【正文】 少拜訪客戶的次數(shù)；財務人員跑銀行改搭公車，用掉一整個下午跑兩家銀行是常有的事；不會開車的人找駕駛護送，人事成本徒增一倍。 ●為節(jié)約影印用量，如需影印者，需填寫“影印申請單”，并經(jīng)主管簽核后方可使用。影印機使用次數(shù)是減少了，但新制表單充斥，不僅增加了不必要的成本，也拉長整個作業(yè)流程。 ●因工程部門進度嚴重落后，老板要求總機：所有該部門的電話一律留言，好讓他們專心工作。殊不知這樣的做法，也同時影響了他們工作上所需的對外往來。 這就是時下中小企業(yè)常犯的痛?。骸邦^痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”。針對某些特殊案例，就快快制定政策圍堵；或針對個案主角進行教育。 無論如何要取得勞雇雙方在政策上的共識，是需要非常的耐心與智慧。誰說朝令不可以夕改?只是若沒有通盤的眼光，無法為企業(yè)真實論斷出問題所在，一時興起的政令，只怕要增加更多看不見的成本了! 管理實在是一門有趣的科學，有時辦法定在那里，卻沒有管理到應該被管的對象；而自律性高的人，卻朝九晚五地活在無法抗拒的規(guī)章桎梏中。這真是個值得深思的現(xiàn)象。 小秘密：身為上司的左右手，最重要的就是要留意周邊的人事物，適時地提出建議，為老板的政策把關，做一個里外兼具的企業(yè)決策最佳守門員。 第28節(jié) 科學藝術的人性管理“管理”是科學也是藝術，處理得宜，管理起來輕松愉快；否則人人找方法鉆漏洞，看不見的損失比看得見的還要多。 許多政策的制定原本是要防患于未然，但若事先未與員工取得共識，很可能到頭來反倒造成灰色地帶，而帶來更大的損失。以下即是幾個案例： ●公司頒布通告，為了節(jié)約用紙，凡需影印的同仁，需在登記簿上簽注影印內(nèi)容和張數(shù)。原本無可厚非的規(guī)定，實行了兩個月，主管周周針對記錄上數(shù)量較多的單位進行“整肅”。不堪其擾的同仁開始在記錄簿上動手腳，將影印張數(shù)減半登錄，彼此天下太平，相安無事! ●采購部門主管事必躬親，不能肯定部屬做事方法。采購人員提報的采購單，他幾乎都要修改單價，以他認為合理的價格購買。下面的人則因他的不信任，不但不竭力殺價，有時甚至將單價提高，他們說：反正再便宜他都要再砍幾毛，讓他砍個痛快吧! ●有一位十分強勢而主觀的主管，所有決定非經(jīng)他不可，對外的政策也常因他的觀念改變而隨時調(diào)整。下面做事的人為了不自找麻煩，即使對自己分內(nèi)的工作，也不做任何決策。凡遇到難辦的事，電話進來就轉(zhuǎn)接主管，讓他自己看著辦。所以主管成了名副其實的“校長兼工友”，天天要處理許多雜碎的瑣事。 現(xiàn)代社會，企業(yè)多講究人性化管理，專業(yè)經(jīng)理人大都以人和為貴。在工作團隊中建立和諧的氣氛，不以高壓政策強勢管理，部屬發(fā)揮的空間大了，自律性及責任感也跟著水漲船高。 活在新世紀的你，是不是已經(jīng)準備好，以自動自律的態(tài)度來迎接挑戰(zhàn)?所謂“良禽擇木而棲”，真正有能耐、有理想、有抱負的人，恐怕也不甘心在一個難以成長的空間里安養(yǎng)天年吧! “管理”是科學也是藝術，處理得宜，管理起來輕松愉快；否則人人找方法鉆漏洞，看不見的損失比看得見的還要多。 小秘密：如何讓主管在諸多的政策里，不但不受制于僵化的思考或舊有體制的限制，而且創(chuàng)造出一個合乎人性管理的工作空間，可能就是員工最大的挑戰(zhàn)了! 第29節(jié) 老板娘的管理妙方所謂帶人要帶心，自認是老板的幫手，卻不以“老板娘”自居，自然深受同仁的歡迎! 在中小企業(yè)發(fā)展過程中，夫妻在一起工作是常有的事?；叵攵嗄昵霸谝患宜饺藱C構(gòu)服務時，該公司也是由一對夫婦從無到有建立起來的。剛進公司的新人，面對人稱“蘇小姐”的財務經(jīng)理，根本無從與“老板娘”的刻板印象聯(lián)想在一起。 蘇小姐平時除了財政工作之外，非常重視與同仁之間的溝通，并關心同仁的家庭生活。她提醒老板盡量減少男同事不必要的應酬，因為有個美滿幸福的家庭，是成功男人事業(yè)的后盾。 “有了太太的支持，才能全力以赴為公司效力呀!”蘇小姐說。 她關心工作環(huán)境品質(zhì)，在臺北這個寸土寸金之地，新辦公室的設計中還留下一塊不小的空間，作為交誼廳。同仁們可以在工作疲累之余，在此喝咖啡或看報消除壓力。席間飲料、點心甚至速食面一應俱全，大伙兒在辦公室就像在家一樣舒適，難怪，工程師們個個賣命，一個留得比一個晚! 她自己也沒閑著，只有高中學歷的她，積極地參與坊間許多女性管理人員的課程或演講，時下所謂“老板娘訓練班”也常?？梢钥吹剿姆价?，目的就是要跟上潮流，與新時代有共通的語言。 公司業(yè)績成長快速，據(jù)點逐漸從南往北發(fā)展起來。為著那些單身赴任的主管們，老板娘又發(fā)揮她極度的耐心與體貼，親自為他們找房子、找人打掃、洗衣等。甚至工作不忙的時候親自下廚，讓大家下班后，還可吃到一桌子香噴噴的家常料理，品嘗老板娘的愛心手藝! 所謂帶人要帶心，自認是老板的幫手，卻不以“老板娘”自居，自然深受同仁的歡迎!結(jié)果同事間若有什么問題，多喜歡找她商量。甚至有事找老板，也會先從她那兒探探口氣。這樣的老板娘不但深得民心，更是里外兼顧，真正是老板的賢內(nèi)助呢! 小秘密：我想若有機會，我也是個可愛的老板娘吧! 第九章 真心付出：服務客戶等于服務自己有趣的是，有些人總是對工作不滿，這樣的情形重復發(fā)生在不同的工作場合；也就是說，即使轉(zhuǎn)換工作環(huán)境，他也不可能停止抱怨。這種情緒折磨著職場人，讓人不禁要對自己，甚至整個大環(huán)境感到失望，然而每天怨懟的結(jié)果，卻只會讓工作效率更形低落。第十章 樂在工作：走出自己的一片天第30節(jié) 不耐煩是大敗筆不耐煩往往是人際關系上最大的敗筆，也是客服工作最嚴重的問題。 檳榔攤在這些年，儼然成為臺灣地區(qū)的地區(qū)特色!除了電視上播報的西施新聞外，大家可能忘了，它還肩負著“迷路者燈塔”的神圣使命呢! 我開車常常迷路，尤其是一離開臺北市區(qū)，檳榔攤就成為我這個路癡問路最好的所在。原因是，檳榔攤多半搭建在重要路口，且位置突出明亮；其次因為生意人大都和氣生財，對于問路者多半樂意提供協(xié)助。 記得有一回和朋友開車到金瓜石九份山區(qū)，走著走著又迷失了!只是，這時坐在前座的朋友忽然說：“別問了!”細一看，檳榔攤前用海報紙寫著：“金瓜石九份，直走不要問。”真是叫人啼笑皆非，看著二句押韻的對聯(lián)，心想：“這家檳榔店還頗有文化呢!” 我想攤商可能是天天被這些搞不清楚狀況的開車朋友問多了，終于在忍無可忍之下樹立這塊貼牌。但同時是不是也斷了開發(fā)新客源的機會? 不耐煩往往是人際關系上最大的敗筆，也是客服工作最嚴重的問題。 它隱約透露出一些訊息，告訴別人： ，我沒空。 ，我不知道。 G86AA嗦，懶得理你。 ，連這都不曉得。 小秘密：通常這類的朋友，人緣可能都不是很好；努力培養(yǎng)個人的熱情，好自為之了! 現(xiàn)在要做的事： ，以樂在工作。 ，增加工作樂趣。 ，工作常保新鮮的心情。 (偶爾吃麻辣火鍋也有相同效果!)。 小叮嚀：當服務熱誠消失時，工作的樂趣也會同時消失。維持熱胞不滅，也是樂在工作的重要指標! 第31節(jié) 留心服務品質(zhì)中國一向以禮儀之邦自居，奉茶應是待客基本之道，但細節(jié)卻常讓人容易忽略。 曾經(jīng)在網(wǎng)絡上看到一篇文章，聽說在日本有一家公司，竟然因換了劣等的茶葉而差點倒閉! 話說在日本有一家老企業(yè)，原本經(jīng)營得不錯，近來換了一位新的總務主管。他一看公司給客人用的茶葉，竟然是高級品，為了節(jié)約成本，于是立即下令改以廉價的茶葉代替。沒過多久，常到公司來的廠商便發(fā)現(xiàn)了，甚至在廠商間傳聞：該公司因為經(jīng)營不善快倒閉了，所以連給客人的茶水都要省呢! 這么一傳十，十傳百的結(jié)果，廠商紛紛前來請款，生怕領不到貨款，一時之間，公司差一點調(diào)不過頭來。 為何發(fā)生這樣的情形，社長顯得不解。于是找來配合多年的廠商，一探究竟。經(jīng)廠商一五一十地說明后，才知道原來問題出在茶葉上! 社長馬上下令，換回原來的高級品，并請來總務主管訓斥一番：廠商跟客戶都是公司生存的命脈，將他們當成上賓并不為過，如今因為節(jié)省一點成本，造成這么多的誤解，劃得來嗎? 總務主管一時無言以對。 想不到一杯茶竟可泄露天機! 中國一向以禮儀之邦自居，奉茶應是待客基本之道，但細節(jié)卻常讓人容易忽略。玻璃杯上的指紋、茶杯上前人遺下的唇印、淡而無味的咖啡、軟而無力且漏水的紙杯，你還遇過什么新鮮事呢? 現(xiàn)在要做的事：服務品質(zhì)從“茶”開始 ，企業(yè)用心人在意。 ，壞了名聲不可以。 ，免得打翻更頭疼。 ，咖啡要用咖啡杯。 ，外國人怕熱開水。 ，夏日待客更涼快。 小叮嚀：外國人常年習慣食用冰品，即使冰天雪地也是冰不離手。 因此提供飲品時，除了茶和咖啡等熱飲外，冰飲盡可能冰鎮(zhèn)或加冰塊，千萬不要提供溫開水或熱開水，這可會令他們難以下咽! 當然其他如酸梅湯、冬瓜茶、梅子茶等受國人歡迎的飲品，也暫且留予自己慢慢品嘗吧! 第32節(jié) 比別人多一顆心會感動自己的，一定也能感動別人。在生活中細心發(fā)掘，可以學習意想不到的優(yōu)質(zhì)服務技巧。 捷運開通以來，搭乘公車的機會少多了!大半只用在接駁的用途，以節(jié)省通勤時間。 剛邁出捷運車站，不一會兒，福和客運往中和的公車就來了!心中才暗自竊喜，沒讓本姑娘在臺灣的特產(chǎn)——濕熱難耐的七月盛暑等太久，沒想到，公車并不立刻發(fā)動! 仔細一看，原來是公車司機看到捷運站剛出來一批人潮，為了讓更多乘客趕上這班車，刻意逗留數(shù)分鐘，有人氣喘吁吁趕上這班公車，老人小孩也都一一及時上了車。這燠熱的正午，無非是個貼心的服務。 司機這一點點小小的體貼，真是讓人感動極了!回想每每在公車后頭死命追趕，卻仍沒能趕上的挫折，總讓我又急又氣。其實只要稍微留心工作周圍的環(huán)境，給予顧客一點貼心的服務，即使看來似乎微不足道，也可能獲得更多喝彩而不自知呢! 在公營事業(yè)民營風盛化之際，漸漸地也可以發(fā)覺更多的優(yōu)質(zhì)服務。銀行開始提供舒適的座椅及茶水、報紙；單據(jù)的書寫臺上，也提供老花眼鏡供民眾使用。電信公司開始在柜臺前擺設座椅，從此不必罰站在承辦人員面前。 公務機關開始有人輪職，在入門口提供咨詢，讓前來洽的人不致投問無門。各大醫(yī)院也立起義工服務處的招牌，解答前來就診者各類非醫(yī)療類的疑難問題。 由于工作的關系，在經(jīng)手老板的電話時，難免會遇到投訴或抱怨的電話。經(jīng)過了解狀況，無非多是一些無關緊要的誤解，只要耐心回復，給予客戶合適的發(fā)泄，多半可以大事化小，小事化無。 相對于有些職場人，在工作中主動多加入一分體貼，我們所做的，顯得何等的微不足道! 小秘密：會感動自己的，一定也能感動別人。在生活中細心發(fā)掘，可以學習意想不到的優(yōu)質(zhì)服務技巧。 現(xiàn)在要做的事： ，并分析問題所在及改進事宜。 ，從生活中細心發(fā)掘優(yōu)質(zhì)服務技巧。 ，會使工作更得心應手。 ，培養(yǎng)自信的笑容以服務顧客。 ，比別人多一顆心的服務態(tài)度更酷! 小叮嚀：對于這類的優(yōu)質(zhì)工作者，我從不吝嗇給予贊美，一點點鼓勵，就能讓他們的工作更加賣力。我們自己不也一樣喜歡被贊美嗎? 第十章 樂在工作：走出自己的一片天有趣的是，有些人總是對工作不滿，這樣的情形重復發(fā)生在不同的工作場合；也就是說，即使轉(zhuǎn)換工作環(huán)境，他也不可能停止抱怨。這種情緒折磨著職場人，讓人不禁要對自己，甚至整個大環(huán)境感到失望，然而每天怨懟的結(jié)果，卻只會讓工作效率更形低落。 第33節(jié) 從工作中找出快樂理由與其悲觀的日復一日，不如面對問題徹底解決，找出一個可以樂在工作的理由! 在職場中少有對自己工作完全滿意的，也因為有互異的勞資雙方角色，整個職涯才顯得格外多彩。 有趣的是，有些人總是對工作不滿，這樣的情形重復發(fā)生在不同的工作場合；也就是說，即使轉(zhuǎn)換工作環(huán)境，他也不可能停止抱怨。這種情緒折磨著職場人，讓人不禁要對自己，甚至整個大環(huán)境感到失望，然而每天怨懟的結(jié)果，卻只會讓工作效率更形低落。 為什么老遭遇同樣的難題呢?莫非問題出在自己?與其悲觀的日復一日，不如面對問題徹底解決，找出一個可以樂在工作的理由! ：觀察其他人是否與你有同樣的困擾?若是大家都覺得某人難相處，那就不是你的問題!若是同事總是針對你找碴，先檢視自己的行為，若沒有錯，態(tài)度上也沒有任何傲慢之處，那么錯的是他，你不用難過。 ：老板總有來自各方面巨大的壓力，身為身邊的重要干部，自然得分擔部分來減輕上司的憂慮，所謂拿人錢財予人消災，吃苦當作吃補，有這樣的心理準備，自然不需要那么自憐了!當然多點溝通還是必要的，畢竟多了解老板的想法，不但能切合他的需求獲得贊賞，也能訓練自己的工作能力，提高工作效率，何樂不為? ：日復一日，相同的工作，相同的人事物，相同的問題，相同的無奈?請檢視自己的職務，是不是屬于變化性不大的業(yè)務，如助理、會計等，這類工作屬例行性事務居多，請想一想未來的五到十年內(nèi)是否仍能忍受相同的工作，否則還是早早轉(zhuǎn)換跑道為佳。 ：在這多變的年代，唯一不變的真理就是“變”，怎么能怪多變的政策呢?若是政令更改并未造成職務上太大的困擾，或是流程雖更動，公司整體管理績效卻大大提升，這時不妨先放下自己的意見以大局為重。反之，若政策更改反倒造成混亂而無實質(zhì)上的好處，那么恭喜你，因為你不是經(jīng)營者，毋須承擔政策錯誤所導致的可能損失。 職場人實在應該多多充實自己，除了從現(xiàn)有的工作中學習到專業(yè)技能累積實力，多元化學習也是必需的，無論是職場EQ管理、人際關系、生涯規(guī)劃等皆然。愈多的裝備，總教我愈能快速適應這詭譎多變的職場文化。 現(xiàn)在要做的事：找出在這個工作中可以快樂的理由 如：待遇、紅利優(yōu)厚辦公室環(huán)境優(yōu)美辦公室俊男美女如云公司福利佳：每年兩次員工出國旅游附設幼稚園附設健身房、三溫暖、休閑SPA等 小叮嚀：若找得到10個理由，恭喜你!搶占這個位置，并繼續(xù)樂在工作吧43 / 4