第5章項(xiàng)目信息溝通管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-14 22:55本頁(yè)面
【正文】 自行建立的專業(yè)性機(jī)密文件，應(yīng)以各職能經(jīng)理所在經(jīng)理室為保管部門。（三）總管理處各部、室、中心的機(jī)密文件，屬各該部門承辦的專責(zé)性質(zhì)者，應(yīng)以各該部、室、中心為保管部門。（四）各保管部門應(yīng)指定專人經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核定（總管理處由總經(jīng)理核定），負(fù)責(zé)機(jī)密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務(wù)。第四條 外來機(jī)密文件處理 （一）外來機(jī)密文件由代表項(xiàng)目組取得該文件的人員直接送至總管理處機(jī)密文件保管人員，以“收（發(fā)）文登記單”一式五聯(lián)登記，呈請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理核派經(jīng)辦人（主辦人）及指定處理期限后，其分文、經(jīng)辦、復(fù)文或主動(dòng)發(fā)文均依規(guī)定流程處理。必須保證文件遞送均親自為之，不得假手他人。（二）若文件內(nèi)容對(duì)本項(xiàng)目權(quán)益影響重大時(shí)，保管人員在文件分類辦理時(shí)，應(yīng)用影印本，原文件由保管人員妥藏。（三）主辦人于文件處理期間，須負(fù)保密全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時(shí)，則于每日上班時(shí)將“文件傳遞記錄卡”注明時(shí)間、用途，由經(jīng)辦人簽章后，“文件傳遞記錄卡”由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。當(dāng)日下班（或完工）時(shí)，主辦人應(yīng)負(fù)責(zé)將密件收回，并將“文件傳遞記錄卡”填注收回時(shí)間，由經(jīng)辦人簽認(rèn)后隨“收（發(fā)）文登記單”第五聯(lián)與密件一并歸檔。（四）密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章，交予文書管理部門收發(fā)人員寄送。第五條 自創(chuàng)的專業(yè)性機(jī)密文件處理 （一）隸屬性技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營(yíng)業(yè)等部門的工作人員在承辦特定項(xiàng)目業(yè)務(wù)時(shí)所建立的資料，應(yīng)視同機(jī)密文件，依本條的規(guī)定辦理。（二）前文所列各項(xiàng)機(jī)密文件的經(jīng)辦部門應(yīng)于每月底編制下月的“工作計(jì)劃表”，寫明交辦的特定業(yè)務(wù)工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等，經(jīng)各保管部門主管核定后，一份自存，一份送保管部門存查。第六條 經(jīng)辦方式 （一）經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場(chǎng)所處理機(jī)密文件，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人。處理期間應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱。（二）經(jīng)辦人不得請(qǐng)托他人代抄、代描機(jī)密文件，非經(jīng)經(jīng)理級(jí)以上主管核準(zhǔn)者，亦不得擅自復(fù)制。（三）經(jīng)辦人如因公確需攜帶機(jī)密文件外出時(shí)，應(yīng)呈經(jīng)理級(jí)以上主管（專業(yè)性機(jī)密文件須呈項(xiàng)目經(jīng)理）核準(zhǔn)后帶出。（四）經(jīng)辦人如未能在規(guī)定期限內(nèi)處理完畢，應(yīng)于到期前簽呈交辦的主管核準(zhǔn)延長(zhǎng)處理期限，并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。第七條 歸檔 （一）外來機(jī)密文件在主辦人辦妥并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核定保存期限后，應(yīng)將文件連同“收（發(fā)）文登記單”第四、第五聯(lián)及“文件傳遞記錄卡”送交保管人員簽收，編定檔號(hào)，依其類別登入“機(jī)密文件保管備查簿”，第四聯(lián)送回主辦人存查，第五聯(lián)連同文件歸檔。（二）內(nèi)部自行建立的機(jī)密文件，經(jīng)辦人辦妥并經(jīng)項(xiàng)目相關(guān)職能經(jīng)理核定保存期限后，應(yīng)將文件類別、內(nèi)容摘要、預(yù)定保存期限等填入“機(jī)密文件送件單”，隨文件送交保管人員編定檔號(hào)并簽收后，“機(jī)密文件送件單”退回經(jīng)辦人存查，文件由保管人員依類歸檔，并將其名稱及歸檔編號(hào)登入“機(jī)密文件保管備查簿”。第八條 檔案整理 （一）保管人員應(yīng)將每月增加的機(jī)密文件，于下月5日前填入“機(jī)密文件增列表”呈項(xiàng)目經(jīng)理（專業(yè)性者呈各職能經(jīng)理）核閱。項(xiàng)目結(jié)束后清理檔卷，將認(rèn)為已無需繼續(xù)保管或已消失機(jī)密性質(zhì)的文件，造具“機(jī)密文件銷毀表”呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理（專業(yè)性者呈相關(guān)職能經(jīng)理）核準(zhǔn)后銷毀或送回原經(jīng)辦部門按一般文書辦理歸檔。（二）保管人員應(yīng)于每月底查對(duì)“機(jī)密文件增列表”或“工作計(jì)劃表”，如有應(yīng)送而未送歸檔者，則以便函稽催經(jīng)辦部門送交歸檔。（三）機(jī)密文件應(yīng)單獨(dú)成立檔卷，與其他一般文件分開保管。第九條 調(diào)卷 （一）各部門需調(diào)閱機(jī)密文件時(shí)，除依普通文件調(diào)閱規(guī)定方式辦理外，經(jīng)辦人填具“調(diào)卷單”，注明調(diào)閱期限及用途，經(jīng)調(diào)閱部門主管證明并送保管部門主管處同意后，方可調(diào)卷。（二）保管人員接到經(jīng)核準(zhǔn)的“調(diào)卷單”，應(yīng)即開立“文件傳遞記錄卡”一份，連同密件交予調(diào)卷人簽收后，“文件傳遞記錄卡”由保管人員留存。用畢歸還時(shí)，密件經(jīng)保管人員點(diǎn)收無誤后，將歸還時(shí)間填記于“文件傳遞記錄卡”并經(jīng)調(diào)卷人簽認(rèn)后一并存檔。第十條 副本：機(jī)密文件需影印、復(fù)印時(shí)，應(yīng)呈項(xiàng)目經(jīng)理（專業(yè)性者呈相關(guān)職能經(jīng)理）核準(zhǔn)后，交由保管人員印發(fā)，并將份數(shù)登記于“機(jī)密文件保管備查簿”；副本（含復(fù)印件）視同正本依本辦法的規(guī)定辦理。第十一條 處罰：文件管理經(jīng)辦人、保管人員或調(diào)卷人員應(yīng)妥善管理經(jīng)手的機(jī)密文件；若有下列情形之一者，依規(guī)定論處 。、抽換、涂改或遺失者。、轉(zhuǎn)借或出示于他人及其他宣泄機(jī)密情報(bào)者。、代描、復(fù)印或打字、印刷者。，未以“文件傳遞記錄卡”記載或未于分辦當(dāng)日下班（或完工）時(shí)收回（繳回）妥藏者。第十二條 本制度自年月日始實(shí)施。9 /
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