【正文】 為整合各項資源，公司鼓勵員工使用員工個人的筆記本電腦，公司員工在為公司服務(wù)滿三年者按購買價根據(jù)員工級別給予不同補貼。主管給予電腦折舊率價格后60%，部門經(jīng)理給予電腦折舊率價格后40%，部監(jiān)級以上高層管理人員給予電腦折舊率價格后的80%補貼。第四條 使用公司筆記本電腦期間損壞的，根據(jù)損壞原因，維修費用由使用責(zé)任人負(fù)擔(dān)。筆記本電腦在使用期間如丟失，由使用人全額賠付同型號筆記本電腦。第五條 使用公司筆記本電腦期間，未經(jīng)允許使用人不得擅自將筆記本電腦借給他人使用，否則由此發(fā)生的一切后果由使用人承擔(dān)。人員離職時，必須向人力資源部辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)認(rèn)可的，人力資源部不得為其辦理離職手續(xù)。第六條 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第七條 本管理規(guī)定自公布之日起開始實行。配套表格：《筆記本電腦借出申請表》香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015年8月22日第1頁 共1頁From: 人力資源部文件編號：cx（管理）150817 文件類別： 管理 日 期： 2015年 8月 22日 擬 文： 審 核： 審 批： 公司投影儀與筆記本電腦使用管理規(guī)定（試行）第一條 公司投影儀與筆記本電腦由人力資源部歸口管理；第二條 使用者應(yīng)愛護(hù)領(lǐng)用設(shè)備，注意保持設(shè)備的清潔，人力資源部將定期安排清潔保養(yǎng)；第三條 投影儀與筆記本電腦是提供給培訓(xùn)教學(xué)使用的。公司培訓(xùn)會需借用投影儀與筆記本電腦的，可向人力資源部提出借用申請；第四條 人力資源部審核借用物品是否用于培訓(xùn)教學(xué)，并在使用有沖突時進(jìn)行調(diào)節(jié)。第五條 經(jīng)人力資源部審核，并填寫借用登記表后，借用者方可到人力資源部領(lǐng)取借用物品，且確定借用責(zé)任人，若將儀器帶出公司外使用，需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意。第六條 經(jīng)人力資源部登記出借物品后，將其交與使用人。第七條 培訓(xùn)使用者在使用過程中，遇到技術(shù)問題的，由網(wǎng)管負(fù)責(zé)解決，使用中請詳細(xì)閱讀《投影儀使用注意事項》后方可使用。第八條 使用完畢后，應(yīng)立即將借用物品歸還到人力資源部。由網(wǎng)管員驗收、注銷、并記錄使用情況表。第九條 借還情況表將反映物品使用率及使用是否正常。第十條 使用者在使用過程中，應(yīng)按使用說明進(jìn)行操作，除自己設(shè)立的文件夾的內(nèi)容可以修改、刪除外，便攜電腦中的其它文件夾都不允許擅自修改或刪除。投影儀最容易損壞的是：關(guān)機后，立即將電源拔掉。由于此時投影儀溫度很高，投影儀的電扇還在工作。立即拔掉電源將使投影儀不能很好散熱，會導(dǎo)致燈泡或配件損壞。第十一條 歸還時請清點物品各個附件是否拿齊，不要遺忘物品的附件。歸還時若有損壞及時報告人力資源部并按《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》處理。第十二條 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第十三條 自公布之日起開駘試行。附件：《投影儀使用注意事項》配套表格：《借用登記表》香港晨氏生物科技有限公司人力資源部2015年8月22日第1頁 共1頁From: 人力資源部文件編號：cx（管理）150818 文件類別： 管理 日 期： 2015年 8月 22日 擬 文： 審 核： 審 批： 采購管理規(guī)定（試行）第一條 為了規(guī)范公司采購行為，降低公司經(jīng)營成本，特制定本規(guī)定。第二條 公司可設(shè)立專門的采購部門，現(xiàn)公司所有辦公用品、固定資產(chǎn)的采購由人力資源部負(fù)責(zé)。第三條 公司采購實行集中與分散相結(jié)合體制。重要的、大宗的、貴重的或限額、低值、小額或限額以下的采購，統(tǒng)一由人力資源部門辦理。公司實行成批和零星采購相結(jié)合體制。根據(jù)年度經(jīng)營計劃，測算和制定年度所有材料、物資需求計劃，每年進(jìn)行1~2次的成批采購；年度物資計劃難以概括，或市場供求變化導(dǎo)致物資需求計劃改變的，可在年度中進(jìn)行多次的零星采購。貫徹“五適”方針，即以最適當(dāng)?shù)膬r位、在適當(dāng)?shù)臅r間、從最適合的地點，購進(jìn)適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。第四條 采購計劃與申請根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況，可以制定年度采購計劃預(yù)案。根據(jù)年內(nèi)公司業(yè)務(wù)進(jìn)度安排、資金情況和庫存變化，相應(yīng)制定半年、季度或月度的具體采購計劃，該計劃按期滾動修訂。公司年度采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實施，半年、季度采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理審批，月度采購計劃變化不大的經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。根據(jù)采購計劃制作的采購預(yù)算表，以一式多聯(lián)方式提交，分別經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)及時提出采購申請，并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。第五條 采購實施人力資源部收到申購單或采購計劃被批復(fù)后，立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，詢價人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指示、報價、批量、運輸和付款條件等情況比較可選擇一家固定供應(yīng)商，結(jié)款采取月結(jié)形式。原則上臨時采購物品無固定供應(yīng)商的需要兩人以上進(jìn)行采購，由人力資源部會同財務(wù)部人員負(fù)責(zé)采購。對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會等方式進(jìn)行采購。盡量提高每次采購批量，獲得批量折扣，降低采購成本。采購詢價獲準(zhǔn)后，采購員與財務(wù)共同和供應(yīng)商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須總經(jīng)理批準(zhǔn)。第1頁 共2頁采購合同經(jīng)雙方簽章生效后，采購員按合同付款進(jìn)度，向財務(wù)部申請借款，及時向供應(yīng)商支付定金。采購員按合同交貨進(jìn)度，及時催促供應(yīng)商按時發(fā)貨。收到托運單據(jù)或提貨憑單后，即時前往提貨點，按提貨程序清點貨物品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量或重量，均相符后簽收。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量、與合同不符，質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符，采購員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)商。對貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符的，采購員及時告知供應(yīng)商，并就退貨、經(jīng)濟(jì)補償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。驗收合格的貨物及時運抵倉庫，辦理移交入庫手續(xù)，并持有關(guān)發(fā)票和提貨憑證到財務(wù)部銷賬。采購員負(fù)責(zé)對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表，分類監(jiān)控、跟催。采購員對缺貨、不明供應(yīng)商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題，應(yīng)及時上報主管處置。第六條 其他 采購部應(yīng)采取有效措施，完成公司下達(dá)的降低采購成本的指標(biāo)，或達(dá)到采購目標(biāo)成本。 采購員密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價格變動情況，趨勢預(yù)測，提出有利于公司的采購時機。 采購部分析主要物料的采購成本及構(gòu)成，掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重，對有關(guān)費用加大監(jiān)控力度。 采購部門選擇運輸方式，應(yīng)考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等，多方案比較后選定方式。 會同財務(wù)部確定貨款分期付款和結(jié)算方式，協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據(jù)，減少公司采購和庫存資金的占用。第七條 采購部門對采購員的如下工作行為進(jìn)行考查、評價：采購目標(biāo)成本的完成情況；采購合同履約率和違約程度；采購成本節(jié)約額或損失額；采購物料質(zhì)量合格率；價格波動情況；供應(yīng)商穩(wěn)定性和開拓供應(yīng)商新情況；清廉或收回扣、受賄情況。以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案，作為考績依據(jù)，并作出相應(yīng)的獎勵和處罰。第八條 本試行規(guī)定，自公布之日起開始實行。 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部第2頁 共2頁 2015年8月22From: 人力資源部文件編號：cx（管理）150819 文件類別： 管理 日 期： 2015年 8月 22日 擬 文： 審 核： 審 批： 倉庫管理規(guī)定（試行）第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特定本規(guī)定。第二條 倉庫管理工作的任務(wù)（一） 根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應(yīng)各環(huán)節(jié)平衡銜接。（二） 做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物帳，經(jīng)常清查、盤點庫存物資，做好電子卡帳，做到帳、卡、物相符（三） 做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。第三條 本管理規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)管理監(jiān)督。第四條 倉庫管理由人力資源部統(tǒng)一安排和調(diào)配。第五條 外購物資（包括外購辦公用品、日用品等）到達(dá)后，人力資源部倉庫管理人員根據(jù)送貨單填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價，將實物點驗入庫后，根據(jù)點驗結(jié)果如實入庫，人力資源部憑存根聯(lián)登記倉庫實物帳。第六條 公司產(chǎn)品入庫，由廠部專人送交公司倉庫，人力資源部根據(jù)出貨單核對實物，核實無誤后須在“出貨單”上簽名，簽名后的出貨單一聯(lián)由人力資源部作為登記實物帳的依據(jù)，一聯(lián)交廠部作為統(tǒng)計依據(jù)。第七條 對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，人力資源部有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并報公司領(lǐng)導(dǎo)處理。第八條 公司產(chǎn)品的領(lǐng)用，都須憑公司負(fù)責(zé)人審批后的物品領(lǐng)用單到人力資源部領(lǐng)用。人力資源部辦理領(lǐng)用及出庫手續(xù)，物品領(lǐng)用單將作為登記實物帳的依據(jù)。第九條 發(fā)往外單位的物資，應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明。第十條 人力資源部設(shè)倉庫物資電子保管帳和電子登記卡，倉庫實物帳按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時，每一物品入庫、出庫和領(lǐng)用等及時登記倉庫電子帳，保證卡、卡、物相符。第1頁 共2頁第十一條 每月必須對庫存的物品材料進(jìn)行實物盤點一次，財務(wù)人員可予以抽查或監(jiān)盤，并 由人力資源部制定倉庫盤點表 一份部門留存，一份交財務(wù)部，一份交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將實物盤點數(shù)與倉庫實物帳核對，如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目中填列，經(jīng)財務(wù)部門核實，并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財務(wù)帳、倉庫實物帳、和實物相符合。第十二條 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特征，結(jié)合倉庫條件，用不同方法分別存放，既保證物資免受各種損害，又保證物資的進(jìn)出和盤存方便。倉庫物資必須標(biāo)示鮮明，擺放整齊。第十三條 倉庫必須衛(wèi)生、安全、防盜、防火。倉庫管理負(fù)責(zé)人必須每天檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。第十四條 所有物資必須根據(jù)材料計劃發(fā)放，并按規(guī)定辦理領(lǐng)料手續(xù)。及時做好月報（每月5號提交盤點表至財務(wù)）、年報。并保證每天下班前清帳。第十五條 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第十六條 本管理規(guī)定自公布之日起試行。核準(zhǔn)： 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015年8月22日簽收：第2頁 共2頁From: 人力資源部文件編號：cx（管理）150820 文件類別： 管理 日 期： 2015年 8月 22日 擬 文： 審 核： 審 批： 公司倉庫產(chǎn)品管理規(guī)定（試行）第一條 目的：為配合公司產(chǎn)品展示區(qū)、銷售人員市場開發(fā)、內(nèi)部員工購買、產(chǎn)品試用等需求設(shè)立公司倉庫，并為規(guī)范公司倉庫管理，特制定本規(guī)定。第二條 公司倉庫產(chǎn)品管理歸口部門為人力資源部，人力資源部指定專人負(fù)責(zé)第三條 產(chǎn)品調(diào)撥管理流程 為滿足公司內(nèi)部需求，保證倉庫內(nèi)產(chǎn)品不出現(xiàn)缺貨短貨現(xiàn)象，人力資源部根據(jù)庫存情況，在需要補倉時提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實無誤后將訂貨單交財務(wù)部辦理。第四條 為便于市場開發(fā)，內(nèi)部人員感受產(chǎn)品效果每人限額領(lǐng)購產(chǎn)品1件，特定款每季度一次。內(nèi)部人員領(lǐng)購的產(chǎn)品是作為公司效果見證使用，并向公司反饋效果信息，不能隨意送給或轉(zhuǎn)售客戶或他人。產(chǎn)品價格按公司員工內(nèi)部購買價在其工資中扣除。第五條 為滿足培訓(xùn)要求，反映