【正文】 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 永久 年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料 10年 出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等， 永久 出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗? 30年 9 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料。 永久 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 人事任免文件 永久 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年 對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30年 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料 永久 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久 職工名冊(cè) 永久 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 永久 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 永久 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 重要的 永久 一般的 30年 保衛(wèi)部門(mén)的安全檢查、調(diào)查記錄 10年 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 其他有處理結(jié)果的 30年 10 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料 重要的 永久 一般的 10年 接待工作的計(jì)劃、方案 重要的 30年 一般的 10年 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 30年 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料 ，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 重要的 永久 一般的 10年 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 30年 11 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久 12 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 13 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 重大問(wèn)題的專題報(bào)告 30年 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年電子公文歸檔管理暫行辦法(2003年7月28日發(fā)布 2003年9月1日施行)第一條 為了加強(qiáng)對(duì)電子公文的歸檔管理，有效維護(hù)電子公文的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，制定本辦法。 第二條 本辦法所稱的電子公文，是指各地區(qū)、各部門(mén)通過(guò)由國(guó)務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。第三條 電子公文形成單位應(yīng)指定有關(guān)部門(mén)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機(jī)關(guān)文書(shū)處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)參與和指導(dǎo)電子公文的形成、辦理、收集和歸檔等各工作環(huán)節(jié)。第四條 副省級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)電子公文的歸檔管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。電子公文的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，移交前由形成部門(mén)負(fù)責(zé)，移交后由檔案部門(mén)負(fù)責(zé)。第五條 電子公文參照國(guó)家有關(guān)紙質(zhì)文件的歸檔范圍進(jìn)行歸檔并劃定保管期限。第六條 電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后即時(shí)向機(jī)關(guān)檔案部門(mén)歸檔。第七條 電子公文形成單位必須將具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子公文，制成紙質(zhì)公文與原電子公文的存儲(chǔ)載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)。第八條 需要永久和長(zhǎng)期保存的電子公文，應(yīng)在每一個(gè)存儲(chǔ)載體中同時(shí)存有相應(yīng)的符合規(guī)范要求的機(jī)讀目錄。第九條 電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。第十條 電子公文的歸檔應(yīng)在“全國(guó)政府系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)”平臺(tái)上進(jìn)行，各電子公文形成單位檔案部門(mén)應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對(duì)安全的系統(tǒng)設(shè)備。第十一條 電子公文形成單位應(yīng)在運(yùn)行電子公文處理系統(tǒng)的硬件環(huán)境中設(shè)置足夠容量、安全的暫存存儲(chǔ)器，存放處理完畢應(yīng)歸檔保存的電子公文，以保證歸檔電子公文的完整、安全。第十二條 電子公文形成單位應(yīng)在電子公文處理系統(tǒng)中設(shè)置符合安全要求的操作日志，隨時(shí)自動(dòng)記錄對(duì)電子公文實(shí)時(shí)操作的人員、時(shí)間、設(shè)備、項(xiàng)目、內(nèi)容等，以保證歸檔電子公文的真實(shí)性。第十三條 電子公文形成單位應(yīng)在電子公文歸檔時(shí)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，檢查項(xiàng)目包括與紙質(zhì)公文核對(duì)內(nèi)容、簽章，審核電子公文收發(fā)登記表、操作日志及相關(guān)的著錄條目等，確認(rèn)電子公文及相關(guān)的信息和軟件無(wú)缺損且未被非正常改動(dòng)，電子公文與相應(yīng)的紙質(zhì)公文內(nèi)容及其表現(xiàn)形式一致，處理過(guò)程無(wú)差錯(cuò)。第十四條 歸檔電子公文的移交形式可以是交接雙方之間進(jìn)行存儲(chǔ)載體傳遞或通過(guò)電子公文傳輸系統(tǒng)從網(wǎng)上交接。第十五條 通過(guò)存儲(chǔ)載體進(jìn)行交接的歸檔電子公文，移交與接收部門(mén)均應(yīng)對(duì)其載體和技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保載體清潔、無(wú)劃痕、無(wú)病毒等。第十六條 歸檔電子公文應(yīng)存儲(chǔ)到符合保管要求的脫機(jī)載體上。歸檔保存的電子公文一般不加密，必須加密歸檔的電子公文應(yīng)與其解密軟件和說(shuō)明文件一同歸檔。第十七條 歸檔的電子公文，應(yīng)按本單位檔案分類方案進(jìn)行分類、整理，并拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。第十八條 檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔電子公文的管理，提供利用有密級(jí)要求的歸檔電子公文，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密的規(guī)定，采用聯(lián)網(wǎng)的方式提供利用的，應(yīng)采取穩(wěn)妥的身份認(rèn)定、權(quán)限控制及在存有電子公文的設(shè)備上加裝防火墻等安全保密措施。第十九條 超過(guò)保管期限的歸檔電子公文的鑒定和銷毀，按照歸檔紙質(zhì)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)確認(rèn)銷毀的電子公文可以進(jìn)行邏輯或物理刪除，并應(yīng)由檔案部門(mén)列出銷毀文件目錄存檔備查。第二十條 其他類型電子公文的歸檔管理可參照本辦法。第二十一條 本辦法未盡事宜，參照國(guó)家其他有關(guān)電子文件的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。第二十二條 本辦法由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。第二十三條 本辦法自2003年9月1日起施行。廣西壯族自治區(qū)電子檔案管理辦法（試行）第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)全區(qū)電子文件歸檔與管理工作，確保電子檔案的安全保管和開(kāi)發(fā)利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等法規(guī)制定本辦法。 第二條 本辦法所稱的電子檔案是指按照一定歸檔要求，將整理好的具有保存價(jià)值的內(nèi)容信息、結(jié)構(gòu)信息、背景信息一并以數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁性載體或光學(xué)載體上保存的電子文件。 第三條 本辦法所稱的電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。 第四條 本辦法適用于我區(qū)各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體。企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織可參照?qǐng)?zhí)行。第二章 管理結(jié)構(gòu)和職責(zé)第五條 各單位應(yīng)明確電子文件歸檔與管理的分管領(lǐng)導(dǎo)，明確職能部門(mén)負(fù)責(zé)人主管、檔案人員具體管理的管理體制。檔案人員應(yīng)忠于職守、遵守紀(jì)律，具備檔案專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，熟悉掌握本單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作技能，并能積極主動(dòng)地做好電子檔案的管理和利用工作。 第六條 各單位應(yīng)建立健全電子檔案管理制度和技術(shù)措施，做好電子文件歸檔與管理工作，對(duì)電子文件實(shí)行全程管理，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和有效性。 第七條 電子文件的形成、承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)等工作，由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)，電子文件歸檔管理的日常監(jiān)督、指導(dǎo)和整理、保管、利用等工作，有檔案部門(mén)負(fù)責(zé)。 第八條 各單位的電子檔案與其它各種門(mén)類的檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，積極提供利用，為單位各項(xiàng)工作服務(wù)。單位檔案部門(mén)要與業(yè)務(wù)部門(mén)相互兼容的計(jì)算機(jī)軟硬系統(tǒng)，保證電子文件的有效歸檔與管理。 第九條 各專業(yè)主管單位在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則下，必須對(duì)所屬單位和本專業(yè)系統(tǒng)的電子檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第三章 歸檔范圍和保管期限的劃分第十條 各單位在職能活動(dòng)中產(chǎn)生的，具有參考和利用價(jià)值的電子文件均應(yīng)歸檔保存。 第十一條 電子文件歸檔范圍電子文件的歸檔范圍按照國(guó)家關(guān)于文件材料歸檔和不歸檔的范圍等業(yè)務(wù)規(guī)定執(zhí)行，主要包括：（一） 電子文件稿