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某公司管理各項規(guī)章制度-資料下載頁

2025-04-16 01:11本頁面
  

【正文】 符合安全規(guī)定; ④、作業(yè)場地以及物品的堆放是否符合安全規(guī)范; ⑤、個人防護用品、用具是否準備齊全,是否可靠; 專業(yè)性安全生產(chǎn)檢查,主要由公司每年組織對電氣設備、機械設備、危險物品、消防設施、運輸車輛、防塵防毒、防暑降溫、廚房、集體宿舍等,分別進行檢查。第九條 生產(chǎn)場所及設備安全措施 公司必須嚴格執(zhí)行國家有關勞動安全和勞動衛(wèi)生規(guī)定、標準,為員工提供符合要求的勞動條件和生產(chǎn)場所。生產(chǎn)經(jīng)營場所必須符合如下要求: 生產(chǎn)經(jīng)營場所應整齊、清潔、光線充足、通風良好,車道應平坦暢通,通道應有足夠的照明。 在生產(chǎn)經(jīng)營場所內應設置安全警示標志。 生產(chǎn)、使用、儲存化學危險品應根據(jù)化學危險品的種類,設置相應的通風、防火、防爆、防毒、防靜電、隔離操作等安全設施。 生產(chǎn)作業(yè)場所、倉庫嚴禁住人。 第十條 傷亡事故管理 勞動過程中發(fā)生的員工傷亡事故,公司必須嚴格按規(guī)定做好報告、調查、分析、處理等管理工作。 發(fā)生職工傷亡事故后,公司負責人應立即組織搶救傷員,采取有效措施,防止事故擴大和保護事故現(xiàn)場,做好善后工作。第十七章 公司文件資料保管借閱制度 為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,結合公司的實際情況,特制訂本制度。第一條 文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關方函、電、來文。第二條 公文的簽收:凡來公司公啟文件(除領導訂啟的外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收第三條 公文的閱批與分轉。 ,由收發(fā)員分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領導親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。 、電、單據(jù)等,分別由辦公室 收發(fā)員直接分轉處理。 ,辦公室收發(fā)員應在當天將文件送到公司領導和承辦部門,如關系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。第四條 發(fā)文的范圍: 、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。 :(1)公布規(guī)章制度;(2)轉發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件;(3)公布體制機構變動或干部任免事項;(4)公布重大經(jīng)營管理、技術、生活福利等工作的決定;(5)發(fā)布有關獎懲決定和通報;(6)其他有關重大事項; :(1)對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定;(2)同相關單位聯(lián)系有關重大經(jīng)營管理、技術、人事、物資供應等事宜。 、技術工作中,有關圖紙、技術文件、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經(jīng)分管公司領導批準后,由相關業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用公司文件發(fā)布。 第五條 文件的借閱和清退 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門負責人同意后辦公室可借閱。 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。 各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。第六條 文件的銷毀 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,辦公室應定期清理造冊,辦理銷毀手續(xù)。 第十八章 農(nóng)機具管理制度第一條 農(nóng)機具由種植部負責管理,確定每個農(nóng)機具的使用人,并落實具體的使用、維護等責任。第二條 農(nóng)機具由責任人定期進行維修保養(yǎng),要保證種植期間的正常使用。第三條 農(nóng)機維修,農(nóng)機在正常使用磨損時所用的配件,由公司負責出維修費用,由種植部負責上報。個人使用不當造成的損壞,由個人負責出維修費用。第四條 農(nóng)機具的使用、保養(yǎng)、維修、必須有實時記錄,閑置的農(nóng)機具必須經(jīng)保養(yǎng)后在指定地點封存。任何人未經(jīng)批準不得將公司所屬的農(nóng)機具外借或私自使用。第十九章 來賓接待招待管理制度第一條 接待事務分類貴賓接待。指公司領導的重要客人公司重要客戶、外賓及參觀團或地方政府部門的接待。業(yè)務接待。指營銷客戶的接待。 普通接待。指一般來客的接待。第二條 接待場所管理 公司設三個接待處所:董事長辦公室用于貴賓接待,商務室用于業(yè)務接待休閑廳用于普通接待。 其它場所除總經(jīng)理室外一律不得用做接待場所,待客必須在指定處進行。第三條 接待職責分工  接待工作是公司窗口式工作,對于塑造企業(yè)良好形象、實現(xiàn)“先賣企業(yè)后賣產(chǎn)品” 營 銷策略目標,具有十分重要的意義。各相關部門及人員必須高度重視且規(guī)范操行。 辦公室主任對接待工作負有全面責任。第四條接待方式 貴賓接待:秘書迎接來客于董事長辦公室入座,公司領導陪客接待,以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待,如須就餐由公司領導或指定專人陪同安排于公司或酒店就餐。 業(yè)務接待:營銷部門主辦人員迎接客戶于商務室洽談,文秘員陪同并服務,以煙茶、飲料、糖果方式招待。原則上安排工作餐,由秘書服務、營銷經(jīng)辦人陪同。如須安排外出就餐,由營銷部長或指派人員陪同。 普通接待:業(yè)務部門接待并服務,以普通香煙、白開水方式招待,由部門指定人員陪同于餐廳就餐。第五條 接待規(guī)則 接待禮儀要點 ,不準有任何越格行為發(fā)生。 .接待過程中迂有來客提出辦理限制事宜,須婉言解釋。嚴格執(zhí)行“招待標準”。第二十章 車輛使用管理制度第一條 司機負責車輛的定期檢查和保養(yǎng),并憑《用車申請書》出車。 第二條 用車部門負責填寫《用車申請書》并經(jīng)部門領導簽名后交總經(jīng)理或辦公室審批。 第三條 車輛管理: 車輛由專職司機駕駛,司機應定期進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。 車輛出車前必須進行安全檢查,車輛行車途中應安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則,若 有違規(guī)罰款由駕駛員負擔。 用車應設《用車記錄薄》記錄出差地點、時間、用車人等,并應要求用車人在記錄薄上簽名,每月30日前上交財會統(tǒng)計結算。 如節(jié)假日或業(yè)余時間用車的應提前一天向總經(jīng)理或辦公室提出申請并填寫《用車申請書》,經(jīng)審批后方可使用。該用車時間內所有責任由用車人負責(包括事后得知該時段發(fā)生的電子違章記錄罰款。 車輛出車任務結束后和節(jié)假日應停放在公司專用車位內,不得擅自將公車私用,否則追究司機責任。 車輛的各類證件要保管完好,行駛證、車匙不得放在車內,以防發(fā)生盜竊。第四條 司機管理: 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的 規(guī)章規(guī)則安全駕車,并應遵守本公司其它相關的規(guī)章制度。 司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,發(fā)現(xiàn)有故障的應及時報告綜合辦公室,經(jīng)批準后送汽修廠維修。 司機應清楚了解車輛的保養(yǎng)時間和各季度的審核工作,如因證件不齊全或過期失效造成后果責任由司機負責。 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則、文明開車,不準危險駕車(包括高速緊跟、爭道、賽車等),不準疲勞駕車、不準酒后駕車。如因故意違章或以上原因被罰款的,費用由當事人負責。 上班時間未派出車的,應隨時在公司等候出車,在辦公室內應協(xié)助做好各方面工作(包括接收、派送傳真文件、復印等)必要時協(xié)助其它部門工作。 未經(jīng)批準不得將車輛隨意交給他人駕駛或練習駕駛,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。第二十一章 例會制度第一條 會議分類 董事會辦公會(1)會議組織:綜合辦公室(2)會議主持人:公司董事長(3)會議參加人:董事長及相關指定人員。(4)會議內容:※ 董事長做工作安排。(5)會議記錄:綜合辦公室(6)會議時間:根據(jù)需要具體安排。第二條公司工作例會(1)會議組織:綜合辦公室(2)會議主持人:總經(jīng)理或例會相關領導(3)會議參加人:總經(jīng)理及相關指定人員。(4)會議內容:※ 聽取各部門對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體討論研究,并尋找解決辦法。※ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結?!?對上周工作總結,并部署下周工作任務。(5)會議記錄:綜合辦公室(6)會議時間:每周一上午8:30或根據(jù)工作需要決定。第三條 公司月度/季度總結會議(1)會議組織:綜合辦公室(2)會議主持人:公司總經(jīng)理(3)會議參加人:總經(jīng)理、各部門主管、經(jīng)理、分管總監(jiān)(有特殊需要的另行安排)(4)會議內容:※ 各部門、各項目匯報上一個月度的完成工作總結及本月的計劃,對上月工作中出現(xiàn)的問題進行及時的調解和處理?!?集思廣益,提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。(5)會議記錄:綜合辦公室(6)會議時間:每月5號上午9:00。第四條 年度總結會議(全體員工會議)(1)會議組織:綜合辦公室(2)會議主持人:公司總經(jīng)理(3)會議參加人:公司全體人員(4)列席人員:根據(jù)需要通知相關與會人員。(5)會議內容:※ 各部門經(jīng)理對本年度部門各項工作進行總結,總經(jīng)理對公司全年度的總體情況進行總結,并對工作出現(xiàn)的問題進行探討與研究,尋求最佳對策。 ※ 針對公司員工的工作表現(xiàn),評選年度優(yōu)秀員工?!?集思廣益,提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。(6)會議記錄:綜合辦公室(7)會議時間:年底或第二年年初第五條 公司臨時會議(1)會議組織:綜合辦公室(2)會議主持人:公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員(3)會議參加人:根據(jù)具體情況通知相關人員(4)會議內容:處理臨時發(fā)生的各種緊急、突發(fā)事件。(5)會議記錄:綜合辦公室 第六條 會議記錄公司工作例會、月度/季度會議,記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,作為下一次會議的重要資料。公司月度總結,與會人員均應記錄會議要點,會議記錄由辦公室整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認,然后分發(fā)至各部門,以備查詢。公司年度總結會議記錄由綜合辦公室整理完畢,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認,然后分發(fā)至各部門,用以學習和總結各自的工作。所有會議紀要均由辦公室存檔,并備份。第七條 會議紀律與會者必須按照會議通知(書面或口頭)規(guī)定的時間準時到會,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,必須提前請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。公司員工需向部門經(jīng)理或主管領導請假,部門經(jīng)理以上級別需向總經(jīng)理請假,未獲得允許或未作說明者視為缺席。公司對參會者無故缺席、遲到、早退等行為進行通報批評并罰款,具體如下:(1)公司領導罰款200元/人次,從個人工資中扣除。(2)公司各部門主管罰款100元/人次,從個人工資中扣除。(3)公司一般員工罰款50元/人次,從個人工資中扣除。(4)每月缺席、遲到超過兩次者,加倍罰款,并處以一定的行政處罰。會議要求的各種資料(如周、月計劃)需在會議前準備好。會議期間,參會者必須將手機關機或調至振動狀態(tài),不準大聲接、打電話,不得影響會議發(fā)言。公司會議室禁止吸煙。每次會議均應做到主體明確、程序精簡、發(fā)揚民主、有議有決。 會議精神若需保密的,應做好保密工作。 第二十二章 獎懲制度獎勵的方式分經(jīng)濟獎勵、行政獎勵和特別貢獻獎三種。第一條 員工有下列行為之一者,可獲得獎勵(1)品德端正,工作努力,有出色或超常表現(xiàn)。(3)檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益的行為。(4)發(fā)現(xiàn)職責以外的故障,予以上報或妥善處理。(5)對公司經(jīng)營業(yè)務或管理制度提出有效的合理化建議,得到采納實施,并取得重大成果和顯著成績。(6)為企業(yè)取得重大社會榮譽,或其他特殊貢獻。(7)忠于職守,積極負責,不斷改進工作,業(yè)績突出。公司設有“管理創(chuàng)新及合理化建議獎”、“杰出員工”、“先進員工”、“優(yōu)秀管理者”等獎項,在每個工作年度結束后,人力資源部組織評選活動,對工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎勵。第二條 員工符合下列條件之一者給予嘉獎并通報,頒發(fā)獎金200元,獎金隨當月工資發(fā)放。(1)工作努力、業(yè)務純熟,能適時完成重大或特殊任務。(2)品行端正,恪盡職守,堪為全體員工楷模。(3)其他對公司或社會有益的行為,具有事實證明。(4)全年滿勤,無遲到、早退、病假、事假。第三條 各獎項獎金須由公司根據(jù)實際情況確定。第四條 懲罰懲罰包括批評、記過、罰款、降級或降職、辭退。員工有下列情形之一,予以批評(1)工作時間未經(jīng)批準離崗或竄崗、閑談。(2)因個人過失發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微。(3)妨礙工作或公司秩序,情節(jié)輕微。(4)不按規(guī)定著裝。(5)在非吸煙區(qū)吸煙、工作時間吃零食以及在辦公區(qū)從事娛樂活動。(6)對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成。(7)工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話。 員工有下列情形之一,予以罰款、記過、降級或辭退處理(1)、遲到或早退 每次罰款5元;當月累計達三次及以上,罰款50元并警告一次。(2)、曠工一日,除扣發(fā)當日工資,另罰款當日工資的三倍。(3)、損毀公物除照價賠償外,另處罰金50元以上;如查實屬故意行為,加倍罰款并予以警告,當事人需作出書面檢討。(4)、利用職權、工作之便損公肥私,在對外交往中收受回扣或禮金,給企業(yè)聲譽帶來不良影響者或泄漏公司機密,解除其勞動合同予以辭退并永不聘用。第二十三章 倉庫管理制度為了提高公司的基礎管理工作水平,加強成本核算,進一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流通保管和控制程序。維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特定本制度。第一條 庫管員職責準確詳細地做好各種物資進
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