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八大管理技能-資料下載頁

2025-05-13 23:13本頁面

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【正文】 明確行動步驟”,實現(xiàn)卓越的成果。 培訓(xùn)中的方式方法 不受教材、時間、地點(diǎn)的影響,隨時隨地可以展開培訓(xùn); 培訓(xùn)重結(jié)果更重過程; 培訓(xùn)中要以信任和共同目標(biāo)為導(dǎo)向,以提高生產(chǎn)力和凝聚力為核心展開培訓(xùn)。 培訓(xùn)的 意義 及方向 培訓(xùn)師與被培訓(xùn)者之間進(jìn)行有效的對話,這種對話是一種發(fā)現(xiàn)性的對話,令被培訓(xùn)者發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)疏漏,發(fā)現(xiàn)答案; 領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識到其職責(zé)是:幫助人發(fā)展。 14 通過培訓(xùn)建立一個高校的團(tuán)隊。 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)作一個教學(xué)型、創(chuàng)新型組織成員的榜樣。 在實際工作中一定要做到用人之長。 檢查 讓你的上司及時了解進(jìn)展情況、把上司作為第一資源、發(fā)揮上司的長處、讓上司順著自己的思路來工作。 周密的計劃 有效的行動 嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查 積極的評估處理 計劃需要有效的執(zhí)行 出色的計劃者在執(zhí)行計劃前,一定要思考制定進(jìn)度計劃。 計劃的執(zhí)行過程中,要通過健全各類反饋信息,嚴(yán)格檢查計劃。 檢查處理時,要即使總結(jié)例外問題,盡量把它們轉(zhuǎn)化成例內(nèi)管理。 檢查的技巧:檢查根據(jù)與其目標(biāo)制定的計劃、根據(jù)預(yù)期結(jié)果進(jìn)行比較和評估及進(jìn)行調(diào)整。 溝通 1. 有效溝通的基本要素:雙向 /多向溝通、保證理解、 彼此尊重、彼此信任。 2. 加強(qiáng)有效溝通的技巧:重復(fù)、闡明、反復(fù)詢問、總結(jié)。 3. 溝通過程的目的在于創(chuàng)造一種共識。 15 4. 必須言行一致,創(chuàng)造相互信任的環(huán)境。 5. 信息溝通是傾聽的藝術(shù)。 6. 反饋是溝通的一部分。其技巧為:集中注意力、加強(qiáng)反饋目的性和針對性、仔細(xì)傾聽、細(xì)心詢問、轉(zhuǎn)述、達(dá)成共識。 計劃的定義 : 將組織在一定時期內(nèi)的目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行分解,落實到組織的具體工作部門和個人,從而保證組織工作有序進(jìn)行和組織目標(biāo)得以實現(xiàn)的過程。 計劃的概念 計劃團(tuán) 隊 和個人,為了實現(xiàn)某項目標(biāo)和完成某項任務(wù)而 事先做的安排和打算。 計劃的特點(diǎn) 1.預(yù)見性 是在行動之前對 行動的任務(wù)、目標(biāo)、方法、措施所作出的預(yù)見性確認(rèn)。 2.針對性 從實際出發(fā)制定出來的計劃,才是有意義 、有價值的計劃。 3.可行性 可行性是和預(yù)見性、針對性緊密聯(lián)系在一起的,預(yù)見準(zhǔn)確、 16 針對性強(qiáng)的計劃,在現(xiàn)實中才真正可行。 4.約束性 計劃一經(jīng)通過、批準(zhǔn)或認(rèn)定,在其所指向的范圍內(nèi)就具有了約束力。 計劃的作用 計劃本身又是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導(dǎo)作用,又有推 動作用 在任何領(lǐng)域、任何層次上完整的計劃,都必須具備目標(biāo)、時限和主體三大要素。 ] 工作有計劃,至少可取得有序、協(xié)調(diào)、效率的優(yōu)越 性。 計劃的適用范圍 計劃通常部門 或個 人使用。根據(jù)工作需要,也可以上送下達(dá)。上送即報送主管部門,供 了解某一段時間內(nèi)其下屬單位的工作安排和打算 ,以便下屬單位接受督促檢查或接受必要的指導(dǎo)和幫助;下達(dá),供下屬單位了解上級 主管部門 的工作部署和安排,以便下屬 部門 在工作中與上級步調(diào)一致。 定義: 最高管理者按照策劃的時間間隔 對質(zhì)量管理體系進(jìn)行的一種評價審核的活動。 評審改進(jìn) 17 評審質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是否正在實現(xiàn) 評估質(zhì)量管理體系改進(jìn)的需要 確保本公司建立的質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性
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