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正文內(nèi)容

某公司規(guī)章制度范本-資料下載頁

2025-04-18 13:37本頁面
  

【正文】 給指定的置業(yè)顧問進行跟蹤,建檔期內(nèi),若有移交的意向老客戶再訪,并指定置業(yè)顧問A,由項目經(jīng)理安排的置業(yè)顧問B接待,若有成交,業(yè)績屬“A和B”(各半),提成A:50%,B:50%。b) 在建檔有效期外,若其客戶再訪時,則該客戶按新客戶原則處理;若客戶由后續(xù)置業(yè)顧問繼續(xù)跟蹤,且客戶再訪時有指定后續(xù)跟蹤的置業(yè)顧問B,則客戶歸屬該置業(yè)顧問B;若沒有指定后續(xù)跟蹤的置業(yè)顧問,則客戶歸屬當值置業(yè)顧問。7) 銷售人員的職責客戶的后續(xù)跟進工作及售后工作由業(yè)績所屬的置業(yè)顧問負責;若是共有客戶,則業(yè)績共有的置業(yè)顧問負責;若團隊業(yè)績由項目主管指定置業(yè)顧問負責。8) 其他補充如出現(xiàn)客戶交叉現(xiàn)象,當事人應著友好的態(tài)度互相協(xié)商,協(xié)商不成交由項目組調(diào)解。當所發(fā)生的客戶交叉情況而本公司標準沒有明確時,由項目經(jīng)理進行界定,置業(yè)顧問必須服從,否則該交叉樓房的業(yè)績、提成歸項目組(共有客戶)。(十一) 電話管理1. 外聯(lián)電話的管理:保證電話的暢通,與客戶通話時間原則控制在三分鐘內(nèi),長途電話按具體情況;2. 通話的管理:原則上不允許利用公司座機打私人電話,不允許將公司座機作為與他人聊天工具(緊急私事例外,但嚴格控制通話時間在兩分鐘以內(nèi));3. 一般情況下,不允許同時使用售樓部所有電話,與外線聯(lián)系時,應盡量固定使用一部電話。(十二) 檔案文件管理1. 檔案文件實行專人管理,重要文件須經(jīng)理同意后方可領取;2. 樓書、海報由于成本較高,銷售人員應本著愛惜節(jié)約的原則,不得隨意浪費并能固定整齊堆放;3. 銷售文件實行檔案與電腦存儲雙重管理;4. 認購書及合同的管理。a) 認購書及合同須按標準化格式及范本簽訂;b) 認購書及合同應由公司授權委托人負責簽字,由專人負責蓋章,并由專人管理;簽訂前須由專人復核確認房號、單價、面積、總價、付款方式,簽訂后將認購書與合同及時報送財務部,由財務部收取認購金和合同款;c) 客戶對認購書條款與合同條款提出疑問及有不同意見,且自行無法解決時,應及時向銷售主管匯報,銷售主管應盡量給予合理解釋;銷售主管未能圓滿解答的問題應及時向經(jīng)理匯報,必要時須采取合適方式向公司領導反映;d) 合同由專人統(tǒng)一管理;合同簽訂情況銷售中心應隨時與公司保持溝通,有必要時銷售中心復印一份,避免重復銷售。(十三) 制服管理1. 公司每年向售樓處各銷售人員(正式員工)提供冬裝、夏裝工作制服各一套,統(tǒng)一定做;2. 公司按標準從工資中扣除制服作為押金;3. 制服由各銷售人員自行保管,丟失、損壞必須按價賠償;4. 所有人員在工作時間內(nèi),必須穿制服上班。(十四) 衛(wèi)生守則各案現(xiàn)場采取輪流值勤制度,每天當值人員負責銷售中心的內(nèi)務清潔工作及當天的衛(wèi)生值勤工作;具體清潔內(nèi)容如下;1. 上、下班前后負責開、關售樓中心照明燈光、室內(nèi)外燈箱及空調(diào);2. 辦公洽談桌椅、辦公用品、模型擦拭干凈,擺設整齊;3. 銷售中心玻璃門窗,必須保持明亮光潔,如有污跡應隨時擦拭;4. 茶具、玻璃杯等清洗干凈,擦干水跡,擺設整齊;5. 飲水機外表擦洗干凈,并保證有水;6. 銷售中心綠化盆景澆灌,花草的葉子必須噴水,不能沾有灰塵;7. 整個銷售現(xiàn)場的地板每天應拖一遍,平時一有污跡應立即擦除(雨雪天氣除外);8. 室內(nèi)看板或燈箱外圍及效果圖邊框應定時清潔;9. 洗手間的洗臉臺、鏡子、衛(wèi)浴設備、地板、腳墊等保證干凈清潔,用品應及時補足,擺設整齊;10. 銷售中心外的臺階、走道必須保持清潔干凈,綠化應澆水養(yǎng)護;11. 銷售人員平時要注意個人衛(wèi)生,皮包、衣帽等固定堆放,銷售工具借用后應立即放回原處,接待客戶完成后立即清理雜物,恢復干凈整潔有序的原狀;12. 每日下班時,須將桌椅、辦公用品擺放整齊,水電、門窗關好后方可離開。第七章 銷售工具的領用、使用、管理辦法為使銷售部辦公用品的采購、領用合理化、規(guī)范化,并減少物品的損耗,杜絕浪費。根據(jù)銷售部具體情況制定以下制度;1. 銷售部所有辦公用品由內(nèi)管員專人統(tǒng)一領?。?. 須購買日常辦公用品時,須擬定計劃書(急需物品除外)。經(jīng)部門經(jīng)理審批后,由專人購買。注意事項:個人對辦公用品應愛惜使用,妥善保管,若有丟失,不予補發(fā)。第八章 公司員工的薪金、獎勵、懲罰為建立充滿生機與活力的企業(yè)激勵機制,搭建員工職業(yè)發(fā)展通道,激發(fā)員工勤奮工作和學習創(chuàng)新的熱情,充分實現(xiàn)員工職業(yè)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展同步以及動態(tài)激勵,特制定本辦法。(一) 工資1. 薪金的構成:由崗位固定工資、銷售提成構成;試用期階段無經(jīng)驗者底薪為***元/月,有從業(yè)經(jīng)驗者為固定工資的80%;2. 工資發(fā)放時間:薪金發(fā)放日期為每月的15日,按月考勤統(tǒng)計表為依據(jù)支付,支付的是上月1日至上月月底的薪金。但因員工個人超休(除公假以外),薪資的結算便以日結為準(含公休部分,扣除超休的天數(shù));3. 銷售任務:銷售經(jīng)理或銷售主管視情況制定每個月的銷售任務;4. 末位淘汰制:連續(xù)三個月時間內(nèi)沒有完成銷售任務,無銷售業(yè)績者,公司為了整體團隊的發(fā)展考慮,實行末位淘汰。5. 工資的調(diào)整:隨國家政策、公司規(guī)定的調(diào)整而調(diào)整。(二) 福利:1. 工作電話:每月公司按職工級別給員工補助話費。2. 保險:按員工入職工齡給予員工繳納保險,公司以獎金的形式體現(xiàn)。(三) 銷售提成:1. 提成的計算方法:銷售提成=銷售回款額*提成比率(銷售回款額:在單位時間業(yè)務當事人或管理人發(fā)生的成交業(yè)務銷售回款總額。)2. 提成的發(fā)放時間:同崗位固定工資一同發(fā)放。3. 銷售提成:在銷售任務內(nèi)按**‰提,超過銷售任務的部分按銷售量的增多提點增高,具體獎勵政策見當月銷售獎勵辦法。(四) 獎勵我們倡導團隊共同進取和友好協(xié)作,業(yè)績卓著或積極創(chuàng)造有效管理,并具有團結奮進精神的部門將被公司授以優(yōu)秀團隊的榮譽。1. 銷冠獎:連續(xù)三個月完成銷售任務,除發(fā)放相應的薪資外,額外給員工發(fā)放獎金。2. 全勤獎勵:若員工因公司業(yè)務忙碌而無法正常公休,上滿整月者,除正常發(fā)放基本工資外,額外獎勵200元獎金。 (五) 懲罰我們相信每一位員工都能有條理地、高水平地從事自己的工作,規(guī)章制度不能完全概括或代替員工們的良好判斷和合作。但是獲得一流的管理,紀律也是不可少的保證。出于對公司和員工利益的需要,公司制定了規(guī)則和規(guī)定。如果你違反了規(guī)定,產(chǎn)生有損于公司、客戶和其他員工利益的行為,公司將對你進行處罰。 1. 口頭指導:初犯者,以說服教育指導員工正常操作。2. 書面批評:視環(huán)節(jié)輕重給予觸犯者不同的經(jīng)濟處罰,以過失單的形式體現(xiàn),小過10元,中過20元,大過50元。3. 上繳的處罰金,由行政部監(jiān)督管理記錄,不作為公司經(jīng)費,為員工公共活動基金。(六) 遵循原則1. 公平性原則:外部公平性、內(nèi)部公平性、個人公平性;2. 激勵性原則:合理的薪酬結構、科學的職業(yè)發(fā)展通道和職務職級管理流程,最大限度調(diào)動員工的積極性;3. 員工的薪酬水平應基于崗位職責、個人能力(素質(zhì))、工作績效三個因素綜合確定,并考慮就業(yè)市場薪酬水平變化的影響。第九章 人力資源管理制度(一) 調(diào)遷1. 公司可根據(jù)工作需要考量,在公司內(nèi)部調(diào)動員工工作崗位;2. 員工需服從公司調(diào)動,如有特殊情況可提出申報;但一經(jīng)做出決定,員工必須服從。(二) 晉升每名員工均有加薪晉升的機會,公司根據(jù)員工工作年限、工作能力、品德、以及公司發(fā)展需要等因素,晉升薪資或晉升職務等;職務晉升的需經(jīng)試用期滿考核合格后轉正,如未通過考核調(diào)回原職。(三) 職員卸職1. 如果員工因某種原因須離開公司時,應提前十天提出辭職申請;試用期員工應至少提前三天提出辭職申請。并應事先遞交《辭職申請書》,經(jīng)主管及銷售經(jīng)理核準后,方可離職。2. 辭職人員對工作、職務上之交接務必清楚,交接內(nèi)容包括辦公設備、電子及書面資料文檔、辦公用品等,列出書面《工作交接證明表》,并由交辦人、接辦人、監(jiān)交人簽字認可后,視為完成交接手續(xù)。未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)者,視情節(jié)狀況予以論處。3. 辭職申請未經(jīng)公司核準前應繼續(xù)服務,不得先行辭職,否則將根據(jù)情節(jié)輕重扣除工資及個獎。4. 行政部做薪金的結算交總經(jīng)理批示,行政部備案,財務部結算。第十章 保密制度(一) 保密內(nèi)容1. 員工應增強保密意識,保守公司商業(yè)秘密和工作秘密,維護公司利益。2. 必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料。3. 機密文件和內(nèi)部資料無需保留時,必須銷毀。不準對外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件,下列內(nèi)容為公司機密,除非公開通報,員工嚴禁打聽。任何人詢問,以公司公開宣傳資料為準,或坦率告知對方“不便回答”或“不了解情況”。1) 公司資金狀況、法律事務、利潤稅收、市場營銷策略。2) 客戶開發(fā)動態(tài)、策劃方案、投標方案、業(yè)務合同金額、回款欠款情況。3) 員工薪酬、業(yè)務獎勵。4) 合作伙伴的商業(yè)機密,如營銷網(wǎng)絡、促銷方案、產(chǎn)品銷量、價格、專利等。(二) 保密責任員工必須保守公司秘密。1. 未經(jīng)許可不得攜帶公司重要資料離開辦公場所;2. 禁止在公共場所或親友中談論公司機密;3. 不得隨意向客人提供公司各類文件。(三) 責任追究1. 視情節(jié)輕重,給予相應的經(jīng)濟處罰。2. 行政處罰1) 記過2) 降級或降職3) 辭退備注:如因員工泄密給公司造成嚴重損失,公司保留繼續(xù)追究該員工責任的權利。第十一章 檔案管理制度為加強公司檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權益,特制定本制度。(一) 總則1. 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、憑證、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。2. 公司及各部門、員工有保護檔案的義務。3. 檔案工作實行統(tǒng)一領導,科學化管理。(二) 檔案機構及其職責1. 公司檔案由銷售經(jīng)理負責管理,包括人事、業(yè)務、設計,各部門隨時整理、保存好公司業(yè)務資料,按要求存檔。2. 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領導,銷售主管負責接收、收集、整理、保管、歸檔。3. 銷售主管應逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學手段,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。(三) 檔案的管理整理辦法:按時間、類別進行歸檔。(四) 檔案備份制度1. 公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務記錄等必須備份。2. 應
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