【正文】 有露天堆放的工程原材料（鋼材、水泥、集料、管材、結(jié)構(gòu)件等）；所有容器儲存的材料（柴油、潤滑油、等）；所有半成品（路緣石、人孔手孔、通信器材、預(yù)制梁板等）；單一的成品（小型機具、周轉(zhuǎn)材料等）；正在使用的安全產(chǎn)品及器材、勞保保護(hù)產(chǎn)品、危險產(chǎn)品、電力器材、壓力容器、易造成污染產(chǎn)品、回收廢料、輻射物資或器材等；顧客提供的材料、設(shè)備、設(shè)施等產(chǎn)品，（應(yīng)注明“顧客提供”）；項目根據(jù)實際情況確定需要標(biāo)識的物資。（2）、可選的標(biāo)識內(nèi)容名稱、規(guī)格；編號、序號；數(shù)量、單價；產(chǎn)地、供應(yīng)方；等級、分類；使用方向、使用部位；質(zhì)量狀態(tài)、檢查檢測責(zé)任人、生產(chǎn)責(zé)任人；安全（最低）存量、最高存量；生產(chǎn)日期、有效日期、定購前置時間；存放位置（庫號、架號、層次號、貨位號四位；地理位置等）；管理責(zé)任人、保管責(zé)任人；保管溫度、濕度、高度及保管其他主要技術(shù)要求；危險等級、程度、危險警示；安全注意事項、環(huán)境注意事項；其他需要標(biāo)識說明的內(nèi)容。（3）、標(biāo)識的方法及相關(guān)要求 所有需要標(biāo)識的物資可采用顏色標(biāo)識、標(biāo)牌標(biāo)識、標(biāo)簽標(biāo)識、分區(qū)域存放、記錄的方式進(jìn)行標(biāo)識，同時根據(jù)實際情況在標(biāo)識可選內(nèi)容中選擇必要識別的內(nèi)容；產(chǎn)品或過程質(zhì)量狀態(tài)分為四種：檢驗合格、檢驗不合格、待檢、結(jié)果待定；顏色標(biāo)牌使用見下表； 物資庫房采用貼標(biāo)簽或掛牌的方法，在標(biāo)簽上注明，例如：名稱、規(guī)格、型號、等級、生產(chǎn)廠家、供貨單位、生產(chǎn)日期、驗證狀態(tài)等，并做好標(biāo)識記錄，以備查閱； 鋼材、水泥等主要材料宜采用標(biāo)牌標(biāo)識，應(yīng)按不同廠家、不同標(biāo)號、分房堆放，并按先進(jìn)先出的原則，防止貯存時間過長，并做好標(biāo)識記錄，以備查閱； 地方材料(砂、砂礫、石料、石灰、粉煤灰、粘土等)采用標(biāo)牌標(biāo)識，不同規(guī)格的材料，應(yīng)分開堆放，同時標(biāo)明材料質(zhì)量等級、檢驗、試驗狀態(tài)等，并做好標(biāo)識記錄，以備查閱； 無論是采購的或生產(chǎn)的預(yù)制構(gòu)件，均應(yīng)編號并在構(gòu)件上標(biāo)明生產(chǎn)日期、規(guī)格型號、生產(chǎn)責(zé)任人、檢驗或試驗狀態(tài)、使用位置；人孔手孔等經(jīng)安裝構(gòu)成工程產(chǎn)品的物資應(yīng)進(jìn)行編號，并記錄使用的位置；并做好標(biāo)識記錄，以備查閱；記錄標(biāo)識的使用：難以以標(biāo)牌標(biāo)識、標(biāo)簽標(biāo)識、容器標(biāo)識的材料應(yīng)采用記錄標(biāo)識方法；施工產(chǎn)品在產(chǎn)品形成過程中，難以做出標(biāo)識的，應(yīng)做好施工記錄（施工日志），檢驗產(chǎn)品生產(chǎn)流程圖，做出記錄標(biāo)識，并做好標(biāo)識記錄，以備查閱； 項目物資管理部門應(yīng)建立標(biāo)識記錄臺帳，體現(xiàn)標(biāo)識物資名稱、內(nèi)容、方法、標(biāo)識人、記錄人等內(nèi)容，同時各種檢驗、試驗單或試驗報告、產(chǎn)品出廠證明書、材質(zhì)檢驗、試驗報告單等原始資料，應(yīng)與質(zhì)量記錄一并保存，直至工程竣工交付業(yè)主為止。物資標(biāo)牌顏色劃分表顏色代表標(biāo)識顏色代表標(biāo)識綠色合格黃色待定/ 待處理/ 待檢紅色不合格藍(lán)色退回棕色緊急放行白色讓步接收(特采)（4）、標(biāo)識的管理標(biāo)識轉(zhuǎn)移——在生產(chǎn)過程中，標(biāo)識可能由一個部門轉(zhuǎn)移到另一個部門，但由于項目的特殊性、流動性、野外作業(yè)、人員變動較大等原因，原標(biāo)識資料應(yīng)保存在原部門，新接收單位，重新建立檔案，以防標(biāo)識丟失、損壞，最后將標(biāo)識資料反饋到工程部或資料室；要求可追溯的產(chǎn)品——全過程進(jìn)行標(biāo)識，即每道工序進(jìn)行標(biāo)識，并且為唯一性標(biāo)識，同時做好記錄。 物資追溯（1）、可追溯范圍采購產(chǎn)品國家質(zhì)檢總局、相關(guān)方、局、公司、項目有可追溯性要求的，項目必須應(yīng)做好相應(yīng)記錄以便進(jìn)行追溯；顧客投訴以及第二方審核、第三方審核、內(nèi)部審核及稽核對構(gòu)成具有可追溯性的原材料，應(yīng)按相關(guān)要求配合做好相關(guān)記錄。（2）、可追溯性檢查的方法項目可追溯性檢查的方法主要是通過各種施工原始記錄、檢驗試驗、驗收記錄、報告等進(jìn)行物資的標(biāo)識及實行可追溯性，主要有以下方面：采購計劃、訂單號、采購合同、生產(chǎn)批號、驗收單、施工日記、入庫記錄等工作記錄；發(fā)放日期、生產(chǎn)日期、采購日期、施工時間等時間記錄；試驗通知單、調(diào)撥通知單、運輸單、領(lǐng)料單等質(zhì)量相關(guān)記錄等。（3）、可追溯性要求主要材料物資均需由材料員填寫《進(jìn)貨驗證質(zhì)量記錄臺帳》，以實現(xiàn)其質(zhì)量可追溯性；執(zhí)行緊急放行的物資由項目質(zhì)檢部填寫《緊急放行記錄表》進(jìn)行追溯；新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)產(chǎn)品通過出具的技術(shù)鑒定資料實現(xiàn)其標(biāo)識和可追溯性；涉及質(zhì)量、安全、環(huán)境的物資項目須通過詳細(xì)記錄和建立臺帳進(jìn)行標(biāo)識和可追溯性。業(yè)主方提供的產(chǎn)品，其標(biāo)識的方法、內(nèi)容，可追溯性與上述相同。項目可根據(jù)其實施的項目具體情況結(jié)合本辦法，制訂詳細(xì)實施細(xì)則和物資清單。索賠的范圍：供方不能履行合同的（由于不可抗力的原因除外），應(yīng)向供方提出索賠要求：① 供方不能交貨或部分不能交貨；② 供方所交產(chǎn)品品種、規(guī)格、型號、花色、等級、質(zhì)量不符合同規(guī)定的；③ 產(chǎn)品的包裝不符合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的；④ 自提產(chǎn)品不能按合同規(guī)定期限交貨的和逾期交貨的；；⑤ 提前交貨產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合同規(guī)定的產(chǎn)品，我方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費用以及非因我方保管不善而發(fā)生的損失，應(yīng)當(dāng)由供方承擔(dān)。⑥ 產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點或接貨人的；⑦ 供方未經(jīng)我方同意，單方面改變運輸路線和運輸工具的，供方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)因此增加的費用。⑧ 在供方專用線裝運的產(chǎn)品，因裝載技術(shù)不善造成產(chǎn)品滅失、質(zhì)量下降、包裝損壞或者其他質(zhì)量事故的，應(yīng)由供方承擔(dān)責(zé)任。⑨ 以供方用罐車發(fā)運貨物，未隨車附帶規(guī)格質(zhì)量證明或化驗報告，致使我方無法卸貨的，由此造成的卸車等存費及運輸罰款，應(yīng)由供方償付。⑩ 發(fā)貨數(shù)與實際驗收數(shù)之間的差額，不超過有關(guān)主管部門規(guī)定或雙方商定的秤尺差和自然減（增）量范圍的，按實際量驗收，雙方互不退補。超過有關(guān)主管部門或雙方商定的秤（尺）差和自然減（增）量范圍的，按實際量計算量差并提出書面異議，要求索賠。在雙方未達(dá)成協(xié)議前，所進(jìn)物資暫不能動用。承運方違反貨物運輸合同，我方應(yīng)向承運方提出索賠要求。索賠的依據(jù)及證件① 訂貨合同、貨物運輸合同和協(xié)議。② 物資數(shù)量驗收和質(zhì)量檢驗的“普通記錄”和“商務(wù)記錄”。檢驗情況說明和有關(guān)數(shù)據(jù)、檢驗證明及承運單位、車站、碼頭有關(guān)單位開具的證明。③ 貨物的提貨單、發(fā)貨單、物資明細(xì)表、裝箱清單、計量憑證、運料單等原始憑證或復(fù)印件。④ 按樣品驗收的物資，要附原封存的樣品。⑤ 對于外觀損壞的物資，要附現(xiàn)場照片。 物資貯存物資貯存的基本原則：凡輕、小件均應(yīng)入庫上架保管；笨重，大件可置于料棚內(nèi)或庫外；大宗材料如砂、石料、石灰、粉煤灰應(yīng)存放在指定的料場；成卷物資應(yīng)豎立；成盤物資宜側(cè)放；成串物資懸掛；成捆物資堆放；有槽物資應(yīng)覆蓋；彎曲物資宜側(cè)放；鋼軌可扣碼；板片物資，大型的可平放，小型的側(cè)立；易脆物資立放；瓶裝物資豎置；各種管件，大號的可錯列，中號橫碼，小號可上架；枕木、板材應(yīng)分層錯列；鋼筋、電纜可堆放；不同品種、規(guī)格、等級、批次的物資應(yīng)分開堆碼，不相混雜，以有助于盤點、保養(yǎng)和安全作業(yè)，發(fā)放物資應(yīng)貫徹“先進(jìn)先出”的原則；庫存物資應(yīng)能保障項目有效使用，應(yīng)科學(xué)控制庫存物資數(shù)量，嚴(yán)禁長期物資壓庫，以及常用物資零庫存造成經(jīng)常零星采購；項目應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)批量確定庫存，保障物資安全儲量；由相關(guān)方儲存或合同約定由供應(yīng)方執(zhí)行的物資項目，公司必須組織對其庫存物資進(jìn)行驗證，定期對庫存物資進(jìn)行監(jiān)督、檢查，必要時進(jìn)行封存。經(jīng)過各相關(guān)部門驗收并出具驗收證明的物資由物資管理部門出具驗收單，以此證明物資。 （1）、進(jìn)場的合格和合理物資驗收工作的基本要求是及時、準(zhǔn)確、認(rèn)真。為了保證物資的數(shù)量正確，規(guī)格、質(zhì)量合乎要求，必須嚴(yán)格執(zhí)行入庫驗收制度。物資入庫時倉庫人員必須根據(jù)有關(guān)進(jìn)貨憑證、合同、產(chǎn)品質(zhì)量證明書或合格證，過秤單，認(rèn)真地對名稱、型號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢查驗收。認(rèn)真做好物料進(jìn)出庫計量工作，凡進(jìn)、出庫物資均應(yīng)進(jìn)行計量檢測[檢斤（尺）]計數(shù)。 品種、數(shù)量少，技術(shù)性能不復(fù)雜的物資，應(yīng)在當(dāng)天驗收入庫。大宗物資和技術(shù)性能較復(fù)雜的物資在三至五日內(nèi)驗收完。如有特殊困難，不能按時驗完，應(yīng)分批驗收，以免影響工程使用。有關(guān)質(zhì)量技術(shù)驗收一時不能完成者，先做數(shù)量驗收。對分批運達(dá)的大批物資，憑發(fā)運單位的運料單驗收，逐批登記，全部運到后辦理收料手續(xù)。 尚無收料憑證的物資清點數(shù)量后，可做預(yù)收料入帳，待憑證到后正式驗收入庫，再沖減預(yù)收料數(shù)。其他原因不能驗收入庫的物資應(yīng)做好記錄，單獨存放，妥善保管，不能發(fā)用、丟失、損壞，待問題解決后再驗收入庫。 機械設(shè)備技術(shù)性能復(fù)雜者，應(yīng)會同機械技術(shù)部門和技術(shù)檔案部門驗收，開箱檢查，清點隨機工具、備件、技術(shù)資料（包括使用說明書或檢修說明書、零件目錄），并妥善保存。 物資驗收入庫后，根據(jù)入庫憑證，辦理正式收料憑證：收料單、退料單等單據(jù)進(jìn)行記帳管理。到庫物資未經(jīng)倉庫得出驗收結(jié)論以前，不得辦理發(fā)料。入庫物資技術(shù)質(zhì)量證明書（包括材質(zhì)證明書、產(chǎn)品合格證等），應(yīng)妥善保存。技術(shù)質(zhì)量證明不齊者，應(yīng)及時向供方聯(lián)系索取。發(fā)放物資，對有材質(zhì)要求的，應(yīng)將材質(zhì)證明書（或抄件）交使用單位，以便鑒別材質(zhì)時使用。對實物的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢驗：（2）、物資的數(shù)量檢驗 ① 計重物資一律按凈重計算，檢斤率要求達(dá)到100％，對按件標(biāo)準(zhǔn)重量的物資，可抽查驗收，抽查面暫定5～10％，但必要時也可全部檢斤計量驗收。② 理論換算計重的鋼材檢尺率規(guī)定為：定尺交貨的檢尺率為10～20％，非定尺交貨的檢尺率為100％。③ 木材按木材檢尺辦法規(guī)定驗收。④ 計件物資的驗收，要求做到全部清點件數(shù)（對帶有附件的成套機電設(shè)備，不但要清查主機，還要清點零部件和工具），盡可能做到交接雙方人員在場當(dāng)面清點數(shù)量，以明確責(zé)任。 ⑤ 在數(shù)量驗收中，如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量短少或溢增的物資，要認(rèn)真填寫記錄，物資要單獨存放、妥善保管、等待處理。 ⑥ 數(shù)量驗收過程中，必須填制物料檢斤（尺）憑證，如過秤單、木材檢尺單，收方檢尺單等計量原始憑證，隨即附在收料單后存查。（3）、物資的質(zhì)量驗收① 對物資的外觀質(zhì)量驗：進(jìn)庫物資，做感官的鑒定，即從檢看外形是否符合名稱、規(guī)格、質(zhì)量要求，檢查物資表面有無水漬、潮濕、發(fā)霉、溶化、老化、硬化、生銹、異味、變質(zhì)、變色、損等異狀以及尺寸偏差等缺陷。對于金屬材料還要抽看表面裂紋、結(jié)疤、拉裂、彎曲、壓痕、劃痕、切斜等。外觀質(zhì)量檢驗，通常采用抽驗的辦法。抽驗的物資要有代表性，并要做好抽驗檢查記錄。② 物資的理化性能質(zhì)量驗收：凡須進(jìn)行理化性能檢驗的物資和技術(shù)性能較高的機械設(shè)備、儀表、儀器等，都應(yīng)由技術(shù)檢驗部門事先或事后進(jìn)行檢驗，但必須在合同規(guī)定期限內(nèi)檢驗完畢，并作出檢驗記錄對進(jìn)口物資和設(shè)備的驗收，必須依據(jù)國外進(jìn)口物資驗收工作制度和程序去做。③ 無論是物資的數(shù)量驗收還是質(zhì)量檢驗，都必須做出詳細(xì)的“普通記錄”和“商務(wù)記錄”，并取得有關(guān)單位證明，以便向供方或承運方辦理索賠事宜。 物資核算與支付（1）、項目根據(jù)公司制度要求明確項目物資核算指標(biāo)為：物資供應(yīng)類指標(biāo)：采購總金額、（分項）物資采購金額、主材采購（供應(yīng)）總量、日均進(jìn)貨量、日均發(fā)貨量、庫存物資平均金額、物資市場調(diào)查次數(shù)、市場分析次數(shù)、物資供應(yīng)方案交流次數(shù)、（集中）招標(biāo)次數(shù)、招標(biāo)采購金額、重要供應(yīng)商數(shù)量、物資節(jié)約金額等；質(zhì)量類指標(biāo)：物資合格率、退貨率、物資損耗率、庫存材料損失率、物資完好率、計劃完成率、物資招標(biāo)率、（某種物資）回收率等；消耗類指標(biāo)：消耗定額、消耗節(jié)超數(shù)量、噸砼消耗量、耗油率、周轉(zhuǎn)次數(shù)（時間）、消耗率等等；成本類指標(biāo)：平均單價、物資節(jié)約金額、采購保管費用率、成本降低金額、單項費用降低率等；（2）、主要材料節(jié)超核算表主要材料節(jié)超核算表是提供材料消耗定額情況、材料使用情況、節(jié)約超耗情況的基礎(chǔ)資料，也是實行獎節(jié)罰超的基本依據(jù)。節(jié)超核算表的主要材料包括：鋼材、水泥、燃油、砂石集料、火工品、大宗其他材料、定額易耗品等。項目根據(jù)實際情況列舉本項目的核算材料清單。填報該表時，各分項工程消耗分類按序排列，并按完成實物工作量和材料消耗定額進(jìn)行核算，一般不需細(xì)分規(guī)格（同種物資各規(guī)格價格相差較大時，需細(xì)分規(guī)格）。每項工程的材料應(yīng)耗數(shù)、實耗數(shù)、節(jié)超都應(yīng)有合計、小計。“完成數(shù)量”是工程部門與物資核算約定的具體時間內(nèi)的實物工作量。應(yīng)耗量=完成實物工作量消耗定額（1+核定損耗率）；實耗量=實際領(lǐng)用數(shù)量庫存盤點；節(jié)超量=應(yīng)耗量實耗量（3）、物資支付與報表策劃在誠信合作、互惠互利的原則下，根據(jù)供應(yīng)中的物流狀況，每月初上報資金占用計劃，月底合理支付供方貨款，支付貨款應(yīng)盡量少于材料欠款總額，以達(dá)到降低成本，合作雙贏的目的。項目物資部應(yīng)會同財務(wù)部繪制材料款支付流程圖并制定相應(yīng)細(xì)則。項目及時報送或在物資管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)物資核算報表，公司物資管理部門及時匯總并報送本公司物資核算相關(guān)報表，局物資機械管理處按照要求向中交集團(tuán)報送物資采購、消耗、盤存相關(guān)報表及分析資料。 物資管理經(jīng)濟(jì)技術(shù)措施及專項方案 物資管理的經(jīng)濟(jì)措施物資管理經(jīng)濟(jì)措施分為：價格措施、對外獎懲措施、內(nèi)部承包、節(jié)約獎勵措施，項目應(yīng)結(jié)合實際，制定具體的經(jīng)濟(jì)措施及實施細(xì)則。本策劃章節(jié)中只明確主要經(jīng)濟(jì)措施的指標(biāo)和考核原則，具體可配合采購合同、承包合同，另行規(guī)定經(jīng)濟(jì)獎罰措施，但不作為合同的約束條款。（1）、價格措施 本項目針對材料，因為本材料的質(zhì)量對項目分項工程質(zhì)量影響非常顯著，特對本材料的價格制定質(zhì)量浮動措施。在關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)到時按單價元結(jié)算，指標(biāo)每提升%，單價上漲。同時質(zhì)量降低 %，則單價下降元。 本項目針對材料，因為本材料的供應(yīng)進(jìn)度對項目分項工程進(jìn)度影響非常顯著，特對本材料的價格制定進(jìn)度浮動措施。在關(guān)鍵在日達(dá)到噸時按單價元結(jié)算，供應(yīng)每超過 %，單價上漲。同時供應(yīng)數(shù)量不足時每少于 %，則單價下降元。（2）、對外獎懲措施 根據(jù)合同，將對材料供應(yīng)進(jìn)行獎懲考核，在完成，獎懲。具體獎懲條款可在合同外另行規(guī)定，但不作為采購合同文本的有效約束部分。（3）、內(nèi)部承包考核措施 項目將作業(yè)，承包給班組，做出獎罰辦法；或項目對工作進(jìn)行考核，在完成進(jìn)行獎勵，在未完成時進(jìn)行處罰。（4）、節(jié)約獎勵措施 項目對材料的節(jié)超實現(xiàn)