【正文】 發(fā)貨時間發(fā)貨方式貨單號提貨電話備注　合 計　深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A2007版本.制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次45OF200裝 箱 單 收貨單位： 發(fā)貨單位： 收 貨 人： 發(fā) 貨 人： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話： 裝箱單編號： 日期： 年 月 日 箱號品名規(guī)格數(shù)量備注　合 計 收貨人： 備注：收貨方收到貨物并與裝箱單核對一致后，必須當天將裝箱單簽字傳回：07553234876深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次46OF200深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A2007版本.制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次47OF200深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次48OF200 采購部職責?。骸　?根據(jù)PMC傳來的物料需求計劃和短期訂貨單，協(xié)調(diào)安排物料的供給。 依據(jù)庫存報表，對倉庫短缺的物料進行分析，區(qū)別物料特性、采購周期、資金耗用、貯運方式等的不同情況，有計劃地安排物料供應。 定期填寫應付款統(tǒng)計報表上報總經(jīng)理，對于臨時性的大額資金支出，應向財務部報送資金使用申請。 對供應商訂貨時要求對方有產(chǎn)品合格證或出貨合格證,交貨時要帶合格證。對各家供應商進行綜合分析，對主要供應商進行資格審查和甄別，同品管部共同確定合格供應商，針對其品質(zhì)、交期、配合度等，為降低物料成本和改善物料質(zhì)量積累依據(jù)。 對外購的元器件要求同一品種的單位包裝數(shù)量必須一致，盡量保證批號的一致性及完整的包裝（標識）以方便清點和保管。 接收品管部傳來的各部門的物料品質(zhì)建議，并把相應的信息傳遞給供應商，通知供應方做品質(zhì)改良。 對庫存的外購返修品、退換貨與供應商聯(lián)系進行退返處理。 向供應商結(jié)款必須由財務部審核、品管部定量，并要求對方出具符合國家稅務法規(guī)的專用發(fā)票。對于要預付款的供應商，需簽訂合同并送總經(jīng)理簽字批準。 采購貨物入庫時必須附有對方簽字的合同，并于簽字當月交財務部。 對于不能采購到的物料必須于當天反饋PMC部負責人，由PMC部負責人反饋營銷中心。 對于制造中心的五金和包裝材料的采購由采購部負責，運到工廠要有工廠簽字的回執(zhí)單。 ，開拓供應商，價格做周比較和周調(diào)整（北京、上海、深圳）附表。 。 ?！?采購部崗位職責 根據(jù)PMC部下達的物料需求計劃，并依據(jù)《采購管理程序》適時、適價、優(yōu)質(zhì)采購，協(xié)調(diào)安排的供給，及時向PMC部反饋不能完成或突發(fā)情況。 定購單必須給供應商簽字蓋章回傳后方可生效，如情況不允許必須及時做出說明和解釋。 根據(jù)《供應商管理程序》負責合格供應商的找尋，調(diào)查，負責聯(lián)絡相關(guān)部門（品管門、維修部等）進行合格供應商評估；負責合格供應商的管理及定期評審（合格供應商季度考核表）。深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次49OF200：需求供應商交貨時須附有合格證或出質(zhì)檢報告，并盡量保證物料批號的一致性及完整的包裝和標識；辦理入庫手續(xù)須附雙方簽章及相關(guān)的文件； 接收品管部傳來的各部門物料品質(zhì)建議，并把相應信息反饋供應商，通知供應商做品質(zhì)改良 。 。 。 :按公司規(guī)定的付款程序進行請款，對于需預付款的供應商，需簽訂合同并交總經(jīng)理簽字批準。 ，負責與公司各部門協(xié)調(diào)解決各種突發(fā)事件。 。 、資訊、展覽會等各種方式開拓新的供應商渠道和新產(chǎn)品信息。 不斷提高個人素質(zhì)，包括對產(chǎn)品及元器件的熟悉，談判技巧等知識的積累?！　?每周填寫周工作計劃；　　，特殊情況必須獲得總經(jīng)理批準并僅限于當次執(zhí)行；　??；　　，采購行為必須以購銷合同為準；，當前價格變化了必須做解釋，總經(jīng)理審批供應合同時要有供應商的書面報價。 、適價、優(yōu)質(zhì)的原則完成PMC部下達的采購任務。如果因采購人員的疏忽造成的（a）采購料入庫延遲嚴重影響產(chǎn)品交貨期；（b）采購料價格高出市場價很多影響公司的收益；（c）采購料品質(zhì)極差影響公司產(chǎn)品品質(zhì)等諸多對公司產(chǎn)生直接/間接經(jīng)濟損失者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，對其進行一定的賠償處罰措施。，應嚴格保證不與供應商進行私下經(jīng)濟往來，不接受回扣，不接收供應商任何形式的貴重禮物禮品，如以上行為一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)，將被處以重罰。，因自身努力，給公司節(jié)約采購資金，降底采購成本，效果顯著者，公司將給予適當?shù)莫剟畲胧?。，必須兩人以上，否則公司將按情況給予處理。深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A2007版本.制訂部門管理中心心制訂日期2001/3/26頁次50OF200 合格供應商季度考核表合格供應商季度考核表 日期：供應商名稱編號考核項目品質(zhì)交期配合度總評考核部門品管部PMC采購部采購部評比比例50%30%20%100%分數(shù)評核等級考核評語： 深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次51OF200　 無 有深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A2007版本.制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次52OF200 請款程序 深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A2007版本.制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次53OF200　 采購部元器件詢價比價表 　　　　　采購部元器件詢價比價表 供應商1 供應商2 供應商3供應商4深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次54OF200 常規(guī)料詢價比價結(jié)果（ 月）填表人： 時間：日期 月 日 月 日品名規(guī)格北京上海廣州成都深圳北京上海廣州成都深圳HDDQT10G/4400QT20G/4400鉆石30G/7200RAMHY16M72線HY32M72線HY64M168線 PC133KingMax64M168線PC133KingMax256M(PC133)HY128M168線PC133KingMax128M168線PC133CPU賽揚533賽揚566賽揚800INTEL PⅢ500(Slotl)INTEL PⅢ700EBPⅢ600EPⅢ600EBINTEL MMX233PⅢ800EB顯示器菲利浦15″CRT菲利浦17″CRT三星15″CRT 550S三星17″CRT 550S光驅(qū)宏基52X(帶鱷魚標)三星48X顯卡9880 (8M) PCI9750 (4M) PCI網(wǎng)卡3COM905BTXNM新加坡黃標聲卡創(chuàng)新128位深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次55OF200 元器件訂單詢價表 填表人： 時間： 品名封裝廠家數(shù)量單價供應商電話XC9536PLCCXILINXXC9572PLCCXILINXXC95108PLCCXILINXMAX1487SMDMAXMAX706SMDMAX809TEURSMDMAXMPC508DIPBBDCP01515DPDIPBBDCP010515DPDIPBBPC900VDIPSHARPPC357DIPSHARPAD7712ANDIPADAD7541AKRDIPADSPT574JDIPSPTMC68HC705C8APLCCMOTT65550SMDASLNT21150ABSMDINTELAMD486DX5SMDAMDSP485CNSMDSIPEXNDS9953ASMDNS18CV8JPLCCICT 聯(lián)系人：張先生 傳真：3217274深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次56OF200　《供應中心員工的訓練內(nèi)容》　　 充分了解供應商的人數(shù)、資金狀況、實際經(jīng)營范圍 作好供應商的開拓計劃、開拓方法的討論 組織兩個采購員以上對供應商作上門拜訪 多次尋價被拒絕的心理準備，幾家比價的成本、質(zhì)量、供速優(yōu)勢 供應改善周計劃表 了解公司銷售狀況和供應狀況 如何在困難的市場環(huán)境中取得購物 如何利用時間把實單虛化（對方信息不靈） 如何把虛單實化（急快單） 如何讓對手的奇貨痛快的出手1 市場的缺貨、呆貨（難找、跳樓、蕭條貨）的不同情況，分別如何創(chuàng)造采購優(yōu)勢1 勝戰(zhàn)計：瞞天過海、圍魏救趙、以逸待勞、趁火打動、聲東擊西的應用1 擊破局面：用優(yōu)惠付款為代價、培養(yǎng)新供應商達到同質(zhì)及價低的局面1 多尋少進的說法1 如何對待重本單利益但不重長遠合作的供應商1 如何對待象同維的反復供應商（①不正面沖突②找重點人物）1 供應商的隔離保密（①表明公司立場、原則②公司需要），保護供應商和自己的利益1 做物料周、季四地抽樣調(diào)查表的意義　　　　　　內(nèi)存：3714168　　　　　　　　　　產(chǎn)地、產(chǎn)家、供電、原理圖 HD： ″、″、″、 ″、25MB、40MB、60M、120M、512M、1G、 …… 產(chǎn)地、產(chǎn)家、供電、原理 HD：″、″、360KB、 產(chǎn)地、產(chǎn)家、供電、原理、A/D、D/A 光驅(qū)： Speed Monitor： CRT、LCD 產(chǎn)品標準： IPC6IPC78深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次57OF200 試儀器（生產(chǎn)用的） 電阻、晶振、電容的指標 新舊貨的識別 維修儀器 1 interface、cable、screw的金屬和塑料等級 1 電機及應用范圍 1 IC的原理設計、工藝設計、制造車間設備要求　　 應商的四大指標① SO9000、14000 UL、FCC在不同公司程度不同（上下線）② 文化、管理、5S③ 社會福利④ 供應商銷售人員的素質(zhì) 形勢及付款方式的代號① 國際上家電、工廠市場有問題導致PCB及PCBA的蕭條 ② COD、T/T、 L/C為付款方式代號 貨方式、包裝方式、驗收地點、保價 承運保價索賠規(guī)定由供方處理；買方是不處理的，所以合同必須聲明保價為全價 Sale（明）與Buy（暗）有區(qū)別，所以Buy相對好運作 退貨拒付款的理由：（①質(zhì)量，②包裝，③標準） 索賠：延期、違反合同規(guī)定是要付出經(jīng)濟法律責任的 1%努力的成敗概念深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A