公司文書(shū)人事管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-04-15 01:14本頁(yè)面
【正文】 電報(bào)，由庶務(wù)科全權(quán)處置。第八章 文書(shū)的整理與保存第三十六條 文書(shū)按內(nèi)容進(jìn)行整理，并區(qū)分兩類文書(shū)分別保管，一類是尚未完結(jié)的文書(shū)，另一類是可以歸檔的文書(shū)。第三十七條 全部完結(jié)的文書(shū)，分別按所屬部門(mén)、科室、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在“文書(shū)保存簿”上作好登記，歸檔保存。第三十八條 制度規(guī)定、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利書(shū)、契約書(shū)、往來(lái)公文與特許專利文書(shū)等特別重要的文書(shū)，由總務(wù)部庶務(wù)科填寫(xiě)“重要文書(shū)目錄”后，予以保存。 簽發(fā)人責(zé)任人簽名 制度名公司文書(shū)管理規(guī)定電子文件編碼GLZD223頁(yè)碼88第三十九條 分公司或分支機(jī)構(gòu)的文書(shū)，分為兩類，一類特別重要文書(shū)，直接歸主管領(lǐng)導(dǎo)保存；另一類一般文書(shū)，留存各部門(mén)或科室保管。第四十條 文書(shū)的保存年限如下：1．永久保存文書(shū)，包括章程、股東大會(huì)及董事會(huì)議記錄、重要的制度性規(guī) 定；重要的契約書(shū)、協(xié)議書(shū)、登記注冊(cè)文書(shū)、股票關(guān)系書(shū)類；重要的訴訟關(guān)系文書(shū)；重要的官方許可證書(shū)；有關(guān)公司歷史的文書(shū)；決算書(shū)和其他重要的文書(shū)。2．保存5年文書(shū)，指不需要保存10年的次重要文書(shū)。3．保存1年文書(shū)，指無(wú)關(guān)緊要的，或者臨時(shí)性文書(shū)。如果是調(diào)查報(bào)告原件，則由所在部門(mén)主管負(fù)責(zé)確定保存年限。本條規(guī)定以外的文書(shū)保存年限，依法律或部門(mén)主管指示。第四十一條 須請(qǐng)示審批 全部重要的機(jī)密文書(shū)，一律存放在保險(xiǎn)金庫(kù)或帶鎖的文件柜之中。 第四十二條 保存期屆滿的文書(shū)，以及沒(méi)必要繼續(xù)保存的文書(shū)，經(jīng)主管決定，填寫(xiě)登記廢除理由和日期之后，可以予以銷毀。機(jī)要文書(shū)一律以火焚的方式銷毀。第四十三條 如果職務(wù)或部門(mén)劃分發(fā)生變更，文書(shū)存檔歸并作出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上作好變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。第四十四條 借閱重要文件，必須作好登記，并注明歸還日期。一切借閱都必須出具借閱證。第四十五條 須請(qǐng)示審批 在本規(guī)定難以照辦時(shí)，與總務(wù)部聯(lián)系，由主管文書(shū)領(lǐng)導(dǎo)做出裁定。第四十六條 本規(guī)定于公元 年 月 日修正之后予以執(zhí)行。簽發(fā)人責(zé)任人簽名16 / 16
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