【正文】 計劃、總結、統(tǒng)計、調研等方面的文件材料 年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 永久 年度以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等， 永久 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年 9 本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料。 永久 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 人事任免文件 永久 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受縣級以下表彰、獎勵的 30年 對本機關有關人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30年 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久 職工名冊 永久 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 工作報告、總結，換屆選舉結果 永久 重要專項活動的報告、總結等 永久 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料 永久 情況反映、工作簡報 10年 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調查材料 重要的 永久 一般的 30年 保衛(wèi)部門的安全檢查、調查記錄 10年 本機關處理人民來信來訪的文件材料 有領導重要批示和處理結果的 永久 其他有處理結果的 30年 10 本機關事務管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權和使用權的文件材料 永久 與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的 永久 一般的 10年 接待工作的計劃、方案 重要的 30年 一般的 10年 機關財務預算 30年 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料 ，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 重要的 永久 一般的 10年 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù) 永久 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調查表、職工住房申請 30年 11 上級機關制發(fā)的文件材料 上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 上級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 上級機關制發(fā)的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料 永久 12 同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 13 下級機關報送的文件材料 重大問題的專題報告 30年 年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年電子公文歸檔管理暫行辦法(2003年7月28日發(fā)布 2003年9月1日施行)第一條 為了加強對電子公文的歸檔管理，有效維護電子公文的真實性、完整性、安全性和可識別性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《國家行政機關公文處理辦法》，制定本辦法。 第二條 本辦法所稱的電子公文，是指各地區(qū)、各部門通過由國務院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。第三條 電子公文形成單位應指定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。機關檔案部門應參與和指導電子公文的形成、辦理、收集和歸檔等各工作環(huán)節(jié)。第四條 副省級以上檔案行政管理部門負責對電子公文的歸檔管理工作進行監(jiān)督和指導。電子公文的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交后由檔案部門負責。第五條 電子公文參照國家有關紙質文件的歸檔范圍進行歸檔并劃定保管期限。第六條 電子公文一般應在辦理完畢后即時向機關檔案部門歸檔。第七條 電子公文形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子公文，制成紙質公文與原電子公文的存儲載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)。第八條 需要永久和長期保存的電子公文，應在每一個存儲載體中同時存有相應的符合規(guī)范要求的機讀目錄。第九條 電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。第十條 電子公文的歸檔應在“全國政府系統(tǒng)辦公業(yè)務資源網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)”平臺上進行，各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統(tǒng)設備。第十一條 電子公文形成單位應在運行電子公文處理系統(tǒng)的硬件環(huán)境中設置足夠容量、安全的暫存存儲器，存放處理完畢應歸檔保存的電子公文，以保證歸檔電子公文的完整、安全。第十二條 電子公文形成單位應在電子公文處理系統(tǒng)中設置符合安全要求的操作日志，隨時自動記錄對電子公文實時操作的人員、時間、設備、項目、內容等，以保證歸檔電子公文的真實性。第十三條 電子公文形成單位應在電子公文歸檔時對相關項目進行檢查，檢查項目包括與紙質公文核對內容、簽章，審核電子公文收發(fā)登記表、操作日志及相關的著錄條目等，確認電子公文及相關的信息和軟件無缺損且未被非正常改動，電子公文與相應的紙質公文內容及其表現(xiàn)形式一致，處理過程無差錯。第十四條 歸檔電子公文的移交形式可以是交接雙方之間進行存儲載體傳遞或通過電子公文傳輸系統(tǒng)從網(wǎng)上交接。第十五條 通過存儲載體進行交接的歸檔電子公文，移交與接收部門均應對其載體和技術環(huán)境進行檢驗，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。第十六條 歸檔電子公文應存儲到符合保管要求的脫機載體上。歸檔保存的電子公文一般不加密，必須加密歸檔的電子公文應與其解密軟件和說明文件一同歸檔。第十七條 歸檔的電子公文，應按本單位檔案分類方案進行分類、整理，并拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。第十八條 檔案部門應加強對歸檔電子公文的管理，提供利用有密級要求的歸檔電子公文，應嚴格遵守國家有關保密的規(guī)定，采用聯(lián)網(wǎng)的方式提供利用的，應采取穩(wěn)妥的身份認定、權限控制及在存有電子公文的設備上加裝防火墻等安全保密措施。第十九條 超過保管期限的歸檔電子公文的鑒定和銷毀，按照歸檔紙質文件的有關規(guī)定執(zhí)行。對確認銷毀的電子公文可以進行邏輯或物理刪除，并應由檔案部門列出銷毀文件目錄存檔備查。第二十條 其他類型電子公文的歸檔管理可參照本辦法。第二十一條 本辦法未盡事宜，參照國家其他有關電子文件的標準和規(guī)定。第二十二條 本辦法由國家檔案局負責解釋。第二十三條 本辦法自2003年9月1日起施行。廣西壯族自治區(qū)電子檔案管理辦法（試行）第一章 總則 第一條 為了加強對全區(qū)電子文件歸檔與管理工作，確保電子檔案的安全保管和開發(fā)利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等法規(guī)制定本辦法。 第二條 本辦法所稱的電子檔案是指按照一定歸檔要求，將整理好的具有保存價值的內容信息、結構信息、背景信息一并以數(shù)字形式存儲在磁性載體或光學載體上保存的電子文件。 第三條 本辦法所稱的電子文件是指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。 第四條 本辦法適用于我區(qū)各級機關、團體。企事業(yè)單位和其他社會組織可參照執(zhí)行。第二章 管理結構和職責第五條 各單位應明確電子文件歸檔與管理的分管領導，明確職能部門負責人主管、檔案人員具體管理的管理體制。檔案人員應忠于職守、遵守紀律，具備檔案專業(yè)知識和計算機相關知識，熟悉掌握本單位計算機系統(tǒng)的操作技能，并能積極主動地做好電子檔案的管理和利用工作。 第六條 各單位應建立健全電子檔案管理制度和技術措施，做好電子文件歸檔與管理工作，對電子文件實行全程管理，確保電子檔案的真實性、完整性和有效性。 第七條 電子文件的形成、承辦、運轉等工作，由承辦部門負責，電子文件歸檔管理的日常監(jiān)督、指導和整理、保管、利用等工作，有檔案部門負責。 第八條 各單位的電子檔案與其它各種門類的檔案必須實行集中統(tǒng)一管理，積極提供利用，為單位各項工作服務。單位檔案部門要與業(yè)務部門相互兼容的計算機軟硬系統(tǒng)，保證電子文件的有效歸檔與管理。 第九條 各專業(yè)主管單位在統(tǒng)一領導、分級管理的原則下，必須對所屬單位和本專業(yè)系統(tǒng)的電子檔案工作進行監(jiān)督和指導。第三章 歸檔范圍和保管期限的劃分第十條 各單位在職能活動中產(chǎn)生的，具有參考和利用價值的電子文件均應歸檔保存。 第十一條 電子文件歸檔范圍電子文件的歸檔范圍按照國家關于文件材料歸檔和不歸檔的范圍等業(yè)務規(guī)定執(zhí)行，主要包括：（一） 電子文件稿