退。二、工作時(shí)間內(nèi)，員工原則上不得面見私人朋友，如確有必要時(shí)，要向部門總監(jiān)申請(qǐng)，經(jīng)允許后方可實(shí)施。半小時(shí)以內(nèi)口頭申請(qǐng)，超過半小時(shí)的就按事假處理。三、在工作時(shí)間內(nèi)，在工作區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)打私人電話。四、在工作時(shí)間內(nèi)，員工不得辦理私人事務(wù)及聊天。禁止在公司玩游戲，一次發(fā)現(xiàn)警告，二次發(fā)現(xiàn)扣薪200元/次，三次以上做開除處理。五、在工作時(shí)間內(nèi)及工作場(chǎng)所，不得飲酒、吸煙等。第二條 辦公室規(guī)章一、一般規(guī)章1. 著裝要求：公司員工在每周一至五的上班時(shí)間，必須著服裝端正。男士必須穿有領(lǐng)子的衣服及長(zhǎng)褲，不得穿拖鞋及大頭短褲。女士不得穿吊帶衫及熱褲。2. 著裝要求是在對(duì)外交往中（如會(huì)見客戶、來訪者），體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)范所必不可少的。二、禁止吸煙規(guī)定為了提供舒適、安全和健康的工作環(huán)境，公司辦公室禁止吸煙。所有辦公區(qū)都為禁煙區(qū)。如有發(fā)現(xiàn)扣薪100元/次三、應(yīng)答電話1. 應(yīng)盡快應(yīng)答電話。應(yīng)答時(shí)先報(bào)公司名稱再自報(bào)姓名。應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對(duì)方。每位員工都代表著公司，是公司的第一形象。打電話的人會(huì)根據(jù)你接電話的語言及態(tài)度作出對(duì)公司的判斷。2. 對(duì)方留言時(shí)，要正確記下對(duì)方的姓名和電話號(hào)碼、來電日期和時(shí)間。3. 如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計(jì)何時(shí)回來。第三條 會(huì)議室／接待室接待員應(yīng)經(jīng)常保持會(huì)議室的整潔性。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議室清理干凈，并將椅子復(fù)位。第四條 過失與處分紀(jì)律或有秩序的行為是在競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中為了圓滿達(dá)到公司的目標(biāo)所必須的，亦是為了公司保護(hù)其員工未來利益所必須的。因此矯正組織內(nèi)偏差的行為通常是懲罰性質(zhì)的，稱為“違紀(jì)違規(guī)處分”。應(yīng)該通過提倡紀(jì)律，強(qiáng)調(diào)“自律”以防止成員的偏差行為。員工如有違反公司規(guī)定及勞動(dòng)合同有關(guān)條款之行為，無論下述列明或未列明涉及的，公司將視其情節(jié)，給予不同程度的、以改進(jìn)為目的的處分，包括警告、嚴(yán)重警告、違紀(jì)辭退三種。一、警告（一）有下列情形之一者，將予以警告，并處以扣薪100元至500元懲罰。1. 上班時(shí)間內(nèi)竄崗、聊天、喧嘩、看與工作無關(guān)的書報(bào)雜志、聽收（錄）音機(jī)、吃零食、睡覺、怠工、與工作無關(guān)的上網(wǎng)聊天或從事私事者等。2. 多次破壞公共衛(wèi)生。3. 違反部門工作規(guī)定與個(gè)人崗位職責(zé)者。4. 不遵守公司所制定各類公用場(chǎng)所之使用規(guī)則或應(yīng)遵守事項(xiàng)。5. 曠工一天者。6. 履行職責(zé)時(shí)與其他員工的合作欠佳，缺少團(tuán)隊(duì)精神。7. 由于個(gè)人責(zé)任造成公司1000元以下經(jīng)濟(jì)損失的。8. 粗心處理辦公設(shè)備、工具、電器設(shè)施等造成損壞的。9. 不聽從上級(jí)主管合理指揮情節(jié)輕微者；10. 在公司的非指定區(qū)域吸煙，工作時(shí)間內(nèi)喝酒等。11. 其它類似違反公司規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律,情節(jié)較為輕微之行為。二、嚴(yán)重警告（一）有下列情形之一者，將予以嚴(yán)重警告，處以扣薪500元至一個(gè)月工資懲罰。1. 警告達(dá)二次者。2. 擅自使用公司設(shè)備處理私人事務(wù)者、踐踏產(chǎn)品、損壞公共財(cái)物者（如有損失負(fù)賠償責(zé)任）。3. 工作不力、督導(dǎo)不周、未盡職責(zé)、延誤時(shí)機(jī)，致使公司財(cái)物遭受損害10005000元或傷及他人者。4. 超越權(quán)限，有專斷行為、怠慢客戶而招致業(yè)務(wù)損失。5. 未經(jīng)核準(zhǔn)，攜帶公物離開公司。6. 拒絕工作上的合作或不服從主管合理指揮。7. 委托或代替他人打（刷）卡、偽造出勤記錄、虛報(bào)加班。8. 對(duì)別人惡意誹謗、誣告、揭發(fā)個(gè)人隱私或制造事端影響公司或其他員工的聲譽(yù)。9. 消極怠工或無法完成崗位職責(zé)者。10. 不聽勸告在公司的非指定區(qū)域吸煙，工作時(shí)間內(nèi)喝酒影響他人等11. 違反公司保密規(guī)定者。12. 違反公司印章保管規(guī)定。13. 曠工兩天者。14. 其它類似較嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律之行為。三、違紀(jì)辭退（一）員工有下列情況之一者，公司將予違紀(jì)辭退。1． 受到警告三次或嚴(yán)重警告二次者。2． 觸犯或違反國家法律法規(guī)者。3． 隱瞞、偽造、提供虛假人事材料。4． 恐嚇、暴力、威脅或侮辱公司任何人員。5． 違反公司保密規(guī)定，泄漏公司秘密，給公司造成損失者。6． 侵占公款公物、偷竊公私財(cái)物，或利用職務(wù)之便謀取不法利益者。7． 故意損壞公司設(shè)備，嚴(yán)重失職致使公司財(cái)物遭受損害5000元以上者。8． 利用本公司名義在外招搖撞騙，致使公司信譽(yù)受損害或有辱公司商譽(yù)之言語或行為。9． 在工作時(shí)間或公司區(qū)域內(nèi)酗酒、聚賭、斗毆者。10． 工作時(shí)間從事第二職業(yè)或從事其他非本公司之工作。11． 攜帶或私藏一切違禁物品（如槍械、武器、毒品及危險(xiǎn)品）。12． 擅自復(fù)印、傳閱公司規(guī)定不得復(fù)印、傳閱的文件資料者。13． 違反公司印章保管規(guī)定，給公司造成損失者。14． 違反公司合同與檔案管理規(guī)定，給公司造成損失者。15． 無故早退。一月內(nèi)連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工五天者。一年內(nèi)累計(jì)遲到15次（含15次）的。16． 參加非法社團(tuán)活動(dòng)。17． 傳播不實(shí)之謠言、影響團(tuán)隊(duì)士氣。18． 其它類似屢次違反或嚴(yán)重觸犯公司規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律者。（二）若員工有違紀(jì)行為，公司將視情況對(duì)員工作出停職處理以等待公司調(diào)查處理意見。員工停職期間僅按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。四、違反勞動(dòng)紀(jì)律處理程序員工如觸犯公司規(guī)定，公司將針對(duì)其情節(jié)之嚴(yán)重性，作出不同程度的處分。處理程序如下：違反勞動(dòng)紀(jì)律處理方式執(zhí)行程序使用文件輕微違反勞動(dòng)紀(jì)律糾正面談?dòng)刹块T總監(jiān)執(zhí)行糾正面談?dòng)涗浰托姓耸虏總浒高`反公司勞動(dòng)紀(jì)律警告部門提出具體事實(shí)經(jīng)過行政人事部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)行政人事部發(fā)布警告通知與員工談話、員工簽字歸入個(gè)人檔案警告后再次違反或較嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律嚴(yán)重警告部門提出具體事實(shí)經(jīng)過行政人事部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)行政人事部發(fā)布嚴(yán)重警告通知與員工談話、員工簽字歸入個(gè)人檔案部門內(nèi)部通告屢次違反或嚴(yán)重觸犯公司勞動(dòng)紀(jì)律違紀(jì)辭退部門提出具體事實(shí)經(jīng)過行政人事部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)行政人事部發(fā)布正式解除合同通知送達(dá)違紀(jì)員工做好記錄歸入個(gè)人檔案全公司通告第十章 工作會(huì)議制度一、為使公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做到上傳下達(dá)、相互溝通，按計(jì)劃、有步驟的開展公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，特制定本制度：1. 每月月初由總經(jīng)理主持召開一次全體員工會(huì)議，其內(nèi)容為傳達(dá)公司新的決定和安排，總結(jié)上月工作，計(jì)劃本月工作，聽取大家意見等；2. 每月月底召開一次經(jīng)理會(huì)議，主要是總結(jié)本月工作，提出下月工作計(jì)劃及存在的問題；3. 每周一各部門由部門總監(jiān)主持召開部門會(huì)議，總結(jié)上周工作，提出本周工作重點(diǎn)及計(jì)劃。4. 有關(guān)公司的重大問題，總經(jīng)理可以隨時(shí)召開會(huì)議，溝通情況，研究解決對(duì)策；5. 每次全體員工會(huì)議、經(jīng)理會(huì)議，由總經(jīng)理助理記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議要點(diǎn)存檔；6. 公司員工應(yīng)每周、每月向部門總監(jiān)提交一份工作總結(jié)，一份工作計(jì)劃。出差人員每日寫工作記錄和計(jì)劃；7. 公司工作管理實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制；8.第十一章 員工報(bào)銷流程管理規(guī)定一、借款報(bào)銷流程因工作需要向公司暫支借款，需先填寫暫支單，借據(jù)中需寫明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符，且借據(jù)表面不得涂改。舊賬未清應(yīng)先核銷舊賬，否則不可以再借款。借款人將填好的借據(jù)交由借款人所屬的部門總監(jiān)簽字，部門總監(jiān)需問明借款緣由，確認(rèn)用途妥當(dāng)后方可簽字審批。借款人將部門總監(jiān)簽字后的借據(jù)交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后，財(cái)務(wù)部出納員看到簽批手續(xù)齊全的借據(jù)后，方可付款。如有一項(xiàng)簽批手續(xù)不全，出納員不予支付。借款人需保證在借款之日起一周內(nèi)報(bào)賬還款(出差人員則在回公司后一周內(nèi)結(jié)清，如需延長(zhǎng)時(shí)限，應(yīng)提前通知財(cái)務(wù)部。二、日常費(fèi)用報(bào)銷流程購買物品后，報(bào)銷人將原始票據(jù)（正規(guī)發(fā)票）粘貼整齊后，填制費(fèi)用報(bào)銷單，費(fèi)用報(bào)銷單上需寫明報(bào)銷人、報(bào)銷日期、報(bào)銷人所屬部門、報(bào)銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報(bào)銷金額。其中報(bào)銷金額大小寫須相符，且費(fèi)用報(bào)銷單表面不得涂改。公司所有報(bào)銷費(fèi)用需經(jīng)部門總監(jiān)確認(rèn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、并由總經(jīng)理簽字同意后方可報(bào)銷。出差人員回公司后，出納應(yīng)及時(shí)提醒、督促報(bào)銷。一周內(nèi)必須完成報(bào)銷工作。三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核應(yīng)本著以下原則： (1)、審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范，字跡有無涂改； (2)、審核各項(xiàng)費(fèi)用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符； (3)、審核各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生是否切合實(shí)際，有無虛報(bào)、多報(bào)；（參照費(fèi)用報(bào)銷制度） (4)、審核簽批手續(xù)是否齊全。 如有一項(xiàng)簽批手續(xù)不全，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有權(quán)將該報(bào)銷單退還報(bào)銷人，要求其重新填寫。四、財(cái)務(wù)部出納員看到審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單方可向報(bào)銷人付款，同時(shí)，報(bào)銷人在領(lǐng)款憑證上簽字.五、報(bào)銷時(shí)間：星期二、星期五下午。XX國際有限公司更 改 記 錄章 節(jié)擬 制日 期審 核日 期批 準(zhǔn)日 期更 改內(nèi) 容章 節(jié)擬 制日 期審 核日 期批 準(zhǔn)日 期更 改內(nèi) 容章 節(jié)擬 制日 期審 核日 期批 準(zhǔn)日 期更 改內(nèi) 容章 節(jié)擬 制日 期審 核日 期批 準(zhǔn)日 期更 改內(nèi) 容章 節(jié)擬 制日 期審 核日 期批 準(zhǔn)日 期更 改內(nèi) 容章 節(jié)擬 制日 期審 核日 期批 準(zhǔn)日 期更 改內(nèi) 容章 節(jié)擬 制日 期審 核日 期批 準(zhǔn)日 期更 改內(nèi) 容章 節(jié)擬 制日 期審 核日 期批 準(zhǔn)日 期更 改內(nèi) 容章 節(jié)擬 制日 期審 核日 期批 準(zhǔn)日 期更 改內(nèi) 容章 節(jié)擬 制日 期審 核日 期批 準(zhǔn)日 期更 改內(nèi) 容37 /