【文章內(nèi)容簡介】 三、 若員工提前結(jié)束假期，應(yīng)及時向部門總監(jiān)銷假，注明于《請假申請單》上。四、 員工因病或遇緊急事件而無法事先請假者，應(yīng)于當(dāng)天電話告知部門總監(jiān)或托他人代請假，并于休假后上班當(dāng)天補(bǔ)辦請假手續(xù)。五、 員工請假最少以半天計算，請假一天以內(nèi)需提前一天申請，一天以上的需提前一個月申請。第四章 加班管理制度第一條 總則公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)，但對于公司因工作需要安排的加班，公司給予調(diào)休。各部門總監(jiān)要加強(qiáng)本部門員工的工作作息管理，要求員工在工作時間內(nèi)完成當(dāng)天的工作任務(wù)。第二條 加班審批員工如因額外工作任務(wù)，需增加工作時間的，由部門總監(jiān)審核批準(zhǔn)后方視為加班。行政人事部門對于員工加班進(jìn)行匯總統(tǒng)計工作。第三條 加班規(guī)定一、 公司如因工作需要，需要求員工加班的，被指定的員工不得無故拒絕。二、 公司加班時間為，工作日20：00起以及其他法定休假日。第四條 加班申請一、 員工申請加班時必須經(jīng)過提前審批，填寫《加班審批單》，經(jīng)部門總監(jiān)審核批準(zhǔn)。二、 部門申請加班時，部門總監(jiān)須提前填寫《加班審批單》，注明加班工作內(nèi)容和加班員工的姓名并簽名，報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。三、 特殊情況加班的審批：特殊情況需要臨時計劃加班者，相關(guān)部門總監(jiān)或經(jīng)理要加以額外的說明。四、 領(lǐng)導(dǎo)出差時加班的審批：如果員工提出申請時，需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出，員工首先要電話申請，得到口頭批準(zhǔn)后，按規(guī)定把未曾簽名的加班申請表交到行政部。同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見交行政人事部備案。行政人事部負(fù)責(zé)審核。五、 《加班審批單》上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù)。六、 沒有按照本制度規(guī)定經(jīng)過審批的非上班時間到公司的行為，不視為加班。七、 對于每日加班情況，相關(guān)管理人員有權(quán)對加班情況進(jìn)行檢查。第五條 加班申請的提交規(guī)定一、 在工作日加班的，申請人須在實際加班的前一天下午五點前把經(jīng)過批準(zhǔn)的《加班申請單》交到行政人事部。二、 在周末加班的，申請人須在實際加班前的最后一個星期五的下午五點前，把經(jīng)過批準(zhǔn)的《加班申請單》交到行政人事部。三、 在節(jié)假日加班的，申請人須在實際加班前的最后一個工作日的下午五點前，把經(jīng)過批準(zhǔn)的《加班申請單》交到行政人事部。四、 行政人事部負(fù)責(zé)簽收、審核，審核內(nèi)容包括加班日期和具體加班開始和結(jié)束的時間，根據(jù)實際考勤記錄統(tǒng)計加班時間并備案。第六條 不予批復(fù)（或延期批復(fù)）的加班一、 為在規(guī)定期限內(nèi)完成工作任務(wù)而加班的；因本人或部門正常工作任務(wù)沒有完成而加班的。二、 未按要求填寫《加班申請單》。三、 加班時未簽到，也未作書面說明的（必須證明人或其他證據(jù)，書面說明交部門考勤員）。四、 將離崗時間、餐飯時間算入加班小時數(shù)內(nèi)的；中途離開工作崗位、不服從加班管理人員指令的。五、 加班期間未按工作程序或標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行，導(dǎo)致返工的。六、 加班期間違反公司制度，或預(yù)期加班的工作任務(wù)未完成的。七、 其他公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不應(yīng)批復(fù)的加班申請。第七條 加班工資一、 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時工作制的員工加班1. 加班一般情況以發(fā)放《調(diào)休單》安排補(bǔ)休。在《調(diào)休單》一年有效期內(nèi)公司不能安排補(bǔ)休的情況下，折算成工資發(fā)放。2. 加班工資結(jié)算時，工作日加班的，加班工資為小時工資基數(shù)的150％（業(yè)務(wù)人員不包括業(yè)務(wù)提成）。周六、日加班為小時工資基數(shù)的200％（業(yè)務(wù)人員不包括業(yè)務(wù)提成）。3. 國家法定節(jié)假日加班的，參照國家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。二、 實行不定時工作制的員工加班，不執(zhí)行上述加班規(guī)定。三、 實行綜合計算工時工作制的員工加班1. 其綜合計算工作時間超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間的部分，安排補(bǔ)休，無法安排補(bǔ)休的加班工資為小時工資基數(shù)的150％（業(yè)務(wù)人員不包括業(yè)務(wù)提成）。2. 國家法定節(jié)假日加班，加班工資為日或者小時工資基數(shù)的300％（業(yè)務(wù)人員不包括業(yè)務(wù)提成）。第八條 加班管理一、 加班紀(jì)律1. 無論是工作日、周末或是節(jié)假日加班，員工均應(yīng)如實簽到，記錄加班時間。2. 加班時不服從安排或擅離職守的，除不能享受加班加點待遇外，同樣按照《員工獎懲制度》進(jìn)行處罰。3. 超出權(quán)限審批加班，公司不予核算加班費(fèi)，并追究審批人管理責(zé)任。4. 未按加班管理規(guī)定及時、正確地上報相關(guān)表單的，核對發(fā)現(xiàn)漏報、錯報扣100至200元/次。二、 加班負(fù)責(zé)人原則當(dāng)部門有員工需要加班時，其部門總監(jiān)要指派一名員工專門負(fù)責(zé)，以便指導(dǎo)工作和督促員工工作結(jié)束后盡快離開公司，回去休息。三、 員工持鑰匙原則1. 由申請加班部門指派一名員工領(lǐng)取加班鑰匙。并在行政人事部做好簽收。2. 加班鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人，只能由專人負(fù)責(zé)。3. 持鑰匙的部門如先于其他部門結(jié)束加班，可將鑰匙轉(zhuǎn)交給還在加班的其他部門的加班負(fù)責(zé)人手上，并做好交接記錄。四、 持加班鑰匙員工的相關(guān)職責(zé)結(jié)束加班后，持加班鑰匙的員工負(fù)責(zé)關(guān)好窗戶、電源和鎖好門,鑰匙于第二天9：00前交回。第九條 加班補(bǔ)休規(guī)定一、 公司加班的除法定節(jié)假日的加班之外，原則上采取補(bǔ)休的方式休息，一年有效期內(nèi)公司無法安排補(bǔ)修，由各部門報到行政人事部按加班工資規(guī)定支付加班費(fèi)。二、 申請補(bǔ)休的應(yīng)當(dāng)遵守以下程序：1. 員工補(bǔ)休需提前填寫《請假申請單》，經(jīng)部門總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后報行政人事部備案。2. 特殊情況未能及時填單者，需于休假返回后當(dāng)天補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。3. 未能按上述程序申請補(bǔ)休者，按曠工處理。第五章 出差制度第一條 目的為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理，合理使用公司預(yù)算，有效的達(dá)到出差的目的，特制定本規(guī)定。第二條 程序員工出差依下列程序辦理：1． 出差前應(yīng)填寫《出差申請單》。標(biāo)明出差人、部門、前往地點、事由、計劃出差時間、返回時間、預(yù)借現(xiàn)金總額、使用交通工具等。2． 所有人員出差都需報總經(jīng)理最終審核。3． 出差填寫申請單，按以上規(guī)定核準(zhǔn)后，憑申請單原件到財務(wù)部門辦理差旅費(fèi)借款；將申請單復(fù)印件交行政人事部，由行政人事部購買車船票或機(jī)票。4． 員工出差返回后一周內(nèi)，填寫“差旅費(fèi)”報銷單，按規(guī)定的審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。并將《出差申請單》交到行政人事部作為考勤記錄憑證。未于出差返回一周內(nèi)報銷者，財務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回借款，等報銷時再行核付。第三條 費(fèi)用一、 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：1． 總監(jiān)級別及以上人員每人每天500元；2． 總監(jiān)級別以下人員每人每天300元；出差費(fèi)用中包含住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼。由出差人員事先填寫《出差申請表》由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，向財務(wù)部暫支。待出差返回后需提供發(fā)票在一周內(nèi)完成報銷工作，歸還剩余的暫支款項。一周內(nèi)未完成報銷者于當(dāng)月工資中暫扣，且今后不再提供出差費(fèi)用暫支。二、 出差交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1. 員工出差選擇交通工具，應(yīng)根據(jù)時間、地點、職位及工作需要選擇節(jié)約、適合的交通工具。總監(jiān)級別及以上人員出差可選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、動車（高鐵）二等座；火車軟臥，不得選擇飛機(jī)頭等艙、商務(wù)艙；動車、高鐵一等座?？偙O(jiān)級以下人員原則上只能乘坐火車硬座（硬臥）動車二等座（相見附表1）。如遇特殊情況需乘坐飛機(jī)、高鐵的，應(yīng)提交說明，并由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。2. 出差車船票、飛機(jī)票由公司行政人事部統(tǒng)一購買。特殊情況需自行購買者，應(yīng)盡可能選擇打折機(jī)票或火車票。3. 出差人員市內(nèi)交通費(fèi)，總監(jiān)級別及以上人員實報實銷?？偙O(jiān)級別以下人員實行市內(nèi)公共交通費(fèi)實報實銷，出租車費(fèi)需經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。附表1：項目職位火車（動車、高鐵）5個小時以內(nèi)5個小時以上部門總監(jiān)級別及以上除飛機(jī)頭等艙、商務(wù)艙；動車、高鐵一等座外，不限定部門總監(jiān)級別以下硬座二等軟座（動車）硬臥二等軟座（動車）軟座硬臥三、 出差招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出差期間的招待費(fèi)預(yù)算需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可預(yù)支。如超過預(yù)算部分需得到總經(jīng)理審批后方可報銷。四、 出差通訊費(fèi)的報銷出差期間的長途漫游通話費(fèi)（不包括國際長途）通訊費(fèi)實報實銷。需提供話費(fèi)清單。第六章 辦公用品管理規(guī)定第一條 總 則一、為規(guī)范辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)管理、保障正常的辦公，為節(jié)約開支，避免浪費(fèi)，降低成本、嚴(yán)防流失，嚴(yán)格物資(用品)進(jìn)、出登記，做到帳物相符，本著勤儉節(jié)約精神，根據(jù)公司實際情況，特制定本規(guī)定。二、本規(guī)定適用于各部門的辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)的請購、審批、采購、入庫、保管、控制、申領(lǐng)、發(fā)放、登記、使用、報廢等管理。（一）、本規(guī)定所稱辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)包括以下幾類：（低值易耗品）。（1）辦公文具類消耗品：各種筆、筆芯、墨水、白板筆、記號筆、熒光筆、筆筒、涂改液、橡皮、釘書針、取訂書器、回形針、大頭針、圖釘、長尾夾、票夾、夾子、膠水、漿糊、固體膠、印泥、印油、一次性水杯、電池、抽桿夾、兩面塑料夾、各式文件夾、掛鉤、透明膠帶、雙面膠、刀片等。（2）文具類消耗性耐用品：文件架、打孔機(jī)、文具盒、計算器、尺類量具、刀具（卷筆刀、剪刀、裁紙刀、美工刀）、臺歷、報架等。（3）紙類（印刷品和單據(jù)）消耗品：信封、信紙、稿紙、名片、便簽、標(biāo)簽、筆記本、檔案盒、檔案袋、資料冊、公司畫冊、宣傳品、賬冊、憑證、復(fù)寫紙、A4打印紙、復(fù)印紙、針式打印紙、及各種單據(jù)等。書籍、報刊、雜志、光盤、錄像等。文件柜、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、空調(diào)、風(fēng)扇等。（1）電腦與電子類辦公設(shè)備耗材：墨盒、墨水、色帶、硒鼓、碳粉、光盤、電話線、網(wǎng)線等。（2）電腦與電子類辦公設(shè)備資產(chǎn)類：照相機(jī)、攝影機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、硬盤、交換機(jī)、機(jī)柜、電話機(jī)、手機(jī)等。U盤、刻錄機(jī)、UPS電源、光驅(qū)、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)。（車輛等交通工具列入公務(wù)車輛制度中規(guī)范）（3）保潔用品。拖把、掃把、簸箕、水桶、灰斗、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水等。（二）、以上所述的辦公用品與辦公資產(chǎn)從使用對象可區(qū)分為：1. 公司給員工個人配置辦公桌椅、電話機(jī)、電腦和員工日常工作所需的辦公文具和用品。2. 公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。3. 公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的家具、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。4. 公司為部門購置的專業(yè)書籍、雜志和報刊。（三）、行政人事部是辦公用品的綜合管理部門。各使用部門和使用人應(yīng)合理、節(jié)約使用，并做好日常的保管、維護(hù)、清潔和保養(yǎng)。公共區(qū)域的辦公用品和設(shè)備設(shè)施由行政人事部負(fù)責(zé)管理。第二條 管理程序一、請購申報　1. 對于第一類日常用的辦公用品、第五類清潔用品應(yīng)備庫存，以保證不耽誤使用。根據(jù)庫存量和平均使用量行政人事部于每月底制作下月請購預(yù)算計劃，批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購。2. 對于印刷類用品在印刷前必須經(jīng)使用部門和總經(jīng)理室確認(rèn)是否需要修改，否則不得印刷。3. 對于不常購買且容易采購的日常用品（比如剪刀、計算器）、及第三、四類資產(chǎn)用品等不備庫存，由使用部門報行政人事部經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行臨時采購。4. 對于書籍、報紙、雜志、音像類由行政人事部統(tǒng)一計劃購買。專業(yè)書籍也可由使用部門選購后交行政人事部報銷（但選購前應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)包括電話批準(zhǔn)才可購買）。二、審批1. 審核人為行政人事部，批準(zhǔn)人金額在1000元以內(nèi)的由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，金額在1000元以上的應(yīng)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 審核職責(zé)為采購的必要性（需不需要采購）、用途、數(shù)量的合理性、價格、資金預(yù)算。3. 辦公家具及辦公設(shè)備的購置由行政人事部統(tǒng)一規(guī)劃配置。部門認(rèn)為需要增添設(shè)備設(shè)施的向行政人事部提出理由，由行政人事部報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 批準(zhǔn)形式以書面的物品請購單、計劃請購預(yù)算表等表單上簽字為準(zhǔn)，如批準(zhǔn)人不在公司則電話報告或由職務(wù)代理人批準(zhǔn)，回司后再補(bǔ)簽字。臨時性采購的低值易耗品可口頭批準(zhǔn)，購回后直接報銷。三、采購1. 辦公用品采購屬行政采購。批準(zhǔn)后由行政人事部負(fù)責(zé)采購相關(guān)事項。2. 購買前必須經(jīng)過審核批準(zhǔn)方可采購，未經(jīng)批準(zhǔn)的個人承擔(dān)費(fèi)用。3. 一般性用品安排行政采購人員采購，專業(yè)性設(shè)備由專業(yè)人員協(xié)助采購。4. 采購人員應(yīng)及時了解市場商品信息，應(yīng)綜合考慮成本和性價比，平衡用途、質(zhì)量、價格與使用壽命、維修費(fèi)用的關(guān)系，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。5. 采購時如出現(xiàn)價格波動較大，應(yīng)電話征得同意后再行購買。6. 采購后辦理驗收、入賬、登記作業(yè)。臨時性采購的物品應(yīng)立即通知使用部門即時領(lǐng)取。四、驗收