【正文】 發(fā)貨時(shí)間發(fā)貨方式貨單號(hào)提貨電話備注　合 計(jì)　深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè)文件編號(hào)A2007版本.制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次45OF200裝 箱 單 收貨單位： 發(fā)貨單位： 收 貨 人： 發(fā) 貨 人： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話： 裝箱單編號(hào)： 日期： 年 月 日 箱號(hào)品名規(guī)格數(shù)量備注　合 計(jì) 收貨人： 備注：收貨方收到貨物并與裝箱單核對(duì)一致后，必須當(dāng)天將裝箱單簽字傳回：07553234876深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè)文件編號(hào)A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次46OF200深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè)文件編號(hào)A2007版本.制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次47OF200深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè)文件編號(hào)A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次48OF200 采購部職責(zé)?。骸　?根據(jù)PMC傳來的物料需求計(jì)劃和短期訂貨單，協(xié)調(diào)安排物料的供給。 依據(jù)庫存報(bào)表，對(duì)倉庫短缺的物料進(jìn)行分析，區(qū)別物料特性、采購周期、資金耗用、貯運(yùn)方式等的不同情況，有計(jì)劃地安排物料供應(yīng)。 定期填寫應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理，對(duì)于臨時(shí)性的大額資金支出，應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送資金使用申請(qǐng)。 對(duì)供應(yīng)商訂貨時(shí)要求對(duì)方有產(chǎn)品合格證或出貨合格證,交貨時(shí)要帶合格證。對(duì)各家供應(yīng)商進(jìn)行綜合分析，對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行資格審查和甄別，同品管部共同確定合格供應(yīng)商，針對(duì)其品質(zhì)、交期、配合度等，為降低物料成本和改善物料質(zhì)量積累依據(jù)。 對(duì)外購的元器件要求同一品種的單位包裝數(shù)量必須一致，盡量保證批號(hào)的一致性及完整的包裝（標(biāo)識(shí)）以方便清點(diǎn)和保管。 接收品管部傳來的各部門的物料品質(zhì)建議，并把相應(yīng)的信息傳遞給供應(yīng)商，通知供應(yīng)方做品質(zhì)改良。 對(duì)庫存的外購返修品、退換貨與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行退返處理。 向供應(yīng)商結(jié)款必須由財(cái)務(wù)部審核、品管部定量，并要求對(duì)方出具符合國(guó)家稅務(wù)法規(guī)的專用發(fā)票。對(duì)于要預(yù)付款的供應(yīng)商，需簽訂合同并送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 采購貨物入庫時(shí)必須附有對(duì)方簽字的合同，并于簽字當(dāng)月交財(cái)務(wù)部。 對(duì)于不能采購到的物料必須于當(dāng)天反饋PMC部負(fù)責(zé)人，由PMC部負(fù)責(zé)人反饋營(yíng)銷中心。 對(duì)于制造中心的五金和包裝材料的采購由采購部負(fù)責(zé)，運(yùn)到工廠要有工廠簽字的回執(zhí)單。 ，開拓供應(yīng)商，價(jià)格做周比較和周調(diào)整（北京、上海、深圳）附表。 。 。　 采購部崗位職責(zé) 根據(jù)PMC部下達(dá)的物料需求計(jì)劃，并依據(jù)《采購管理程序》適時(shí)、適價(jià)、優(yōu)質(zhì)采購，協(xié)調(diào)安排的供給，及時(shí)向PMC部反饋不能完成或突發(fā)情況。 定購單必須給供應(yīng)商簽字蓋章回傳后方可生效，如情況不允許必須及時(shí)做出說明和解釋。 根據(jù)《供應(yīng)商管理程序》負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的找尋，調(diào)查，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門（品管門、維修部等）進(jìn)行合格供應(yīng)商評(píng)估；負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的管理及定期評(píng)審（合格供應(yīng)商季度考核表）。深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè)文件編號(hào)A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次49OF200：需求供應(yīng)商交貨時(shí)須附有合格證或出質(zhì)檢報(bào)告，并盡量保證物料批號(hào)的一致性及完整的包裝和標(biāo)識(shí)；辦理入庫手續(xù)須附雙方簽章及相關(guān)的文件； 接收品管部傳來的各部門物料品質(zhì)建議，并把相應(yīng)信息反饋供應(yīng)商，通知供應(yīng)商做品質(zhì)改良 。 。 。 :按公司規(guī)定的付款程序進(jìn)行請(qǐng)款，對(duì)于需預(yù)付款的供應(yīng)商，需簽訂合同并交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 ，負(fù)責(zé)與公司各部門協(xié)調(diào)解決各種突發(fā)事件。 。 、資訊、展覽會(huì)等各種方式開拓新的供應(yīng)商渠道和新產(chǎn)品信息。 不斷提高個(gè)人素質(zhì)，包括對(duì)產(chǎn)品及元器件的熟悉，談判技巧等知識(shí)的積累。　　 每周填寫周工作計(jì)劃；　　，特殊情況必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)并僅限于當(dāng)次執(zhí)行；　　；　　，采購行為必須以購銷合同為準(zhǔn)；，當(dāng)前價(jià)格變化了必須做解釋，總經(jīng)理審批供應(yīng)合同時(shí)要有供應(yīng)商的書面報(bào)價(jià)。 、適價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則完成PMC部下達(dá)的采購任務(wù)。如果因采購人員的疏忽造成的（a）采購料入庫延遲嚴(yán)重影響產(chǎn)品交貨期；（b）采購料價(jià)格高出市場(chǎng)價(jià)很多影響公司的收益；（c）采購料品質(zhì)極差影響公司產(chǎn)品品質(zhì)等諸多對(duì)公司產(chǎn)生直接/間接經(jīng)濟(jì)損失者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)其進(jìn)行一定的賠償處罰措施。，應(yīng)嚴(yán)格保證不與供應(yīng)商進(jìn)行私下經(jīng)濟(jì)往來，不接受回扣，不接收供應(yīng)商任何形式的貴重禮物禮品，如以上行為一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)，將被處以重罰。，因自身努力，給公司節(jié)約采購資金，降底采購成本，效果顯著者，公司將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)措施。，必須兩人以上，否則公司將按情況給予處理。深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè)文件編號(hào)A2007版本.制訂部門管理中心心制訂日期2001/3/26頁次50OF200 合格供應(yīng)商季度考核表合格供應(yīng)商季度考核表 日期：供應(yīng)商名稱編號(hào)考核項(xiàng)目品質(zhì)交期配合度總評(píng)考核部門品管部PMC采購部采購部評(píng)比比例50%30%20%100%分?jǐn)?shù)評(píng)核等級(jí)考核評(píng)語： 深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè)文件編號(hào)A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次51OF200　 無 有深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè)文件編號(hào)A2007版本.制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次52OF200 請(qǐng)款程序 深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè)文件編號(hào)A2007版本.制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次53OF200　 采購部元器件詢價(jià)比價(jià)表 　　　　　采購部元器件詢價(jià)比價(jià)表 供應(yīng)商1 供應(yīng)商2 供應(yīng)商3供應(yīng)商4深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè)文件編號(hào)A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次54OF200 常規(guī)料詢價(jià)比價(jià)結(jié)果（ 月）填表人： 時(shí)間：日期 月 日 月 日品名規(guī)格北京上海廣州成都深圳北京上海廣州成都深圳HDDQT10G/4400QT20G/4400鉆石30G/7200RAMHY16M72線HY32M72線HY64M168線 PC133KingMax64M168線PC133KingMax256M(PC133)HY128M168線PC133KingMax128M168線PC133CPU賽揚(yáng)533賽揚(yáng)566賽揚(yáng)800INTEL PⅢ500(Slotl)INTEL PⅢ700EBPⅢ600EPⅢ600EBINTEL MMX233PⅢ800EB顯示器菲利浦15″CRT菲利浦17″CRT三星15″CRT 550S三星17″CRT 550S光驅(qū)宏基52X(帶鱷魚標(biāo))三星48X顯卡9880 (8M) PCI9750 (4M) PCI網(wǎng)卡3COM905BTXNM新加坡黃標(biāo)聲卡創(chuàng)新128位深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè)文件編號(hào)A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次55OF200 元器件訂單詢價(jià)表 填表人： 時(shí)間： 品名封裝廠家數(shù)量單價(jià)供應(yīng)商電話XC9536PLCCXILINXXC9572PLCCXILINXXC95108PLCCXILINXMAX1487SMDMAXMAX706SMDMAX809TEURSMDMAXMPC508DIPBBDCP01515DPDIPBBDCP010515DPDIPBBPC900VDIPSHARPPC357DIPSHARPAD7712ANDIPADAD7541AKRDIPADSPT574JDIPSPTMC68HC705C8APLCCMOTT65550SMDASLNT21150ABSMDINTELAMD486DX5SMDAMDSP485CNSMDSIPEXNDS9953ASMDNS18CV8JPLCCICT 聯(lián)系人：張先生 傳真：3217274深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè)文件編號(hào)A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次56OF200　《供應(yīng)中心員工的訓(xùn)練內(nèi)容》　　 充分了解供應(yīng)商的人數(shù)、資金狀況、實(shí)際經(jīng)營(yíng)范圍 作好供應(yīng)商的開拓計(jì)劃、開拓方法的討論 組織兩個(gè)采購員以上對(duì)供應(yīng)商作上門拜訪 多次尋價(jià)被拒絕的心理準(zhǔn)備，幾家比價(jià)的成本、質(zhì)量、供速優(yōu)勢(shì) 供應(yīng)改善周計(jì)劃表 了解公司銷售狀況和供應(yīng)狀況 如何在困難的市場(chǎng)環(huán)境中取得購物 如何利用時(shí)間把實(shí)單虛化（對(duì)方信息不靈） 如何把虛單實(shí)化（急快單） 如何讓對(duì)手的奇貨痛快的出手1 市場(chǎng)的缺貨、呆貨（難找、跳樓、蕭條貨）的不同情況，分別如何創(chuàng)造采購優(yōu)勢(shì)1 勝戰(zhàn)計(jì)：瞞天過海、圍魏救趙、以逸待勞、趁火打動(dòng)、聲東擊西的應(yīng)用1 擊破局面：用優(yōu)惠付款為代價(jià)、培養(yǎng)新供應(yīng)商達(dá)到同質(zhì)及價(jià)低的局面1 多尋少進(jìn)的說法1 如何對(duì)待重本單利益但不重長(zhǎng)遠(yuǎn)合作的供應(yīng)商1 如何對(duì)待象同維的反復(fù)供應(yīng)商（①不正面沖突②找重點(diǎn)人物）1 供應(yīng)商的隔離保密（①表明公司立場(chǎng)、原則②公司需要），保護(hù)供應(yīng)商和自己的利益1 做物料周、季四地抽樣調(diào)查表的意義　　　　　　內(nèi)存：3714168　　　　　　　　　　產(chǎn)地、產(chǎn)家、供電、原理圖 HD： ″、″、″、 ″、25MB、40MB、60M、120M、512M、1G、 …… 產(chǎn)地、產(chǎn)家、供電、原理 HD：″、″、360KB、 產(chǎn)地、產(chǎn)家、供電、原理、A/D、D/A 光驅(qū)： Speed Monitor： CRT、LCD 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)： IPC6IPC78深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè)文件編號(hào)A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次57OF200 試儀器（生產(chǎn)用的） 電阻、晶振、電容的指標(biāo) 新舊貨的識(shí)別 維修儀器 1 interface、cable、screw的金屬和塑料等級(jí) 1 電機(jī)及應(yīng)用范圍 1 IC的原理設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、制造車間設(shè)備要求　　 應(yīng)商的四大指標(biāo)① SO9000、14000 UL、FCC在不同公司程度不同（上下線）② 文化、管理、5S③ 社會(huì)福利④ 供應(yīng)商銷售人員的素質(zhì) 形勢(shì)及付款方式的代號(hào)① 國(guó)際上家電、工廠市場(chǎng)有問題導(dǎo)致PCB及PCBA的蕭條 ② COD、T/T、 L/C為付款方式代號(hào) 貨方式、包裝方式、驗(yàn)收地點(diǎn)、保價(jià) 承運(yùn)保價(jià)索賠規(guī)定由供方處理；買方是不處理的，所以合同必須聲明保價(jià)為全價(jià) Sale（明）與Buy（暗）有區(qū)別，所以Buy相對(duì)好運(yùn)作 退貨拒付款的理由：（①質(zhì)量，②包裝，③標(biāo)準(zhǔn)） 索賠：延期、違反合同規(guī)定是要付出經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任的 1%努力的成敗概念深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè)文件編號(hào)A