【正文】 況； （3）營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)態(tài)； （4）營(yíng)銷(xiāo)指導(dǎo)意見(jiàn)（新策略）策劃情況； （5）分管項(xiàng)目進(jìn)展情況； （6）零擔(dān)代理進(jìn)展情況。 分管業(yè)務(wù)副總： （1）總公司及各點(diǎn)日請(qǐng)、裝車(chē)情況； （2）指標(biāo)完成情況； （3）業(yè)務(wù)規(guī)范管理情況： （4）路風(fēng)情況； （5）當(dāng)前運(yùn)輸政策及形勢(shì)情況介紹。 書(shū)記： （1）平臺(tái)建設(shè)： （2）國(guó)際代理籌備進(jìn)展情況； （3）學(xué)習(xí)培訓(xùn)進(jìn)展情況； （4）各部門(mén)績(jī)效考核動(dòng)態(tài)。 各部室工作匯報(bào)。 五、晨會(huì)要求： 匯報(bào)內(nèi)容要簡(jiǎn)短、精要，每人匯報(bào)時(shí)間在5分鐘左右。 由公司辦公室將晨會(huì)內(nèi)容整理在總公司網(wǎng)上公布。 每周一晨會(huì)時(shí)與會(huì)人員必須以書(shū)面形式匯報(bào)（見(jiàn)附表），其中重點(diǎn)匯報(bào)內(nèi)容為本晨會(huì)制度要求重點(diǎn)匯報(bào)內(nèi)容。 各分公司要建立相應(yīng)的晨會(huì)制度。 庫(kù)一、庫(kù)二分公司經(jīng)理每周一到總公司參加晨會(huì)，以書(shū)面形式（見(jiàn)附表）匯報(bào)上周工作情況。 業(yè)務(wù)部工作職能 一、報(bào)批計(jì)劃 審核合同，填寫(xiě)計(jì)劃表，批計(jì)劃，合同歸檔。 到調(diào)度所核對(duì)各站請(qǐng)求車(chē)，下午看承認(rèn)車(chē)。 每旬到調(diào)度所抄各站裝車(chē)數(shù)。 及時(shí)反映有關(guān)貨代的信息。 月底問(wèn)各站要總結(jié)。 二、接聽(tīng)電話(huà)，上傳下達(dá) 接聽(tīng)電話(huà)，協(xié)調(diào)解決各站的問(wèn)題，整理及反饋情況。 每月給各點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)人員畫(huà)考勤（電話(huà)回訪）。 給各點(diǎn)傳達(dá)公司的文件、會(huì)議紀(jì)要等。 不定期的電話(huà)回訪貨主跟蹤服務(wù)。 三、每日請(qǐng)求車(chē) 每日早上要求各站報(bào)請(qǐng)求車(chē)，核對(duì)前一天的承認(rèn)車(chē)是否裝好，是否落空，原因何在。 當(dāng)日裝車(chē)核對(duì)計(jì)劃表上臺(tái)帳。 每月15日各點(diǎn)對(duì)帳，要求各點(diǎn)匯款，月底31日對(duì)帳匯款。 四、處理日常業(yè)務(wù) 建立各類(lèi)臺(tái)帳，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 月底做月度經(jīng)營(yíng)月報(bào)。 歸納主要問(wèn)題，找分工，安排動(dòng)態(tài)工作。 責(zé)令下達(dá)公司及各分公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并考核完成情 況。 負(fù)責(zé)匯總、聯(lián)系、落實(shí)公司和分公司每月貨運(yùn)計(jì)劃的報(bào)送、批準(zhǔn)。 五、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)或其它任務(wù)。 營(yíng)銷(xiāo)部工作職能 負(fù)責(zé)開(kāi)展公司規(guī)定范圍內(nèi)的運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)。 受法人代表委托，對(duì)外恰談、簽訂運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)協(xié)議。 組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)一管理公司、分公司運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)，制定有關(guān)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)管理辦法、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同范本、表格。檢查政策法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)大宗的營(yíng)銷(xiāo)、大宗貨物的運(yùn)輸代理工作。 按物價(jià)部門(mén)和合同中規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容及時(shí)提供服務(wù)，不簡(jiǎn)化、不漏項(xiàng)。 負(fù)責(zé)公司宣傳策劃、形象記錄、公司形象設(shè)計(jì)、聯(lián)系潛在客戶(hù)，促銷(xiāo)活動(dòng)安排、組織公關(guān)活動(dòng)。 深入市場(chǎng)調(diào)查、客戶(hù)調(diào)查、同業(yè)調(diào)查、環(huán)境調(diào)查、項(xiàng)目可行性分析、收集客戶(hù)反饋意見(jiàn)及市場(chǎng)信 息，了解掌握本公司、分公司和市場(chǎng)有關(guān)數(shù)據(jù)（包括運(yùn)價(jià)、運(yùn)輸政策、規(guī)章等）有關(guān)資料；及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化完善、補(bǔ)充、修改各項(xiàng)管理辦法。 協(xié)助分公司協(xié)調(diào)必要的外部工作環(huán)境，同客戶(hù)建立良好的關(guān)系。 參加合同條款的商討和簽約，負(fù)責(zé)處理代理過(guò)程中客戶(hù)反饋信息的售后服務(wù)、客戶(hù)檔案的建立。 政策研究、制定公司及分公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃、確定市場(chǎng)、價(jià)格、項(xiàng)目定位。 1 完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)或其它任務(wù)。 辦公室工作制度 負(fù)責(zé)擬定公司的考核辦法等工作，召集公司有關(guān)會(huì)議，做好有關(guān)資料的 準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄。 負(fù)責(zé)制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督檢查落實(shí)情況。 協(xié)助總經(jīng)理和其它部門(mén)理順路內(nèi)外關(guān)系，切實(shí)為經(jīng)營(yíng)服務(wù)，了解掌握公司經(jīng)營(yíng)管理等方面情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出可行性建議。 負(fù)責(zé)公司文秘、文檔、信息、安全、保密工作。 掌握公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具的購(gòu)置、管理和發(fā)放。 負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資的統(tǒng)計(jì)上報(bào)，公積金，養(yǎng)老金的管理、考核分配，完成上級(jí)勞人部門(mén)布置的工作。 做好人力資源的管理，考核工作。 落實(shí)公司福利政策，做好后勤服務(wù)。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。 房屋場(chǎng)地水電管理辦法 　　為加強(qiáng)成本控制，實(shí)行有償占用，根據(jù)局、處多元化中心管理規(guī)定，結(jié)合本公司具體情況，針對(duì)公司所屬房屋場(chǎng)地及水電使用的經(jīng)營(yíng)管理情況，特制定本辦法。請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。 一、公司綜合部每年定期對(duì)現(xiàn)有房屋場(chǎng)地進(jìn)行清理統(tǒng)計(jì)，做到帳、卡、物一致，使用部門(mén)、使用人明確。 二、公司各部門(mén)對(duì)所使用的房屋場(chǎng)地內(nèi)各種設(shè)備及用具繪出定置管理圖，實(shí)行定置管理，不得隨意堆放擺設(shè)。 三、公司各部門(mén)對(duì)所使用的房屋場(chǎng)地應(yīng)加強(qiáng)消防安全保衛(wèi)，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)物品，重要處所、庫(kù)房、場(chǎng)區(qū)嚴(yán)禁吸煙或攜帶火種、火源等，定期檢查、更換滅火器具，及時(shí)消除不安全隱患。貨場(chǎng)應(yīng)加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理，做好來(lái)客登記，防止閑雜人員隨意出入，防止物品丟失。 四、水電費(fèi)支付本著“誰(shuí)使用，誰(shuí)付費(fèi)”的原則，由公司財(cái)務(wù)部分項(xiàng)清算，按計(jì)劃成本費(fèi)用數(shù)嚴(yán)格控制，超支部分由各部門(mén)自行負(fù)擔(dān)，節(jié)余部分由公司按節(jié)余額的50%對(duì)各部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 五、因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要需對(duì)外出租的房屋場(chǎng)地，使用部門(mén)應(yīng)事先向公司請(qǐng)示匯報(bào)，待批準(zhǔn)后方可對(duì)外出租并簽定協(xié)議。該協(xié)議要對(duì)房屋場(chǎng)地租用金、水電使用費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用和重要事項(xiàng)予以明確。房屋場(chǎng)地租用金、水電使用費(fèi)由使用部門(mén)按期向租戶(hù)收取，按期上繳公司財(cái)務(wù)部。 六、本辦法自2001年 10月 1 日起執(zhí)行。10 /