【導(dǎo)讀】ERP作為典型的企業(yè)信息系統(tǒng)需要從企業(yè)管理的層面考察其的地位和作用。統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的作用是否起到了規(guī)范化企業(yè)管理的需求，可以體現(xiàn)在多個(gè)層次上，諸如，沒有規(guī)范化、局部規(guī)范化、全部規(guī)范化、智能化等等；隨著用友公司ERP產(chǎn)品的功能和穩(wěn)定性越來越好，客戶群及市場都在不斷的擴(kuò)大，體系、管理原則、資源調(diào)配、業(yè)務(wù)場景、崗位職責(zé)等等都需要進(jìn)行深入的研究和分析。產(chǎn)組織特點(diǎn)及業(yè)務(wù)流程。生產(chǎn)周計(jì)劃周計(jì)劃為近期內(nèi)的確定計(jì)劃，指導(dǎo)近期的生產(chǎn)，一般情況下避免變更。車間日排產(chǎn)計(jì)劃指導(dǎo)一天之內(nèi)的車間班組的生產(chǎn)加工作業(yè)。盤點(diǎn)管理制定盤點(diǎn)計(jì)劃、庫存的實(shí)物盤點(diǎn)及盤點(diǎn)結(jié)果分析等。價(jià)格管理企業(yè)采購價(jià)格的取得及控制。修改年度生產(chǎn)計(jì)劃，或者聯(lián)系上級(jí)工廠，請(qǐng)求改變?nèi)蝿?wù)指標(biāo)。

　　

【正文】 采 購 訂 單是高 于 控 制 價(jià)變 更供 應(yīng) 商 價(jià) 格 信息 表監(jiān) 控價(jià) 格 審 批 同 意是否關(guān) 閉 機(jī)械加工企業(yè)業(yè)務(wù)流程 用友軟件股份有限公司 第 33 頁 共 42 頁 ERP 咨詢實(shí)施總部 采購價(jià)格管理流程描述 前置條件： 企業(yè)信息部、價(jià)格管理部門通過市場詢價(jià)及供應(yīng)商商談，結(jié)合公司最近采購價(jià)獲得公司最新的采購價(jià)。 后續(xù)條件： 控制公司采購合同，減少公司采購成本。 特殊說明： 一、主業(yè)務(wù)流程說明 采購價(jià)格員通過詢價(jià)、結(jié)合最新的采購價(jià)，獲取原材料的最新采購價(jià)，及時(shí)提交公司價(jià)格管理機(jī)構(gòu)審批。 價(jià)格管理機(jī)構(gòu)對(duì)最新原材料的價(jià)格進(jìn)行審批 。 審批同意后，修改公司產(chǎn)品價(jià)格信息表及供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格信息表 。 控制公司外購物資的采購價(jià)。對(duì)公司簽定的外購合同進(jìn)行控制，不允許超出價(jià)格允許范圍 。 銷售價(jià)格管理流程 業(yè)務(wù)場景 公司通過制定、定期更新產(chǎn)品銷售價(jià)格控制銷售部門售價(jià)，以達(dá)到穩(wěn)定戰(zhàn)略客戶、擴(kuò)大市場、最大化公司利潤的目的。 銷售價(jià)格管理流程圖 銷 售 價(jià) 管 理 流 程價(jià)格管理機(jī)構(gòu)價(jià)格管理機(jī)構(gòu)銷售價(jià)管理員銷售價(jià)管理員①②日 期同 意1 . 0曲 金 寶定 期 制 定 、 修 訂公 司 標(biāo) 準(zhǔn) 售 價(jià)版 本訂 單 發(fā) 出 ， 價(jià)格 控 制 結(jié) 束作 者2 0 0 7 1 2 2 3審 批流 程 開 始價(jià) 格 審 批銷 售 訂 單是高 于 控 制 價(jià)變 更客 戶 價(jià) 格 信 息表監(jiān) 控價(jià) 格 審 批 同 意是否關(guān) 閉否 銷售價(jià)格業(yè)務(wù)流程說明 前置條件： 價(jià)格管理部門通過詢價(jià)、銷售業(yè)務(wù)員反饋，結(jié)合公司產(chǎn)品最近售價(jià)，獲取產(chǎn) 機(jī)械加工企業(yè)業(yè)務(wù)流程 用友軟件股份有限公司 第 34 頁 共 42 頁 ERP 咨詢實(shí)施總部 品最新價(jià)格信息。 后續(xù)條件： 控制產(chǎn)品銷售合同及出廠價(jià)。 特殊說明： 一、主業(yè)務(wù)流程說明 獲取最新售價(jià) 信息。銷售價(jià)格管理人員通過各種渠道了解產(chǎn)品的最新市場價(jià)，結(jié)合公司最近產(chǎn)品售價(jià)實(shí)際，提出修改產(chǎn)品價(jià)格建議書。 公司價(jià)格管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批 。 審批同意后，修改公司產(chǎn)品價(jià)格信息表及供應(yīng)商產(chǎn)品售價(jià)表。 控制公司銷售合同及產(chǎn)品出貨價(jià)。根據(jù)最新的產(chǎn)品價(jià)格信息表，控制銷售合同的簽定和零售產(chǎn)品最新銷售價(jià) 。 預(yù)算 業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)說明 預(yù)算包括預(yù)算目標(biāo)確定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與分析、預(yù)算調(diào)整。 業(yè)務(wù)場景 在生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部，成本核算主要和生產(chǎn)部門、物料部門和財(cái)務(wù)部門有比較緊密的關(guān)系，其中，成本的形成是在生產(chǎn)部門，和物 料部門，財(cái)務(wù)進(jìn)行分?jǐn)偤陀?jì)算。 機(jī)械加工企業(yè)業(yè)務(wù)流程 用友軟件股份有限公司 第 35 頁 共 42 頁 ERP 咨詢實(shí)施總部 業(yè)務(wù)流程圖 預(yù) 算 業(yè) 務(wù) 流 程預(yù)算日常執(zhí)行委員會(huì)（財(cái)務(wù)）預(yù)算日常執(zhí)行委員會(huì)（財(cái)務(wù)）職能部門及業(yè)務(wù)部門職能部門及業(yè)務(wù)部門預(yù)算管理委員會(huì)預(yù)算管理委員會(huì)公司管理層公司管理層日 期作 者流 程 開 始2 0 0 7 1 2 2 41 . 0版 本審 批年 度 運(yùn) 營計(jì) 劃 確 定預(yù) 算 目 標(biāo) 制 定與 分 解預(yù) 算 目 標(biāo) 確 定 正式 下 發(fā)預(yù) 算 目 標(biāo) 溝 通反 饋預(yù) 算 數(shù) 據(jù) 編 制預(yù) 算 編 制 模 板預(yù) 算 調(diào) 整預(yù) 算 考 核 評(píng) 價(jià)預(yù) 算 匯 總 審 核預(yù) 算 正 式 下 發(fā)預(yù) 算 執(zhí) 行預(yù) 算 執(zhí) 行 分 析報(bào) 告預(yù) 算 執(zhí) 行 匯 總報(bào) 告行 動(dòng) 計(jì) 劃否是流 程 結(jié) 束預(yù) 算 環(huán) 境 變 化 業(yè)務(wù)流程描述 前置條件： 年度策略目標(biāo)確定 后續(xù)條件： 業(yè)績?cè)u(píng)價(jià) 特殊說明： 一、主業(yè)務(wù)流程場景 根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度策略目標(biāo)制定年度經(jīng)營目標(biāo)。 根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)，制定預(yù)算目標(biāo)并下發(fā)。各級(jí)進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的討論并達(dá)成一致意見，形成公司及各部門，各人的預(yù)算目標(biāo)。 預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)（一般是財(cái)務(wù)部）制定預(yù)算編制的模板以及編制要求，下發(fā)給各預(yù)算單位。 各預(yù)算編制完預(yù)算后，匯總預(yù)算，并形成公司的總預(yù)算。 機(jī)械加工企業(yè)業(yè)務(wù)流程 用友軟件股份有限公司 第 36 頁 共 42 頁 ERP 咨詢實(shí)施總部 預(yù)算執(zhí)行 ，在執(zhí)行過程中，對(duì)執(zhí)行情況和預(yù)算外事項(xiàng)進(jìn)行分析。 實(shí)際脫離預(yù)算，分析是否預(yù)算的環(huán)境發(fā)生變化，如果屬于預(yù)算調(diào)整范圍，則調(diào)整預(yù)算，如果屬于經(jīng)營問題，則業(yè)務(wù)部門制定行動(dòng)，保證實(shí)際和預(yù)算的一致。 預(yù)算在執(zhí)行過程中，需要定期以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各預(yù)算單位進(jìn)行考評(píng)和評(píng)價(jià)。 流程結(jié)束 成本核算業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)說明 成本核算，按照歸集來的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分?jǐn)偤陀?jì)算。在生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部，成本核算包括了生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用的歸集和分?jǐn)傆?jì)算，生產(chǎn)成本中包括材料成本和直接的人工和費(fèi)用，制造費(fèi)用經(jīng)過歸集和分?jǐn)傂纬沙杀局械墓r(shí)成本。 業(yè)務(wù)場景 在生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部，成本核算主要和生產(chǎn)部門、物料部門和財(cái)務(wù)部門有比較緊密的關(guān)系，其中，成本的形成是在生產(chǎn)部門，和物料部門，財(cái)務(wù)進(jìn)行分?jǐn)偤陀?jì)算。 機(jī)械加工企業(yè)業(yè)務(wù)流程 用友軟件股份有限公司 第 37 頁 共 42 頁 ERP 咨詢實(shí)施總部 業(yè)務(wù)流程圖 成 本 核 算生產(chǎn)部生產(chǎn)部財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)物料部物料部日 期作 者流 程 開 始2 0 0 7 1 2 1 91 . 0版 本審 批存 貨 出 庫產(chǎn) 品 成 本流 程 結(jié) 束生 產(chǎn)生 產(chǎn) 領(lǐng) 料制 造 費(fèi) 用 發(fā) 生工 時(shí) 記 錄產(chǎn) 成 品 入 庫產(chǎn) 品 產(chǎn) 量 * 單 位 實(shí) 際 成 本計(jì) 算 成 本原 材 料 成 本報(bào) 銷 制 造 費(fèi) 用工 時(shí) 分 攤 業(yè)務(wù)流程描述 前置條件： 標(biāo)準(zhǔn)成本已經(jīng)確定，生產(chǎn)已經(jīng)開始 后續(xù)條件： 產(chǎn)品可以進(jìn)行銷售并結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本 特殊說明： 一、主業(yè)務(wù)流程場景 生產(chǎn)開始后，流程開始。 生產(chǎn)部開始生產(chǎn)，歸集所消耗的物料、人工和制造費(fèi)用。 物料部根據(jù)生產(chǎn)需用物料辦理領(lǐng)料手續(xù)。 根據(jù)存貨計(jì)價(jià)，計(jì)算材料 成本。 歸集和分?jǐn)側(cè)斯ず椭圃熨M(fèi)用。 計(jì)算產(chǎn)品成本，核算產(chǎn)成品入庫成本 機(jī)械加工企業(yè)業(yè)務(wù)流程 用友軟件股份有限公司 第 38 頁 共 42 頁 ERP 咨詢實(shí)施總部 流程結(jié)束 標(biāo)準(zhǔn)成本制定業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)說明 標(biāo)準(zhǔn)成本的制定是給產(chǎn)品成本制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)成本的制定有物流、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等共同制定，標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)來源業(yè)務(wù)部門，經(jīng)管理層審批后，由財(cái)務(wù)部分?jǐn)傆?jì)算形成標(biāo)準(zhǔn)成本。在標(biāo)準(zhǔn)成本制定的環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂。當(dāng)企業(yè)成本數(shù)據(jù)偏離標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)要及時(shí)分析和發(fā)現(xiàn)問題，制定行動(dòng)方案或者修定該標(biāo)準(zhǔn)。使標(biāo)準(zhǔn)成本成為成本的衡量依據(jù)。 業(yè)務(wù)場景 在企業(yè)內(nèi)部，制定標(biāo)準(zhǔn)成本，作為成本核算和管理的依據(jù) 。 機(jī)械加工企業(yè)業(yè)務(wù)流程 用友軟件股份有限公司 第 39 頁 共 42 頁 ERP 咨詢實(shí)施總部 業(yè)務(wù)流程圖 標(biāo) 準(zhǔn) 成 本 制 定標(biāo)準(zhǔn)成本審批標(biāo)準(zhǔn)成本審批設(shè)計(jì)工藝設(shè)計(jì)工藝物料物料財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃日 期作 者流 程 開 始2 0 0 7 1 2 1 91 . 0版 本審 批生 產(chǎn) 參 數(shù) ：B O M 、 損 耗工 藝 設(shè) 計(jì) 確 定成 本 參 數(shù) ：生 產(chǎn) 數(shù) 量 、 制 造 費(fèi)用 、 工 時(shí) 、 工 資生 產(chǎn) 計(jì) 劃標(biāo) 準(zhǔn) 成 本 擬 訂采 購 數(shù) 量 及 采 購價(jià) 格物 料 采 購 計(jì) 劃標(biāo) 準(zhǔn) 用 量費(fèi) 用 標(biāo) 準(zhǔn)標(biāo) 準(zhǔn) 物 料 成 本標(biāo) 準(zhǔn) 成 本 審批是否流 程 結(jié) 束標(biāo) 準(zhǔn) 成 本 業(yè)務(wù)流程描述 前置條件： 業(yè)務(wù)預(yù)測及成本預(yù)測完成 后續(xù)條件： 可以作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本的分析及控制 特殊說明： 一、主業(yè)務(wù)流程場景 成本預(yù)測確定后，流程開始； 工藝設(shè)計(jì)部門制定相關(guān)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，物料清單及標(biāo)準(zhǔn)損耗等。 生產(chǎn)部門根據(jù)設(shè)計(jì)部門提供的生產(chǎn)信息，制定生產(chǎn)計(jì)劃，包括一定生產(chǎn)期間內(nèi)的生產(chǎn) 機(jī)械加工企業(yè)業(yè)務(wù)流程 用友軟件股份有限公司 第 40 頁 共 42 頁 ERP 咨詢實(shí)施總部 數(shù)量、工時(shí)、用料、工資及制造費(fèi)用。 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料清單，物料部計(jì)算形成物料的采購計(jì)劃及采購價(jià)格。 財(cái)務(wù)部門根據(jù)物料部、生產(chǎn)部及設(shè) 計(jì)部門提供的參數(shù)，計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本。 標(biāo)準(zhǔn)成本制定后，經(jīng)管理層審批，通過則定稿形成標(biāo)準(zhǔn)成本。 流程結(jié)束。 成本控制及分析業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)說明 成本分析的目的是為了成本控制、成本預(yù)測和成本決策，成本分析主要是對(duì)成本要素是否脫離標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析。分析后的結(jié)果用于成本控制，事后制定行動(dòng)方案或者在過程中進(jìn)行成本的控制。 業(yè)務(wù)場景 在生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部， 成本如果脫離了標(biāo)準(zhǔn)成本，則要對(duì)成本的發(fā)生進(jìn)行分析，分析后的結(jié)論用于指導(dǎo)經(jīng)營。成本分析主要是對(duì)成本要素進(jìn)行比較分析，包括物料差異和費(fèi)用差異。物料差異即用料差異 ，包括量差和價(jià)差。費(fèi)用差異主要是用工的差異和制造費(fèi)用差異。單位產(chǎn)品成本的差異還和生產(chǎn)數(shù)量計(jì)劃和實(shí)際差異有關(guān)系。 機(jī)械加工企業(yè)業(yè)務(wù)流程 用友軟件股份有限公司 第 41 頁 共 42 頁 ERP 咨詢實(shí)施總部